李晶
摘要:財務(wù)管理是企業(yè)及個人順利開展工作的核心。本文基于財務(wù)管理在現(xiàn)今電子商務(wù)時代的問題及特點,針對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的不足,提出了電子商務(wù)時代企業(yè)管理財務(wù)管理工作的建議及要求,充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用,以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財務(wù)管理;安全性;真實性
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)科技日益發(fā)達,電子商務(wù)獲得了迅猛發(fā)展,也使得企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境及經(jīng)營模式發(fā)生改變。電子商務(wù)的發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展有著不可或缺的重要意義,打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,降低了企業(yè)物流、資金流、信息的處理成本,同時促使客戶需求得到滿足,企業(yè)與客戶共同受益,共同發(fā)展,對二者都有積極的意義[1]?;诂F(xiàn)代電子商務(wù)背景下,企業(yè)的發(fā)展也要緊跟時代腳步,采取適合時代的措施。本文深入探討電子商務(wù)時代下企業(yè)財務(wù)管理模式的特點,分析當前環(huán)境下財務(wù)管理的重點問題,從而為更多人員及公司提供可行性建議。
一、電子商務(wù)發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理特點研究
財務(wù)管理是指企業(yè)為實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,在組織企業(yè)的財務(wù)活動等過程中所進行的決策,計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算等一系列企業(yè)經(jīng)濟活動過程中管理工作的全稱[2]。傳統(tǒng)財務(wù)由于其存在諸多問題,如財務(wù)關(guān)系混亂、人際關(guān)系影響財務(wù)管理、監(jiān)管不足等,與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作相比,電子商務(wù)更加適應(yīng)現(xiàn)代化管理,具有效果好、覆蓋面廣等特點,電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)工作具有以下特點。
(一)財務(wù)高效化
當前電子商務(wù)飛速發(fā)展,各類型電子科技軟件廣泛應(yīng)用于會計管理工作過程中,由傳統(tǒng)的手工操作記錄轉(zhuǎn)化為電子化時代[3]。避免了因書寫記錄過程中造成的交易緩慢、易出錯等問題。在交易過程中通過電子單據(jù)無紙化交易,包括會計憑證無紙化、會計賬簿無紙化、會計報表無紙化等,改變了傳統(tǒng)交易流程,保障了交易實時性[4]。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中存在的監(jiān)管力度問題、賬單發(fā)票紛亂雜多問題都得到了有效解決,大大提高了財務(wù)部門財務(wù)人員的工作效率,同時保證了財務(wù)管理的準確性。
(二)遠程管理
隨著電子商務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用,當前企業(yè)管理工作也獲得了極大提升。由于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)不受地區(qū)空間限制,具有開放性和跨時空延伸性。因此,企業(yè)可以運用網(wǎng)絡(luò)召開視頻工作會議,遠程傳遞企業(yè)財務(wù)信息及文件,網(wǎng)上進行財務(wù)管理工作,提高了財務(wù)管理的效率[5]。在現(xiàn)今實際應(yīng)用中,通過網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公軟件、同步財務(wù)管理系統(tǒng)等功能軟件,極大降低了財務(wù)管理中的各項冗余工作,對于財務(wù)相關(guān)人員來說減輕了巨大負擔。
(三)財務(wù)管理內(nèi)容增加
傳統(tǒng)財務(wù)活動主要是財務(wù)管理相關(guān)活動,及各類公司個人財務(wù)關(guān)系。電子商務(wù)時代的環(huán)境下,企業(yè)全部業(yè)務(wù)均在網(wǎng)絡(luò)上進行,如企業(yè)招投標、廣告業(yè)務(wù)、交易及結(jié)算等。電子商務(wù)財務(wù)管理不僅僅是簡單的會計賬務(wù)工作,而是會涉及各個部門的業(yè)務(wù)范圍,如采購、銷售等。同時,財務(wù)管理中增加了無形資產(chǎn)的管理,包括技術(shù)、管理等方面。另一方面,在電子商務(wù)背景下,財務(wù)管理涉及電子支付、電子發(fā)票等新型技術(shù),這對于財務(wù)管理人員提出了挑戰(zhàn)。綜上,財務(wù)管理內(nèi)容隨著科技的不斷進步而相應(yīng)增加,并且管理內(nèi)容復(fù)雜,覆蓋面廣泛,加大了相關(guān)人員的工作量。
二、電子商務(wù)發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理問題
(一)財務(wù)信息的真實性缺失
一方面,開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的單位中,非本單位人員可以查看單位財務(wù)信息,從而造成了一定的安全隱患,容易通過網(wǎng)絡(luò)病毒及木馬等手段篡改公司相關(guān)數(shù)據(jù),使得信息缺乏真實性。另一方面,由于互聯(lián)網(wǎng)具備了更快的傳播速度,從而使得財務(wù)數(shù)據(jù)收集以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理欠缺有效標識,并且衍生出的財務(wù)報表和會計賬目本身的真實性及準確性會受到影響[6]。
