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        探析企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的整合

        2020-07-05 03:17:32張鵬
        法制博覽 2020年4期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        【內(nèi)容摘要】隨著國務(wù)院各部委針對企業(yè)合規(guī)管理相繼出臺多部具有規(guī)范性和指引性的文件,合規(guī)管理已受到各中央企業(yè)和地方國有企業(yè)普遍重視。合規(guī)管理作為企業(yè)內(nèi)部治理的一種新型管理機(jī)制,在實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)和降低運(yùn)營風(fēng)險方面,發(fā)揮著重要作用。目前合規(guī)管理正從“小合規(guī)”逐步向“大合規(guī)”邁進(jìn),其在企業(yè)管理活動中的作用范圍也在不斷擴(kuò)大。合規(guī)管理和內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部治理中的應(yīng)用及其關(guān)系,也成為合規(guī)管理者思考的重要問題。

        【關(guān) 鍵 詞】企業(yè)內(nèi)部控制;合規(guī)管理;整合;問題;建議

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-4379-(2020)11-0183-02

        作 者 簡 介:張鵬(1983–),陜西咸陽人,中交瑞通路橋養(yǎng)護(hù)科技有限公司,企業(yè)法律顧問,經(jīng)濟(jì)師,主要從事法律實務(wù)、合規(guī)管理工作和研究。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的關(guān)系

        (一)共性

        1.兩者基本目標(biāo)一致

        內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保企業(yè)運(yùn)營管理效果的實現(xiàn)和資產(chǎn)的安全,以及經(jīng)營信息和財務(wù)報告的可靠性。合規(guī)管理的基本目標(biāo)是有效地預(yù)防和處理管理者和員工的違規(guī)行為,降低運(yùn)營管理風(fēng)險,確保企業(yè)治理效果的實現(xiàn),所以兩者在實現(xiàn)的基本目標(biāo)方面具有一致性。

        2.兩者均是應(yīng)企業(yè)內(nèi)部治理需要而衍生形成的一種工作機(jī)制

        關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制理論的最初研究和實踐,是應(yīng)企業(yè)需要為實現(xiàn)會計信息準(zhǔn)確、保護(hù)資產(chǎn)安全、提高運(yùn)營效率而產(chǎn)生,具有會計控制職能和作用,現(xiàn)在已發(fā)展成為兼有管理控制職能和作用的企業(yè)內(nèi)部治理工作機(jī)制,其理論和實踐變化符合企業(yè)管理目標(biāo)變化需要。企業(yè)合規(guī)管理最早形成于金融保險行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對金融保險企業(yè)的監(jiān)管活動,經(jīng)發(fā)展已推行至建筑工程、醫(yī)療衛(wèi)生、航天航空等行業(yè)企業(yè)管理,發(fā)揮的作用已從監(jiān)管機(jī)構(gòu)為實現(xiàn)監(jiān)管需要,轉(zhuǎn)變成企業(yè)為管理目標(biāo)的實現(xiàn)而自發(fā)推動和產(chǎn)生的內(nèi)生工作機(jī)制。

        3.兩者在運(yùn)行時均需要進(jìn)行動態(tài)調(diào)整

        內(nèi)部控制具有明顯的系統(tǒng)性與動態(tài)性特點。企業(yè)在實現(xiàn)會計控制和管理控制目標(biāo)時,需要對組織機(jī)構(gòu)、授權(quán)審批、會計記錄、預(yù)算、風(fēng)險和人員素質(zhì)等方面進(jìn)行控制,經(jīng)內(nèi)部審計后同時需要根據(jù)審計結(jié)果與各部門完成信息溝通,并督促其調(diào)整和改善,對其檢查評價,內(nèi)部控制形成了動態(tài)的、閉環(huán)的管理過程。合規(guī)管理的主要職能是為企業(yè)規(guī)避或減少風(fēng)險,提供合法合規(guī)性指引。針對風(fēng)險的識別、分析、評估是合規(guī)管理的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)風(fēng)險可隨著投資人或股東、管理相關(guān)者、戰(zhàn)略目標(biāo)、主營業(yè)務(wù)等方面的變化發(fā)生重大變化,規(guī)避或減少企業(yè)風(fēng)險,需要合規(guī)管理部門根據(jù)風(fēng)險等級、風(fēng)險偏好、管理目標(biāo),對應(yīng)風(fēng)險控制措施進(jìn)行動態(tài)性調(diào)整。

