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        如何加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作

        2020-06-01 07:53:04何彩霞
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化

        何彩霞

        中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674- 1145(2020)01- 097- 02

        摘 要 地質(zhì)檔案是一個(gè)地區(qū)乃至一個(gè)國(guó)家地質(zhì)變遷的記載,也折射著自古延續(xù)下來(lái)的文明思想和人文內(nèi)涵,更是社會(huì)變遷和發(fā)展的見(jiàn)證者,尤其是在二十一世紀(jì)信息化社會(huì)快速發(fā)展的今天,各類檔案對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)、政治及文化發(fā)展的重要性不言而喻。在此社會(huì)環(huán)境下,就極大的催生和促進(jìn)了檔案儲(chǔ)存和維護(hù)領(lǐng)域的發(fā)展,及時(shí)對(duì)重要文獻(xiàn)和地質(zhì)資料的進(jìn)行保管和維護(hù),加強(qiáng)社會(huì)大眾對(duì)檔案資料的重視,增強(qiáng)全民自覺(jué)保護(hù)檔案的觀念,是社會(huì)發(fā)展對(duì)我們提出的要求,更是跟隨時(shí)代向前發(fā)展的不二選擇。本文即針對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的相關(guān)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,然后就如何具體加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作展開深入分析,并提出相應(yīng)的建議,以供參考。

        關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 檔案管理 管理工作 培養(yǎng)策略

        隨著社會(huì)的快速發(fā)展及信息化水平的提高,地質(zhì)檔案管理工作早已不可同日而語(yǔ),不論是從工作人員的工作職能還是工作方式來(lái)說(shuō),其相較過(guò)去已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化,其工作任務(wù)不再是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案資料進(jìn)行實(shí)體保存和維護(hù),而是要結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展,改變傳統(tǒng)的工作方式,更加高效、便捷的實(shí)現(xiàn)在對(duì)檔案信息的采集、整理、加工、歸納,靈活運(yùn)用電子化儲(chǔ)存等多元化的方式開展工作,充分發(fā)揮地質(zhì)檔案資源對(duì)社會(huì)發(fā)展的作用,讓越來(lái)越多的人能夠以更加便捷和準(zhǔn)確的方式實(shí)現(xiàn)了解和學(xué)習(xí)地質(zhì)文化。

        一、地質(zhì)檔案管理工作簡(jiǎn)介

        所謂地質(zhì)檔案管理工作,具體就是指地質(zhì)工作人員在開展地質(zhì)勘察工作中所使用、依據(jù)和參考的數(shù)據(jù)資料,以及在工作過(guò)程中總結(jié)、整理、繪制的最新地質(zhì)資料,這些地質(zhì)檔案不論是在科研領(lǐng)域還是實(shí)踐應(yīng)用領(lǐng)域都具有極高的應(yīng)用價(jià)值和參考意義,能夠?yàn)榈刭|(zhì)勘察工作提供不可磨滅的幫助,有利于地質(zhì)勘察工作的順利開展。相關(guān)工作人員在日常的地質(zhì)檔案管理工作中一定要不斷結(jié)合實(shí)際情況,時(shí)刻反思,保持創(chuàng)新,不斷提升個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和管理水平,保障地質(zhì)檔案管理工作保持良好有序的發(fā)展。

        二、當(dāng)前我國(guó)地質(zhì)檔案管理工作現(xiàn)狀

        從我國(guó)目前的地質(zhì)檔案管理工作情況來(lái)看,隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)形勢(shì)的變更,已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出了更多的問(wèn)題。一來(lái)是因?yàn)閿?shù)據(jù)量急劇增大,傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)和跟上工作人員的要求,二來(lái)是由于隨著信息化的快速應(yīng)用和推廣,許多地質(zhì)檔案的呈現(xiàn)方式已經(jīng)趨于落后,在工作中發(fā)揮的效率低,因此被許多工作人員所放棄,總之,我國(guó) 目前的地質(zhì)檔案管理工作形勢(shì)十分嚴(yán)峻,這極大地降低了這些地質(zhì)檔案資料的利用率,同時(shí)也導(dǎo)致我國(guó)的地質(zhì)檔案管理工作水平止步不前,這給地質(zhì)勘察工作的開展帶來(lái)了非常大的阻礙。

        三、地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)要求

        (一)良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度

        首先,每一份工作都有其自身的價(jià)值和意義,對(duì)于社會(huì)的發(fā)展都產(chǎn)生著或大或小的影響,作為地質(zhì)檔案管理人員,其身上肩負(fù)的責(zé)任和使命十分重大,時(shí)刻需要保持自省,不斷學(xué)習(xí),豐富自己的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作在絕大多數(shù)時(shí)候都十分枯燥,沉悶,因此,工作人員要想保證這項(xiàng)工作的長(zhǎng)期進(jìn)行,就必須要發(fā)自內(nèi)心深處熱愛(ài)和支持檔案事業(yè),耐得住寂寞,樹立崇高的信念感和職業(yè)榮譽(yù)感,從自身做起,重視和認(rèn)可檔案管理工作,在責(zé)任感和使命感的加持下實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值和意義。

        (二)具備充沛的學(xué)習(xí)意識(shí)

