李閱微
(貴州建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司 貴州貴陽 550000)
雖然工程管理信息化技術(shù)得到了一定的推廣,并取得有效的成績(jī),但是在建筑施工中仍存在著很多問題,需要企業(yè)不斷地創(chuàng)新,對(duì)一些技術(shù)手段進(jìn)行調(diào)整,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,建立相應(yīng)的使用標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的管理體制,進(jìn)一步促進(jìn)管理信息化在建筑工程中得到高效地使用。
隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),信息化技術(shù)在實(shí)際運(yùn)用中得到廣泛的使用,尤其在工程建筑管理上得到更好的體現(xiàn)。信息化技術(shù)施工建筑中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在管理人員通過采用信息技術(shù),能及時(shí)有效把有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、加工及傳送等操作。
另一方面,信息技術(shù)能更加明確管理人員的職責(zé),提高管理人員工作的高效性。因此,在建筑工程管理中運(yùn)用信息技術(shù)是很重要的,可以優(yōu)化管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),促使企業(yè)正常穩(wěn)定地運(yùn)行,提升了企業(yè)的盈利,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一般來說,建筑施工過程中,會(huì)涉及到多個(gè)部門,比如說:設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位等有關(guān)部門,而在具體的實(shí)施過程中,會(huì)涉及到材料及設(shè)備的管理。使用傳統(tǒng)管理的方式,容易造成施工不到位、監(jiān)管力度不夠、材料丟失、設(shè)備沒有得到及時(shí)維修等不利情況,同時(shí)在對(duì)有關(guān)信息傳輸過程中,受到各個(gè)部門審核,致使信息沒有及時(shí)傳播出去,問題沒有得到解決;但是通過信息化技術(shù)管理,能及時(shí)有效管理每個(gè)環(huán)節(jié),使之得到全面管理。
比如說:在采購水泥的時(shí)候,通過信息化管理系統(tǒng),能把水泥的型號(hào)、成分、入庫量等記載下來,能對(duì)施工中對(duì)水泥用量進(jìn)行控制,保持庫存在合理范圍內(nèi);還可以采用有關(guān)的視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)施工全程進(jìn)行監(jiān)控,減少人為操作的失誤,進(jìn)一步提高施工的質(zhì)量。在對(duì)工程建筑物質(zhì)的的管理中,可以將采購的材料、材料保管情況、庫存的統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,在材料使用過程中,對(duì)領(lǐng)用情況、型號(hào)大小等信息進(jìn)行記錄,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了對(duì)材料的實(shí)時(shí)管理。
在建筑施工之前,會(huì)涉及到材料采購、人員聘用等問題,通過信息化技術(shù),可以更全面得知供應(yīng)商、承包商的信息,結(jié)構(gòu)如圖1 所示,避免信息核對(duì)不實(shí)情況;也對(duì)采購材料市場(chǎng)價(jià)格有一定的了解,在采購進(jìn)行協(xié)商價(jià)格時(shí),提供了參考依據(jù),能在一定程度上,確保采購材料質(zhì)量,也能降低材料采購成本,比如說:市場(chǎng)某鋼材的價(jià)格介于3000~4000 每噸之間,在施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)鋼材材料的用量是很大的,價(jià)格顯微的變化,在總的材料成本上也會(huì)體現(xiàn)出很大的差距,從而增加材料成本。
另一方面,采用管理信息化技術(shù),能對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)算,依據(jù)預(yù)算結(jié)果,對(duì)工程中不合理環(huán)節(jié)進(jìn)行去除,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理及現(xiàn)場(chǎng)管理,能對(duì)成本進(jìn)行控制,從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),利用信息化技術(shù)促使施工有序、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。
圖1 各部門
在施工之前,需要做好相應(yīng)的規(guī)劃,涉及到工程上的預(yù)算、施工監(jiān)管、項(xiàng)目質(zhì)量把控等環(huán)節(jié),為了能更好為企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃,采用建筑工程管理信息化是非常必要的,通過信息化管理技術(shù),能建立圍繞工程項(xiàng)目為核心、多類型的數(shù)據(jù)模型或者數(shù)據(jù)庫,造對(duì)企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略時(shí),能提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,促使戰(zhàn)略規(guī)劃更加符合具體實(shí)際情況。
現(xiàn)如今,隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,建筑工程上的管理技術(shù)也得到了提高,尤其是建筑工程管理信息化得到了飛速的發(fā)展。在我國的建筑行業(yè)里,很多工程人員對(duì)信息化認(rèn)識(shí)模糊,這樣導(dǎo)致在建筑工程中,對(duì)推進(jìn)管理信息化進(jìn)度形成了一定的阻礙,這就得要求轉(zhuǎn)變管理人員的傳統(tǒng)觀念,在適應(yīng)新形勢(shì)的環(huán)境下,鼓勵(lì)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步提高對(duì)信息化技術(shù)的使用能力。
