摘要:企業(yè)的油品銷售往往受到市場以及國家政策的影響,價格也經(jīng)常會受到波動,這無疑給油品銷售企業(yè)的利潤空間造成了很大的影響,企業(yè)的盈利能力與成本費用之間的矛盾愈發(fā)凸顯。企業(yè)油品銷售如何在新的形式下做到降本增效,提高企業(yè)的盈利能力,成為目前銷售企業(yè)必須面對的現(xiàn)實問題。本文就企業(yè)油品銷售降本增效的長效機制作簡要的探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)油品銷售;降本增效;長效機制
中圖分類號:F407.22 文獻識別碼:A 文章編號:2096-3157(2020)11-0039-03
油品銷售企業(yè)是從事油品流通服務(wù)的經(jīng)營性組織,其經(jīng)濟活動與國計民生密切相關(guān),企業(yè)在實現(xiàn)自身盈利的同時,也創(chuàng)造了巨大的社會效益。伴隨社會的發(fā)展以及經(jīng)濟的增長,我國油品銷售企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭。在新的形勢以及環(huán)境背景下,想要在競爭中取得一席之地,實現(xiàn)油品企業(yè)自身經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收的局面,油品企業(yè)必須在油品銷售降本增效上取得成就,平衡好企業(yè)的盈利能力和成本費用之間的矛盾。企業(yè)要重視降本增效的工作,就要完善相關(guān)的機制,既要符合國家相關(guān)的政策,又能在市場經(jīng)濟的大潮中保持自身的競爭力。只有建立有效的降本增效機制,企業(yè)才能獲得長足的發(fā)展,實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益,同時也能給國家和社會帶來更大的貢獻。
一、目前企業(yè)油品銷售降本增效存在的問題
筆者通過調(diào)研眾多油品企業(yè)發(fā)現(xiàn),我國目前油品企業(yè)降本增效工作開展上遇到的最大困難就是企業(yè)的成本控制問題。油品公司一旦成本控制不好,就會嚴重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時也將阻礙企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)。就目前來看,成本控制和銷售問題主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1.缺少對降本增效的有效認識
意識決定行為,行為決定結(jié)果。當前雖然很多油品銷售企業(yè)已經(jīng)逐步意識到降本增效在提高企業(yè)利潤過程中的重要作用。但在眾多企業(yè)的實際工作過程中,對降本增效的整體認識還是不到位,以致在對相關(guān)措施進行實施時,達不到預(yù)期的效果。在調(diào)查過程中,筆者發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)的相關(guān)人員對于降本增效的理解有所偏差。例如很多企業(yè)認為降本增效中的“降本”就是降低生產(chǎn)成本,而針對成本高的具體原因并沒有進行認真剖析,也沒有從企業(yè)運營的整體角度對成本進行有效管控。還有部分企業(yè)盲目追求“降低成本”,忽視了企業(yè)發(fā)展過程中生產(chǎn)要素投入的質(zhì)量等問題,例如油氣管道的建設(shè)、井筒檢維修等,最終不僅沒有達到降低成本的作用,反而無形中增加了企業(yè)的維護成本。
2.成本核算落后
企業(yè)油品銷售的成本核算方式相對比較落后,主要體現(xiàn)在成本核算沒有精確到成本發(fā)生的項目和部門,計算較為籠統(tǒng)。這樣不僅不利于企業(yè)的成本精細化管理,也無法對成本的源頭進行追溯。如此情況下的成本信息不能精確和真實的反映產(chǎn)品的成本,進而造成以此為基礎(chǔ)的決策很大程度上不能真實、準確的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,嚴重者甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)管理者的決策失誤,造成企業(yè)損失。
3.成本管理注重數(shù)量,忽視動因管理