        地質(zhì)檔案不是一成不變的,它不僅包括了過(guò)去這一地區(qū)的地質(zhì)、地形等的變遷和發(fā)展,還是專業(yè)地質(zhì)人員進(jìn)行地質(zhì)勘察工作所整理和匯總的地質(zhì)數(shù)據(jù)資料,也是地質(zhì)工作順利開展的重要參考資料,在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案管理工作人員的工作任務(wù)也與信息技術(shù)緊密聯(lián)系,在此基礎(chǔ)上,工作人員的檔案管理形式就亟需進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要想在工作過(guò)程中不與時(shí)代脫節(jié),就要時(shí)刻保持清醒的學(xué)習(xí)意識(shí),放眼未來(lái),要勇于改變,發(fā)現(xiàn)自己工作過(guò)程中的不足,不斷學(xué)習(xí)和掌握檔案管理領(lǐng)域的新技能和新理論,并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)踐探索,慢慢摸索和制定出最為有效的工作流程,一步一步的提高自己的工作能力和專業(yè)素質(zhì),在不斷的學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。

        (三)足夠的信息整合歸納能力

        檔案管理工作人員對(duì)于地質(zhì)檔案資料的信息整合和加工處理的能力對(duì)于提高工作的效率具有重大影響。孤立的看待每一份檔案材料,其實(shí)簡(jiǎn)單、具體又易整理的,但若是將某個(gè)大地區(qū)的地質(zhì)檔案資料綜合來(lái)看,其又是雜亂無(wú)章,毫無(wú)頭緒的,其不僅囊括了地質(zhì)土壤成分、水源分布、地勢(shì)高低等方面,也對(duì)地質(zhì)管理工作人員的信息整合能力和整體分析能力提出了更高的要求,因此,工作人員必須要具備充足和專業(yè)的信息整合能力,做到對(duì)有效信息的精準(zhǔn)定位和提取,并時(shí)刻保持工作的條理性和連貫性,保障自身檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

        (四)檔案信息電子化的敏銳度

        如前所述,在社會(huì)信息電子化的大趨勢(shì)下,檔案資料也難以逃脫這一時(shí)代發(fā)展方向,檔案資料信息電子信息化已是大勢(shì)所趨,因此,地質(zhì)檔案管理工作人員要積極面對(duì)這一現(xiàn)狀,保持對(duì)電子信息化的敏銳度,緊跟時(shí)代腳步,學(xué)習(xí)相關(guān)的操作技能,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),逐步將難儲(chǔ)存,不易保管的紙質(zhì)化檔案變成易儲(chǔ)存,易保管的電子化檔案,從而有效提高后續(xù)檔案管理工作的效率,也能極大的降低工作人員的工作壓力。

        四、如何加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作

        (一)建立系統(tǒng)的行業(yè)管理規(guī)范

        系統(tǒng)、健全的地質(zhì)檔案管理制度是保障我國(guó)地質(zhì)檔案管理工作有序穩(wěn)妥的向前邁進(jìn)的基礎(chǔ),因此,在建設(shè)地質(zhì)檔案管理制度時(shí),要充分掌握和熟悉我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),在保障好自身合法權(quán)利的前提下最大效率的開展檔案管理工作,另一方面,各地要結(jié)合實(shí)際情況,配備專業(yè)信息化設(shè)備,努力促進(jìn)地質(zhì)檔案管理從過(guò)去的紙質(zhì)儲(chǔ)存管理轉(zhuǎn)向信息化管理的道路。

        (二)提供廣闊的學(xué)習(xí)和提升平臺(tái)

        要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效性,不僅要求檔案管理工作人員在日常不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),檔案館更要注重對(duì)工作人員的培養(yǎng),比如定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn),或者外出交流或進(jìn)修,提高自身的專業(yè)能力,再比如可以聘請(qǐng)有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題講座,通過(guò)短訓(xùn)快速提高的工作人員的信息科技水平;此外,工作人員也可以利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),總之,要努力為檔案管理工作人員提供多樣化的學(xué)習(xí)平臺(tái),提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

        (三)與時(shí)俱進(jìn),培養(yǎng)信息化檔案管理人員

        在日常的檔案管理工作中,工作人員在保障現(xiàn)有工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí),也要注意與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合,及時(shí)對(duì)自己的工作方式進(jìn)行完善和改進(jìn),相應(yīng)信息化時(shí)代的號(hào)召,努力探索將紙質(zhì)檔案電子化的有效途徑,不斷創(chuàng)新工作形勢(shì),廣泛吸收和借鑒先進(jìn)的研究成果和方法,培養(yǎng)信息化檔案管理人員。

        (四)建立檔案館員的行業(yè)準(zhǔn)入和跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制

        要保障檔案管理的專業(yè)化和高質(zhì)量,就要切實(shí)保障工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,而建立和提高檔案管理工作人員的注入門檻無(wú)疑可以從源頭提高人才隊(duì)伍的專業(yè)能力,而對(duì)業(yè)內(nèi)人士的跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制的實(shí)行也能夠時(shí)刻監(jiān)督和提醒工作人員保證工作質(zhì)量,盡可能的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作全體流程的高效性。

        五、結(jié)語(yǔ)

        地質(zhì)檔案管理工作的有序進(jìn)行對(duì)我國(guó)地質(zhì)勘察行業(yè)的拓展和相關(guān)行業(yè)工作人員的工作效率起著關(guān)鍵影響,我國(guó)要想推動(dòng)地質(zhì)勘察行業(yè)的向前發(fā)展,就必須要重視地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新和完善。不斷加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍人才培養(yǎng),時(shí)刻保持學(xué)習(xí)進(jìn)取精神,注重結(jié)合信息化技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,保障地質(zhì)檔案管理工作的穩(wěn)步向前。

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