劉新明

摘要：信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新是一種必然趨勢(shì)，唯有充分運(yùn)用好現(xiàn)代信息技術(shù)，大力加強(qiáng)檔案資料信息化建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化管理，進(jìn)一步提高檔案資料利用率，為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展指明方向。本文將探討和研究事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的必要性及有效路徑，希望能夠在實(shí)踐工作中起到參考和借鑒的作用，從而為檔案管理工作的高效開(kāi)展及檔案資料的最大化合理利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新路徑

檔案管理是事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，該項(xiàng)工作能否取得良好成效直接關(guān)系到檔案資料利用效率，乃至決定事業(yè)單位管理決策的科學(xué)性與可行性。基于此，在新時(shí)期，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。事業(yè)單位必須要將傳統(tǒng)工作弊端加以改善，加大檔案資料信息化建設(shè)力度，更新管理模式，拓寬服務(wù)范圍，最大程度的挖掘檔案信息潛在價(jià)值，切實(shí)提高檔案管理工作水平，滿足事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求，為事業(yè)單位自身的蓬勃健康發(fā)展增添助力。

一、事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

首先，傳統(tǒng)檔案管理工作理念和工作模式較為落后，檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)沉重，投入資源不可計(jì)數(shù)，工作效率卻較為低下，無(wú)法取得預(yù)期效果，導(dǎo)致檔案管理工作的實(shí)效性較差。其次，事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍極其不穩(wěn)定，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)能力不能勝任崗位工作，工作態(tài)度不積極、不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，離開(kāi)崗位后沒(méi)有將手頭工作順利交接，加大了檔案資料的遺失泄露風(fēng)險(xiǎn)。最后，信息時(shí)代的到來(lái)給檔案管理工作創(chuàng)新創(chuàng)造了有利契機(jī)，通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，將檔案資料予以數(shù)字化處理，使用者就可以更加靈活高效的查詢和使用檔案資料，事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展將會(huì)得到有力的信息支持，單位發(fā)展腳步就會(huì)走得更加穩(wěn)健。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

1.樹(shù)立信息化管理思維

檔案管理信息化不是一句空頭口號(hào)，而是應(yīng)該得到事業(yè)單位全體工作人員的高度認(rèn)同和大力支持，只有每個(gè)人都發(fā)自內(nèi)心的迫切想要改革，檔案管理改革創(chuàng)新步伐才能快速向前推進(jìn)，任何艱難險(xiǎn)阻都無(wú)法阻擋事業(yè)單位檔案管理信息化的落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)揮模范帶頭作用，主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)，將檔案管理信息化的重要意義普及給全體員工，竭盡所能的調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性，使之積極為檔案管理創(chuàng)新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，借助其智慧力量?jī)?yōu)化檔案管理工作方法。同時(shí)監(jiān)督檔案管理人員行為，督促檔案管理信息化各項(xiàng)工作的有效執(zhí)行，不斷提高檔案管理工作水平，發(fā)揮檔案信息價(jià)值功能。

2.加強(qiáng)檔案管理設(shè)計(jì)規(guī)劃

要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化，就要著重加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，在充分了解我國(guó)法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提下，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作要求和發(fā)展需要，制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理信息化建設(shè)方案，確保資金、技術(shù)、資源的持續(xù)注入，建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，加快紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的進(jìn)程，檔案管理信息化也能早日成為現(xiàn)實(shí)。與此同時(shí)，檔案管理信息系統(tǒng)運(yùn)行期間需要定期進(jìn)行維護(hù)和更新，還要建立安全防御機(jī)制以保證檔案信息的安全性，更為重要的是相關(guān)部門及人員要各司其職，權(quán)責(zé)分離，這些都要在前期規(guī)劃中體現(xiàn)出來(lái)，以此來(lái)推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.加強(qiáng)信息化手段的運(yùn)用

現(xiàn)階段，我們已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代，各行各業(yè)都積極運(yùn)用信息技術(shù)，用于提高工作效率和工作質(zhì)量，給企事業(yè)單位管理工作帶來(lái)了重大變革。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)施檔案資料信息化建設(shè)，有利于優(yōu)化檔案管理模式，使之能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展，檔案資料的價(jià)值就能得以最大化的彰顯出來(lái)。比如說(shuō)構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案按照重要性分級(jí)，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，還可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的收集、整理檔案信息，對(duì)檔案信息價(jià)值予以深層次的分析，明確把握事業(yè)單位所處內(nèi)外環(huán)境狀況，事業(yè)單位的發(fā)展就會(huì)更具目的性和方向性。與此同時(shí)，檔案資源可以在事業(yè)單位各個(gè)部門之間共享，消除了信息傳遞的壁壘，為檔案管理部門收集真實(shí)完整的檔案資料提供了巨大幫助。

4.注重提高檔案利用率

一直以來(lái)，檔案資料利用率不高的關(guān)鍵原因在于事業(yè)單位各個(gè)部門之間有著厚厚的壁壘，檔案信息只能夠在本部門內(nèi)部傳遞，很少被其他部門所獲悉，檔案管理部門服務(wù)意識(shí)也極為匱乏，信息真實(shí)性與完整性都面臨極大的考驗(yàn)。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案資料信息化建設(shè)的最終目的就是為了提高檔案信息利用率，這是信息時(shí)代下對(duì)于檔案管理工作提出的新要求，必須要打破信息壁壘，促進(jìn)事業(yè)單位各個(gè)部門之間的信息傳遞和共享，使之形成利益共同體，共同幫助單位檔案管理部門收集信息資源，主動(dòng)配合檔案管理工作，保證信息資源的全面性，為檔案信息的有效利用提供可靠保障。

5.打造復(fù)合型人才隊(duì)伍

檔案管理人員在事業(yè)單位檔案管理工作中發(fā)揮著不可小覷的作用，檔案管理工作創(chuàng)新需要有一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，將技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育有機(jī)融合到一起，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，增強(qiáng)檔案管理人員信息素養(yǎng)，提高他們的計(jì)算機(jī)操作水平，確保他們可以靈活使用檔案管理信息系統(tǒng)功能，推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化、信息化發(fā)展。除此之外，在招聘過(guò)程中，不僅要考察應(yīng)聘者業(yè)務(wù)能力，還要檢驗(yàn)他們的工作態(tài)度，吸收優(yōu)秀人才加入檔案管理工作隊(duì)伍。在檔案管理工作中引入激勵(lì)機(jī)制，為檔案管理人員樹(shù)立榜樣，引導(dǎo)他們向先進(jìn)分子學(xué)習(xí)，激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，促進(jìn)檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新任重而道遠(yuǎn)，應(yīng)該樹(shù)立信息化思維，加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，運(yùn)用多種先進(jìn)技術(shù)，打造復(fù)合型人才隊(duì)伍，不斷提高檔案信息利用率，為事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展決策和目標(biāo)的制定提供可靠依據(jù)，讓事業(yè)單位的每項(xiàng)舉措都能有據(jù)可循。在此情況下事業(yè)單位的發(fā)展勢(shì)頭就會(huì)一片大好，能夠?yàn)樯鐣?huì)公眾提供優(yōu)良服務(wù)，切實(shí)履行好自身社會(huì)職能，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步。

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