所謂成本管理注重數(shù)量,忽視動因管理是指我國眾多油品企業(yè)在進行成本的分析、核算以及控制過程中只針對企業(yè)發(fā)生的成本數(shù)量進行重視,而忽略了造成成本的原因。簡而言之,就是指關(guān)心在生產(chǎn)和銷售過程中,企業(yè)花了多少錢,而對于為什么花這些錢沒有進行研究和分析。該種成本管理的方法很容易導(dǎo)致降低成本的同時生產(chǎn)效率同步降低,或者另外一種局面是企業(yè)的成本有所降低,但是企業(yè)的利潤也將同步減少。所謂治標不治本,一味注重成本管理的數(shù)量,忽視動因管理,縱使在成本管理上付出很多努力,也無法實現(xiàn)企業(yè)油品銷售降本增效的目的,同樣會阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
4.加油站規(guī)模偏小,服務(wù)不夠多元化
目前跨國石油公司的規(guī)模普遍較大,且除了油品以外,提供多元化的服務(wù)以滿足消費者的需求,以此來擴大銷售市場,增加利潤增長點,進而降低成本??v觀我國現(xiàn)有的加油站,雖然網(wǎng)點遍布較多,也切實給人們生活帶來了極大的便捷,但是相比較而言,我國現(xiàn)有的加油站規(guī)模普遍偏小,萬噸級加油站很少,提供的服務(wù)非常單一,非油品的服務(wù)極為缺乏。規(guī)模小、服務(wù)單一將嚴重阻礙油品銷售市場的拓展,無法實現(xiàn)更多的利潤增長點,阻礙了企業(yè)油品銷售降本增效的發(fā)展。
二、企業(yè)油品銷售降本增效長效機制措施
1.加強油品銷售企業(yè)人工成本管理
自從我國加入WTO以后,油品市場競爭的焦點集中表現(xiàn)在價格上,而價格與成本是息息相關(guān)的。除了資源和技術(shù),人工成本是企業(yè)經(jīng)營過程中最重要的成本。企業(yè)想要實現(xiàn)降本增效,就要對人工成本進行綜合考慮,如何有效降低企業(yè)的人工成本是實現(xiàn)企業(yè)降本增效最為關(guān)鍵的因素。近年來,伴隨社會的發(fā)展以及市場經(jīng)濟的不斷推進,人力成本在企業(yè)的發(fā)展過程中也逐步呈現(xiàn)上升的趨勢。所以企業(yè)想要降低人工成本,只能在人工的產(chǎn)出上下功夫。例如,傳統(tǒng)模式下,一個員工的綜合工資是5000元,能給企業(yè)帶來10000元的經(jīng)濟效益;現(xiàn)如今,一個員工的綜合工資是8000元,企業(yè)要想辦法讓員工創(chuàng)造的經(jīng)濟價值大于16000元。也就是提高企業(yè)人工成本投入產(chǎn)出的效益。
2.增強人工成本管理的概念
人工成本管理是一項系統(tǒng)性很強的管理工作,需要企業(yè)各個部門全力協(xié)調(diào)和密切配合,增強各個部門管理人員對成本管理的觀念,全面盤點企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作,努力改進管理的方式和方法,把人力成本管理的理念融入到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作中,并將人力成本管理作為企業(yè)管理的重點工作內(nèi)容來對待。首先企業(yè)的經(jīng)營和管理者,必須充分認識到人工成本管理的重要性,只有企業(yè)高層引起重視,企業(yè)的各個環(huán)節(jié)才能真正意識到人工成本管理的作用,在企業(yè)發(fā)展過程中,建立有效的人工成本投入的自我約束機制,從根本上加強人工成本管理。
(1)規(guī)范人工成本的列支渠道,加強監(jiān)督管理。企業(yè)想要做好人工成本管理工作,必須規(guī)范人工成本的列支渠道,加強人工成本支出的監(jiān)督管理。在實際的企業(yè)經(jīng)營管理中,必須嚴格抓好人工成本的管理的統(tǒng)計、計量和核算工作。在實際工作過程中,企業(yè)的經(jīng)營和管理者,要對人力成本的構(gòu)成項目做充分的了解,在符合國家政策基礎(chǔ)上,對構(gòu)成人工成本的每個項目進行深入了解,制定有效的方案,做好成本支出的監(jiān)督和管理。人力成本的管理最為關(guān)鍵的在于細節(jié),每個細節(jié)都有可能造成人力成本的浪費,只有制定科學(xué)合理的計劃,才能為企業(yè)在綜合決策上提供有效依據(jù)。