(二)財務(wù)管理安全性缺失
存儲在網(wǎng)絡(luò)上的財務(wù)信息、文件及其他重要資料,不可避免地存在安全隱患,易受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊,造成信息丟失或被攔截獲取。由于企業(yè)財務(wù)信息極其重要,影響著公司的整個經(jīng)濟活動,一旦發(fā)生信息盜竊丟失現(xiàn)象,會對公司造成極大的經(jīng)濟損失。同時,在公司進行交易活動時,各個公司傳遞信息時極有可能攜帶病毒,造成公司信息及商業(yè)機密丟失等現(xiàn)象,因此在電子商務(wù)時代,網(wǎng)絡(luò)信息安全成為財務(wù)管理的亟待解決的重要難題之一[7]。
(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)理論不完善
傳統(tǒng)財務(wù)理論是以人工記賬為基礎(chǔ)的,不存在網(wǎng)絡(luò)管理及其他問題。因此,電子商務(wù)時代財務(wù)管理理論不能利用傳統(tǒng)財務(wù)理論,其不能發(fā)揮相應(yīng)作用。當前針對電子商務(wù)時代財務(wù)管理工作缺乏相對明確及完善的財務(wù)管理理論體系,存在相應(yīng)的理論及財務(wù)管理漏洞,并且在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理廣泛應(yīng)用的前提下,對財務(wù)管理理論提出了更高的要求[8],管理不善,將給公司企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
三、電子商務(wù)發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理建議
(一)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理體系
在當前電子商務(wù)時代背景下,實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,一方面,開發(fā)運用相關(guān)的財務(wù)管理軟件,結(jié)合本單位管理情況,根據(jù)公司各部門分工及相應(yīng)職能,逐步縮減財務(wù)管理流程,網(wǎng)上辦公交易。另一方面,加強財務(wù)管理人員對相關(guān)軟件的基礎(chǔ)培訓(xùn)。要求每一位財務(wù)管理人員熟悉計算機操作系統(tǒng)及相關(guān)財務(wù)管理軟件,安全維護軟件等,以確保企業(yè)的財務(wù)信息安全和資金安全,定期對財務(wù)管理人員進行考核,合格后上崗,不合格需要繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。同時,嚴格把關(guān)財務(wù)管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì),注重道德素質(zhì)考核,嚴格管理錄用規(guī)章制度,擇優(yōu)選用。
(二)加大監(jiān)管力度
由于當前電子商務(wù)環(huán)境存在諸多風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)加大監(jiān)管力度,加強對各類行為的監(jiān)督管理。首先,企業(yè)自身要樹立正確的合法經(jīng)營理念,堅持從產(chǎn)品和服務(wù)提高自身效益,不采取非法手段,不打法律擦邊球,結(jié)合有效的制度杜絕非法行為的產(chǎn)生。其次,基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)提高業(yè)務(wù)過程中風(fēng)險的甄別能力,準確評估網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險,建立長效的風(fēng)險預(yù)警機制,確保財務(wù)管理有效進行。最后,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)加強動態(tài)監(jiān)控能力,針對市場變化做出實時應(yīng)對,為企業(yè)提供更合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
(三)健全相關(guān)法律法規(guī)
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)今法律法規(guī)相對于現(xiàn)今財務(wù)管理工作處于滯后狀態(tài)。為確保財務(wù)管理工作的有序發(fā)展,應(yīng)不斷完善法律法規(guī)。首先,將電子支付等相關(guān)法律規(guī)章制度進一步完善,其次,對涉及電子商務(wù)交易的相關(guān)法律法規(guī)進行完善,對現(xiàn)行法律法規(guī)中存在的漏洞進行補充修改,存在不清楚的進行條文補充,打擊黑客及犯罪分子。最后,建立網(wǎng)絡(luò)警察制度,針對各個公司網(wǎng)絡(luò)交易專人督查,完善交易制度,成立專門的整頓部門等。
四、結(jié)語
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,市場環(huán)境逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。企業(yè)要想獲得更長遠的發(fā)展,應(yīng)當不斷適應(yīng)新的變化,尤其是財務(wù)管理工作,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作越來越不適用于現(xiàn)今的電子商務(wù)時代。因此,為了從根本上適應(yīng)新變化,企業(yè)應(yīng)提高管理人員的綜合素質(zhì),創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,加強財務(wù)管理培訓(xùn)及綜合素質(zhì)課程,更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,促進自身發(fā)展。
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作者簡介:李 晶(1997—),女,黑龍江齊齊哈爾人,黑龍江工商學(xué)院工商管理系財務(wù)管理專業(yè)2017級在讀本科生,主要從事財務(wù)管理研究。