魏萍

摘?要： 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國各行業(yè)發(fā)展非常迅速，使得我國快速進(jìn)入現(xiàn)代化發(fā)展階段。信息時(shí)代檔案信息資源具有類型多樣、體量龐大、形成速度快等特征，要對這些海量的檔案信息資源數(shù)據(jù)實(shí)施高效的管理，使檔案信息資源整合與利用及時(shí)響應(yīng)用戶的個性化需求，以達(dá)到有效利用的目的。

關(guān)鍵詞： 檔案信息資源;整合與利用

【中圖分類號】G203?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A?【文章編號】1674-3733（2020）03-0296-01

引言：我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)自改革開放發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯的成就和成果，為我國基礎(chǔ)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前社會已經(jīng)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之中，對檔案資料進(jìn)行有效的整合和利用對于推動社會發(fā)展有著非常積極的意義，但是現(xiàn)階段在推動檔案信息資料進(jìn)行整合利用的過程之中存在著很多問題。

1?檔案信息資源整合利用存在的問題分析

1.1?信息資源標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

檔案信息資源整合和利用的基礎(chǔ)是能夠?yàn)槊恳粋€用戶構(gòu)建一整套完善的虛擬信息體系，借助這一體系信息的需求方和提供方能夠及時(shí)的進(jìn)行溝通和交流。構(gòu)建這一系統(tǒng)就意味著將企業(yè)獨(dú)立的檔案系統(tǒng)整合為一個整體，但是企業(yè)的檔案系統(tǒng)在建設(shè)時(shí)間、建設(shè)過程之中采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等各個方面都存在一定的差異，這直接導(dǎo)致了在進(jìn)行檔案信息整合的過程之中無法有效的將相關(guān)的信息整合為一個整體。

1.2?人員培訓(xùn)不足

為了防止電子檔案資源的無故浪費(fèi)，在建設(shè)工程檔案的過程中必須加強(qiáng)基礎(chǔ)創(chuàng)新，應(yīng)用更加完整有效的手段和方法實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，為了防止系統(tǒng)故障造成的各類風(fēng)險(xiǎn)，必須充分利用電子檔案分享服務(wù)。但是，國內(nèi)當(dāng)前各個企業(yè)中從事檔案管理工作的人員綜合素質(zhì)能力不高，導(dǎo)致檔案信息建設(shè)工作的創(chuàng)新力度不足。

1.3?檔案管理機(jī)制問題

檔案信息在開發(fā)和利用的過程之中涉及到了多個主體?，F(xiàn)階段檔案管理部門對于檔案的管理存在一定的滯后性。檔案在轉(zhuǎn)移和移交的過程之中都需要借助相關(guān)單位出具的憑證，極大的限制了檔案信息資料的傳遞和流通。深入的研究現(xiàn)階段的檔案管理機(jī)制，實(shí)質(zhì)上現(xiàn)階段我國檔案管理體制存在的問題是未將檔案的管理工作和檔案的查看權(quán)限進(jìn)行有效的區(qū)分，進(jìn)而導(dǎo)致了無法對相關(guān)的檔案信息資料進(jìn)行有效的應(yīng)用。

2?檔案信息整合利用的策略

2.1?統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

檔案信息整合的過程之中涉及到了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，但是實(shí)質(zhì)上檔案信息管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個漫長的過程，需要經(jīng)過認(rèn)真全面的規(guī)劃，制定詳細(xì)的執(zhí)行策略，才能夠完成最終的建設(shè)并達(dá)到預(yù)期的使用效果。第一步是聯(lián)合檔案管理學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面的學(xué)者制定檔案信息管理的整體標(biāo)準(zhǔn)，這一標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了檔案信息系統(tǒng)在建設(shè)過程之中采用的技術(shù)術(shù)語，以及在建設(shè)的過程之中采用的整體框架結(jié)構(gòu);第二步是檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中采用的基本的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，例如：基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)內(nèi)部采用的通信標(biāo)準(zhǔn)等;第三步是確定檔案信息體系在構(gòu)建完成之后的管理標(biāo)準(zhǔn);第四步是制定同檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行交流和共享時(shí)采用的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在建設(shè)完成這一系列的標(biāo)準(zhǔn)體系之后，檔案信息資源將得到有效的整合，為進(jìn)一步的利用檔案信息資源奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2?信息時(shí)代檔案信息資源共享平臺的緩存部署

