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        酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督問(wèn)題分析與對(duì)策建議

        2020-06-15 06:49:40楊濱鍵
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年10期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)監(jiān)督酒店業(yè)制度

        摘要:本文首先梳理了酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的共性問(wèn)題,接著對(duì)研究樣本X酒店會(huì)計(jì)監(jiān)督工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,最后從完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系與強(qiáng)化會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)兩方面提出了完善酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的對(duì)策建議,以期更好地促進(jìn)酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作形成良性發(fā)展模式。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)監(jiān)督;酒店業(yè);制度

        酒店業(yè)對(duì)所在地稅收的增長(zhǎng)、就業(yè)的促進(jìn)以及旅游業(yè)的推動(dòng)等都有著積極的促進(jìn)作用,通常而言酒店提供的服務(wù)類型較廣、業(yè)務(wù)較多,而會(huì)計(jì)監(jiān)督卻常存在著缺位現(xiàn)象。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,會(huì)計(jì)監(jiān)督的缺位主要是源于酒店會(huì)計(jì)監(jiān)督范圍較廣、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)較為繁瑣,且會(huì)計(jì)監(jiān)督操作難度較大;從學(xué)術(shù)實(shí)際來(lái)看,高校與職業(yè)院校雖大多在會(huì)計(jì)學(xué)科下設(shè)有酒店會(huì)計(jì)方向,但是關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及的較少,而且鮮有實(shí)際操作機(jī)會(huì),故造成業(yè)務(wù)水平不高。故本文將以X酒店為研究樣本,為完善酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提出建議,一方面督促酒店行業(yè)嚴(yán)格的履行財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,另一方面強(qiáng)化提高酒店內(nèi)部會(huì)計(jì)管理進(jìn)而促進(jìn)利潤(rùn)增長(zhǎng)(見(jiàn)圖1)。

        一、酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督共性問(wèn)題

        (一)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不健全(如圖2)

        1.會(huì)計(jì)監(jiān)督工作缺乏獨(dú)立性

        酒店業(yè)大多具有私營(yíng)性質(zhì)的特殊性,會(huì)計(jì)工作特別是監(jiān)督工作一般形式為在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示下開(kāi)展工作,很大程度上不具備主動(dòng)性,另外,酒店業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷性較強(qiáng),即使是會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人或者分管會(huì)計(jì)部門(mén)的高層在沒(méi)有酒店實(shí)際控制人指示下,一般不會(huì)也不具備開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督的條件,該情況造成了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作在酒店業(yè)的缺位。

        2.不重視會(huì)計(jì)監(jiān)督工作

        首先,制度建設(shè)不完善,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作形式較單一,酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督形式大多沿用傳統(tǒng)的手工審計(jì),即使少部分采用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)于非酒店上市公司而言出于財(cái)務(wù)保密的需求,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作受到了很多的局限[1];其次,大多數(shù)酒店業(yè)管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)監(jiān)督將限制其職權(quán),進(jìn)而造成了會(huì)計(jì)監(jiān)督在酒店業(yè)中流于形式,且難以開(kāi)展;最后,酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督多為內(nèi)部監(jiān)督,審核工作中缺乏第三方客觀公正評(píng)估,影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量。

        3.專業(yè)人員缺乏

        會(huì)計(jì)監(jiān)督要求財(cái)務(wù)管理人員比一般會(huì)計(jì)人員具備更高的業(yè)務(wù)水平,一方面需要熟悉會(huì)計(jì)記賬流程,另一方面要求掌握酒店相關(guān)業(yè)務(wù)以便進(jìn)行更好的會(huì)計(jì)監(jiān)督。但就酒店業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,一般財(cái)務(wù)人員僅僅懂得基本的賬務(wù)處理,而像審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)測(cè)等工作大多數(shù)財(cái)務(wù)人員還未掌握,特別是能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人才就顯得更為匱乏,該現(xiàn)狀造成了酒店業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作停滯不前,同時(shí)有可能衍生出網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題[2-4]。

        (二)酒店成本預(yù)算管理體系不健全

        酒店業(yè)經(jīng)營(yíng)具有顯著的時(shí)效性與季節(jié)性的特點(diǎn),在寒暑假、黃金周、春節(jié)等高峰時(shí)期如何科學(xué)合理的配置人力資源,使有限的人力成本得到最多程度的利用成為了現(xiàn)階段酒店業(yè)的共性難題,大量的人力資源投入能夠有效解決高峰期接待問(wèn)題,為酒店帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)收益,但高峰期后,日常經(jīng)營(yíng)特別是淡季的經(jīng)營(yíng)對(duì)酒店人力資源的搭配,以及人才培養(yǎng)的連續(xù)性是一個(gè)極大的挑戰(zhàn),從會(huì)計(jì)監(jiān)督的角度來(lái)看,審核人力資本配置是否合理,一方面難度較大,另一方面不合理的評(píng)估會(huì)削弱人力部門(mén)的積極性;時(shí)效性與季節(jié)性帶來(lái)的影響另外一個(gè)特征是原材料的購(gòu)買(mǎi)問(wèn)題,過(guò)多或者過(guò)少的采購(gòu)都會(huì)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)造成不可預(yù)計(jì)的影響,從會(huì)計(jì)監(jiān)督而言,與人力資源配置一致,不合理的評(píng)價(jià)將會(huì)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)與內(nèi)部穩(wěn)定帶來(lái)很大影響[5-6]。

