劉萍

能源企業(yè)日常管理工作過程中，除了需要重視財務(wù)管理、企業(yè)生產(chǎn)等方面工作外，還必須對倉庫的管理工作予以高度重視，只有確保企業(yè)擁有科學(xué)、有效的倉庫管理體系，并注重在能源企業(yè)物資倉儲建設(shè)過程中引入標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，才能夠讓倉儲的作用得到充分體現(xiàn)，使得內(nèi)部資源能夠在生產(chǎn)等多個方面得到有效的優(yōu)化配置和應(yīng)用，使得資產(chǎn)管理效果得以最大限度地提升，有效提升資產(chǎn)的利用效率。本文通過闡述倉儲管理相關(guān)內(nèi)涵，分析當(dāng)前能源企業(yè)在物資倉儲管理方面所存在的問題，并探討基于標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的能源企業(yè)物資倉儲管理措施創(chuàng)新，強(qiáng)化能源企業(yè)的物資倉儲管理效率及質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體的持續(xù)、健康發(fā)展。

倉儲管理相關(guān)內(nèi)涵

倉儲管理又稱作物資倉庫管理，其主要是針對倉庫中所存放的物資等，有計劃、有組織地進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理，確保企業(yè)能夠獲得充足的物資供應(yīng)，避免因為物資配送不及時，而對企業(yè)的正常運行產(chǎn)生影響。并以此為基礎(chǔ)分類記錄各種類型貨物的實際情況，應(yīng)用圖表等方式詳細(xì)體現(xiàn)當(dāng)前倉庫中所存儲物資的質(zhì)量及數(shù)量等相關(guān)信息，及當(dāng)前所屬的部門機(jī)構(gòu)、地理位置等。可見，倉儲管理者或倉儲管理相關(guān)部門屬于倉儲管理的主體，而器材、物資及倉庫屬于倉儲管理的客體。當(dāng)前倉儲管理主要分為保管管理、倉儲資源獲取、倉儲商務(wù)管理、安全管理和倉儲作業(yè)管理等五種形式。而倉儲管理工作則涉及物資器材設(shè)備的退庫、入庫、購買集體戶等多個方面。

能源企業(yè)的物資倉儲管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前能源已經(jīng)成為保障社會發(fā)展的關(guān)鍵因素之一，作為能源企業(yè)也逐漸受到社會各界的廣泛關(guān)注。當(dāng)前能源企業(yè)的物資倉儲管理工作盡管已經(jīng)取得較大進(jìn)步，但依然存在諸多不足，尤其是在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面尚缺乏足夠重視，導(dǎo)致很多生產(chǎn)及運營相關(guān)物資被浪費，甚至出現(xiàn)倉儲物流不及時的情況。

相關(guān)設(shè)備設(shè)施的自動化程度較低。當(dāng)前能源企業(yè)中的部分物資管理系統(tǒng)依然是多年前的系統(tǒng)，導(dǎo)致其整體無法滿足當(dāng)前能源企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求。例如倉儲機(jī)械的自動化程度較低，所應(yīng)用的裝卸搬運技術(shù)相對落后。盡管其積極引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械化設(shè)備設(shè)施，但由于總數(shù)較少，無法達(dá)到預(yù)期效果，例如堆垛機(jī)、讀碼器等現(xiàn)代化倉儲管理中所必須應(yīng)用的設(shè)備的應(yīng)用頻率較低。而且尚未構(gòu)建完善的信息化管理體系，能源企業(yè)中的部分物資管理依然使用的是手工登記方式，其在物資的采購、入庫、分類、保管及出庫等多個環(huán)節(jié)都采取的是手工記錄形式，盡管部分企業(yè)在使用ERP軟件進(jìn)行登記管理，但由于軟件自身的功能單一，整體的集成度較低，難以輸入所有信息，且很難與其他系統(tǒng)共享信息數(shù)據(jù)，所以導(dǎo)致其物資倉儲管理設(shè)備設(shè)施的自動化程度相對較低。

物資倉儲管理的標(biāo)準(zhǔn)化相對落后，管理成本較高。盡管能源企業(yè)普遍都構(gòu)建了基本的物料標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，并且已經(jīng)將工作目標(biāo)細(xì)化到個人，實現(xiàn)流程化的物流管理工作，但由于相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)太過簡單，所以導(dǎo)致能源企業(yè)的物資倉儲管理水平整體較為落后，如此也會導(dǎo)致其面臨較高的管理成本。

標(biāo)準(zhǔn)化管理在能源企業(yè)物資倉儲管理中的具體應(yīng)用

物資倉儲管理是保障能源企業(yè)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵因素之一，若無法實現(xiàn)高效的出庫、入庫及控制管理工作，就會導(dǎo)致企業(yè)的成本居高不下，進(jìn)而對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)在市場上的核心競爭力產(chǎn)生影響。所以必須充分落實標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，切實提升能源企業(yè)物資倉儲管理效率，提升其管理能力。

構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織架構(gòu)，使得企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平得到全面提升。人才是保障能源企業(yè)物資倉儲管理工作有效開展的關(guān)鍵，所以企業(yè)必須積極提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)水平。首先，需要基于人力資源管理角度明確崗位責(zé)任劃分。此外還需要由相關(guān)的管理部門制定完善、科學(xué)且流暢的管理步驟，切實提高各環(huán)節(jié)工作人員的配合效率，保障物資能夠順暢流轉(zhuǎn);第二，應(yīng)當(dāng)由人力資源管理部門制定科學(xué)、合理的薪酬體系，按照具體的崗位情況確定相關(guān)的考核及獎金系數(shù)，針對諸如叉車工等工作環(huán)境相對惡劣的工作人員，應(yīng)當(dāng)為其制定一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼;第三，通過構(gòu)建健全的培訓(xùn)模式，確保企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平能夠得到全面提升。