(2)建立多層次的人工成本管理體系。人工成本的投入產(chǎn)出,發(fā)生于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,企業(yè)在設(shè)立企業(yè)目標的同時,要通過科學(xué)的方法進行分析,同步制定人力成本管理的目標。大鍋飯,只要干活就有錢賺,上一天班就有一天工資賺的機制顯然不適合企業(yè)的所有崗位。在人力成本管理過程中,要結(jié)合企業(yè)的激勵措施和手段,采用責(zé)任制或者利潤獨立核算等機制,將人工成本管理的目標逐層進行分解到各個部門。
(3)改進企業(yè)勞動力總量和調(diào)控方式。前文提到,我國的油品銷售企業(yè)多為國有企業(yè),國有企業(yè)的機構(gòu)龐大、人員富余,工作效率低下。這就要求企業(yè)在進行人力成本管理過程中改進企業(yè)勞動力總量調(diào)控和管理方式,建立優(yōu)勝劣汰的管理機制,盤活勞動力存量。控制好企業(yè)人工的總量,實行目標管理,嚴格控制企業(yè)人數(shù),減少低效和無效投入。通過考核以及民主評價等方式,進行硬性淘汰,如此一來會大大加強企業(yè)員工的競爭意識,無形中也將提高工作效率,促進企業(yè)的良性發(fā)展。
(4)規(guī)范工資收入。在企業(yè)發(fā)展過程中,要規(guī)范工資收入。建立科學(xué)合理的激勵制度,把工作成果和工資掛鉤,讓員工之間的工資拉開差距,這對于有效激勵員工積極工作有著重要作用。調(diào)動積極因素,要把市場機制引入到人工成本管理的工作中,減少“普降甘霖”式的增資,避免由于全面增資而引起的人工成本大幅度上升。要把成本進行逐層分解,建立責(zé)任主體自覺降低成本的激勵約束機制,在企業(yè)中做到獎罰分明,嚴格考核,使降低成本發(fā)展戰(zhàn)略有可靠的保證機制。
總之,通過控制好企業(yè)人工總量,合理調(diào)整好企業(yè)組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)人員素質(zhì),建立有效的激勵制度,自上而下強化成本管理理念,不僅能提高人工成本投入產(chǎn)出比,最重要的是有利于企業(yè)開發(fā)人力資源管理和長遠發(fā)展,把企業(yè)導(dǎo)入良性循環(huán)的軌道。
3.優(yōu)化油品配送機制,實行精細化管理
優(yōu)化油品的配送機制,一方面,要簡化目前油品從生產(chǎn)到銷售的流通環(huán)節(jié),改變傳統(tǒng)繁瑣的配送模式,真正實現(xiàn)從生產(chǎn)到銷售一體化,減少因為逐級流通而造成的流通費用成本。讓企業(yè)的油品從生產(chǎn)到出庫再到銷售網(wǎng)點實現(xiàn)無縫連接。一定要合理使用油品倉庫,可以利用現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)化模擬計算,選擇分布合理的油庫作為配送油庫,以及合理的油庫庫存量,關(guān)閉其余油庫。充分利用現(xiàn)代管理技術(shù)手段,例如可以利用ERP管理軟件,使油庫在調(diào)節(jié)油品消費中作用得到最大限度的發(fā)揮。另一方面,企業(yè)一定要實行精細化管理。在企業(yè)內(nèi)部,由企業(yè)管理者帶頭,鼓勵全員參與企業(yè)的精細化管理,企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)以及各個部門協(xié)調(diào)配合系統(tǒng)管理體系,加強員工的培訓(xùn)和教育工作,讓每位員工從自身工作崗位上體會到企業(yè)精益化管理給工作帶來的切實效益,從根本上意識到精細化管理工作的重要性。另外前文有提到目前多數(shù)油品銷售企業(yè)忽視動因管理,這就要求企業(yè)在油品的收、發(fā)、存等環(huán)節(jié)建立和完善科學(xué)的數(shù)量和動因管理,不僅要對油品銷售各個環(huán)節(jié)成本形成有所研究,對成本形成的原因要進行仔細探究,明確管部門、油庫、加油站的具體工作職責(zé),改變傳統(tǒng)的以數(shù)量為核心成本管理機制,強化動因管理,實現(xiàn)企業(yè)成本管理標本兼治,為企業(yè)油品銷售降本增效提高可靠的依據(jù)。
4.實行規(guī)模經(jīng)營,推動服務(wù)多元化
