張順哲
【摘要】如今服裝行業(yè)不斷發(fā)展,居民消費觀念、消費水平逐漸提升,人們對于服裝的要求也逐漸提高,促進了服裝行業(yè)的迅速發(fā)展。而中小企業(yè)的存貨管理作為財務管理中的重要組成部分,關系著其未來發(fā)展和企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。通過分析我們發(fā)現(xiàn),美特斯邦威以及服裝行業(yè)其他企業(yè)存在幾個主要問題,在簡單分析了問題產(chǎn)生的原因后,我們從多個方面提出了三條優(yōu)化建議。
【關鍵詞】中小企業(yè);存貨管理
一、引言
存貨指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)。存貨在流動資產(chǎn)中占據(jù)了重要部分,而存貨變現(xiàn)能力相對于其他金融資產(chǎn)變現(xiàn)能力較差,但盈利能力較強,因此會直接影響到企業(yè)的盈利水平和經(jīng)濟效益。中小企業(yè)目前是我國市場經(jīng)濟的中流砥柱,是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,但是隨著市場的日益發(fā)展,競爭也愈加激烈。中小企業(yè)與大型企業(yè)相抗衡,由于規(guī)模小,融資困難,抗壓能力弱,降低成本成為了中小企業(yè)唯以生存的重要手段。
但因中小企業(yè)監(jiān)管不嚴,缺乏專業(yè)人士等一系列因素,目前我國的中小企業(yè)存貨管理存在諸多問題。這會動搖企業(yè)生存的根基,甚至會影響到我國市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。
只有仔細剖析存貨管理存在的問題成因,提出相應的解決方案和對策,才能更好的對存貨進行管理,實現(xiàn)成本的降低,促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。
二、美特斯邦威存貨管理現(xiàn)狀、問題及對策
(一)美特斯邦威基本情況簡介
“美特斯·邦威”是于1995年創(chuàng)立的本土休閑服品牌。作為在2014年依舊為國內12家自主服裝行業(yè)的龍頭老大,2010年以前,美特斯邦威作為一家像NIKE一樣的輕資產(chǎn)公司,自身只負責設計和品牌營銷,減輕企業(yè)的負擔,靈活的應對市場變化。在2014年依舊為國內12家自主服裝行業(yè)的龍頭老大,但2016年1月股票已經(jīng)停牌。
(二)美特斯邦威存貨管理現(xiàn)狀
從2009年開始,美特斯邦威的服裝庫存占有資金為9億元,屬于全行業(yè)的中低庫存水平,但是至2011年年初,庫存占用資金就變成31.6億元,占據(jù)到總資產(chǎn)的35.3%,資金占用嚴重。美特斯邦威發(fā)現(xiàn)了這個問題,開始整改,經(jīng)過一年的“清庫存”處理,2012年美特斯邦威庫存降為22億元,但還是在公司的凈資產(chǎn)中占到了26.5%,比例之高讓人咋舌。
(三)美特斯存貨管理的缺陷及問題
1.美邦服裝供應鏈運作低下
美特斯邦威在發(fā)展的短短幾年,從小公司發(fā)展到上市公司,規(guī)模擴大了許多倍,而它的虛擬經(jīng)營模式發(fā)揮了至關重要的作用。與此同時,企業(yè)將精力資金都放在了核心業(yè)務——專注于附加值高的品牌,銷售以及商品設計,以此來形成企業(yè)的核心競爭力,并把薄弱的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和渠道建設分包出去。但這條供應鏈上,由于節(jié)點企業(yè)較多,產(chǎn)生了錯綜復雜的關系,每個節(jié)點企業(yè)只會關注到自己的利益,而忽視總體效益和其他企業(yè)的利益,只向對自己有利的方向發(fā)展,便造成了美邦庫存量的逐級增長,供應鏈的效率低下。
