亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        文檔編輯中提升Word字處理軟件使用水平的策略

        2020-06-08 10:26:50馮康
        電腦知識(shí)與技術(shù) 2020年10期
        關(guān)鍵詞:樣式表格

        馮康

        摘要:為提升使用者Word字處理軟件的使用水平,提出了一套行之有效的策略。這些策略包括了解和尊重文檔編輯規(guī)范,杜絕各種不規(guī)范的編輯操作,以長(zhǎng)文檔編輯的規(guī)范編輯任何文檔,以表格編輯的規(guī)范編輯任何表格。經(jīng)過幾屆本科高校大學(xué)生的實(shí)踐,這些策略可以有效地提升使用者Word字處理軟件的使用水平。

        關(guān)鍵詞:樣式;長(zhǎng)文檔;表格;頁面設(shè)置;題注

        中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1009-3044(2020)10-0090-02

        Word字處理軟件是文檔編輯中使用最廣泛的一種軟件,以其簡(jiǎn)單方便的操作深得用戶的喜愛,幾乎可以說人人都可以使用Word字處理軟件來完成簡(jiǎn)單的文檔編輯。但我們發(fā)現(xiàn),大部分用戶在使用Word字處理軟件編輯文檔時(shí),只求編輯完成的文檔在外觀上滿足初始的設(shè)想,不關(guān)心編輯的方法是否高效,常常進(jìn)行低效和手動(dòng)的操作去實(shí)現(xiàn)本可以通過高效操作實(shí)現(xiàn)的功能。我們常常說Word字處理軟件有著強(qiáng)大的編輯功能,如果不去鉆研Word字處理軟件強(qiáng)大的編輯功能,也只去完成記事本也能完成的功能,那就是對(duì)Word字處理軟件資源的浪費(fèi)。但Word字處理軟件強(qiáng)大的功能十分龐雜,百分百掌握Word字處理軟件的所有功能只有極少數(shù)的專業(yè)人員能夠達(dá)到。但那些常用的強(qiáng)大功能,約占Word字處理軟件功能的60%,只要我們注重策略,都是可以掌握這些功能的,這樣就可以極大地提高Word字處理軟件使用水平,達(dá)到專業(yè)編輯的程度。

