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        北京工業(yè)大學(xué):信息化保障“一切照舊”

        2020-07-04 12:33:03楊光
        中國(guó)信息化周報(bào) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:一卡通樓宇學(xué)堂

        楊光

        北工大在全力打好疫情防控阻擊戰(zhàn)的同時(shí),堅(jiān)持立德樹(shù)人根本任務(wù),以學(xué)生為中心,利用現(xiàn)代信息技術(shù)延伸教育的時(shí)空界限,用智慧和汗水改進(jìn)教學(xué)模式,依托形式多樣的在線教學(xué)平臺(tái),開(kāi)展了目標(biāo)明確、內(nèi)容豐富、形式多樣、質(zhì)量良好的教學(xué)活動(dòng)。2020年2月24日如期順利開(kāi)展2020年春季學(xué)期本科教學(xué)工作,實(shí)現(xiàn)了“停課不停教、停課不停學(xué)、停課不停管”的目標(biāo)。

        多平臺(tái)多形式多手段開(kāi)展線上教學(xué)

        北工大歷來(lái)重視教育信息化和慕課建設(shè),在疫情之前已與多個(gè)平臺(tái)有良好的合作基礎(chǔ)。春季學(xué)期開(kāi)學(xué)后,學(xué)校通過(guò)自己建設(shè)的日新學(xué)堂以及雨課堂、中國(guó)大學(xué)MOOC、智慧樹(shù)、騰訊視頻會(huì)議系統(tǒng)、微信群、釘釘、ZOOM等多種授課平臺(tái)開(kāi)展線上教學(xué),并要求授課教師要同時(shí)準(zhǔn)備兩種或者多種授課方式和平臺(tái),制定備用方案,多措并舉確保了所有課程全部實(shí)行線上教學(xué)。

        經(jīng)過(guò)全校師生的共同努力,截至4月,全校共開(kāi)設(shè)本科生課程1034門,課堂數(shù)2166個(gè),上課教師人數(shù)1255人,學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)達(dá)88768人次。其中日新學(xué)堂、雨課堂、中國(guó)大學(xué)MOOC平臺(tái)使用中占比較高。以日新學(xué)堂為例,截至2020年4月19日,學(xué)校在日新學(xué)堂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)云平臺(tái)總計(jì)開(kāi)設(shè)在線課程2822門、上線教師1548位、上線學(xué)生13391位、運(yùn)行班級(jí)4947個(gè)、教師訪問(wèn)總量近618萬(wàn)次、學(xué)生訪問(wèn)總量1億2千萬(wàn)余次。

        同時(shí),學(xué)校早在2018年就與中國(guó)大學(xué)MOOC平臺(tái)建立了合作關(guān)系,已在中國(guó)大學(xué)MOOC平臺(tái)上建立了14個(gè)慕課課程,為疫情期間學(xué)校本學(xué)期本科生的線上教學(xué)提供了良好的補(bǔ)充。在14個(gè)慕課課程的基礎(chǔ)上,本學(xué)期學(xué)校還建立了238個(gè)SPOC課程。通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),有部分外校學(xué)生也選擇了該校的慕課課程,表明該校不僅滿足了本校學(xué)生的需求,也為其他高校的線上教育做出了北工大的貢獻(xiàn)。

