孫艷春

【摘? 要】檔案管理工作是工程建設項目開展過程中的一個重點內容，不僅能夠確保工程建設項目有資料可尋，同時也為后續(xù)的工程驗收奠定堅實基礎，其檔案管理工作的效率直接影響著工程建設項目的整體運行。因此，論文探討了提高重點工程建設項目檔案管理工作效率的策略應用，以期提高工程建設項目檔案管理工作水平。

【Abstract】Archives management work is a key content in the development process of construction projecs， which cannot only ensure that the information of construction projects can be found， but also lay a solid foundation for the subsequent project acceptance. The efficiency of archives management work directly affects the overall operation of construction projecs. Therefore， this paper discusses the application of strategy to improve the efficiency of archives management work of key construction projects， so as to improve the level of archives management work of construction projects.

【關鍵詞】重點工程建設;項目管理;策略

【Keywords】key project construction; project management; strategy

【中圖分類號】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0037-02

1 引言

檔案管理工作是工程建設項目開展的重要工作之一。檔案管理工作涵蓋了工程建設項目各個階段工作開展情況，檔案工作的及時介入，了解項目的節(jié)點，通過檔案資料的收集、分類、整理、歸檔與管理，能夠及時查找工程建設項目開展過程中的重要步驟和資料。在工程建設項目開展過程中，需要加強對檔案管理工作的重視程度，不斷提高檔案工作效率，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、有效性，為項目的完成及時、準確地提供利用檔案文件，對工程建設項目順利開展有著重要的作用。因此，在當前，對做好工程項目檔案管理工作提出相關建議，以供參考。

2 重點工程建設項目檔案管理工作存在的問題

隨著我國重點工程建設項目數量逐漸增多，通過開展檔案管理工作能夠確保工程項目的順利完工。因此，檔案管理工作對于重點工程建設項目開展有著十分重要的作用。但目前，重點工程建設項目檔案管理工作中仍存在著一定問題。

首先，項目周期長，檔案收集難度大。在工程建設項目開展過程中，施工單位并沒有重視檔案管理工作的重要性，同時也并未設立相關的檔案管理部門，這就導致在檔案管理的工作中出現了歸檔不及時、記錄不真實等嚴重問題，這些問題導致工程建設項目在開展過程中無資料可尋，嚴重影響了工程建設項目進度。此外，有些施工單位僅注重片面的經濟利益，對于項目所需的資料并未進行存檔，也并未對工程建設項目各個階段的具體資料進行歸檔，導致一些有價值的文件無法應用在重點工程建設項目中。

其次，項目檔案設計專業(yè)多，涵蓋內容廣。檔案管理工作部門的相關人員并未具備專業(yè)技術，對檔案管理工作不重視，極大地影響了檔案工作的專業(yè)性，導致檔案管理工作開展具有不穩(wěn)定性。此外，施工單位不重視檔案管理人員的技能水平，導致管理人員業(yè)務能力較差，對重點工程建設項目存在著一定影響[1]。

最后，項目建設審批部門多，參與建設、形成檔案的相關部門、單位多，施工單位在檔案管理工作開展的過程中，其資金和人員投入不充足，檔案管理工作進行極為放松，大部分管理工作人員的工作意識以及工作主動性相對較差，導致檔案管理工作不規(guī)范。此外，由于多數檔案管理人員為兼職人員，并非正式職員，非專業(yè)人士存在著較大的流動性，在檔案交接過程中可能出現工作交接或銜接不連貫的情況，容易對重點工程項目檔案建設項目產生影響。

3 做好重點工程建設項目檔案管理工作的策略

3.1 明確組織與領導體系

在重點工程建設項目檔案管理工作開展過程中，明確組織與領導體系十分關鍵。通過明確建立組織與領導體系，不僅能夠建立工程項目各個階段多樣化的工作體系，同時能夠在組織與領導的帶領下實現對工程建設項目檔案工作的宣傳與推廣。建立健全明確組織領導體系，實現有計劃、有組織地開展檔案管理工作，不斷提高檔案管理自身專業(yè)素養(yǎng)，加強對檔案管理工作知識的學習，遵從組織與領導提出工作建設要求與重點，確保重點工程縣建設項目開展的意義與必要性。明確組織領導體系，也能更好地加強落實相關具體政策，積極推進各個階段檔案管理人員的協(xié)調與配合，加強管理人員對于工作的重視程度，避免出現馬虎的行為而極大影響了重點工程建設項目的開展，確保工程建設項目開展組織化、領導話、多元化和標準化。在組織與領導的配合下，抓住重點工程建設項目檔案管理工作的重點內容，將不同階段的檔案管理工作落實到個人，實現不同階段的檔案管理工作分工，確保重點建設項目各個階段具備完整的檔案資料，確保檔案管理工作的系統(tǒng)化[2]。