        (二)差異性

        1.管理內(nèi)容的差異性

        內(nèi)部控制和合規(guī)管理從管理內(nèi)容上來看,都基本涵蓋了企業(yè)管理所有業(yè)務(wù)范圍,均需要對業(yè)務(wù)工作的合法性、有效性、合理性進(jìn)行審查和控制,但管理內(nèi)容側(cè)重點具有明顯差異性。內(nèi)部控制工作重點在于對企業(yè)會計帳表信息、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營風(fēng)險、人員素質(zhì)、內(nèi)部控制效果的檢查和評價,更關(guān)注于來自法律法規(guī)的強(qiáng)制要求,對機(jī)制控制結(jié)果的客觀性要求較高。合規(guī)管理基本內(nèi)容是針對企業(yè)生產(chǎn)銷售、市場運(yùn)營、售后服務(wù)、財務(wù)管理、人事管理等方面的檢查和控制,重點在于對管理活動中的潛在風(fēng)險的識別、分析和評估,以及員工培訓(xùn)、合規(guī)指引,更關(guān)注投資人利益和社會責(zé)任的需要,對控制結(jié)果的客觀性要求不高。

        2.風(fēng)險來源的差異性

        企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險來源主要是因違反國家審計法、有關(guān)稅法、公司法、上市公司信息披露制度等法律、法規(guī)和規(guī)章,會計師協(xié)會和審計學(xué)會內(nèi)部自律性守則,以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等;而企業(yè)合規(guī)管理風(fēng)險來源較為廣泛,包括對國內(nèi)法律、法規(guī)、規(guī)章,法院或行政命令,國際條約公約,跨國企業(yè)主要營業(yè)地所在國法律,行業(yè)協(xié)會自律性守則,企業(yè)合同,銷售承諾,社會責(zé)任及內(nèi)部規(guī)章制度的違反等。

        3.風(fēng)險控制方式的差異性

        企業(yè)內(nèi)部控制對風(fēng)險的識別主要通過內(nèi)部審計工作制度和活動,確定風(fēng)險發(fā)生部位和環(huán)節(jié),并由內(nèi)部審計委員會提出風(fēng)險管理措施和建議后,各部門根據(jù)管理職責(zé)和工作流程實現(xiàn)風(fēng)險處理;而合規(guī)管理控制對風(fēng)險的識別主要通過企業(yè)自建的合規(guī)風(fēng)險識別體系(指引)進(jìn)行風(fēng)險識別和內(nèi)部處理,有些風(fēng)險發(fā)生后需要通過法律訴訟、仲裁和民事調(diào)解來處理。

        二、內(nèi)部控制與合規(guī)管理整合的必要性

        (一)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計工作與合規(guī)管理工作的協(xié)調(diào)性

        合規(guī)管理是以各項業(yè)務(wù)工作流程為基礎(chǔ)開展的審查與監(jiān)督,而內(nèi)部控制是以內(nèi)部審計工作對象為基礎(chǔ)開展的內(nèi)部管控與監(jiān)督。內(nèi)部控制一般將審計工作結(jié)果作為各部門年度考核評價的主要依據(jù),內(nèi)部控制的有效執(zhí)行有利于提升企業(yè)管理者和員工的執(zhí)行意識與危機(jī)意識。內(nèi)部控制過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部治理形成的風(fēng)險,為合規(guī)管理提供了風(fēng)險信息和控制內(nèi)容。兩者間科學(xué)整合,有利于增強(qiáng)企業(yè)各部門間信息溝通,促進(jìn)信息傳遞的精準(zhǔn)性與實效性,也有利于內(nèi)部審計與合規(guī)管理工作的協(xié)調(diào)性,促進(jìn)協(xié)同作用的充分發(fā)揮。