        1了解和尊重文檔編輯規(guī)范

        要想提升Word字處理軟件使用水平,就必須了解和尊重文檔編輯規(guī)范。實(shí)際上文檔編輯的歷史很悠久了,即使在沒有計(jì)算機(jī)和Word字處理軟件的時(shí)代,文檔編輯產(chǎn)業(yè)也照常運(yùn)行,并形成了自己的一套規(guī)范,在進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)代后,這套規(guī)范在繼承傳統(tǒng)文檔編輯規(guī)范的基礎(chǔ)上增加了一些迎合字處理軟件的規(guī)范,因此,需要使用者了解并尊重文檔編輯的規(guī)范。這套規(guī)范的一些基礎(chǔ)知識(shí)是一致的,比如可獨(dú)立編輯單位,最大的可獨(dú)立編輯單位是整篇文檔,可以對(duì)整篇文檔進(jìn)行某種編輯操作;其次是節(jié),一節(jié)可能包含多個(gè)頁,可以對(duì)一節(jié)進(jìn)行某種編輯操作;再其次是頁,然后是段落,句子,行,表格,圖片,對(duì)象,最小的可獨(dú)立編輯單位是一個(gè)字符,注意,空格也是一個(gè)字符,所以我們?cè)谖臋n編輯過程中不能隨意地鍵入空格。其次是頁面設(shè)置中的紙張規(guī)范,很多使用者首先被眾多的紙張尺寸弄得眼花繚亂,實(shí)際上眾多的紙張尺寸是由使用場(chǎng)合和歷史沿革造成的;紙張尺寸規(guī)格國(guó)際上分A、B、C三種系列,我國(guó)歷史沿革分“小開”和“大開”,小開更常用,簡(jiǎn)稱開;而我們文檔編輯常用的紙張規(guī)格是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和中國(guó)歷史沿革的混合物,即開、大開、A、B、C五種系列,五種系列的初始紙張規(guī)格分別為1開、大1開、AO、BO、CO,其幅面尺寸分別是787mm×1092mm、850mm×1168mm、841mm×1189mm、1000mm×1414mm、917mm×1297mm,初始紙張沿長(zhǎng)度方向?qū)φ坶_成兩等分,分別得到2開、大2開、A1、B1、c1規(guī)格,再沿長(zhǎng)度方向?qū)φ坶_成兩等分,分別得到4開、大4開、A2、B2、C2規(guī)格,以此類推,最小的規(guī)格依次為32開、大32開、A8、B8、c8規(guī)格;文檔編輯中我們最常用的紙張規(guī)格是16開、A3、A4、B3、B4。紙張確定后,使用者還需知道標(biāo)準(zhǔn)公文的規(guī)范,這是行業(yè)普遍常用的一種頁面設(shè)置尺寸規(guī)范,也是Word字處理軟件默認(rèn)的頁面尺寸,其設(shè)置的紙張規(guī)格A4,上邊距(又稱天頭)37mm,左邊距(又稱訂口)28mm,版心尺寸156mm×225mm,不用設(shè)置右邊距和下邊距,右邊距和下邊距是自動(dòng)填入。最后是錄人內(nèi)容的規(guī)范,長(zhǎng)期大量多次重復(fù)錄入的內(nèi)容要定義為自動(dòng)圖文集,避免錄入錯(cuò)誤要使用自動(dòng)更正方式錄入,錄入西文要注意全角和半角的區(qū)別,錄人日期和時(shí)間要使用插入日期和時(shí)間,便于自動(dòng)更新,插入數(shù)字要注意不同類型數(shù)字的上限,錄入一般的公式盡量使用域而不是公式編輯器,錄入漢語拼音要使用拼音指南而不是特殊符號(hào)或軟鍵盤等,不一一列出。

        2杜絕不規(guī)范編輯操作

        不規(guī)范的編輯操作很多,有的不規(guī)范操作影響很小,如本該換行卻以回車實(shí)現(xiàn)、鍵人空格實(shí)現(xiàn)段落的縮進(jìn)、手動(dòng)調(diào)節(jié)表格的行高或列寬,有的卻影響整個(gè)文檔,如手工編號(hào)多級(jí)編號(hào)、使用段落格式設(shè)置來設(shè)定每頁的固定行數(shù)、使用格式刷來設(shè)置長(zhǎng)文檔的格式。很多使用者混淆換行和分段的概念,在文檔編輯中,換行是通過鍵人手動(dòng)換行符實(shí)現(xiàn)的,而分段是通過鍵入回車鍵來實(shí)現(xiàn)的,換行實(shí)現(xiàn)了插人一個(gè)新行,但新行和原來的行仍然處于同一段落中,而分段則是插人一個(gè)新段落,同一段的行和行之間可以設(shè)置行距,但它們屬于同一段不能設(shè)置段間距,這在編輯中國(guó)古詩詞中非常重要。濫用空格和回車是另一種很多使用者不規(guī)范的操作,在對(duì)齊時(shí)使用空格來實(shí)現(xiàn)對(duì)左對(duì)齊、居中對(duì)齊,在設(shè)置行距和段間距時(shí)使用回車來實(shí)現(xiàn),這樣會(huì)增加文檔中不需要的字符和段落,為后續(xù)的整體編輯留下后患。手動(dòng)錄入圖注、表注、公式題注、參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符、目錄等引用內(nèi)容也是常見的不規(guī)范操作,在大量插入引用內(nèi)容時(shí)這種手動(dòng)輸入引用內(nèi)容的弊端尤其明顯,會(huì)出現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的尷尬。手動(dòng)編號(hào)也是使用者常見的不規(guī)范操作,Word字處理軟件提供了多種多級(jí)編號(hào)的功能,有阿拉伯?dāng)?shù)字的,也有中文的,放棄Word字處理軟件提供的功能轉(zhuǎn)去手工輸入是極其低效的,不但會(huì)引起錄入錯(cuò)誤,還造成修改麻煩。對(duì)表格了解的膚淺使得很多使用者手工去調(diào)節(jié)行高和列寬去適應(yīng)輸入的文本,嚴(yán)重影響表格的美觀和規(guī)范。使用者應(yīng)盡量避開上述的不規(guī)范操作,尋求更加規(guī)范更加高效的文檔編輯方式。

