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        關(guān)于企業(yè)管人方法的探討

        2020-06-08 09:22:59何信文

        摘 ?要:管人就是不斷創(chuàng)造激情、傳遞激情,讓每個(gè)員工始終充滿(mǎn)激情。只有讓每個(gè)員工都感到命運(yùn)掌握在自己手中,充分發(fā)揮自己的能力,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,工作激情才沒(méi)有窮盡。

        關(guān)鍵詞:管人方法;授權(quán)有度;控權(quán)有術(shù)

        引言

        做管理的很少有人說(shuō)管理好做的。不少人都吐槽現(xiàn)在的員工不好管,特別是“90后”員工,吵也吵不得,晾他也不行,哄著才能干點(diǎn)活!但凡對(duì)管理勞心勞肺的人,都是沒(méi)有掌握方法。管人是門(mén)技術(shù)活,只要領(lǐng)會(huì)了要義、掌握了方法,其實(shí)并不復(fù)雜。

        一、引入競(jìng)爭(zhēng)

        1.競(jìng)爭(zhēng)是刺激員工努力上進(jìn)的有效手段

        競(jìng)爭(zhēng)是大自然的法則,也是現(xiàn)代組織管理的一條原則,組織內(nèi)部有了一定的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,就能快速有效地激發(fā)士氣,進(jìn)而提升員工的創(chuàng)造力和職業(yè)精神。心理學(xué)實(shí)驗(yàn)表明,競(jìng)爭(zhēng)可以增加一個(gè)人50%或更多的創(chuàng)造力,每個(gè)人都有上進(jìn)心和好奇心,且都恥于落后。如果沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng),就沒(méi)有活力,也沒(méi)有壓力,組織和個(gè)人都不可能發(fā)揮全部潛能。因此,在對(duì)員工的管理中,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓每個(gè)人都有競(jìng)爭(zhēng)意念,并能投入到競(jìng)爭(zhēng)中,組織的活力才不會(huì)衰竭。

        2.引入競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵在于強(qiáng)化榮辱意識(shí)

        榮辱意識(shí)是引入競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)條件。每個(gè)人的榮辱意識(shí)是不相同的,有的人榮辱感非常強(qiáng),有的人榮辱意識(shí)比較弱,還有的人幾乎不知道榮辱。因此,管理者在引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制時(shí),必須強(qiáng)化員工的榮辱意識(shí)。

        員工只有具備較強(qiáng)的榮辱意識(shí),才有趕超別人的愿望和沖動(dòng),管理者使用競(jìng)爭(zhēng)手段時(shí)才有可能取得成效;反之,如果員工榮辱不分,或者榮辱意識(shí)不強(qiáng),覺(jué)得先進(jìn)并不光榮、落后并不可恥,那么,競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)成為一句空話(huà)。因此,要讓競(jìng)爭(zhēng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,管理者必須強(qiáng)化員工的榮辱意識(shí)。

        3.優(yōu)勝劣汰可以激發(fā)員工的活力與創(chuàng)造力

        企業(yè)內(nèi)部如果沒(méi)有一種競(jìng)爭(zhēng)氛圍,勢(shì)必出現(xiàn)“木秀于林,風(fēng)必摧之。堆出于岸,流必湍之。行高于人,眾必非之”的情形。如此,優(yōu)秀人才必然隱藏才華,以求自保;企業(yè)也必然安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,最終輸在激烈的外部競(jìng)爭(zhēng)之中。為了增強(qiáng)企業(yè)的活力與競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)秀的管理者必定會(huì)在企業(yè)內(nèi)部引入合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

        總之,要提升企業(yè)活力,管理者應(yīng)遵循“適者生存、不適者淘汰”的原則,及時(shí)裁減冗員,并將那些不能勝任工作的員工淘汰出局。

        二、擅長(zhǎng)培訓(xùn)