面對經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),面對油價低位運行和油品市場供過于求的常態(tài),油品銷售想要破解困局,加快自身造血循環(huán),實現(xiàn)企業(yè)健康、持續(xù)、有效發(fā)展,必須在銷售環(huán)節(jié)想點子,打破傳統(tǒng)的銷售模式和思維,把降本增效作為工作的基本出發(fā)點和落腳點,不斷創(chuàng)新以及深化改革,多措并舉,激發(fā)降本增效的內(nèi)生動力。結(jié)合國內(nèi)外一些優(yōu)秀的油品銷售公司的措施給出如下幾點建議:第一,通過擴大托管、對外招商、存量挖掘等途徑,提升非油品創(chuàng)效水平。傳統(tǒng)的加油站服務(wù)都是被動服務(wù),可以變被動為主動,為客戶提供其他的服務(wù),增加銷售的力度和彈性。第二,通過分析市場、細分客戶,建立完善零售直銷客戶數(shù)量庫和需求模型,落實增值服務(wù),實現(xiàn)差異化管理。例如私家車以及營運車輛,對油品的需求不同,可以通過建立客戶檔案的形式,為不同類型的客戶提供差異化的管理。第三,深化便利店全流程診斷與優(yōu)化,著力店面改造和升級。改變傳統(tǒng)的店面風(fēng)格,針對不同區(qū)域,結(jié)合當?shù)氐娘L(fēng)土人情,對店面進行升級和改造,對店面的裝修和物品的陳列采用不同風(fēng)格,盡量采取“一店一策”的優(yōu)化方案,從燈光效果、商品的陳列、開口促銷等多個方面來激發(fā)客戶的購買欲望,從而實現(xiàn)便利店的創(chuàng)收,為便利店增加盈利點。第四,以打造強大現(xiàn)場為重點,開拓增值服務(wù),給客戶提供超值和超期服務(wù)。例如可以在給客戶提供油品服務(wù)的同時,為客戶介紹相關(guān)產(chǎn)品,例如玻璃水等其他汽車相關(guān)產(chǎn)品,急客戶之所急,想客戶之所想,給客戶提供貼心的服務(wù)。第五,各地的加油站可以采取目標責(zé)任制經(jīng)營的方式。根據(jù)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)有些效益不錯的加油站自從采用目標責(zé)任制經(jīng)營,加油站的服務(wù)更加的多元化,例如為客戶提供免費洗車、免費提供開水服務(wù)等,總之是想盡辦法幫助加油站提升效率和效益。當然在這一系列的工作和服務(wù)過程中,值得一提的是加油站必須堅持效益優(yōu)先原則,深化分配制度的改革,最為關(guān)鍵的是員工的綜合素質(zhì)以及服務(wù)水平。企業(yè)必須通過績效考核的方式來兌現(xiàn)獎懲,激勵干部員工的積極性,激活企業(yè)內(nèi)在的活力。另外油品企業(yè)想要實現(xiàn)降本增效的目標任務(wù),必須改變目前加油站多而小、分布不集中、服務(wù)單一的現(xiàn)狀,實現(xiàn)規(guī)?;?jīng)營,推動多元化服務(wù)。提高萬噸級及以上噸位加油站的比例,加速大型加油站建設(shè)工作和銷售網(wǎng)絡(luò)的程度,對于一些低效率以及規(guī)模較小的加油站進行合并或者及時淘汰。除了擴大規(guī)模以外,加油站必須改變原來單一化服務(wù)的現(xiàn)狀,發(fā)展加油站非油品服務(wù)業(yè)務(wù),提供多元化、個性化的服務(wù),提高加油站的經(jīng)營收入。
三、結(jié)語
企業(yè)油品銷售降本增效是實現(xiàn)油品企業(yè)經(jīng)濟效益的根本途徑和措施,伴隨我國經(jīng)濟發(fā)展以及市場環(huán)境的變化,油品企業(yè)之間的競爭越來越激烈。想在競爭中處于領(lǐng)先地位,油品銷售企業(yè)必須采取多種措施和方式進行成本控制,并強化銷售網(wǎng)絡(luò)?!伴_源”和“節(jié)流”并行,實現(xiàn)降本增效。在調(diào)研過程中我們發(fā)現(xiàn),油品從生產(chǎn)到銷售的環(huán)節(jié)過程中,產(chǎn)生成本費用的環(huán)節(jié)很多,所以油品企業(yè)想要實現(xiàn)降本增效,一方面,重點工作是從流通環(huán)節(jié)入手尋求降低成本費用的途徑,其次是從管理手段上,建立完善和科學(xué)的管理制度,通過精細化管理實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)資源配置,達到降低成本的目的。另一方面,主要是改變傳統(tǒng)的銷售模式,不斷優(yōu)化銷售的策略,改進自身的銷售方法,從而實現(xiàn)增效的目的。如此,企業(yè)油品銷售定會迎來穩(wěn)定發(fā)展的局面。
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作者簡介:
張文禎,供職于中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司,中級經(jīng)濟師。