        從快從細(xì)從好做好技術(shù)保障

        主動(dòng)靠前服務(wù),優(yōu)化教學(xué)平臺(tái)。學(xué)校在發(fā)布延期開(kāi)學(xué)通知后立即開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)準(zhǔn)備工作,網(wǎng)絡(luò)部門配置服務(wù)器IP地址、開(kāi)通外網(wǎng)訪問(wèn)、系統(tǒng)部門同步教學(xué)數(shù)據(jù)、安全部門進(jìn)行安全漏掃……經(jīng)過(guò)全校上下共同努力,學(xué)校于1月底即快速高效地開(kāi)通了基于混合云服務(wù)、同時(shí)方便全校師生在校外訪問(wèn)的日新學(xué)堂混合云平臺(tái),并通過(guò)學(xué)校內(nèi)網(wǎng)門戶、官微、信息中心公眾號(hào)等多種渠道積極向廣大師生推廣。提升師生體驗(yàn),積累教學(xué)數(shù)據(jù)。為了減輕教師建課、導(dǎo)入學(xué)生名單等基礎(chǔ)性的繁重任務(wù),學(xué)校建立中間數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)全部課表與日新學(xué)堂的對(duì)接,師生在校外使用學(xué)校內(nèi)網(wǎng)門戶用戶名和密碼登錄,就可以直接進(jìn)入各自的班級(jí)和課程。對(duì)于跨學(xué)院的大規(guī)?;A(chǔ)課來(lái)說(shuō),省去了學(xué)生找老師、找班級(jí),老師找學(xué)生、找課堂的混亂與繁瑣,定人、定課、定教室,準(zhǔn)確便捷。用戶、課程等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,不僅極大地提高了師生應(yīng)用的便利性,提升了師生網(wǎng)絡(luò)教學(xué)體驗(yàn),也滿足了應(yīng)用的擴(kuò)展性。

        日新學(xué)堂還完整準(zhǔn)確地記錄了每位老師和學(xué)生的教學(xué)及學(xué)習(xí)過(guò)程數(shù)據(jù),避免了多系統(tǒng)、多平臺(tái)、多種APP混合使用帶來(lái)的數(shù)據(jù)混亂、不統(tǒng)一、不真實(shí),不便于留存、比對(duì)與分析、不支持考核評(píng)比與監(jiān)督的弊端,為方便教師積累教學(xué)資源,學(xué)生反復(fù)學(xué)習(xí),教務(wù)部門教學(xué)考核、督查與學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)提供了完整的數(shù)據(jù)支持。目前學(xué)校日新學(xué)堂每日、每周都向教務(wù)部門推送教學(xué)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),便于教務(wù)部門查看各類教學(xué)統(tǒng)計(jì),按需要產(chǎn)生應(yīng)用數(shù)據(jù)報(bào)表,及時(shí)掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)。

        全力技術(shù)保障,運(yùn)行平穩(wěn)有序。學(xué)校先后編寫了10余份面向全校師生的教師操作手冊(cè)、學(xué)生操作手冊(cè),面向外教和留學(xué)生的英文版用戶手冊(cè),推出了日新學(xué)堂英文界面,供外教和留學(xué)生使用。同時(shí)多次面向全校教師進(jìn)行了不同主題的在線技術(shù)直播培訓(xùn),并在日新學(xué)堂平臺(tái)開(kāi)設(shè)了《網(wǎng)絡(luò)教學(xué)快速上手課程》,將包括直播課程在內(nèi)的所有教學(xué)資料導(dǎo)入課程,供師生學(xué)習(xí)使用。開(kāi)學(xué)四周后,學(xué)校遴選11名網(wǎng)絡(luò)教學(xué)開(kāi)展較好的教師代表,以案例形式編寫教師經(jīng)驗(yàn)交流文檔,并制作視頻,完成《網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教師優(yōu)秀案例課程》,面向全體教師推廣。

        充分運(yùn)用信息化手段助力疫情防控

        在保障線上教學(xué)的同時(shí),學(xué)校也綜合運(yùn)用信息化手段,抓實(shí)抓細(xì)疫情防控措施,牢牢守住校園疫情防。

        一是采用技術(shù)驗(yàn)證手段,建立可追溯的通行管理體系。確保入校人員一卡通全覆蓋。學(xué)校對(duì)各類人員情況進(jìn)行全面梳理,除教工、學(xué)生外,對(duì)聘用人員、勞務(wù)派遣人員、固定往來(lái)學(xué)校的服務(wù)保障人員,均通過(guò)一卡通進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了固定入校人員的一卡通全覆蓋。