        (二)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理體系的優(yōu)化與完善

        企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展與完善,需要充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展理念與發(fā)展現(xiàn)狀,例如企業(yè)內(nèi)部資料、人力資源管理以及生產(chǎn)經(jīng)營等方面的管控,根本目標(biāo)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理以及發(fā)展目標(biāo)方面存在的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)有效的管控。但這些都是建立在對企業(yè)財務(wù)信息有效反饋的基礎(chǔ)上,而針對非財務(wù)信息方面的反饋則缺乏有效手段,例如戰(zhàn)略風(fēng)險、投資風(fēng)險、市場風(fēng)險以及社會責(zé)任。兩者間有效整合,能充分釋放兩者在控制手段上的差異性效果,確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更清楚全面的掌握企業(yè)實際發(fā)展情況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供保障。

        (三)促進(jìn)企業(yè)治理環(huán)境的合理改善

        合規(guī)管理注重企業(yè)內(nèi)部治理的合法性,以及外部社會責(zé)任的踐行,而內(nèi)部控制要求企業(yè)內(nèi)部治理不但要合規(guī),還要求企業(yè)內(nèi)部治理實現(xiàn)應(yīng)有效果。合規(guī)管理在應(yīng)對企業(yè)宏觀層面的風(fēng)險更具優(yōu)勢,而內(nèi)部控制在抑制操作層面的風(fēng)險更具優(yōu)勢。所以從一定層面來說,合規(guī)工作是內(nèi)控工作的基礎(chǔ),內(nèi)控機(jī)制為合規(guī)機(jī)制提供措施和手段。兩者間合理整合,可以促使企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展的監(jiān)督與管控更具全面性與有效性,為企業(yè)決策的正確性提供保證。

        三、實現(xiàn)合規(guī)管理和內(nèi)部控制整合的一些措施和建議

        (一)提升主觀能動性,增強(qiáng)整合系統(tǒng)的綜合管理水平

        首先,將合規(guī)管理工作科學(xué)的納入到企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制之中,并將其作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,適用與企業(yè)內(nèi)部控制制度相關(guān)的各項管理與評價原則。其次,強(qiáng)化內(nèi)部控制的結(jié)果評價與合規(guī)管理的實效性與動態(tài)性,確保兩者能有機(jī)結(jié)合,揚(yáng)長避短。再次,重視企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理工作團(tuán)隊間的有機(jī)整合,將其視為統(tǒng)一管理體系,降低管理成本,提升管理效果。

        (二)建立完善的整合管理制度

        首先,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制與合規(guī)管理整合工作的實際情況與特點,建立完善可行的管理制度,保障整合工作開展的步驟性與層次性。其次,確保各項管理制度得到全面落實與嚴(yán)格執(zhí)行,明確各項責(zé)任意識,增強(qiáng)執(zhí)行效果。此外,重視內(nèi)部控制與合規(guī)管理整合工作的綜合評價與經(jīng)驗總結(jié),提高典型與榜樣的引導(dǎo)與激勵作用,增強(qiáng)整合工作的合理性與完善性。

        (三)重視信息化管理方式的應(yīng)用與創(chuàng)新

        一方面,企業(yè)要重視具有先進(jìn)信息化管理技術(shù)的人才引進(jìn)工作,由此提升企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理整合工作的信息化程度。另一方面,企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀與特點對企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的方式進(jìn)行恰當(dāng)?shù)淖兏锱c科學(xué)的創(chuàng)新,提升企業(yè)管理方式與發(fā)展目標(biāo)的有效性與可行性。同時,結(jié)合當(dāng)下社會的主要發(fā)展趨勢,利用先進(jìn)的管理理念對自身的管理方式進(jìn)行替代,增強(qiáng)管理工作的效率與質(zhì)量,提高企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理整合的優(yōu)質(zhì)高效性。

        四、結(jié)束語

        科學(xué)技術(shù)與社會經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,使得單一性的管理模式無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。為此,結(jié)合先進(jìn)的管理理念與技術(shù),對企業(yè)的內(nèi)部控制與合規(guī)管理工作進(jìn)行科學(xué)有機(jī)的整合處理,能直接降低企業(yè)經(jīng)營的成本與風(fēng)險,提高企業(yè)的綜合效益,從而有力推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]華東師范大學(xué)企業(yè)合規(guī)研究中心.企業(yè)合規(guī)講義[M].中國法制出版社,2018.7.

        [6]郭青紅.企業(yè)合規(guī)管理體系實務(wù)指南[M].人民法院出版社,2019.3.

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