3.2 保證重點工程建設項目檔案管理工作的完整度

各個階段的檔案管理工作能夠為后續(xù)重點工程的竣工、驗收及使用維修等提供具體的資料檔案基礎，節(jié)省了后續(xù)工作開展時間，確保重點工程項目的完整性。因此，相關部門若想確保重點工程項目檔案管理工作的完整度，首先需要檔案管理部門對重點工程項目各個階段予以檔案的記錄、歸檔、整理與完善。其次，管理工作人員需明確自身的分工與義務，確保檔案在歸檔過程中不錯漏、不遺漏，加強對檔案管理工作的重視，確保檔案管理工作系統(tǒng)化與標準化。重點工程項目的檔案管理必須在工程完工后進行統(tǒng)一的歸檔整理，并移送相關的檔案管理部門，以確保檔案管理的完整性。隨著我國重點工程項目數量的不斷增多，檔案管理的開展，縮短了對于工程內容了解的時間，能夠及時、重點把握工程項目開展的具體情況。此時，施工單位應主動與各方進行溝通與交流，確保信息的及時性與共享性，確保檔案管理工作能夠滿足重點工程項目的需求。最后，在簽訂檔案管理條例時，需要在條例中明確各方的責任與義務以及檔案管理工作的規(guī)則及標準，如明確歸檔的內容、時間等。檔案管理工作需要定期由專人進行檢查、核查及監(jiān)督，對檔案管理工作存在的錯漏予以糾正。檔案管理部門需要定期開展檔案管理工作相關會議，明確檔案管理工作進度及完成情況，確保重點工程項目建設順利進行。

3.3 重視對檔案管理工作的指導和提升

加強檔案管理人員的技能與工作能力是當前檔案管理工作開展的重點，在組織領導下，各方應當對檔案管理人員的相關技能進行培訓，提高管理人員的技能與自身素養(yǎng)。通過大力地提升檔案管理人員的工作效率，確保重點工程項目順利完工，同時確保各方快速了解當前項目的進展情況。此外，檔案管理部門應定期對當前檔案管理工作進行指導和提升，加強與單位檔案管理人員以及施工負責人員的交流與溝通，結合當前重點工程建設項目開展情況對檔案管理工作予以適當調整。此外，實地結合工程建設項目對當前的檔案內容進行完善，確保檔案內容與重點工程建設項目能夠有效結合[3]。

3.4 建立健全重點工程建設項目的檔案管理網絡體系

在這個信息化的時代，要不斷推進檔案的電子化進程，使得檔案管理工作跟上時代發(fā)展的步伐，并走在時代的前端。因此，檔案管理部門可以在檔案管理工作中融入互聯網技術，通過建立檔案管理網絡平臺，實現各方及時掌握重點工程建設項目進度。通過在平臺上傳相應的檔案內容，能夠及時與重點工程項目的專業(yè)人員進行對接，便于各方對檔案管理工作的監(jiān)督與指導，為重點工程項目的后續(xù)的驗收、使用和維修奠定堅實基礎。此外，加快實現重點工程建設項目檔案資源共享的步伐，根據重點工程建設項目檔案管理工作的需要建立健全重點工程建設項目信息管理系統(tǒng)，將重點工程建設項目檔案進行分類、整理并歸檔，通過檔案管理系統(tǒng)的建立逐漸實現信息資源共享這一目標，從而使重點工程建設項目檔案管理信息一體化和安全化，從而極大限度地提高重點工程建設項目檔案管理工作水平。

4 結語

我國重點工程建設項目數量不斷增多，其有效檔案管理工作不僅能夠提高項目開展整體效率，同時也能夠為后續(xù)的驗收以及使用等工作予以便利。因此，在檔案管理工作開展的過程中，需要不斷提高歸檔、收集、存檔的效率，同時需要確保檔案管理人員有專業(yè)技術與工作能力，這樣才能確保重點工程項目順利完工。

【參考文獻】

【1】夏進剛.如何做好重點工程建設項目檔案管理工作[J].科技與創(chuàng)新，2017（13）：98.

【2】李繼紅.淺談企業(yè)重點工程建設檔案管理[J].辦公室業(yè)務，2017（3）：104.

【3】王雪.如何做好新形勢下重點建設項目檔案工作[J].陜西檔案，2017（4）：51-52.