2.信息傳遞和溝通存在問題
在存庫管理上,供應鏈的各個節(jié)點企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)都至關重要,比如庫存水平,需求預測,銷售計劃,經(jīng)營計劃等等。這些數(shù)據(jù)對企業(yè)的營銷戰(zhàn)略,生產(chǎn)方向都有很大的影響,只有做到準確快速的傳達,才能及時的響應客戶,從而保持較低的庫存水平。但美邦的庫存供應鏈上的各節(jié)點企業(yè)并沒有想象中的那么快速,信息的不共享,反饋速度變慢都導致了企業(yè)不能很好的了解消費者的需求,很難按需生產(chǎn),導致出現(xiàn)了庫存問題。
3.戰(zhàn)略合作伙伴關系毀壞
各節(jié)點企業(yè)只關注自身利益,為避免自己處于供應鏈的被動局面,總是不透露信息給上下游企業(yè),而上游企業(yè)為了確保自己的主動地位,不流失客戶便會加大生產(chǎn)。此外,有些由供應商為了自己的利益最大化,不顧及設計師的意愿,導致生產(chǎn)不出來好的商品,無法迎合消費者,進而影響銷售業(yè)績導致庫存積壓。
三、針對中小企業(yè)存貨管理改進措施
(一)完善企業(yè)存貨管理制度
各中小企業(yè)應當完善企業(yè)的存貨管理制度,其中包括,崗位分離,崗位多崗職責相斥,避免權力的濫用,做到職務相互分離。企業(yè)要按會計準則做事,不陽奉陰違,及時對存貨進行盤點、核對,及時發(fā)現(xiàn)存貨的賬面與實際庫存的差異,給存貨管理,再訂貨提供準確的信息。倉庫管理人員要盡到自己的責任,嚴格把關,不讓沒有授權的人進入倉庫,造成不必要的麻煩。
(二)選出合適的存貨方法
每個企業(yè)的存貨種類性質都各不相同,一個企業(yè)可能就有多類型的存貨,因此企業(yè)要根據(jù)自身情況,調節(jié)管理存貨的方法,確保存貨的周轉速度。要求管理人員對本企業(yè)的存貨重要性把握好,運用帕累托的ABC重點控制法,合理分配投資金額和精力。企業(yè)不僅要對重要性程度低的進行簡單控制,還要加強對存貨的盤點,避免出現(xiàn)存貨的大量積壓。
(三)提高企業(yè)存貨工作人員素質
存貨管理人員的水平一定程度上決定了存貨管理的質量,公司需要選擇管理能力強,誠實守信,有資歷有經(jīng)驗的人去擔任公司的存貨管理工作,防止監(jiān)守自盜。另外,中小企業(yè)還要進行定期的教育培訓,更新存貨管理知識,讓管理人員具備必要的管理技術和綜合管理能力。企業(yè)還要建立完善擁有獎勵懲罰機制的存貨管理方法,獎罰分明,來促進管理人員的斗志。
四、總結
首先,要強化意識。一般來說,管理層最注重就是銷售量和利潤。而庫存雖然是企業(yè)的資產(chǎn),但是因為其實物形態(tài)的性質,很容易被管理層忽視。然而,存貨作為流動資產(chǎn)的重要組成部分,和其高額的回報率,管理層需要重視起來。
第二,讓專門的做專門的事兒。庫存管理崗位人員的專業(yè)素質和專業(yè)能力對存貨出庫入賬的準確性尤為重要。作為企業(yè)業(yè)財溝通的橋梁和紐帶,他既要熟悉企業(yè)倉儲管理又要具備一定的財務基礎知識。
最后,建立建成標準化的流程,應用科學的系統(tǒng)。在有諸多業(yè)務的時候,一個科學的系統(tǒng)可以很快分析出需要的存貨量,實時記錄存貨的發(fā)出與結存。倉庫要配備掃描系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng),與公司公司做好信息交互,避免發(fā)生人工錯誤。
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