        3以長(zhǎng)文檔編輯的規(guī)范編輯任何文檔

        長(zhǎng)文檔的編輯有一套約定的規(guī)范,包括多個(gè)樣式、多級(jí)編號(hào)、節(jié)、引用、頁眉頁腳、紙張方向、頁面設(shè)置的規(guī)范,這套規(guī)范一開始設(shè)置時(shí)極其麻煩,但一旦設(shè)置好后,后續(xù)的內(nèi)容錄入就是按類型填充,非常方便高效,而且對(duì)后續(xù)的提取主目錄、表目錄、圖目錄、插入不同頁眉頁腳、插人不同的頁碼、橫豎不同的紙張方向、甚至一起修改某類文本的格式極其高效方便。很多使用者一是缺乏長(zhǎng)文檔規(guī)范編輯的知識(shí)和技能,二是覺得麻煩,不愿短文檔也照長(zhǎng)文檔的編輯規(guī)范去編輯,這樣必然養(yǎng)成短文檔編輯的習(xí)慣。短文檔的編輯是可以湊合成的,即通過不規(guī)范、低效的操作來實(shí)現(xiàn)。久而久之養(yǎng)成了任何文檔編輯都是湊合成的,從事編輯的時(shí)間再長(zhǎng),仍然不能提升自己的Word字處理軟件使用水平。長(zhǎng)文檔的編輯規(guī)范一定是從多級(jí)編號(hào)開始,然后設(shè)置樣式,然后插入節(jié)分頁符,然后任何的題注都是從引用中插人,長(zhǎng)文檔編輯是可以修改的,編輯完成后不滿意,只有修改樣式就可修改套用這一樣式的文本。

        4以表格編輯的規(guī)范編輯任何表格

        表格編輯有其固有的規(guī)范,主要是盡量使用插人表格而不是繪制表格,設(shè)置表格屬性來定位表格在文檔中的位置而不是拖動(dòng)表格,使用表格屬性來設(shè)置表格的大小而不是用鼠標(biāo)調(diào)整表格的尺寸,使用表格屬性來設(shè)置表格的行高和列寬而不是使用鼠標(biāo)來調(diào)整行高和列寬。實(shí)際使用表格時(shí)每一行的行高都可能不同,在表格屬性的行選項(xiàng)卡里,我們可以輸入第一行的行高,然后單擊下一行按鈕,又可以輸入第2行的行高值了,依次類推,可以方便地設(shè)置不同的行高;在表格屬性的列選項(xiàng)卡里,我們可以輸入第一列的列寬,然后單擊下一列按鈕,又可以類似地設(shè)置不同的列寬。表格在使用時(shí)每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)左右邊距,均為0.19厘米,這在表格單元格寬度相對(duì)于容納的文本較大時(shí)比較美觀,但如果文本內(nèi)容較多,需要單元格緊密容納這些文本時(shí),由于0.19厘米邊距的原因造成單元格自動(dòng)換行容納,失去了原有的部署,很多使用者不知道去設(shè)置選項(xiàng)按鈕,而是去調(diào)整行高或列寬去適應(yīng),正確的操作是單擊表格屬性對(duì)話框中的表格選項(xiàng)卡,單擊選項(xiàng)按鈕,在表格選項(xiàng)框中,有單元格內(nèi)部的上下左右4個(gè)邊距的設(shè)置,均設(shè)置為0厘米,然后勾選“自動(dòng)重凋尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框,確定后即可,確定后整個(gè)表格的每個(gè)單元格的邊距都為0,可以很緊密地容納各自的文本內(nèi)容,而且這種設(shè)置在拆分單元格是必須的,因?yàn)槿绻粚卧竦倪吘嘣O(shè)為0,則拆分此單元格時(shí)拆分后的單元格會(huì)溢出邊界。在高行數(shù)表格中,表格的行數(shù)高達(dá)幾十上百行,跨多頁,這樣造成從第2頁開始,沒有標(biāo)題行,不知道各列的對(duì)應(yīng)關(guān)系,錯(cuò)誤的操作往往是在沒有標(biāo)題行的頁中輸人一個(gè)標(biāo)題行,使得每頁都有標(biāo)題行,但這樣憑空多出了幾個(gè)實(shí)際的標(biāo)題行,并不是表格本身需要的,一旦中間增刪行,則所有添加的標(biāo)題行都不再是標(biāo)題行,正確的操作是選中表格第一頁的標(biāo)題行,標(biāo)題行不一定是一行,可以是復(fù)雜的標(biāo)題行,包括斜線表頭,選中標(biāo)題行后單擊表格標(biāo)題行重復(fù)命令即可實(shí)現(xiàn)。

