李 芬，項(xiàng) 磊，李仁紅，嚴(yán) 慧，許 平

同行評(píng)審（Peer Review） 是學(xué)術(shù)領(lǐng)域的一項(xiàng)工作。作者給一個(gè)期刊或者專業(yè)會(huì)議論文集投稿之后，會(huì)邀請(qǐng)同一領(lǐng)域的專家學(xué)者對(duì)文章進(jìn)行審核把關(guān)。一般的科技期刊是請(qǐng)2 到3 位評(píng)審人，也有更多的。審稿人主要從工作質(zhì)量、原創(chuàng)性、重要性等角度對(duì)文章進(jìn)行評(píng)價(jià)[1]。同行評(píng)審稿幫助出版者決定作者的工作是否發(fā)表，修改或者退稿。嚴(yán)格的同行評(píng)議是期刊維護(hù)學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保障，也是期刊影響力的重要因素之一[2]。作者和期刊都從同行評(píng)審過程中受益良多。同行評(píng)審可以幫助作者從科學(xué)性和可讀性等角度提高文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量，也有助于提高期刊的可信度和科學(xué)影響力。選擇合適的審稿人對(duì)于每個(gè)期刊編輯來說都是一個(gè)重要的工作，期刊審稿周期也是影響作者對(duì)期刊的滿意度之一[3]。精準(zhǔn)高效的選擇合適專家進(jìn)行同行評(píng)審是提高期刊時(shí)滯的重要因素。

ScholarOne 系統(tǒng)是湯森路透旗下的產(chǎn)品服務(wù)于科技期刊在線采編系統(tǒng)。目前很多國內(nèi)外的重要期刊都使用ScholarOne 系統(tǒng)對(duì)對(duì)整個(gè)稿件流程進(jìn)行處理。如IOP 出版社的Nuclear Fusion，Plasma Physics and Controlled Fusion 都是使用ScholarOne 系統(tǒng)處理稿件。該系統(tǒng)比較穩(wěn)定，并且提供多個(gè)用戶中心，如作者、編輯、管理員、審稿人、編委、主編等角色。從最初的稿件投稿到初審、外審、錄用、編輯、出版等全過程全部可以從系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，達(dá)到真正意義上的所有流程網(wǎng)絡(luò)化管理[4]。很多編輯同行在使用此系統(tǒng)的工作中總結(jié)和發(fā)現(xiàn)了很多可以提高編輯工作效率的工具。黃娟介紹了如何合理使用ScholarOne 系統(tǒng)來提高編輯部的效率，提高編輯工作的“透明度”，建設(shè)高效的學(xué)術(shù)期刊[5]。謝曉紅則從平臺(tái)的使用總結(jié)出編輯可從檢驗(yàn)稿件信息的真實(shí)性、辨別和選擇合適的審稿人、引導(dǎo)審稿人進(jìn)行有效同行評(píng)議以及認(rèn)真提交審稿意見等四個(gè)方面加強(qiáng)同行評(píng)議的“守門員作用”[6]。駱筱秋從編輯角度比較了ScholarOne 系統(tǒng)和EjournalPress以及國內(nèi)馬克泰克系統(tǒng)的使用體驗(yàn)[7]。

Plasma Science and Technology(PST)創(chuàng)刊于1999 年，是由中國科學(xué)院等離子體物理研究所和中國力學(xué)學(xué)會(huì)共同主辦的等離子體專業(yè)英文期刊。目前期刊被SCI、EI、Scopus、SA、CA 等國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄。2018 年期刊影響因子1.193。本文擬從實(shí)際出發(fā)，從同行評(píng)審前的準(zhǔn)備，審稿人的選擇，以及審稿人工作的評(píng)價(jià)全流程討論審稿工作中需要注意的問題，重點(diǎn)探討如何準(zhǔn)確高效的選擇審稿人以提高審稿時(shí)滯，提升學(xué)術(shù)質(zhì)量，希望能給科技期刊編輯同行一些啟發(fā)。