對物資倉儲管理場地進(jìn)行合理規(guī)劃，合理設(shè)置和增加相關(guān)的機(jī)械設(shè)備設(shè)施。首先，要整合企業(yè)現(xiàn)有的物資倉儲資源，并基于此構(gòu)建完善、科學(xué)的倉儲網(wǎng)絡(luò)體系，合理調(diào)整不規(guī)范的倉儲網(wǎng)絡(luò)，在遵循減少庫存量、降低二次搬運頻率的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前物資倉庫的具體情況，按照不同物資的使用頻率、在倉庫中所處位置、物資搬運的難度等因素，合理調(diào)整物資在倉庫中的具體位置和擺放標(biāo)準(zhǔn);第二，對于倉庫內(nèi)的布局要予以合理規(guī)劃，可以將廢舊物資倉庫、計量室等獨立且不會對物資出入庫產(chǎn)生影響的部門從倉庫中移出，將其移至其他場地。結(jié)合物資的使用頻率、物資具體存儲條件、物資所占空間等因素，合理調(diào)整倉儲內(nèi)部結(jié)構(gòu)，通過科學(xué)、合理的規(guī)劃分類，提高物資的存放和取用便利度;第三，要合理設(shè)置和增加相關(guān)的機(jī)械設(shè)備設(shè)施，盡可能實現(xiàn)物資搬運裝卸的自動化，使得相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度大大降低，并提升其工作效率和安全性。

促進(jìn)物資倉儲管理的信息化發(fā)展。在遵循物力集約化原則下，能源企業(yè)必須合理應(yīng)用信息化措施，不斷提升自身對于物資倉儲的管理能力，通過應(yīng)用ERP、SRM等技術(shù)和系統(tǒng)，統(tǒng)一物資采購、存貨、倉儲及財務(wù)等方面的管理工作，深度梳理和重新優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使得能源企業(yè)業(yè)務(wù)能夠逐漸向著流程化方向發(fā)展，并使得各部門之間的配合更為高效和密切，消除可能存在的信息孤島問題，強(qiáng)化各部門之間的數(shù)據(jù)及資源共享。

通過構(gòu)建健全的信息化管理體系，實現(xiàn)物資管理平臺的統(tǒng)一，統(tǒng)一規(guī)定和管理供應(yīng)商編碼及物資編碼等。采購管理環(huán)節(jié)，要對各崗位的工作內(nèi)容及權(quán)責(zé)進(jìn)行細(xì)化，將信息化管理模式落實到采購申請?zhí)釄?、審批、采購信息錄入、入庫、報銷等所有環(huán)節(jié)，確保所采購的任何物資都能夠及時進(jìn)行溯源，如此可以使得能源企業(yè)的物資采購更為透明，并提升采購工作的效率，降低企業(yè)采購成本?？梢詫RP系統(tǒng)應(yīng)用到庫存管理中，統(tǒng)一物資需求和領(lǐng)用及采購管理，盡可能降低手工入賬行為，通過信息化處理，使得采購申請單、訂單和發(fā)票相關(guān)信息保持一致，并促進(jìn)物資倉儲信息的全面共享。

強(qiáng)化能源企業(yè)的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理。只有構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的物資倉儲管理體系，才能夠切實保障能源企業(yè)的物資倉儲管理效果。第一，基于倉儲技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定物資的入庫、保管和出庫相關(guān)的倉儲技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。物資入庫時，要按照供應(yīng)商及客戶所提供的相關(guān)信息，制定相關(guān)的入庫計劃，入庫基本信息中需要涵蓋物資尺碼、規(guī)格、數(shù)量和重量等方面信息，在對入庫物資進(jìn)行檢驗后，允許其入庫;第二，制定完善的物資保管標(biāo)準(zhǔn)體系，在合理劃分倉庫內(nèi)區(qū)域的基礎(chǔ)上，對各區(qū)域進(jìn)行編號劃分，例如1區(qū)、2區(qū)等，按照物資的特點及使用頻率等，在不同區(qū)域按規(guī)定堆放不同物資，不可混用，對于同質(zhì)化的物資，應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行統(tǒng)一擺放。而且可以對庫貨區(qū)的編號按相關(guān)規(guī)律進(jìn)行劃分，例如可以采取4位數(shù)定位的方式，第1位數(shù)對應(yīng)庫號，第2位數(shù)對應(yīng)貨架號，第3位數(shù)對應(yīng)貨架中的層號，第4位中對應(yīng)每層的貨位號。要規(guī)范貨物的堆碼，確保其堆放有形，除了需要結(jié)合物資自身特點，擺放出方形或梯形等形狀外，還必須要能夠合理利用倉儲空間，并方便貨物進(jìn)出。物資出入庫時需要遵循先進(jìn)先出原則，避免因為舊貨長期積壓而出現(xiàn)損毀或過期情況。

總結(jié)

物資倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化管理是保障企業(yè)物資正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素之一，同時其能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以能源企業(yè)必須要充分認(rèn)識到倉儲管理工作的重要性，明確自身當(dāng)前在物資倉儲管理方面存在的不足，并合理采取措施，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織架構(gòu)，全面提升員工的綜合素質(zhì)水平，合理規(guī)劃物資倉儲管理場地，并增加相關(guān)的機(jī)械設(shè)備設(shè)施，積極促進(jìn)物資倉儲管理工作的信息化發(fā)展，實現(xiàn)能源企業(yè)物資倉儲管理安全性和高效性的共同提升，使得其擁有更為可靠、有效的物資后勤保障。

（神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司物資供應(yīng)中心）