王志軍
最近在工作中遇到一個問題,如圖1所示,A列是一組中英文上下對照的文字,同事提出兩個要求,一是將中英文的順序互換,二是將中英文分別放置在不同的兩列,該如何實現(xiàn)呢?
一、將中英文的順序互換
原來的效果是中文、英文的順序,現(xiàn)在需要改為英文、中文的順序,也就是說將上下的順序互換。其實調(diào)換的操作是相當(dāng)簡單的,只需要兩個等號即可實現(xiàn):
首先在B2單元格輸入“=A3”,接下來在B3單元格輸入“=A2”;同時選中B2和B3單元格區(qū)域,雙擊右下角的填充柄,即可看到如圖2所示的效果。
二、中英文分列放置
例如將A列的中英文分別放置到B、C兩列,首先在B2單元格輸入A2&"",向右復(fù)制到C2單元格;在B3單元格輸入A4&"",向右復(fù)制到C3單元格。同時選中B2:C3單元格區(qū)域,雙擊右下角的填充柄,此時可以看到如圖3所示的效果。
保持B~C列的選中狀態(tài),按下“Ctrl+H”組合鍵,打開替換對話框,將“A”替換為“=A”,全部替換之后就可以看到如圖4所示的分列效果了。