雷小成

【摘要】隨著社會(huì)的全面進(jìn)步和發(fā)展，人們對(duì)辦公環(huán)境的要求越來越高，這對(duì)于辦公室內(nèi)部裝飾的適用性、舒適性、安全性、以及于智能辦公等提出了新的考驗(yàn)，如何在裝修項(xiàng)目實(shí)際操作過程中，達(dá)到和滿足人們的要求，本文結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目案例，對(duì)智能辦公，節(jié)能，環(huán)保，人性化等設(shè)計(jì)和施工要點(diǎn)予以分析和討論，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】靈動(dòng)辦公;智能辦公空間;設(shè)計(jì);施工;節(jié)能;環(huán)保;智能化;人性化

1、工程概況

仲量聯(lián)行上海辦公室裝修工程由兩個(gè)樓面組成，總裝飾面積約4712.00m2，每層面積各約2356.00 m2。（參見下方平面圖1和圖2）

結(jié)合客戶的需求和內(nèi)部裝飾的相關(guān)規(guī)定，按照《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB 50222-2017）和GB50016-2014《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》等落實(shí)具體的設(shè)計(jì)和施工工藝，選取符合LEED要求的環(huán)保型裝修材料，并通過對(duì)辦公空間靈活設(shè)計(jì)和運(yùn)用，充分體現(xiàn)WELL的人性化理念，精心打造該工程。最終該工程獲得了LEED鉑金和WELL鉑金獎(jiǎng)。

2、靈動(dòng)辦公、智能辦公空間優(yōu)化

2.1 靈動(dòng)辦公的概念

傳統(tǒng)化辦公理念為每個(gè)人有自己固定的工作位，主管及經(jīng)理級(jí)別以上人員均設(shè)置辦公室，會(huì)議室數(shù)量設(shè)置較多等但不能滿足業(yè)主多功能的使用要求，以及于辦公室租金的日益上漲帶來的經(jīng)濟(jì)壓力等迫使我們尋求一種新的辦公模式――靈動(dòng)辦公。

所謂靈動(dòng)辦公，就是打破傳統(tǒng)的辦公理念，將原來的固定辦公模式改為流動(dòng)式辦公模式，分析每個(gè)員工在辦公室的時(shí)間，提高辦公位的有效率利用率，減少辦公室租賃面積，從而達(dá)到靈動(dòng)辦公和成本節(jié)約的目的[1]。

2.2 智能辦公空間優(yōu)化及施工要點(diǎn)

2.2.1 分析客戶需求并找到解決方案

項(xiàng)目建設(shè)初期，團(tuán)隊(duì)小組充分分析了客戶的需求以及每個(gè)部門的辦公特性，得到了業(yè)主實(shí)際在辦公室辦公人數(shù)約為公司總?cè)藬?shù)70%比例，為此我們將工位數(shù)由原來的100%配比調(diào)整為70%配比，充分提高辦公工位的利用率，從而來節(jié)約辦公空間和裝修成本。

2.2.2 辦公空間運(yùn)用策略（Workplace Strategy）

要將近400人的辦公位縮減30%，這無疑是一大難題，而且如何讓每一個(gè)人都能盡快的找到自己的辦公區(qū)域和位置？在和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分的討論和溝通后，我們學(xué)習(xí)和借鑒了國(guó)外先進(jìn)的“辦公空間運(yùn)用策略（Workplace Strategy）”，決定在辦公室核心筒走道一圈設(shè)置1：1數(shù)量的鎖柜用于儲(chǔ)存員工的物品，并預(yù)留一定數(shù)量的鎖柜作為后期可能出現(xiàn)的增長(zhǎng)。同時(shí)，我們?cè)陧?xiàng)目建設(shè)過程中引進(jìn)了垂直綠化的概念，將預(yù)留鎖柜做成垂直綠化墻。在無人員增加的時(shí)候，可以增加辦公室的綠化率，提高辦公室的空氣質(zhì)量;在后期有人員增加的時(shí)候，可以隨時(shí)將它改造成鎖柜供員工使用。

2.2.3 開放辦公空間

打破傳統(tǒng)的封閉辦公室理念，改為開放式辦公，只保留必要的會(huì)議室、辦公室及功能用房，增加員工交流的機(jī)會(huì)，增加了跨部門協(xié)作的凝聚力。由于每個(gè)員工只有相對(duì)固定的辦公區(qū)域而沒有絕對(duì)固定的辦公位，這樣員工在上班的時(shí)候，可以根據(jù)自己的喜好選擇相應(yīng)的辦公工位。

