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        淺議建筑工程施工合同風(fēng)險的防范

        2020-06-15 05:59:58
        工程與建設(shè) 2020年4期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理工程項目建筑

        徐 歡

        (安徽省工程與建設(shè)雜志社,安徽 合肥 230091)

        0 引 言

        隨著經(jīng)濟發(fā)展步伐的不斷加快,建筑工程與人們?nèi)粘I畹穆?lián)系日益密切,建筑工程施工質(zhì)量逐漸受到全社會的廣泛關(guān)注。由于建筑工程規(guī)模巨大、投資額大、施工周期長、施工難度大,施工過程中風(fēng)險因素多而復(fù)雜,工程質(zhì)量受內(nèi)部施工風(fēng)險因素和外部環(huán)境因素影響而延誤工期的現(xiàn)象較為普遍,一旦工期拖延將給發(fā)承包雙方帶來巨大的經(jīng)濟損失。建筑工程施工合同是發(fā)承包雙方為達成工程建設(shè)目標(biāo)、完成工程建設(shè)任務(wù)而明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律性文件,是雙方當(dāng)事人在建筑工程項目施工過程中的最高行為準(zhǔn)則,是規(guī)范雙方行為、協(xié)調(diào)雙方關(guān)系、解決糾紛的法律依據(jù)?;诖吮尘埃ㄖ┕て髽I(yè)必須采取積極措施加強施工合同管理,準(zhǔn)確評估施工合同風(fēng)險,從而確保施工合同順利履行,保護當(dāng)事人的合法權(quán)益,確保工程項目經(jīng)濟效益的順利發(fā)揮。

        當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境中,一切市場行為都以追求經(jīng)濟利益為主,所以研究建筑工程施工合同風(fēng)險管理對于建筑施工企業(yè)意義重大。借助施工合同能有效引導(dǎo)建筑市場發(fā)展,運用法律手段加強對建筑市場的約束和管理,通過加強施工合同風(fēng)險管理有效提高工程管理效率和工程質(zhì)量,通過對工程項目實際風(fēng)險因素的管控,保證工程項目保質(zhì)保量完成。同時,施工合同進一步明確了發(fā)承包各方當(dāng)事人的權(quán)力義務(wù),也為工程糾紛的解決提供了法律依據(jù),對于拒絕履行合同義務(wù)的一方而言,必將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,可見本文的研究對于確保發(fā)承包雙方嚴(yán)格履行合同約定,凈化建筑市場意義重大。

        文章從建筑工程施工合同風(fēng)險的概念出發(fā),從合同管理主體和合同主體行為兩個角度進行了施工合同風(fēng)險種類的劃分,為施工合同風(fēng)險防范提供了依據(jù)。進而對建筑工程施工合同風(fēng)險管理現(xiàn)狀及存在問題進行探討,長期以來,我國建筑施工單位普遍存在風(fēng)險意識不強、責(zé)任意識不清、施工合同風(fēng)險管理混亂等問題,導(dǎo)致施工合同管理乃至建筑工程管理一度陷入僵化狀態(tài),在此基礎(chǔ)上,有針對性地提出了施工合同風(fēng)險防范與管理策略。

        1 建筑工程施工合同風(fēng)險分析

        1.1 建筑工程施工合同風(fēng)險

        建設(shè)工程施工合同是發(fā)承包雙方就具體工程項目的建筑施工、設(shè)備安裝調(diào)試、工程保修等工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容確定雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議[1]。施工合同是建設(shè)工程合同的一種,建設(shè)工程施工合同屬于雙務(wù)有償合同,在合同訂立和履行過程中必須本著自愿、公平、誠實信用原則。建設(shè)工程施工合同是建筑工程施工企業(yè)從事項目施工并實現(xiàn)經(jīng)濟效益的載體[2]和保證,加強施工合同風(fēng)險的防范與控制,切實保障施工企業(yè)利益對于施工企業(yè)而言十分重要。施工合同風(fēng)險普遍存在于工程項目實施的全過程,工程項目具有施工的長期性、多樣性、牽涉因素的復(fù)雜性等特征決定了工程項目施工合同風(fēng)險的復(fù)雜性、多樣性和普遍性。

