余波琴 中鐵十八局集團有限公司
通常來說,推行財務(wù)集中控制和管理的企業(yè)多是采用集權(quán)式組織架構(gòu)的。本文通過對施工企業(yè)集團財務(wù)集中控制和管理的落實情況,及其存在的問題展開詳細論述,了解財務(wù)集中管控的現(xiàn)狀,并提出科學(xué)有效的解決措施,以期提高施工企業(yè)集團財務(wù)控制水平,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)保證施工企業(yè)集團落實長期發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)集中管控是施工集團企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略高度落實的重要措施,已經(jīng)逐步滲透到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。施工企業(yè)集團借助財務(wù)集中管控制度的落實,不僅能夠如實向管理層反饋各子公司的經(jīng)營發(fā)展狀況,還可依據(jù)財務(wù)管理指標要求對下屬分公司的資金支出情況實行科學(xué)控制。
(二)促進施工企業(yè)集團資金鏈的正常運轉(zhuǎn)。由于工程項目施工具有規(guī)模大、周期長、投資數(shù)額高等基本特征,施工企業(yè)集團必須加大對資金管理的重視,避免因資金管控不嚴格引發(fā)的資金鏈斷裂情況,進而阻礙企業(yè)各項活動的順利開展。財務(wù)集中管控可通過制定投融資計劃,優(yōu)化資金分配,以降低企業(yè)的投資成本,加強企業(yè)風(fēng)險抵抗和防御能力,符合市場發(fā)展需求。
(三)加強施工企業(yè)集團財務(wù)一體化建設(shè)。在施工企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模擴大的影響下,管理人員與基層員工數(shù)量也隨之增多,財務(wù)工作不可避免的會遇到會計核算同質(zhì)化的問題。對此,構(gòu)建財務(wù)集中管控體系,完善管理管理規(guī)劃,統(tǒng)一財務(wù)標準,可最大限度地避免資金浪費問題。
(一)財務(wù)集中管控難度較大。施工企業(yè)集團要想保證財務(wù)集中控制體系構(gòu)建的合理性,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合目標,除要做好資料分類處理外,還需實行資源的優(yōu)化配置。其中,資源配置是尤為關(guān)鍵的,也是最大的難點。
首先,子公司多采用單獨核算方式。盡管資金歸集團所分配,但子公司對資金享有一定程度的自主權(quán)。在經(jīng)營活動中,部分子公司的資金限制,而部分子公司則資金緊缺。由于集團無法及時抽調(diào)閑置資金去維系子公司資金鏈的正常運轉(zhuǎn),使得子公司不得不采取社會資本融資方式。而這也增大了整個集團的運營成本。
其次,資源整合中,現(xiàn)有存貨調(diào)動存在弊端。再加上固定資產(chǎn)分屬子公司名下,無法及時收繳分配,而集團生產(chǎn)中所需的資源需要重新采購,導(dǎo)致集團的應(yīng)收賬款增多。在財務(wù)集中管控環(huán)境下,子公司以自主催繳無果為借口將催繳壓力轉(zhuǎn)接給集團,集團自身對該情況卻不甚了解,使得壞賬現(xiàn)象屢見不鮮,造成了嚴重的資本流失。
(二)財務(wù)集中管控?zé)o法促進各部門的協(xié)作。財務(wù)集中管控體系仍是以財務(wù)部門作為主導(dǎo),但是并不是完全由財務(wù)部門獨立執(zhí)行的。在執(zhí)行過程中,需要信息部、工程部與物資部等的協(xié)調(diào)配合。然而,根據(jù)深入市場進行調(diào)研可知,施工企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)集中管控體系上,應(yīng)以資金結(jié)算中心為主導(dǎo)進行流動資金管理,且參照管理部門的相關(guān)規(guī)定收繳資金。盡管這也在一定程度上實現(xiàn)了流動資金的集中管理,但由于與財務(wù)業(yè)務(wù)融合缺乏合理性,使得整體服務(wù)質(zhì)量偏低,只是簡單組建了一個中心管控機構(gòu)而已。
(三)財務(wù)集中管控?zé)o法保證財務(wù)信息共享。隨著施工企業(yè)集團業(yè)務(wù)的增多,對分支機構(gòu)的人員分工與基層管理也提出了更高的標準要求。施工企業(yè)集團下屬的分支公司數(shù)量較多,且各分支公司均配備了財務(wù)管理部門,財務(wù)人員整體數(shù)量明顯上升,企業(yè)運營成本不斷提升,整體市場受到波及。同時,受施工集團企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理和服務(wù)模式的影響,導(dǎo)致各部門因溝通交流不到位而出現(xiàn)財務(wù)信息不對稱的問題,無法落實財務(wù)集中管控體制。
施工企業(yè)集團應(yīng)制定并執(zhí)行全面預(yù)算管理機制,實現(xiàn)財務(wù)集中管控。具體來說,就是設(shè)置獨立的預(yù)算管理部門、預(yù)算管理執(zhí)行部門等,結(jié)合不同部門的管理特點,逐級開展工作。健全全面預(yù)算管理機制,以調(diào)動各部門員工的工作積極性,提高企業(yè)的全面預(yù)算管理能力。需要格外強調(diào)的是,施工企業(yè)集團在制定預(yù)算管理時,應(yīng)注重預(yù)算管理彈性。盡管預(yù)算管理具有一定的權(quán)威性,但由于施工企業(yè)集團的特殊性,在制定預(yù)算管理體系時,仍要根據(jù)各部門的基本特征,預(yù)留充足的彈性空間。
1.加強分公司財務(wù)管理。在施工企業(yè)接團財務(wù)集中控制落實中,可通過對施工項目及融資額的管控來實現(xiàn)。這就要求施工企業(yè)集團加大對下屬分公司財務(wù)管理和控制力度,由集團公司對各分公司資金實行調(diào)整和控制,充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用,拓展子公司的投融資渠道。
2.合理利用盈余資金。通過優(yōu)化施工企業(yè)集團的投資模式,實現(xiàn)資金效益的最大化,加強企業(yè)競爭實力。
施工企業(yè)集團在應(yīng)用財務(wù)共享中心模式時,需加大對信息技術(shù)應(yīng)用的重視,鼓勵各部門創(chuàng)新信息技術(shù),充分調(diào)動各部門應(yīng)用信息技術(shù)的積極性。施工企業(yè)集團要積極借鑒國內(nèi)外的信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用經(jīng)驗,增強信息共享時效性,做到自動化辦公。此外,要想讓財務(wù)共享中心提高工作效率,需優(yōu)化工作流程,推動財務(wù)管理和控制工作的高效落實,進而為財務(wù)的集中管控提供可靠依據(jù)。
結(jié)束語:綜上所述,由于施工企業(yè)集團的財務(wù)管控難度較大,各部門缺乏溝通交流與協(xié)調(diào)配合,且信息化建設(shè)水平偏低,使得企業(yè)對子公司的財務(wù)管控不到位。對此,施工企業(yè)集團應(yīng)順應(yīng)發(fā)展趨勢,構(gòu)建財務(wù)共享平臺,完善全面預(yù)算管理機制,以此達到財務(wù)集中管控目標,為企業(yè)的持續(xù)前行提供動力。