檔案信息資源共享平臺建立之初是將應(yīng)用服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與文件服務(wù)器等全部資源都集中在一個服務(wù)器中、那時(shí)是因?yàn)橛脩裘嬲?，信息化程度較低，服務(wù)器的負(fù)荷不大，設(shè)計(jì)是以達(dá)到滿足夠用為目的。隨著科技的發(fā)展，不單是傳統(tǒng)PC網(wǎng)站，還有移動互聯(lián)網(wǎng)均呈現(xiàn)高速增長趨勢，同時(shí)用戶放開，不但涉及內(nèi)部用戶，還包括外部用戶。檔案信息資源共享平臺若是仍舊沿用原有的構(gòu)建結(jié)構(gòu)，勢必因用戶的增加、信息量的增多，凸顯出吞吐量不夠的弊端，使得系統(tǒng)變得越來越慢，用戶在使用該平臺過程中，體驗(yàn)度就會變得越來越差。基于此，當(dāng)前平臺的解決辦法是將應(yīng)用與數(shù)據(jù)進(jìn)行分離，讓應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和文件服務(wù)器進(jìn)度單獨(dú)部署。平臺的數(shù)據(jù)處理問題，可以借助緩存技術(shù)。緩存作為分布式系統(tǒng)里面的重要組件，能夠處理高并發(fā)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下熱點(diǎn)數(shù)據(jù)訪問的性能效果。

2.3?提高工程檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為檔案信息管理帶來了極大的便利。各個企業(yè)的檔案管理部門應(yīng)積極引進(jìn)綜合技能水平較高的人才，積極主動地為員工提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會，完善專業(yè)知識結(jié)構(gòu)部署，提高人員技能水平。此外，為了提高員工歸屬性，企業(yè)應(yīng)建立并完善相應(yīng)的激勵政策，提高企業(yè)內(nèi)部的資源信息的管理能力。在檔案管理中培養(yǎng)認(rèn)真仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，提升個人品德修養(yǎng)是檔案管理工作中積極性、主動性和創(chuàng)造性的力量源泉。

2.4?堅(jiān)持長短期效益相結(jié)合，科學(xué)合理開發(fā)檔案信息資源

檔案管理工作的一項(xiàng)主要任務(wù)在于開發(fā)利用檔案管理信息資源、深入研究挖掘其內(nèi)在應(yīng)用價(jià)值、為我國社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。在具體實(shí)踐中，用好用活檔案信息資源，必須堅(jiān)持合理統(tǒng)籌、長短結(jié)合、科學(xué)利用的原則。堅(jiān)持用發(fā)展的、連續(xù)的觀點(diǎn)看待檔案價(jià)值，有些檔案盡管在一定時(shí)期內(nèi)價(jià)值沒有完全顯現(xiàn)出來，但這并不意味著檔案價(jià)值低或無價(jià)值，要繼續(xù)扎實(shí)做好檔案基礎(chǔ)工作。對于當(dāng)前社會需求量大的檔案，要積極主動地對檔案信息資源進(jìn)行整合利用，最大程度地發(fā)揮其功能和價(jià)值。

2.5?制定合適的檔案信息資料利用策略

在保證檔案信息資料不泄露的情況下實(shí)現(xiàn)對檔案信息資料的有效利用，是一個漫長的探索過程。因此，相關(guān)的管理部門應(yīng)該放松相關(guān)的管理，鼓勵社會主體采用有效的技術(shù)手段和策略去合理合法的應(yīng)用檔案信息資料。此外相關(guān)管理部門應(yīng)該廣開言路，深入了解目前社會各界對于檔案信息的需要，同相關(guān)行業(yè)的權(quán)威人士進(jìn)行深入的探討和交流進(jìn)而制定一系列有效應(yīng)用檔案信息的策略，促進(jìn)社會主體對于檔案信息資料的應(yīng)用。

結(jié)語：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，其對各個行業(yè)都帶來了巨大的變革。電子存儲設(shè)備的發(fā)展，從根本上改變了檔案信息資料的存儲方式，也為更有效的利用檔案信息資料奠定了基礎(chǔ)，為更有效的利用各種類型的檔案信息創(chuàng)造了可能。

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