        1.2 建筑工程施工合同風(fēng)險分類

        在建筑工程項目實施過程中,面臨的施工合同風(fēng)險因素很多,比如合同條款不完備,條款單方面約束,責(zé)權(quán)利不平等,合同缺乏完善的風(fēng)險轉(zhuǎn)移、索賠、保險等條款,因第三方原因造成工期延誤等損失條款的缺失,發(fā)包人履約能力較差等資信原因,分包合同存在漏洞,監(jiān)理工程師效率低下或發(fā)出錯誤指令,施工人員對項目管理制度執(zhí)行不力,墊資合同、業(yè)主違約、業(yè)主拖欠工程進度款、簽證風(fēng)險等。筆者主要根據(jù)合同管理主體和合同主體行為兩個角度[3]進行施工合同風(fēng)險分類,詳見表1。

        表1 建筑工程施工合同風(fēng)險分類

        2 建筑工程施工合同風(fēng)險管理現(xiàn)狀及問題

        2.1 建筑工程施工合同風(fēng)險管理現(xiàn)狀

        隨著我國經(jīng)濟發(fā)展步伐的加快和國內(nèi)市場的全面開放,投資主體日益多元化,工程建設(shè)領(lǐng)域競爭程度日益激烈,施工因素復(fù)雜多變,建筑工程項目面臨著比以往任何時候都巨大的風(fēng)險。任何工程項目施工合同雙方的行為均屬于商業(yè)行為[4],都以追求經(jīng)濟利益為目的,再加上工程項目本身所具有的長期性、復(fù)雜性和多變性等特征,施工合同履行的過程中必然存在各種各樣的風(fēng)險。

        建筑工程項目施工管理應(yīng)為全員管理和全過程管理,任何環(huán)節(jié)、人員出現(xiàn)問題都可能引起整個項目的經(jīng)濟損失,風(fēng)險管理人員的專業(yè)化程度和責(zé)任感對于風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn)至關(guān)重要。在當(dāng)前建筑工程項目施工過程中,管理人員怕得罪人、怕承擔(dān)責(zé)任而刻意簡略風(fēng)險管理程序,導(dǎo)致項目風(fēng)險管理始終處于較低層次。例如成本控制方面,項目開工后仍未進行分項、分階段施工預(yù)算,無法進行預(yù)期成本和實際成本的對比與糾偏,導(dǎo)致成本管理失控;又如建筑工程分包環(huán)節(jié),既未嚴(yán)格遵守招投標(biāo)制度,又未進行分包隊伍資信狀況的核查,從而嚴(yán)重影響項目施工進度和經(jīng)濟效益的順利發(fā)揮;再如施工管理環(huán)節(jié),由于未對實施性的施工組織設(shè)計方案進行周密研究與安排,也未進行科學(xué)合理的新技術(shù)、新材料應(yīng)用的管理,導(dǎo)致施工成本居高不下。

        此外,當(dāng)前建筑施工單位普遍缺乏風(fēng)險意識,施工風(fēng)險無處不在,無時不有,雖然普遍存在,但卻是可控、可預(yù)防的。基于系統(tǒng)論角度,任何風(fēng)險都將經(jīng)歷產(chǎn)生、潛伏、發(fā)展和爆發(fā)的過程,所以風(fēng)險管理人員必須始終保持清楚的風(fēng)險意識,通過定期不間斷的排查,在風(fēng)險發(fā)生之前鎖定風(fēng)險因素,防止風(fēng)險發(fā)生。但是當(dāng)前許多項目管理人員仍習(xí)慣于用老眼光、老方法進行合同管理,例如對于業(yè)主方臨時增加的合同外工程量,管理人員由于礙于情面或其他方面原因,并未找業(yè)主方和監(jiān)理方及時簽字確認(rèn),導(dǎo)致在工程款清算、索賠環(huán)節(jié)遭遇很大困難,由于合同條款的不完備,即使訴諸法律也無法得到合理補償。

        2.2 建筑工程施工合同管理存在的問題

        2.2.1 施工合同管理脫離投標(biāo)管理

        建筑工程施工合同管理與招投標(biāo)管理之間存在密切聯(lián)系,施工合同是有關(guān)施工進度安排、質(zhì)量和資金投入的法律性文件。招投標(biāo)管理過程中,技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的制作管理與施工合同管理分屬于施工單位(項目組)不同的職能部門,項目中標(biāo)且與業(yè)主簽訂施工合同后,施工合同文件便傳達給項目經(jīng)理,所進行的技術(shù)交底也只是一種形式,這種習(xí)慣性做法導(dǎo)致建筑工程施工合同管理與招投標(biāo)管理嚴(yán)重脫節(jié),無形中增大了施工合同管理風(fēng)險和項目實施風(fēng)險。

