馬震安

首先，將合并后的表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)透視表的形式。按需選取數(shù)據(jù)區(qū)域（如A2：C110區(qū)域），切換到“插入”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的窗口選擇“現(xiàn)有工作表”，“位置”處點擊“↑”，在當前工作表中選取一空白單元格（如J2）;確定后，在“數(shù)據(jù)透視表字段”面板勾選相應(yīng)的字段（圖1）。

然后，選定透視表中的任一單元格，切換到“數(shù)據(jù)透視表工具→分析”選項卡，點擊“選項→選項”，在彈出窗口的“布局和格式”選項卡中，勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”;再切換到“數(shù)據(jù)透視表工具→設(shè)計”選項卡，點擊“報表布局→以表格形式顯示”，再點擊“分類匯總→不顯示分類匯總”，點擊“總計→對行和列禁用”。這樣生成的數(shù)據(jù)透視表就沒有了分類匯總及總計。

接著，選定E3單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)驗證→數(shù)據(jù)驗證”，在彈出窗口“設(shè)置”選項卡的“驗證條件→允許”處選擇“序列”，在“來源”處輸入各個部門名稱，要用英文狀態(tài)下的分號隔開（或者在工作表中某空白列連續(xù)輸入部門名稱，在“來源”處進行選定就可以了）;同樣，在F3單元格也進行數(shù)據(jù)驗證設(shè)置，“來源”處選擇數(shù)據(jù)透視表“成員”列數(shù)據(jù)（即K3：K110）。這樣，在E3、F3處就形成了下拉菜單，方便選擇，當然也可以在E3、F3自己手動輸入部門名稱及成員（圖2）。

最后，在任一空白單元格輸入“=”，然后用鼠標在數(shù)據(jù)透視表的求和項列任一單元格中點擊，這樣在空白單元格就會自動生成一個公式，如“=GETPIVOTDATA（"工資"，$J$2，"部門"，"B部門"，"成員"，"柴進"）”，將這個公式選定，復(fù)制（圖3）。選定G3單元格，粘貼，再將粘貼的公式修改為“=GETPIVOTDATA（"工資"，J2，"部門"，E3，"成員"，F(xiàn)3）”。這樣，當E3、F3的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，G3的值就會相應(yīng)地發(fā)生變化（圖4）。