何彩霞

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674- 1145（2020）01- 097- 02

摘 要 地質(zhì)檔案是一個(gè)地區(qū)乃至一個(gè)國(guó)家地質(zhì)變遷的記載，也折射著自古延續(xù)下來(lái)的文明思想和人文內(nèi)涵，更是社會(huì)變遷和發(fā)展的見(jiàn)證者，尤其是在二十一世紀(jì)信息化社會(huì)快速發(fā)展的今天，各類檔案對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)、政治及文化發(fā)展的重要性不言而喻。在此社會(huì)環(huán)境下，就極大的催生和促進(jìn)了檔案儲(chǔ)存和維護(hù)領(lǐng)域的發(fā)展，及時(shí)對(duì)重要文獻(xiàn)和地質(zhì)資料的進(jìn)行保管和維護(hù)，加強(qiáng)社會(huì)大眾對(duì)檔案資料的重視，增強(qiáng)全民自覺(jué)保護(hù)檔案的觀念，是社會(huì)發(fā)展對(duì)我們提出的要求，更是跟隨時(shí)代向前發(fā)展的不二選擇。本文即針對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的相關(guān)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，然后就如何具體加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作展開深入分析，并提出相應(yīng)的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 檔案管理 管理工作 培養(yǎng)策略

隨著社會(huì)的快速發(fā)展及信息化水平的提高，地質(zhì)檔案管理工作早已不可同日而語(yǔ)，不論是從工作人員的工作職能還是工作方式來(lái)說(shuō)，其相較過(guò)去已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化，其工作任務(wù)不再是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案資料進(jìn)行實(shí)體保存和維護(hù)，而是要結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展，改變傳統(tǒng)的工作方式，更加高效、便捷的實(shí)現(xiàn)在對(duì)檔案信息的采集、整理、加工、歸納，靈活運(yùn)用電子化儲(chǔ)存等多元化的方式開展工作，充分發(fā)揮地質(zhì)檔案資源對(duì)社會(huì)發(fā)展的作用，讓越來(lái)越多的人能夠以更加便捷和準(zhǔn)確的方式實(shí)現(xiàn)了解和學(xué)習(xí)地質(zhì)文化。

一、地質(zhì)檔案管理工作簡(jiǎn)介

所謂地質(zhì)檔案管理工作，具體就是指地質(zhì)工作人員在開展地質(zhì)勘察工作中所使用、依據(jù)和參考的數(shù)據(jù)資料，以及在工作過(guò)程中總結(jié)、整理、繪制的最新地質(zhì)資料，這些地質(zhì)檔案不論是在科研領(lǐng)域還是實(shí)踐應(yīng)用領(lǐng)域都具有極高的應(yīng)用價(jià)值和參考意義，能夠?yàn)榈刭|(zhì)勘察工作提供不可磨滅的幫助，有利于地質(zhì)勘察工作的順利開展。相關(guān)工作人員在日常的地質(zhì)檔案管理工作中一定要不斷結(jié)合實(shí)際情況，時(shí)刻反思，保持創(chuàng)新，不斷提升個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和管理水平，保障地質(zhì)檔案管理工作保持良好有序的發(fā)展。

二、當(dāng)前我國(guó)地質(zhì)檔案管理工作現(xiàn)狀

從我國(guó)目前的地質(zhì)檔案管理工作情況來(lái)看，隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)形勢(shì)的變更，已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出了更多的問(wèn)題。一來(lái)是因?yàn)閿?shù)據(jù)量急劇增大，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)和跟上工作人員的要求，二來(lái)是由于隨著信息化的快速應(yīng)用和推廣，許多地質(zhì)檔案的呈現(xiàn)方式已經(jīng)趨于落后，在工作中發(fā)揮的效率低，因此被許多工作人員所放棄，總之，我國(guó) 目前的地質(zhì)檔案管理工作形勢(shì)十分嚴(yán)峻，這極大地降低了這些地質(zhì)檔案資料的利用率，同時(shí)也導(dǎo)致我國(guó)的地質(zhì)檔案管理工作水平止步不前，這給地質(zhì)勘察工作的開展帶來(lái)了非常大的阻礙。

三、地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)要求

（一）良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度

首先，每一份工作都有其自身的價(jià)值和意義，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展都產(chǎn)生著或大或小的影響，作為地質(zhì)檔案管理人員，其身上肩負(fù)的責(zé)任和使命十分重大，時(shí)刻需要保持自省，不斷學(xué)習(xí)，豐富自己的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作在絕大多數(shù)時(shí)候都十分枯燥，沉悶，因此，工作人員要想保證這項(xiàng)工作的長(zhǎng)期進(jìn)行，就必須要發(fā)自內(nèi)心深處熱愛(ài)和支持檔案事業(yè)，耐得住寂寞，樹立崇高的信念感和職業(yè)榮譽(yù)感，從自身做起，重視和認(rèn)可檔案管理工作，在責(zé)任感和使命感的加持下實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值和意義。

（二）具備充沛的學(xué)習(xí)意識(shí)