1 同行評(píng)審前的初審

稿件質(zhì)量是期刊的生存根本，PST 編輯部一直嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真從每一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)稿件進(jìn)行把關(guān)。編輯部收到作者稿件后，編輯部會(huì)在第一時(shí)間對(duì)稿件進(jìn)行初審，從文章格式、語言表達(dá)規(guī)范、圖表質(zhì)量、參考文獻(xiàn)規(guī)范等角度進(jìn)行審讀。為了確保文章的原創(chuàng)性，防止學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象發(fā)生，PST 一直堅(jiān)持對(duì)每篇文章進(jìn)行Crosscheck 進(jìn)行查重。目前PST 使用的是國際著名的多語種論文抄襲軟件iThenticate系統(tǒng)對(duì)投稿進(jìn)行檢查，避免稿件重復(fù)率過高，以確保文章的原創(chuàng)性。每篇文章送審之前都會(huì)審閱文章的查重報(bào)告，查重率過高的稿件，相同內(nèi)容過多的稿件會(huì)直接退稿。另外在稿件審稿結(jié)束錄用之前還要對(duì)稿件進(jìn)行再一次查重，避免由于時(shí)間差出現(xiàn)新的重復(fù)，確保文章質(zhì)量。稿件書寫規(guī)范、圖表清晰滿足送審條件，才會(huì)進(jìn)入同行評(píng)審流程。避免將不成熟的論文送給審稿人審稿，耽誤他們的寶貴時(shí)間，也影響他們的審稿熱情。

2 審稿過程中審稿人的選擇

PST 實(shí)行的是“單盲雙審制”，每篇稿件至少要有兩位審稿人來進(jìn)行審讀。一般來說編輯會(huì)根據(jù)文章的標(biāo)題、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等來選擇合適的審稿人。選擇審稿人的途徑和方式主要有以下幾種：

2.1 作者自薦

作者投稿時(shí)候，ScholarOne 系統(tǒng)中設(shè)置了一個(gè)選項(xiàng)可以讓作者填寫他們推薦的審稿人或者需要規(guī)避的審稿人，作者可以填寫由于沖突而要求回避的審稿人名單。推薦審稿人里面作者會(huì)提供可能作為該文章審稿人信息。提供他們的姓名、單位、研究方向、聯(lián)系方式等等。對(duì)于作者推薦的審稿人，一般期刊會(huì)謹(jǐn)慎選擇，以防他們和作者之間可能存在的合作關(guān)系等影響審稿的客觀行、公正性。但對(duì)于作者推薦的新的審稿人，編輯部會(huì)仔細(xì)的查詢核對(duì)一下他們的信息、研究領(lǐng)域、工作動(dòng)態(tài)等等，如果合適的話將他們的信息加入審稿人庫，以便于后期有合適稿件可以邀請(qǐng)他們審稿。這一舉措有利于充實(shí)審稿人庫，為后期其他文章審稿人的選擇提供助力。