        人員身份經(jīng)授權(quán),人員通行有記錄。學(xué)校在現(xiàn)有樓宇一卡通門禁、認(rèn)證比對(duì)道閘的基礎(chǔ)上,充分利用技術(shù)手段,不斷完善改進(jìn)校園及樓宇通行管理體系,靈活配備一卡通簽到設(shè)備,確保學(xué)校大門、主要樓宇通行均可通過(guò)一卡通進(jìn)行刷卡驗(yàn)證。進(jìn)入校內(nèi)的人員,通過(guò)校內(nèi)監(jiān)控網(wǎng)路的配合,可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)人員行走路線的全程追蹤,做到人過(guò)留像、車過(guò)留牌、有事可查、有跡可循。

        實(shí)行“樓長(zhǎng)”負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格出入管控措施。學(xué)校根據(jù)各樓宇使用單位情況,對(duì)主要樓宇實(shí)行“樓長(zhǎng)”負(fù)責(zé)制,指定主要單位的二級(jí)單位負(fù)責(zé)人為“樓長(zhǎng)”,全面負(fù)責(zé)該樓的防控安全工作。

        各“樓長(zhǎng)”單位,根據(jù)本樓使用單位的工作安排,對(duì)本樓宇樓門門禁的通行人員、通行時(shí)間等進(jìn)行管理,確保只有經(jīng)授權(quán)的教職工憑本人一卡通刷卡或通過(guò)人臉比對(duì)驗(yàn)證后方可進(jìn)入樓宇。學(xué)校保衛(wèi)、信息部門,每日通報(bào)前一日各樓人員通行情況,由“樓長(zhǎng)”進(jìn)行信息核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的通行情況,及時(shí)封堵漏洞。

        二是形成信息核查閉環(huán),及時(shí)封堵管理漏洞。梳理全校一卡通,進(jìn)行授權(quán)使用。對(duì)全校的一卡通進(jìn)行排查梳理,防疫期間在校人員須經(jīng)二級(jí)黨組織重新進(jìn)行人員信息及健康狀況、離京返京情況核實(shí),方可授權(quán)一卡通權(quán)限,停用所有未經(jīng)二級(jí)黨組織核查擔(dān)保的一卡通。

        多數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)印證,確保信息準(zhǔn)確。學(xué)校信息部門每日匯總?cè)R豢ㄍɑ顒?dòng)記錄,包括校門簽到、樓宇通行、一卡通消費(fèi)等信息,與授權(quán)“白名單”、每日上報(bào)的疫情防控?cái)?shù)據(jù)等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比對(duì),一旦發(fā)現(xiàn)異常活動(dòng)記錄,馬上啟動(dòng)聯(lián)動(dòng)核查機(jī)制,與歸口管理單位、人員使用單位、一卡通使用者進(jìn)行信息核實(shí),確認(rèn)是否為非授權(quán)通行。在對(duì)非授權(quán)進(jìn)入校園、樓宇的人員,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞進(jìn)行封堵。

        三是利用大數(shù)據(jù)分析比對(duì),動(dòng)態(tài)調(diào)整防控力量投入。依托一卡通活動(dòng)記錄、機(jī)動(dòng)車通行記錄等數(shù)據(jù),通過(guò)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比對(duì),動(dòng)態(tài)調(diào)整每日不同時(shí)段、每周不同日期的人力、物力投入,在保障學(xué)校正常運(yùn)行秩序的前提下,減少人員流動(dòng)和聚集。

        如:通過(guò)校門人員、車輛通行記錄,確定高峰時(shí)段,動(dòng)態(tài)調(diào)整校門驗(yàn)證人員、設(shè)備數(shù)量,同時(shí)有針對(duì)性地引導(dǎo)教工錯(cuò)峰上下班;通過(guò)一卡通消費(fèi)記錄,動(dòng)態(tài)調(diào)整每日食堂伙食準(zhǔn)備,有針對(duì)性地劃分分時(shí)就餐時(shí)段。

        未來(lái),學(xué)校將持續(xù)做好教育信息化建設(shè),不斷提升教師教育信息化的素養(yǎng)、在線教學(xué)的技能和水平,加強(qiáng)教育信息化發(fā)展路徑、政策、管理模式的優(yōu)化與研究,努力實(shí)現(xiàn)教育治理和教學(xué)過(guò)程的現(xiàn)代化。

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