        1.要敢于培養(yǎng)員工

        有些管理者不愿培訓(xùn)員工或者在培訓(xùn)時(shí)不盡心竭力,還留上一手,生怕員工超過(guò)自己,威脅自己的地位。特別對(duì)一些有才干的員工,更是不敢培養(yǎng),害怕哪一天取代自己。

        其實(shí),管理者完全沒(méi)有必要擔(dān)心這些,因?yàn)閱T工能把工作完成好,說(shuō)明你領(lǐng)導(dǎo)有方,至于員工超過(guò)自己,更說(shuō)明你的領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)。因?yàn)槟闶窒掠辛四苋?,必定?huì)使自己產(chǎn)生危機(jī)感,而危機(jī)感是催人奮進(jìn)的重要因素,會(huì)使你不斷進(jìn)取,會(huì)讓你更加優(yōu)秀。

        2. 內(nèi)部培養(yǎng)比招聘更明智

        企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才,既有利于提高員工的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,又可提升員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,避免優(yōu)秀人才外流。倘若認(rèn)為內(nèi)部員工都是無(wú)能之輩,那就很可能埋沒(méi)人才,以致造成人才流失。

        內(nèi)部培養(yǎng)比招聘更合算。不僅減少外部招聘人才所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用,還可增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和向心力,增強(qiáng)員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。

        3.靈活選用培訓(xùn)方法

        一是“錐型”培訓(xùn)法。知識(shí)的專(zhuān)一性像錐尖,精力的集中好比錐子的作用力,時(shí)間的連續(xù)性好比不停地使錐子往前鉆進(jìn)。這種培訓(xùn)方法所支配的培訓(xùn)活動(dòng),呈現(xiàn)出尖銳猛烈、持續(xù)不斷的態(tài)勢(shì)。

        二是“螺旋上升”式培訓(xùn)法。就是用一系列循環(huán)知識(shí)單元來(lái)代替平鋪直敘的知識(shí)積累和闡述。每一個(gè)循環(huán)都比上一個(gè)循環(huán)更高一層、更進(jìn)一步,使受訓(xùn)者更迅速地理解和獲得知識(shí),更廣泛地了解所學(xué)內(nèi)容的全貌。

        三是快速培訓(xùn)法。這一培訓(xùn)法不要求完全理解,也不聽(tīng)別人講述,而是拿到教材后,直接根據(jù)目錄,激發(fā)自己所有的潛在知識(shí),進(jìn)行一次“自我講授”。講述完后,再打開(kāi)書(shū)本,進(jìn)行第一次通讀。通讀時(shí),不記筆記,更不問(wèn)人,只是在不甚理解之處劃上記號(hào)。經(jīng)過(guò)這次通讀,第一次“自我講授”的謬誤所在、不足之處都會(huì)“躍然紙上”,使人體會(huì)頗深,受益匪淺。然后,受訓(xùn)者用自己的語(yǔ)言編制一張精煉適用的“目錄一覽表”,對(duì)照它進(jìn)行第二次自我講授。這次講授就比第一次講授更完善、更豐富,許多模糊之處也會(huì)漸漸清晰,印象也會(huì)大大加深。

        三、授權(quán)有度

        1.把精力放在事關(guān)全局的大事上

        一要大事聰明,小事糊涂。管理者要分清什么是大事,什么是無(wú)關(guān)緊要的小事。凡是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和生死存亡的大事,一定要慎重對(duì)待,絕不可等閑視之。對(duì)于那些雞毛蒜皮的小事,要讓員工按照分工自己解決。切不可因小失大!

        二要心胸開(kāi)闊,不小肚雞腸。管理者應(yīng)具備處變不驚的心理素質(zhì),以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境。對(duì)員工,既要嚴(yán)格要求,又要適度包容;既不聽(tīng)風(fēng)就是雨,也不時(shí)時(shí)盤(pán)查、事事追究;必要時(shí),可睜只眼閉只眼,看見(jiàn)權(quán)當(dāng)沒(méi)看見(jiàn)。

