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在線甘特圖——Wrike.com

平時(shí)對(duì)于項(xiàng)目的管理很多朋友喜歡使用甘特圖，不過自己手動(dòng)制作甘特圖不僅麻煩，而且和同事間的協(xié)作也不方便。http：∥www.wrike.com則提供免費(fèi)在線的互動(dòng)甘特圖，我們只要填入自己項(xiàng)目的說明即可方便地進(jìn)行管理。

打開上述網(wǎng)址后注冊(cè)并登錄，在語言項(xiàng)目下切換到“簡(jiǎn)體中文”就可以開始使用了。進(jìn)入個(gè)人中心后新建任務(wù)，接著切換到“表格”，按照預(yù)定好的推廣任務(wù)計(jì)劃，分別按照不同的完成時(shí)間（會(huì)自動(dòng)跳過休息日）依次填寫到表格當(dāng)中。然后點(diǎn)擊下方的“添加使用者”，依次輸入各個(gè)協(xié)作負(fù)責(zé)人的郵箱，發(fā)送邀請(qǐng)并要求他們注冊(cè)用戶。這樣在“負(fù)責(zé)人”處就可以自動(dòng)添加協(xié)作者，被添加的協(xié)作者會(huì)自動(dòng)參與項(xiàng)目（圖1）。

完成表格的創(chuàng)建后切換到“甘特圖”項(xiàng)，表格內(nèi)容將會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為甘特圖。在這里我們可以直接拖動(dòng)圖標(biāo)對(duì)任務(wù)時(shí)間、先后順序等進(jìn)行修改，也可以切換查看時(shí)間視圖（圖2）。

對(duì)于被添加的協(xié)作負(fù)責(zé)人，他們使用邀請(qǐng)的郵箱登錄上述網(wǎng)站后，在個(gè)人中心切換到“我的任務(wù)”，在右側(cè)窗格就可以看到發(fā)起者分配給自己的任務(wù)了。

通過上述操作，任務(wù)的發(fā)起者可以借助網(wǎng)站分配任務(wù)給每個(gè)協(xié)作負(fù)責(zé)人，同時(shí)在甘特圖中詳細(xì)地看到各協(xié)作負(fù)責(zé)人的任務(wù)和進(jìn)度，協(xié)作負(fù)責(zé)人也可以很方便地看到分配給自己的任務(wù)（圖3）。

復(fù)雜項(xiàng)目分層管理——Openproject.com

對(duì)于一些復(fù)雜的項(xiàng)目，我們經(jīng)常需要將項(xiàng)目分解為一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目，但是如果手動(dòng)分解，不僅每個(gè)子項(xiàng)目的設(shè)計(jì)耗時(shí)耗力，而且后期管理起來很費(fèi)時(shí)間，也不方便同事之間的協(xié)作。借助http：∥www.openproiect.com就可以佷方便地管理復(fù)雜項(xiàng)目。

打開上述網(wǎng)站注冊(cè)并進(jìn)入個(gè)人中心后點(diǎn)擊“創(chuàng)建計(jì)劃”，然后按實(shí)際工作創(chuàng)建一個(gè)父計(jì)劃（本例就是平臺(tái)推廣計(jì)劃方案）。在父計(jì)劃下我們可以根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目添加詳細(xì)信息，比如設(shè)置推廣計(jì)劃的總體預(yù)算、整個(gè)計(jì)劃的完成時(shí)間周期、總負(fù)責(zé)人、每個(gè)子計(jì)劃的任務(wù)優(yōu)先級(jí)等信息（圖4）。

完成任務(wù)的創(chuàng)建后打開計(jì)劃，點(diǎn)擊“子項(xiàng)目”，同上按照推廣的實(shí)際內(nèi)容創(chuàng)建子計(jì)劃。這里的子計(jì)劃就是每個(gè)具體的協(xié)作任務(wù)，同上可以設(shè)置負(fù)責(zé)人、完成周期等詳細(xì)信息。重復(fù)上述步驟，這樣就可以將復(fù)雜項(xiàng)目分解為“父計(jì)劃+多個(gè)子計(jì)劃”的形式（圖5）。

當(dāng)然完成所有計(jì)劃的創(chuàng)建后，每個(gè)子計(jì)劃同樣可以通過分享功能將其分配給具體的協(xié)作者，也可以切換到甘特圖查看計(jì)劃的進(jìn)程。

復(fù)雜項(xiàng)目可視化管理——Trello.com

一些復(fù)雜的項(xiàng)目管理起來很耗費(fèi)精力，而http：∥www.Trello.com提供的服務(wù)則可以讓我們以可視化看板的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

Trello的可視化管理主要借助看板、列表和卡片進(jìn)行管理。其中的看板就類似我們?cè)谌粘９ぷ髦械陌装?，列表則是任務(wù)子計(jì)劃清單，卡片就是每個(gè)具體的子計(jì)劃任務(wù)。比如本例的推廣計(jì)劃項(xiàng)目，首先撰寫好計(jì)劃文檔，接著進(jìn)入網(wǎng)站后創(chuàng)建一個(gè)Trello團(tuán)隊(duì)，同時(shí)要求參與計(jì)劃的同事創(chuàng)建自己的Trello賬號(hào)并加入團(tuán)隊(duì)。

接著項(xiàng)目發(fā)起者創(chuàng)建一個(gè)看板，這里可以直接使用網(wǎng)站內(nèi)置的模板。按提示依次將項(xiàng)目文檔中的每個(gè)子計(jì)劃填寫到“要做的事情”下即可，在右側(cè)就可以預(yù)覽到看板的內(nèi)容，同時(shí)自動(dòng)生成看板的結(jié)構(gòu)列表（圖6）。

接下來對(duì)卡片的內(nèi)容進(jìn)行完善，比如在“要做的事情”下就可以根據(jù)項(xiàng)目子計(jì)劃清單，依次將每個(gè)子計(jì)劃實(shí)際內(nèi)容填寫到第一個(gè)卡片當(dāng)中，這樣就完成了一個(gè)項(xiàng)目的看板設(shè)計(jì)（圖7）。

接下來還可以對(duì)每個(gè)子計(jì)劃進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。比如進(jìn)入“文案撰寫”子計(jì)劃，在這里分配具體負(fù)責(zé)人、設(shè)置計(jì)劃完成時(shí)間及子計(jì)劃的詳細(xì)工作描述等（圖8）。

完成上述操作后每個(gè)參與項(xiàng)目的同事登錄Trello后就可以看到分配給自己的任務(wù)，參與者還可以對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行編輯。任務(wù)發(fā)起者借助看板可以輕松地對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行查看和管理，比如A同事的“Logo設(shè)計(jì)任務(wù)”已完成，那么就可以在看板中將該任務(wù)移動(dòng)到“已完成”，這樣整個(gè)項(xiàng)目的參與者、進(jìn)度就一目了然地顯示在看板上（圖9）。

借助上述網(wǎng)站我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目的管理，不過需要大家注意的是，畢竟網(wǎng)站只是提供一個(gè)管理手段，并不是在網(wǎng)站建立項(xiàng)目后就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理。在實(shí)際工作中我們還需要發(fā)起者、參與者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤和修改完善。