        2.2.2 施工合同缺乏規(guī)范性

        建筑工程施工合同的簽訂必須嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,同時充分考慮發(fā)承包雙方自愿平等、互惠互利的基礎(chǔ)上協(xié)商進行。FIDIC合同條款(見附錄)能夠起到規(guī)范發(fā)承包雙方合同簽訂行為和流程的積極作用[5],但是,施工合同簽訂的過程中可能因為發(fā)承包雙方存在長期合作關(guān)系,所以并未按流程簽訂施工合同,而只訂立簡單的書面協(xié)議,造成日后施工過程中很多的麻煩;或者發(fā)承包雙方簽訂施工合同時并未采用完整格式的合同文本,導(dǎo)致合同內(nèi)容不明確,格式不正規(guī),權(quán)益表述不規(guī)范,為爭議的發(fā)生埋下伏筆。

        2.2.3 施工合同形同虛設(shè)

        建筑工程項目施工合同訂立后,由于企業(yè)管理人員缺乏合同履行的法律意識,或是合同訂立過程不嚴(yán)謹(jǐn)而陷入合同欺詐騙局,導(dǎo)致施工合同形同虛設(shè)。承包商在施工合同簽訂過程中處于劣勢地位,為遷就業(yè)主可能會盲目縮短工期、降低工程造價、提升工程質(zhì)量等級,施工企業(yè)為按時竣工,在項目施工過程中很可能會違反合同規(guī)定,縮減成本,影響工程施工質(zhì)量。也有施工企業(yè)并不按施工計劃履行施工合同,疏于施工管理,人為降低施工材料和機械設(shè)備的質(zhì)量等級,克扣投入資金等,導(dǎo)致工期延后,影響工程施工質(zhì)量。

        3 建筑工程施工合同風(fēng)險的防范

        3.1 完善工程施工合同管理制度

        如果建筑工程施工合同條款不合理、不嚴(yán)謹(jǐn),存在明顯漏洞,甚至違背有關(guān)法律法規(guī),則誘發(fā)合同風(fēng)險、導(dǎo)致項目失敗的可能性很大。通過建立和不斷完善建筑工程施工合同管理制度,能夠有效控制合同風(fēng)險。第一,密切結(jié)合國家現(xiàn)行法律法規(guī)及有關(guān)建筑工程項目的各項規(guī)定,嚴(yán)格核實合同條款,對于不合理條款堅決予以修正是施工合同風(fēng)險管理的前提。修改和完善施工合同中所存在的漏洞歧義條款,保證合同條款具有明確的指向性,防止條款漏洞被非法利用[6],確保施工合同條款的科學(xué)性與合理性,并保證施工合同管理與項目管理、招投標(biāo)管理、竣工驗收管理等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)一致性。第二,加強合同管理人員對合同條款內(nèi)容的分析,對于明顯缺乏科學(xué)性與合理性的條款以及存在潛在風(fēng)險的條款堅決予以修訂,通過嚴(yán)控合同風(fēng)險,從根本上保證建筑工程施工質(zhì)量。

        3.2 加強施工合同風(fēng)險因素識別與分析

        建筑工程施工合同風(fēng)險識別就是進行風(fēng)險因素的分解,描繪工程項目施工風(fēng)險因素結(jié)構(gòu)層級圖示,并借助反向思維識別不利因素,再通過工程項目后評估環(huán)節(jié)不斷修正風(fēng)險因素結(jié)構(gòu)層級圖示,增強風(fēng)險識別的準(zhǔn)確性。如圖1所示,施工風(fēng)險因素結(jié)構(gòu)層級圖示列出了建筑工程項目施工合同所可能存在的子風(fēng)險類型,這種風(fēng)險識別方法的優(yōu)點在于使項目風(fēng)險管理人員充分認(rèn)識到引發(fā)施工風(fēng)險的原因多種多樣。對于建筑工程施工項目,僅憑風(fēng)險事件、風(fēng)險因素和損失程度等風(fēng)險評估的三個參數(shù)[7]進行風(fēng)險管理明顯不夠,還必須充分結(jié)合施工項目實際情況加強風(fēng)險分析,風(fēng)險分析就是基于風(fēng)險事件、風(fēng)險因素和損失程度等風(fēng)險評估參數(shù),在此類評估指標(biāo)中加入各種風(fēng)險因素,進行施工項目評價模式的數(shù)學(xué)處理,以便反映風(fēng)險因素作用的全過程,通過施工合同全面風(fēng)險管理,加強風(fēng)險的防范。

