張濤 中共青島市即墨區(qū)委黨校
黨校圖書館一直都是信息資源中心,其不僅承擔(dān)著信息收集、信息咨詢的重任,同時(shí)還是集科研、教育教學(xué)為一體的學(xué)術(shù)研究中心,是推進(jìn)我國黨校事業(yè)發(fā)展的重要組成。如今,信息化、數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來讓我國黨校圖書館事業(yè)的發(fā)展受到?jīng)_擊,傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不適應(yīng)于信息現(xiàn)代化大背景了,為了讓黨校圖書館提供更好的信息、科研等服務(wù),就必須加強(qiáng)黨校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量與水平,這也是黨校圖書館用戶迫在眉睫的需求。因此,在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí),應(yīng)該注重服務(wù)以“讀者第一、客戶第一”的理念來滿足用戶需求,還可以特色化的結(jié)合地方特色或者本地特色館藏資源組織選題,最大化的利用數(shù)據(jù)庫資源。此外,還要注重建設(shè)內(nèi)容的各個(gè)環(huán)節(jié),包括設(shè)計(jì)規(guī)劃、收集整理以及維護(hù)加工等方面,保障黨校圖書館數(shù)據(jù)庫的長遠(yuǎn)發(fā)展。
雖然,很多地方都結(jié)合本地特色,展開了黨校圖書館的建設(shè),起步較晚也取得了一定成果,比如在建設(shè)時(shí)將市情庫與文獻(xiàn)庫有機(jī)結(jié)合了起來,在輔助以本地文化特色,這些都極大程度的豐富了數(shù)據(jù)庫的資源特色。但是,在建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃上,卻普遍存在不夠長遠(yuǎn)的問題,出于態(tài)度或者是能力不足的原因,收錄沒有做好系統(tǒng)性規(guī)劃,導(dǎo)致黨校數(shù)據(jù)庫建設(shè)只有內(nèi)容,卻沒有質(zhì)量,無法實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的資源共享。
出于客觀原因,很多領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)、科研工作最為關(guān)心,而對黨校數(shù)據(jù)庫的建設(shè)缺乏重視,所以,導(dǎo)致了部分地級市在黨校圖書館文獻(xiàn)資源上較少,經(jīng)費(fèi)上也普遍存在投入不足的問題,所以,整理收集館藏資源的工作比較困難,資源的采集量不足以形成一定規(guī)模,所以數(shù)據(jù)庫的建設(shè)沒有一定規(guī)模的資源,就會(huì)直接導(dǎo)致服務(wù)于科研工作、教學(xué)工作困難,所以利用率不高。比如,安徽省宣城關(guān)于“新四軍在皖南”的特色數(shù)據(jù)庫,就因?yàn)橘Y源匱乏,導(dǎo)致更新時(shí)間停留在2010年,還有很多類似得不到更新的數(shù)據(jù)庫,都是資源不足、經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致的利用率偏低。
當(dāng)前黨校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面普遍存在以下不足:(1)局域網(wǎng)的限制,很多基層黨校圖書館在建設(shè)時(shí)十分封閉,相互間缺乏數(shù)據(jù)共享與交流,部分特色數(shù)據(jù)庫沒有展開對外網(wǎng)用戶的開放,黨校圖書館的館和館之間缺少合作、共享;(2)缺乏統(tǒng)一的建庫平臺(tái),很多黨校都缺乏統(tǒng)一的建庫平臺(tái),大多都采用超星數(shù)字圖書平臺(tái)、WEB等,在操作系統(tǒng)的使用上,很多黨校圖書館也不一樣,大多用Windows、Linux等,這些使用平臺(tái)的不統(tǒng)一影響了數(shù)據(jù)共享;(3)標(biāo)準(zhǔn)不一,在使用標(biāo)準(zhǔn)上,各個(gè)平臺(tái)不夠統(tǒng)一,比如格式不一樣、檢索方式單一、缺乏高級檢索方式等,這些現(xiàn)象的存在都影響了黨校圖書館數(shù)據(jù)庫的共享性。
黨校圖書館雖然可以結(jié)合地方特色進(jìn)行數(shù)據(jù)庫選題,但在實(shí)踐中也要合理選題,最好是選題由小到大、由簡到繁,逐漸完成選題等基礎(chǔ)類工作,在選題時(shí)可以就地取材,從各種論文、資政報(bào)告、研究中心等選取,盡可能的擴(kuò)大選題范圍,簡化操作。一些地級市在建設(shè)黨校圖書館數(shù)據(jù)庫時(shí),要避免盲目求新的現(xiàn)象,地級市缺乏省級黨校的優(yōu)厚條件,應(yīng)該重點(diǎn)展示本校特色學(xué)術(shù)發(fā)展與精品科研成果,從而更好的向其他地方展示本地的特色文化。
地方黨校的圖書館建設(shè)應(yīng)該重視選型工作,選型即為選擇合適的數(shù)據(jù)庫類型,確保兩者之間達(dá)成相互制約,不用數(shù)據(jù)庫在選擇收錄范圍、數(shù)據(jù)源類型與載體形式時(shí),都會(huì)綜合資源集成不同類型的選題,因此要做好合理規(guī)劃,比如,形式類數(shù)據(jù)庫,在搭建這類數(shù)據(jù)庫時(shí),要讓收錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容集中,比如說,教師“文庫”就專門收集教師的科研成果,而各種“視頻庫”則負(fù)責(zé)收錄相應(yīng)的視頻等信息資源,減少建設(shè)的成本投入。數(shù)據(jù)庫的形式多種多樣,在不同的內(nèi)容范圍內(nèi)還有豐富的專題,對此需要較多的技術(shù)與人力、財(cái)力投入,因此,在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時(shí),缺乏資源的黨校可以先從簡單庫的構(gòu)建開始,逐漸在橫向與縱向上拓展共建。
在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的過程中,需要結(jié)合相應(yīng)的軟件系統(tǒng)平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn),所以在建庫時(shí),保障建設(shè)系統(tǒng)規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理十分重要,要選擇合適的建庫軟件,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的特色建設(shè),一般來說,如果黨校圖書館有相應(yīng)的自主研發(fā)能力,可以自行建設(shè)數(shù)據(jù)庫軟件平臺(tái),如果研發(fā)能力不足,也可以選擇購買商業(yè)企業(yè)的軟件系統(tǒng),建設(shè)資金可以從以下方向解決:(1)爭取單位的財(cái)政支持,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要的時(shí)間長、投入多,且短時(shí)間內(nèi)沒有收益,對此,可以自上而下的爭取單位財(cái)政支持,解決資金困難問題;(2)利用上級的建庫軟件,即通過子項(xiàng)目,降低建庫費(fèi)用;(3)爭取與本地特色部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共建與共享,通過合作購買的方式分擔(dān)資金壓力,實(shí)現(xiàn)黨校圖書館的特色建設(shè)。
小結(jié):綜上所述,建設(shè)黨校特色數(shù)據(jù)庫最終要落實(shí)到使用中,特色數(shù)據(jù)庫本身是一項(xiàng)知識性產(chǎn)品,不一定可以帶來經(jīng)濟(jì)效益,但是在社會(huì)效益上極具價(jià)值。因此,應(yīng)該加強(qiáng)對黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),通過加大資金投入、合理選題、共享建庫等方式,加大對黨校圖書館建設(shè)的投入,在資源共建共享過程中合理發(fā)揮各部門的優(yōu)勢,投入研究與探索。