2.2 系統(tǒng)推薦審稿人

Review Locator 系統(tǒng)是在ScholarOne 稿件處理系統(tǒng)中為選擇審稿專家的工作而開發(fā)了的系統(tǒng)。進(jìn)入稿件邀請(qǐng)審稿人階段之后，Review Locator 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文章的標(biāo)題或者關(guān)鍵詞與Web of Science中已發(fā)表的文章進(jìn)行匹配，進(jìn)而給出候選審稿人名單列表。這對(duì)于科技期刊編輯邀請(qǐng)審稿人尤其是不太熟悉的領(lǐng)域的審稿人有很大的幫助。但是對(duì)于Review Locator 系統(tǒng)推薦的審稿人編輯需要仔細(xì)研究甄別，防止有誤。因?yàn)橄到y(tǒng)根據(jù)審閱稿件的題名、關(guān)鍵詞來推薦Web of Science 數(shù)據(jù)庫中關(guān)聯(lián)度較高的文章的作者。推薦的專家有時(shí)候有時(shí)也不盡準(zhǔn)確，或者不是“小同行”。另外有時(shí)候推薦的審稿專家有的時(shí)候是專業(yè)相近文章的第一作者、有的時(shí)候卻會(huì)是第二、或者其他作者。一般會(huì)根據(jù)系統(tǒng)提供的文章信息進(jìn)行詳細(xì)檢索遴選。首先檢索意向?qū)徃迦说腛RCID 號(hào)碼，調(diào)研他過去的工作有沒有做過類似的研究，以及最新的研究方向和工作動(dòng)態(tài)，從而做出選擇。另外還可以從審稿人全面認(rèn)證系統(tǒng)Publons 中查詢他的詳細(xì)審稿信息。Publons 系統(tǒng)中除了列出科研人員的研究領(lǐng)域、出版的論文、還會(huì)記錄他過去的審稿經(jīng)歷。綜合考慮這些因素可以幫助期刊選擇合適的審稿人。另外系統(tǒng)推薦的審稿人的時(shí)候，有的審稿人就會(huì)有紅旗顯示有特別的提醒，顯示該審稿人和文章作者有沖突。點(diǎn)擊小紅旗會(huì)會(huì)有詳細(xì)的報(bào)告，會(huì)列出哪些審稿人會(huì)不太適合作為這篇文章的審稿人，盡量避免沖突。在此過程中很方便編輯尋找新的審稿專家，增加審稿專家的同時(shí)宣傳期刊，爭取了更多的讀者和作者。

圖1 ScholarOne 中推薦的審稿人科研論文和審稿信息

圖2 系統(tǒng)自薦的審稿人以及可能會(huì)有沖突的審稿人

2.3 根據(jù)參考文獻(xiàn)選擇審稿人

這是一般期刊都會(huì)采用的辦法。每篇文章作者都會(huì)調(diào)研一些相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)典或者最新的文獻(xiàn)。我們可以這些文獻(xiàn)中選擇一些審稿人來審稿。但是值得注意的是，編輯要對(duì)自己的期刊有一個(gè)精準(zhǔn)的定位，了解本刊在國際及國內(nèi)同類期刊中所處的位置有利于審稿人的選擇[8]。一般來說很多期刊傾向于選擇比自己期刊影響因子大于1 的期刊的作者來審閱稿件。兩個(gè)期刊的差距不能太大，否則影響審稿人的審稿興趣。比如、期刊的影響因子是1 點(diǎn)幾的會(huì)傾向于選擇影響因子2 以上或者3 點(diǎn)幾的期刊作者來審稿。另外選擇參考文獻(xiàn)作者作為審稿人的時(shí)候，一定要調(diào)研他們和作者的關(guān)系，有沒有近期合作或者利益關(guān)系。一般來近五年有過合作關(guān)系的都要避開，免得影響審稿的科學(xué)性和客觀性。有時(shí)候參考文獻(xiàn)中的第一作者或者通訊作者經(jīng)常會(huì)是研究團(tuán)隊(duì)的核心，可能會(huì)由于科研任務(wù)繁重其他工作繁雜無暇審稿，可以邀請(qǐng)他的研究團(tuán)隊(duì)里的其他人員來審閱稿件，這樣的命中率會(huì)比較高。

2.4 期刊審稿人庫

每個(gè)期刊由于長期的發(fā)展，都會(huì)積累一些自己的審稿人，建立自己的審稿專家數(shù)據(jù)庫。這些審稿人長期活躍科研一線，對(duì)于期刊比較熟悉和期刊聯(lián)系比較緊密、對(duì)編輯部工作很是支持樂于審稿。目前PST 期刊審稿人庫里越有一萬多位審稿專家，其中有很多審稿人長期以來和期刊建立了穩(wěn)定的聯(lián)系，選擇他們審稿往往命中率比較高。編輯在送審稿件時(shí)可以在系統(tǒng)中自己的數(shù)據(jù)庫中根據(jù)稿件的專業(yè)信息等搜索相關(guān)審稿專家。但是需要注意的是選擇期刊的高頻審稿人的時(shí)候，要注意次數(shù)和時(shí)間跨度。選擇的時(shí)候要看一下最近的審稿次數(shù)和日期，避免邀請(qǐng)次數(shù)過多、頻率過高讓審稿人無暇審稿，影響他們的審稿熱情。