例如：當(dāng)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)，可以選擇和相關(guān)同事一起在聯(lián)排的辦公位，進(jìn)行工作和討論;當(dāng)需要獨(dú)立思考和專注工作時(shí)，選擇隔間或者安靜角落不受干攏的辦公。而每個(gè)員工只需要在下班時(shí)或不再使用該工位時(shí)，將自己的私人物品收藏到自己的鎖柜里面即可。這看似簡(jiǎn)單的工位變化，實(shí)際上大幅減少了企業(yè)內(nèi)部的溝通成本。除此之外，開放的工作環(huán)境也簡(jiǎn)化了員工的工作流程，讓大家有更多的時(shí)間去交流信息。

2.2.4 多功能會(huì)議室

打破傳統(tǒng)會(huì)議室使用規(guī)則及布局，采用新型可任意拆分式會(huì)議室模式。傳統(tǒng)的會(huì)議室均是大小固定的會(huì)議室，或者小范圍可以合并的會(huì)議室，為了滿足400人的日常會(huì)議需求，我們除在辦公區(qū)設(shè)置一些固定的中小型會(huì)議室外，在前區(qū)，我們?cè)O(shè)置了可以同時(shí)容納100人左右大會(huì)議室。通過可移動(dòng)隔斷的合理布局和分割，將該大片區(qū)域通過可移動(dòng)隔斷拆分成4個(gè)中大型會(huì)議室，并可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的自由組合，即從1～4個(gè)會(huì)議室的自由組合，來滿足不同人數(shù)的會(huì)議需求。同時(shí)，由于該會(huì)議室設(shè)置在前區(qū)，他還兼并了一個(gè)大的功能就是，通過全部可移動(dòng)隔斷的打開，前區(qū)和會(huì)議室連成一個(gè)約400m2的開放區(qū)，可以舉行公司內(nèi)部大型的員工會(huì)議等。

會(huì)議室的隔音和吸音是項(xiàng)目施工中的一大難點(diǎn)和重點(diǎn)，為此我們的解決方式是：

（1）活動(dòng)隔斷選取高隔音的雙層玻璃活動(dòng)隔斷和實(shí)心布飾面移動(dòng)隔斷;材料本身的隔音可以達(dá)到45-47分貝;

（2）嚴(yán)格做好假天花上和架空地板下的墻體分隔，只依靠活動(dòng)隔斷本身的隔音系數(shù)高還不行，聲音會(huì)通過天花上和架空地板下進(jìn)行傳播。為有效阻斷聲音的傳播，項(xiàng)目組嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求做好天花上和地板下隔墻的分隔，同時(shí)用防火泥和泡沫發(fā)泡劑做好穿墻管道的封堵;

（3）實(shí)心活動(dòng)隔斷外飾面采用布料包防火海綿，以達(dá)到吸音的效果;

（4）會(huì)議區(qū)固定墻體上的電視機(jī)墻體需要單獨(dú)做好加固，采用間距600mm且不低于40*80mm的方管從結(jié)構(gòu)地面至結(jié)構(gòu)天花，電視機(jī)掛件的受力點(diǎn)必須安裝在加固的方管上。考慮到電視機(jī)在視頻會(huì)議時(shí)聲音較大，可能對(duì)墻體產(chǎn)生共振和回聲，電視機(jī)背面需要單獨(dú)做處理以消除這一隱患（參考下圖3照片）。

2.3 員工反饋

項(xiàng)目完成后，根據(jù)公司最新的員工調(diào)查，84%的員工對(duì)公司新的辦公空間感到非常滿意;與此同時(shí)，92%的員工表示了他們對(duì)于這間辦公室的自豪感，并非常樂意與客戶和朋友介紹分享。調(diào)查還顯示，如今的“千禧一代”和“后千禧一代”，他們更加渴望辦公室的人文環(huán)境，而不是像以前一樣將工作場(chǎng)所嚴(yán)格區(qū)分。因此，構(gòu)建滿足員工需求的辦公空間對(duì)于現(xiàn)在的年輕員工來說，非常具有吸引力。