        二、X酒店存在問(wèn)題

        (一)業(yè)務(wù)范圍較廣、會(huì)計(jì)監(jiān)督面多難度大

        X酒店業(yè)務(wù)涵蓋了婚慶、電影院、健身中心、高爾夫練習(xí)場(chǎng)、數(shù)家餐飲中心等,業(yè)務(wù)范圍較廣,涉及內(nèi)容較復(fù)雜且員工較多。首先,業(yè)務(wù)范圍較廣使得財(cái)務(wù)管理人員需要處理的賬務(wù)較多;其次,涉及的業(yè)務(wù)多且雜,從原材料的購(gòu)入到婚慶設(shè)計(jì)、客房的日常管理等涉及的業(yè)務(wù)種類較多,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的水平提出了更高的要求;最后,員工較多一方面帶來(lái)是日?;鶞?zhǔn)工資發(fā)放核準(zhǔn)檔次較多,另一方面提成的發(fā)放也更為復(fù)雜。以上問(wèn)題使得財(cái)務(wù)管理人員日常工作量大且繁瑣,而對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督而言則提出了更高的要求,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度進(jìn)一步增大。

        (二)存在一定親屬任職、監(jiān)督不力

        私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作受領(lǐng)導(dǎo)意志左右較強(qiáng),加上X酒店有親屬在酒店任職的情況,一方面,使得財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí)有所顧忌,不能完全行使好會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,另一方面,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí)也會(huì)存在矯枉過(guò)正的情況,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督工作性質(zhì)有所改變,從本質(zhì)上影響了X酒店的健康發(fā)展。

        三、建議對(duì)策

        (一)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

        1.建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

        在X酒店建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度:首先,要全面考慮酒店整體戰(zhàn)略布局、長(zhǎng)期投資計(jì)劃以及績(jī)效評(píng)價(jià)等多個(gè)方面的應(yīng)用,建立起嚴(yán)格的成本管理與使用監(jiān)督制度;其次,實(shí)行責(zé)任制,在會(huì)計(jì)監(jiān)督的各個(gè)環(huán)節(jié)建立全流程管理體系,將責(zé)任細(xì)分,在總負(fù)責(zé)人機(jī)制下,設(shè)立環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人[7];最后,建立嚴(yán)格的任職機(jī)制,在會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位杜絕有利害關(guān)系人任職,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性與真實(shí)性。

        2.適當(dāng)引入第三方會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)介入

        在保證X酒店財(cái)務(wù)信息安全的前提下,適當(dāng)?shù)匾氲谌綍?huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)介入,輔助酒店財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。一方面,對(duì)X酒店會(huì)計(jì)監(jiān)督體系提出優(yōu)化建議,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)監(jiān)督水平,另一方面,參與指導(dǎo)X酒店會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,能進(jìn)一步確保X酒店按照既定目標(biāo)有序健康運(yùn)行[8]。

        (二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

        首先,需要提升X酒店會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督意識(shí),注重對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行企業(yè)核心文化意識(shí)教育,增強(qiáng)其主人翁意識(shí);其次,加強(qiáng)對(duì)國(guó)家法律法規(guī)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化法律意識(shí);再次,可以與職業(yè)院校和高校建立人才培養(yǎng)機(jī)制,簽訂就業(yè)合作協(xié)議。在學(xué)習(xí)期間,為對(duì)口就業(yè)院校學(xué)生提供會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)習(xí)崗位,同時(shí),建立人才選拔機(jī)制,從對(duì)口就業(yè)單位學(xué)生中根據(jù)實(shí)習(xí)表現(xiàn)與在校成績(jī),結(jié)合酒店需要選擇優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才;最后,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能培訓(xùn),為其提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)平臺(tái),同時(shí),做好人才梯隊(duì)的培養(yǎng)工作,形成良好的人才循環(huán)機(jī)制,為X酒店的健康發(fā)展提供優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃惠平,宋曉靜.內(nèi)控報(bào)告與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及企業(yè)價(jià)值——基于滬市A股的經(jīng)驗(yàn)研究[J].經(jīng)濟(jì)管理,2012(1).

        [2]朱銘貴.星級(jí)酒店會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制機(jī)制淺析[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2018(24).

        [3]戴琛琛.淺談星級(jí)酒店會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制機(jī)制研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(17).

        [4]陳建蒼.酒店業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度淺議[J].市場(chǎng)周刊,2005(9).

        [5]高偉明,等.專員辦會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)加強(qiáng)研究的幾個(gè)問(wèn)題[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2018(13).

        [6]吳纓.新常態(tài)下會(huì)計(jì)監(jiān)督問(wèn)題思考[J].財(cái)會(huì)通訊,2017(13).

        [7]徐玉德.我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)管制度變遷的歷程、經(jīng)驗(yàn)及展望[J].財(cái)會(huì)月刊,2019(5).

        [8]王洪華.淺析當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的不足及完善[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(4).

        作者簡(jiǎn)介:楊濱鍵(1990—),男,土家族,講師,主要從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)、資源環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)、碳會(huì)計(jì)研究。

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