2.5 編委審稿或者編委審稿人推薦

對(duì)于一些特別難找審稿人的，或者專業(yè)方向特別難以把握的稿件，很難找到“小同行”來審稿是，編輯部可以邀請(qǐng)期刊的編委來審閱稿件，或者讓他們根據(jù)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)來給我們推薦合適的審稿人。有時(shí)邀請(qǐng)了某位審稿人，但由于時(shí)間或者專業(yè)的限制，他不能審稿。拒絕審稿邀請(qǐng)的時(shí)候他可能會(huì)推薦他認(rèn)為合適的審稿專家。一般來說專家推薦的審稿人專業(yè)比較對(duì)口，他們同意審稿人可能性非常大，效率也比較高。

3 同行評(píng)審后對(duì)審稿人工作評(píng)價(jià)

審稿人審閱稿件之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給編輯部一個(gè)反饋意見表。編輯部收到審稿人意見之后會(huì)給審稿人一個(gè)互動(dòng)反饋，除此之外還可以對(duì)審稿人的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。SchaolarOne 系統(tǒng)中的R-score 提供了編輯對(duì)審稿人的工作評(píng)分。每個(gè)期刊的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，PST 主要從審稿人審稿的時(shí)效性和審稿綜合質(zhì)量兩個(gè)方面出發(fā)來進(jìn)行評(píng)價(jià)。編輯收到審稿意見后要根據(jù)審稿工作的時(shí)間和審稿質(zhì)量來對(duì)審稿人進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，并且記入審稿人檔案，以便與下一次邀請(qǐng)審稿人的時(shí)候作為參考。另外期刊還和國際接軌，在SchoalarOne 稿件審稿系統(tǒng)中嵌入Publons 對(duì)審稿人進(jìn)行評(píng)價(jià)。邀請(qǐng)審稿的是時(shí)候會(huì)通過審稿系統(tǒng)中詢問審稿人是否愿意在Publons 記錄其審稿工作，如果審稿人選擇愿意的話，他的審稿記錄就會(huì)加入他的個(gè)人信息中去，下次ScholarOne 系統(tǒng)推薦審稿人的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)信息：審稿人個(gè)人ORCID 號(hào)碼，記錄了他在Web of Science 中記錄的論文數(shù)量和具體的論文題目和出版期刊。另一個(gè)是他在Publons 中記錄的審稿數(shù)量。點(diǎn)開之后我們會(huì)看到改審稿人具體為那些期刊審閱了稿件。下次再尋找審稿人的時(shí)候，這些審稿歷史都會(huì)幫助我們準(zhǔn)確高效的選擇審稿人。審稿人的工作對(duì)提高期刊質(zhì)量不可或缺。編輯部對(duì)于審稿人的工作要及時(shí)予以肯定，對(duì)于特別認(rèn)真的審稿意見編輯部可以主動(dòng)寫郵件表示感謝，以示對(duì)他們工作的肯定與尊重。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的審稿人可以頒發(fā)榮譽(yù)證書或者吸收進(jìn)編委會(huì)，以提高他們的審稿熱情積極性。

4 結(jié)語

稿件的審稿工作特別是給稿件選擇合適的審稿專家是科技期刊一項(xiàng)重要的工作，決定著期刊的論文質(zhì)量，有著重要的意義。期刊的健康發(fā)展和稿件質(zhì)量與審稿人的工作脫不開關(guān)系。選擇合適的審稿人是科技期刊編輯所面臨的一個(gè)重要的挑戰(zhàn)。期刊編輯要重視利用ScholarOne 系統(tǒng)提供的資源，善于整合分析，利用系統(tǒng)提供的多種助力來選擇合適的審稿人，從而有效的選擇審稿人，縮短審稿時(shí)滯，提高期刊論文質(zhì)量，進(jìn)而擴(kuò)大期刊影響力。