        三要謹(jǐn)慎行事,不可為所欲為。管理制度在頒布前一定要慎之又慎,頒布后切忌朝令夕改。即使出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,也不必手忙腳亂。有些問(wèn)題可能會(huì)越弄越麻煩,但隨著時(shí)間的推移,不少問(wèn)題會(huì)自行化解或消失。

        2.規(guī)范授權(quán)內(nèi)容

        一是誰(shuí)授權(quán)??赡苡腥藭?huì)說(shuō),授權(quán)當(dāng)然是管理者本人了。授權(quán)不是管理者的一時(shí)沖動(dòng),而是制度性的規(guī)定,包括:授權(quán)什么,何時(shí)授權(quán),哪個(gè)管理者授權(quán)。

        二是授權(quán)給誰(shuí)。授權(quán)分為單位內(nèi)和單位外,單位內(nèi)是指權(quán)力授給員工,但單位外的授權(quán)也不容忽視。

        三是授權(quán)什么。授權(quán)的內(nèi)容不是簡(jiǎn)單的任務(wù)分配,像傳統(tǒng)意義上戰(zhàn)略層次的分割一樣。有效的授權(quán)是將目標(biāo)授權(quán),而不是做法授權(quán),做法授權(quán)只能說(shuō)是執(zhí)行。

        3.授權(quán)應(yīng)遵循的原則

        一是視能授權(quán)。管理者應(yīng)將權(quán)力和責(zé)任授予最合適的人來(lái)承擔(dān)。授權(quán)前,要對(duì)被授權(quán)的員工認(rèn)真考察,要選擇有知識(shí)、有才能、有擔(dān)當(dāng)、守紀(jì)律的人來(lái)授權(quán)。

        二是責(zé)權(quán)統(tǒng)一。管理者應(yīng)對(duì)被授權(quán)人明確責(zé)任和權(quán)力范圍,使被授權(quán)人有一定的職、權(quán)、責(zé)。應(yīng)向員工交代授權(quán)事項(xiàng)的責(zé)任范圍、完成標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)力范圍,讓其清楚自己有哪些權(quán)力,有多大權(quán)力,同時(shí)要承擔(dān)什么樣的責(zé)任。授權(quán)一開(kāi)始就要讓員工明白自己的權(quán)力和責(zé)任的限度!

        三是統(tǒng)一指揮。授權(quán)后,管理者要縱觀全局,掌控方向。對(duì)被授權(quán)人進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,對(duì)整個(gè)組織系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和控制,及時(shí)糾正局部存在的問(wèn)題和偏差,進(jìn)而確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        四、控權(quán)有術(shù)

        1.必須保留關(guān)鍵權(quán)力

        在管理工作中,管理者不能全權(quán)獨(dú)攬、事必躬親,要授權(quán)給員工,以便更好地完成工作,但也不能把所有的權(quán)力都放手,而須保留關(guān)鍵權(quán)力,以防授權(quán)失控,動(dòng)搖自己的地位。

        如果過(guò)度授權(quán),會(huì)導(dǎo)致被授權(quán)者濫用權(quán)力,甚至大權(quán)旁落、難以收回。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),有些權(quán)力是必須牢牢把握的,切不可輕易下放,否則,只會(huì)讓自己處于不利地位。

        2.策略處理權(quán)力過(guò)重的員工

        員工權(quán)力過(guò)重,難免會(huì)“擁兵自重”,這無(wú)論對(duì)管理者還是對(duì)整個(gè)組織,都是一個(gè)非常大的隱患。一旦權(quán)力過(guò)重的員工起了二心,必將給組織帶來(lái)嚴(yán)重后果。在這種情況下,一方面要認(rèn)識(shí)到制服大權(quán)在握員工的必要性;另一方面也要講究策略,待到時(shí)機(jī)成熟時(shí),再巧妙地將其制服。

        3.權(quán)力控制要把握好限度

        適當(dāng)?shù)募瘷?quán)是必要的,倘若權(quán)力控制走向極端,便又成為獨(dú)裁??貦?quán)要把握好限度,特別是在現(xiàn)代社會(huì),如果掌握不好這個(gè)度,極易引起員工反感,甚至?xí)⒄麄€(gè)事態(tài)引向極不理想的方向。

