劉英麗
【摘要】財(cái)務(wù)工作是一個(gè)企業(yè)得以正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),只有做好財(cái)務(wù)管理工作,才能經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)良性發(fā)展目的。目前我們眾多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),在財(cái)務(wù)管理中過(guò)分追求當(dāng)期效益,忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制。在企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),追求事后控制而忽視了前期的預(yù)防和管控,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。因此企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范管理。本文主要就企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理的意義,以及如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范管理做了分析,以期與更多的企業(yè)管理人員共同探討加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的管理問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】加強(qiáng);財(cái)務(wù)工作;規(guī)范化管理;企業(yè)發(fā)展
在當(dāng)今社會(huì),全力促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展,推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)管理中顯得尤為重要,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及當(dāng)今新體制下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。企業(yè)中所有管理活動(dòng)和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相互關(guān)聯(lián),密不可分,同時(shí)制約和影響著企業(yè)的其他管理活動(dòng),在企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,起著綜合管理的作用。要想抓到企業(yè)管理的牛鼻子,就要求企業(yè)必須抓好了財(cái)務(wù)管理工作。近年來(lái),如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理備已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)據(jù)化以及制度化的手段對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范。
1?企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理的意義
1.1規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作有利于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)
只有嚴(yán)格的制度,規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作才能對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作加以要求和約束,無(wú)論是會(huì)計(jì)主管人員還是會(huì)計(jì)或者出納的具體工作,在工作過(guò)程中有明確的分工,并讓各個(gè)崗位的人員在工作過(guò)程中呈現(xiàn)相互制約的關(guān)系。從財(cái)務(wù)人員的組織架構(gòu)上保證企業(yè)的會(huì)計(jì)工作有相關(guān)的監(jiān)督人員來(lái)履行監(jiān)督職能。完善的制度和人員管理對(duì)于執(zhí)行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)有著重要作用。
1.2規(guī)范化的管理工作有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化
企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理對(duì)于企業(yè)的支出和收入的數(shù)據(jù)如實(shí)記錄,如實(shí)分析,及時(shí)反應(yīng)了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中的真實(shí)情況,對(duì)于異常情況企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理者能第一時(shí)間了解,并可以施行有效控制。有關(guān)企業(yè)的收支活動(dòng)、企業(yè)的預(yù)算以及執(zhí)行情況等科學(xué)的數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理者在制定企業(yè)戰(zhàn)略以及決策時(shí),提供了有效的依據(jù)。這不僅有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,更是對(duì)企業(yè)的綜合管理有著重要作用,幫助企業(yè)管理者制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化目的。
1.3規(guī)范化管理工作有利于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率提升
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)工作沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范,很容易造成會(huì)計(jì)信息失真等財(cái)務(wù)問(wèn)題,影響企業(yè)的發(fā)展。反之,規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作可以明確財(cái)務(wù)工作人員各自的工作職責(zé),使得繁雜的財(cái)務(wù)工作化繁為簡(jiǎn)。通過(guò)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)加以管理,進(jìn)而實(shí)施有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。這對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率提升有著重要作用。
2?如加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理的具體措施
2.1隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)業(yè)化
筆者認(rèn)為企業(yè)管理的核心在于人,要想規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,首先從人員綜合素質(zhì)入手,重視并加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的隊(duì)伍建設(shè)。無(wú)論是思想品格、職業(yè)技能還是專(zhuān)業(yè)知識(shí)都要進(jìn)行全方位關(guān)注,注重企業(yè)人才全方位、多形式的培養(yǎng)。有關(guān)隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)業(yè)化,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行入手:首先企業(yè)針對(duì)每一位財(cái)務(wù)從業(yè)人員要嚴(yán)格進(jìn)行崗前考核,對(duì)相關(guān)人員的工作紀(jì)律、道德品格、專(zhuān)業(yè)能力、技術(shù)水平、管理水平等要進(jìn)行嚴(yán)要求,只有合格的人才才能上崗,確保從源頭上進(jìn)行把控。于此同時(shí),要根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展情況,建立人才庫(kù),以防止關(guān)鍵性崗位人員流失時(shí)能及時(shí)做好補(bǔ)員工作。其次,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員要開(kāi)展不定期的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)知識(shí)日新月異,國(guó)家相關(guān)政策也時(shí)有變化。想要企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員能第一時(shí)間掌握國(guó)家的最新政策和最新知識(shí),要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。強(qiáng)化員工自主學(xué)習(xí)能力,提高員工工作的積極性,提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能,為員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展指明方向。最后,還可以在企業(yè)推行崗位輪流制。由于財(cái)務(wù)工作涉及多個(gè)模塊,企業(yè)可以在一定規(guī)范內(nèi)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行崗位輪流制,以加強(qiáng)相關(guān)人員在工作上的配合,提高工作效率,同時(shí)提高員工的綜合管理素質(zhì)。
2.2預(yù)算管理科學(xué)化
在預(yù)算管理科學(xué)化的過(guò)程中,要制定嚴(yán)格的預(yù)算管理制度。只有嚴(yán)格的制度才能對(duì)企業(yè)的預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,避免企業(yè)的預(yù)算管理出現(xiàn)無(wú)序和混亂的現(xiàn)象。首先要根據(jù)企業(yè)以及各個(gè)部門(mén)的實(shí)際發(fā)展情況,制定預(yù)算的總目標(biāo)和分目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及重點(diǎn)制定科學(xué)的預(yù)算管理方案,擬定方案時(shí)要盡可能細(xì)化。其次,財(cái)務(wù)部分要不定期對(duì)于各個(gè)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行摸底,并對(duì)預(yù)算實(shí)施的效果加以有效監(jiān)督,以便及時(shí)了解預(yù)算的使用情況和預(yù)估情況是否存在偏差。在這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與預(yù)算使用部門(mén)人員之間的溝通,切實(shí)了解預(yù)算的真實(shí)使用情況。最后,要嚴(yán)格控制預(yù)算的支出。企業(yè)各個(gè)部門(mén)在執(zhí)行預(yù)算中,必須根據(jù)預(yù)算的管理計(jì)劃,經(jīng)過(guò)一定的審批流程才可以執(zhí)行預(yù)算。總之要把錢(qián)花在刀刃上,切實(shí)提高各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用效益。
2.3內(nèi)部審計(jì)日?;?/p>
審計(jì)工作在加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理上有著重要作用,這就要求企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)日?;?,改變傳統(tǒng)的觀念,擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍,讓內(nèi)部審計(jì)不僅僅局限于企業(yè)財(cái)務(wù)工作。要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行不斷完善,設(shè)立獨(dú)立于財(cái)務(wù)部的審計(jì)部門(mén),并不斷提高業(yè)務(wù)水平。在實(shí)際開(kāi)展內(nèi)部管理審計(jì)工作的過(guò)程中,相關(guān)審計(jì)人員需要具備較高的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),要熟悉國(guó)家相關(guān)的法律政策以及經(jīng)濟(jì)方針,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理也需要足夠了解。
3?總結(jié)
企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理的重要作用。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理有效措施的研究,提高企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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