        圖1 建筑工程項目施工合同風(fēng)險因素結(jié)構(gòu)層級圖

        3.3 完善風(fēng)險預(yù)警機制

        建立建筑工程項目施工合同風(fēng)險預(yù)警機制是加強合同風(fēng)險管理的有效途徑,第一,建立和完善合同風(fēng)險評估體系,加強合同對象信用等級評估,注重合同簽訂、履行、竣工驗收等環(huán)節(jié)合同風(fēng)險的全過程評估,對于潛在風(fēng)險因素,必須結(jié)合風(fēng)險等級規(guī)定進行不同程度的預(yù)警,通過采取風(fēng)險管理策略,有效控制合同風(fēng)險;第二,項目組內(nèi)部設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門,主要負(fù)責(zé)施工合同簽訂、履行、履行后等全過程的風(fēng)險評估與管理,對于其中所潛在的風(fēng)險因素及時擬定相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案,加強風(fēng)險控制管理。此外風(fēng)險管理部門還負(fù)責(zé)對施工合同條款的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性進行綜合評估,尤其對于經(jīng)濟效益不太可觀的工程項目更應(yīng)該加強經(jīng)濟效益影響因素的深入剖析,提出有效的解決方案;最后,項目風(fēng)險管理部門在進行風(fēng)險評估的過程中,對于潛在的風(fēng)險隱患,必須及時做好出預(yù)警,為防止?jié)撛陲L(fēng)險因素演變?yōu)楝F(xiàn)實風(fēng)險因素,還必須加強風(fēng)險因素追蹤,全面掌握風(fēng)險因素的發(fā)展動向,為風(fēng)險管理提供翔實的數(shù)據(jù)資料支撐。

        3.4 注重合同管理人員綜合素質(zhì)的提升

        對于建筑工程施工項目而言,合同管理人員綜合素質(zhì)的提升也是加強施工合同管理的重要措施,為提升施工合同管理人員綜合素質(zhì),首先,應(yīng)增強施工合同管理人員選拔的科學(xué)性與公正性,從施工合同管理法律法規(guī)、專業(yè)知識技能、信息化技術(shù)水平、職業(yè)道德素養(yǎng)等方面進行施工合同管理人員的綜合考量;第二,加強施工合同管理人員專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)等方面的教育與培訓(xùn),不斷提升施工合同管理人員專業(yè)技能與業(yè)務(wù)素養(yǎng),確保其能完勝施工合同管理崗位;最后,建立和完善人員考核機制,加強對施工合同管理人員專業(yè)知識與技能、責(zé)任意識、職業(yè)素養(yǎng)、風(fēng)險意識與管理能力等方面的考核,從源頭上提升建筑工程施工合同管理質(zhì)量,杜絕合同風(fēng)險。

        4 結(jié) 論

        綜上所述,施工合同管理是建筑工程項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),項目管理的各項工作都必須圍繞施工合同進行,施工合同管理構(gòu)成我國當(dāng)前建筑工程項目科學(xué)管理和可持續(xù)發(fā)展的重要部分。當(dāng)前建筑施工單位普遍存在風(fēng)險意識不強、責(zé)任意識不清、施工合同風(fēng)險管理混亂等問題,導(dǎo)致施工合同管理乃至建筑工程管理一度陷入僵化狀態(tài),建筑工程項目實施過程是一個不斷變化的動態(tài)過程,而施工合同是規(guī)范和約束項目實施過程的法律性文件,為此必須通過加強施工合同風(fēng)險預(yù)防與管理進而更好地為建筑工程項目順利實施服務(wù)。筆者指出,應(yīng)該從完善工程施工合同管理制度,加強施工合同風(fēng)險因素識別與分析,完善風(fēng)險預(yù)警機制以及注重合同管理人員綜合素質(zhì)的提升等方面加強施工合同風(fēng)險防范。

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