        管理者要把握好控權(quán)與放權(quán)的度:控權(quán)過(guò)分,員工會(huì)認(rèn)為你不近人情,缺乏理解和信任,從而產(chǎn)生逆反心理,不愿干出成績(jī);放權(quán)過(guò)分,會(huì)顯得控制不力,缺乏威懾力,可能對(duì)你的指令置若罔聞。所以,管理者要堅(jiān)持原則,把握好度。

        五、掌握技巧

        1.管人先管心

        想讓員工聽(tīng)話(huà),必須給員工一個(gè)說(shuō)服他的理由,就是能把話(huà)說(shuō)到員工心里去。把一個(gè)人的心管住了,就不會(huì)與你對(duì)著干。如何管住員工的心?應(yīng)換位思考,把自己當(dāng)作員工,這件事如果你來(lái)做,你來(lái)想,會(huì)怎樣?一旦和員工心里產(chǎn)生情感鏈接,員工就很容易被感動(dòng)。

        2.一分鐘管理

        設(shè)定一分鐘目標(biāo)、精于一分鐘稱(chēng)贊、工于一分鐘批評(píng),是優(yōu)秀管理者的“三板斧”。一分鐘管理的核心就是即時(shí)管理和動(dòng)態(tài)管理。好的馬上表?yè)P(yáng),差的及時(shí)指正。一分鐘管理,既提升了效率,又縮短了時(shí)間,對(duì)管理者、對(duì)員工都是高效工作法。

        3.尊重是鞭子

        “90后”的員工個(gè)性鮮明,自尊心強(qiáng),家里也不缺錢(qián)。如果靠一味的打壓和粗暴的管理方式去管他們,肯定不會(huì)跟著你干?!?0后”員工最需要的是尊重,是認(rèn)可,是價(jià)值的體現(xiàn)。如果在管理過(guò)程中,把他們當(dāng)作合作伙伴,管理就會(huì)輕松得多。

        4.喊出“跟我干”

        在工作中,如果你時(shí)不時(shí)對(duì)員工說(shuō)“給我干”,無(wú)形中就會(huì)產(chǎn)生距離和隔閡,員工也會(huì)認(rèn)為:都是給你干的,不是給自己干的。對(duì)員工應(yīng)說(shuō)“跟我干”,這樣一下子就拉近了距離,讓員工感覺(jué)你和他是站在一起的。

        5.員工參與管理

        想讓員工增強(qiáng)主人翁意識(shí),就要讓員工參與管理。員工能辦好的事兒,管理者絕不干預(yù),員工工作有偏差時(shí)再去糾正,讓員工充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,反而能讓員工找到存在感和快樂(lè)感。

        總之,最佳的工作效率來(lái)自于高昂的工作激情。管人就是不斷創(chuàng)造激情、傳遞激情,讓每個(gè)員工始終充滿(mǎn)激情。只有讓每個(gè)員工都感到命運(yùn)掌握在自己手中,充分發(fā)揮自己的能力,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,工作激情才沒(méi)有窮盡!

        作者簡(jiǎn)介:何信文,男,湖北潛江人,1965年2月出生。1986年7月畢業(yè)于華中科技大學(xué)電氣自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)。研究員,副總。系中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)會(huì)員、中國(guó)海洋學(xué)會(huì)會(huì)員、中國(guó)數(shù)學(xué)會(huì)會(huì)員。長(zhǎng)期在中船集團(tuán)第七一〇研究所從事海洋裝備研究與開(kāi)發(fā),以及人力資源管理、法務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等工作。曾借調(diào)原國(guó)防科工委工作,掛職原中船重工集團(tuán)總部。獲國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)等7項(xiàng)科研成果獎(jiǎng),獲專(zhuān)利授權(quán)近10項(xiàng),發(fā)表科技論文、管理論文100余篇。

        通信地址:湖北省宜昌市勝利三路58號(hào),郵編:443003。

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