        5結(jié)束語

        上述策略是作者多年從事文檔編輯的感受,而且作者也意識(shí)到很多本科高校的大學(xué)生Word字處理軟件的使用水平普遍不高,因此,從2016開始,作者在其教授的《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程中的字處理軟件內(nèi)容中,有意識(shí)地引入這些策略去授課,通過幾年的實(shí)踐,這幾屆大學(xué)生字處理軟件的使用水平明顯提高,可以高效地編輯課程設(shè)計(jì)文檔和畢業(yè)論文文檔等復(fù)雜的長(zhǎng)文檔。

        猜你喜歡
        樣式表格
        CPMF-I取樣式多相流分離計(jì)量裝置
        《現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)》來稿表格要求
        CPMF-I 取樣式多相流分離計(jì)量裝置
        《現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)》來稿表格要求
        CPMF-I 取樣式多相流分離計(jì)量裝置
        拐子湖凹陷中生代構(gòu)造樣式特征
        化工管理(2021年7期)2021-05-13 00:45:30
        取樣式多相流分離計(jì)量裝置
        統(tǒng)計(jì)表格的要求
        統(tǒng)計(jì)表格的要求
        統(tǒng)計(jì)表格的要求
        久久精品国产字幕高潮| 青青草视频在线视频播放| 极品视频一区二区三区在线观看| 91一区二区三区在线观看视频| 成年免费a级毛片免费看| 国产女女精品视频久热视频| 久久天堂av色综合| 亚洲中文字幕一二区精品自拍| 色大全全免费网站久久| 双腿张开被9个男人调教| 国产欧美va欧美va香蕉在线观 | 开心五月激情五月五月天| 国产精品久久久久aaaa| 国产激情对白一区二区三区四| 色老汉亚洲av影院天天精品| 亚洲国产精品国自产拍久久蜜av| 中文字幕久久久人妻无码 | 亚洲性无码av在线| 日本一区二区不卡在线| 亚洲a∨无码一区二区三区| 久久亚洲黄色| 国产女主播在线免费观看| 91丝袜美腿亚洲一区二区| 国产综合久久久久| 国产精品无码久久久一区蜜臀 | 日本不卡视频网站| 久久网站在线免费观看| 成人免费播放视频777777| 中文字幕av一区中文字幕天堂| 亚洲一区二区三区精品网| 中文字幕一区二区人妻性色av| 亚洲欧美日韩中文字幕一区二区三区| 在教室伦流澡到高潮hnp视频 | 一区二区三区在线观看视频精品 | 日本久久精品视频免费| 亚洲a∨国产av综合av下载| 夜夜春精品视频| 亚洲无人区一码二码国产内射| 亚洲欧洲国产码专区在线观看| 亚洲暴爽av天天爽日日碰| 亚洲中文字幕有码av|