地質(zhì)檔案不是一成不變的，它不僅包括了過(guò)去這一地區(qū)的地質(zhì)、地形等的變遷和發(fā)展，還是專業(yè)地質(zhì)人員進(jìn)行地質(zhì)勘察工作所整理和匯總的地質(zhì)數(shù)據(jù)資料，也是地質(zhì)工作順利開展的重要參考資料，在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理工作人員的工作任務(wù)也與信息技術(shù)緊密聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上，工作人員的檔案管理形式就亟需進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要想在工作過(guò)程中不與時(shí)代脫節(jié)，就要時(shí)刻保持清醒的學(xué)習(xí)意識(shí)，放眼未來(lái)，要勇于改變，發(fā)現(xiàn)自己工作過(guò)程中的不足，不斷學(xué)習(xí)和掌握檔案管理領(lǐng)域的新技能和新理論，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)踐探索，慢慢摸索和制定出最為有效的工作流程，一步一步的提高自己的工作能力和專業(yè)素質(zhì)，在不斷的學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。

（三）足夠的信息整合歸納能力

檔案管理工作人員對(duì)于地質(zhì)檔案資料的信息整合和加工處理的能力對(duì)于提高工作的效率具有重大影響。孤立的看待每一份檔案材料，其實(shí)簡(jiǎn)單、具體又易整理的，但若是將某個(gè)大地區(qū)的地質(zhì)檔案資料綜合來(lái)看，其又是雜亂無(wú)章，毫無(wú)頭緒的，其不僅囊括了地質(zhì)土壤成分、水源分布、地勢(shì)高低等方面，也對(duì)地質(zhì)管理工作人員的信息整合能力和整體分析能力提出了更高的要求，因此，工作人員必須要具備充足和專業(yè)的信息整合能力，做到對(duì)有效信息的精準(zhǔn)定位和提取，并時(shí)刻保持工作的條理性和連貫性，保障自身檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（四）檔案信息電子化的敏銳度

如前所述，在社會(huì)信息電子化的大趨勢(shì)下，檔案資料也難以逃脫這一時(shí)代發(fā)展方向，檔案資料信息電子信息化已是大勢(shì)所趨，因此，地質(zhì)檔案管理工作人員要積極面對(duì)這一現(xiàn)狀，保持對(duì)電子信息化的敏銳度，緊跟時(shí)代腳步，學(xué)習(xí)相關(guān)的操作技能，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，逐步將難儲(chǔ)存，不易保管的紙質(zhì)化檔案變成易儲(chǔ)存，易保管的電子化檔案，從而有效提高后續(xù)檔案管理工作的效率，也能極大的降低工作人員的工作壓力。

四、如何加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作

（一）建立系統(tǒng)的行業(yè)管理規(guī)范

系統(tǒng)、健全的地質(zhì)檔案管理制度是保障我國(guó)地質(zhì)檔案管理工作有序穩(wěn)妥的向前邁進(jìn)的基礎(chǔ)，因此，在建設(shè)地質(zhì)檔案管理制度時(shí)，要充分掌握和熟悉我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，在保障好自身合法權(quán)利的前提下最大效率的開展檔案管理工作，另一方面，各地要結(jié)合實(shí)際情況，配備專業(yè)信息化設(shè)備，努力促進(jìn)地質(zhì)檔案管理從過(guò)去的紙質(zhì)儲(chǔ)存管理轉(zhuǎn)向信息化管理的道路。

（二）提供廣闊的學(xué)習(xí)和提升平臺(tái)

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效性，不僅要求檔案管理工作人員在日常不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，檔案館更要注重對(duì)工作人員的培養(yǎng)，比如定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)，或者外出交流或進(jìn)修，提高自身的專業(yè)能力，再比如可以聘請(qǐng)有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題講座，通過(guò)短訓(xùn)快速提高的工作人員的信息科技水平；此外，工作人員也可以利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，總之，要努力為檔案管理工作人員提供多樣化的學(xué)習(xí)平臺(tái)，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

（三）與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)信息化檔案管理人員

在日常的檔案管理工作中，工作人員在保障現(xiàn)有工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，也要注意與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，及時(shí)對(duì)自己的工作方式進(jìn)行完善和改進(jìn)，相應(yīng)信息化時(shí)代的號(hào)召，努力探索將紙質(zhì)檔案電子化的有效途徑，不斷創(chuàng)新工作形勢(shì)，廣泛吸收和借鑒先進(jìn)的研究成果和方法，培養(yǎng)信息化檔案管理人員。

（四）建立檔案館員的行業(yè)準(zhǔn)入和跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制

要保障檔案管理的專業(yè)化和高質(zhì)量，就要切實(shí)保障工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，而建立和提高檔案管理工作人員的注入門檻無(wú)疑可以從源頭提高人才隊(duì)伍的專業(yè)能力，而對(duì)業(yè)內(nèi)人士的跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制的實(shí)行也能夠時(shí)刻監(jiān)督和提醒工作人員保證工作質(zhì)量，盡可能的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作全體流程的高效性。

五、結(jié)語(yǔ)

地質(zhì)檔案管理工作的有序進(jìn)行對(duì)我國(guó)地質(zhì)勘察行業(yè)的拓展和相關(guān)行業(yè)工作人員的工作效率起著關(guān)鍵影響，我國(guó)要想推動(dòng)地質(zhì)勘察行業(yè)的向前發(fā)展，就必須要重視地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新和完善。不斷加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍人才培養(yǎng)，時(shí)刻保持學(xué)習(xí)進(jìn)取精神，注重結(jié)合信息化技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，保障地質(zhì)檔案管理工作的穩(wěn)步向前。

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