為了提高管理人員對(duì)學(xué)習(xí)信息化的積極性,應(yīng)當(dāng)引入市場(chǎng)管理機(jī)制,施行獎(jiǎng)勵(lì)懲罰方法,并把有關(guān)信息化知識(shí)的掌握納入考核的范圍中,對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核結(jié)果較差的人員進(jìn)行懲罰;還應(yīng)當(dāng)把信息化技術(shù)應(yīng)用于圖紙審核、方案擬定等環(huán)節(jié)里,進(jìn)一步確保信息化在管理工作中,得到有效的落實(shí);在對(duì)施工結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候,采取信息化技術(shù)手段,來提高施工質(zhì)量的驗(yàn)證。
在目前階段,我們可以根據(jù)自身的管理特點(diǎn),在不同的建設(shè)企業(yè)里建立信息功能不一樣的信息化管理系統(tǒng),為了便于后期的建筑工程管理的工作,在一定程度上提升實(shí)際管理的效率。在新形勢(shì)下,為了推進(jìn)管理信息化在建筑工程進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)建立完善的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái),因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)平臺(tái)在整個(gè)過程中起到很大的作用。
在建立信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)之前,需要把管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)信息進(jìn)行整合、歸納、錄入系統(tǒng)里,這些環(huán)節(jié)通常包括:管理工作中的管理制度、結(jié)構(gòu)、模式及管理職能等有關(guān)的環(huán)節(jié);接下來把所有整合的信息錄入到系統(tǒng)里,并建立相應(yīng)的溝通交流途徑,處理完數(shù)據(jù)分類之后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼的操作,從而確保在查找數(shù)據(jù)時(shí)候,能快速找到數(shù)據(jù),提高工作效率,為做好管理規(guī)劃工作,提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息保障。
比如說:通過信息化管理系統(tǒng)平臺(tái),能對(duì)建筑施工的機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)、維修等情況進(jìn)行相關(guān)的記錄,對(duì)小型設(shè)備(水泵、排污泵等)的運(yùn)行情況進(jìn)行記錄,通過這樣的方式,能提高設(shè)備的管理效率及延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,根據(jù)記錄的數(shù)據(jù),對(duì)設(shè)備維修保養(yǎng)進(jìn)行分析,及時(shí)更換設(shè)備后者對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,確保在施工中,設(shè)備能正常運(yùn)營,保證施工有序進(jìn)行。
在建立信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),應(yīng)當(dāng)納入成本上的控制、進(jìn)度控制、安全管理及物質(zhì)的調(diào)配等有關(guān)的內(nèi)容,確保施工的各個(gè)模塊能有效地結(jié)合,提高信息管理的質(zhì)量及效率;管理信息化技術(shù)存在一定的更新時(shí)間,在這段時(shí)間里各項(xiàng)目之間存在一定的差異,因此在建立信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)后,應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改進(jìn),確保信息化管理平臺(tái)能滿足實(shí)際的需求。
當(dāng)今從事我國建筑行業(yè)的群體規(guī)模逐漸增大,其中很大一部分是農(nóng)民工群體,而專業(yè)的人才占據(jù)了很少的一部分,在新形勢(shì)發(fā)展背景下,推進(jìn)建筑工程管理信息化顯得非常的緊迫。因此建筑施工單位應(yīng)當(dāng)重視,對(duì)信息化人才的引用和培養(yǎng)工作;為了提高整體的信息化管理水平,在對(duì)人才招聘的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)要求求職者具備專業(yè)的知識(shí)以及較高的職業(yè)素養(yǎng),對(duì)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的審核,優(yōu)先任用具有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員,通過層層考核之后,才能留任,這樣能提高引進(jìn)人才的質(zhì)量,更能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要。
對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理人員要進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)信息化技術(shù)方面的知識(shí),在培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)方面的專家進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),且要求具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家,觀察管理工作中存在的問題,做出指導(dǎo)糾正,更能加強(qiáng)對(duì)信息化管理的建設(shè)。在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí),需要聘請(qǐng)權(quán)威專家或者團(tuán)隊(duì)測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性及安全性是否達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步保證信息化管理性能得到充分的發(fā)揮。
總的來說,在建筑施工中,通過使用信息化技術(shù),能促進(jìn)建筑行業(yè)快速的發(fā)展,然而在實(shí)際施工管理過程中,會(huì)存在很多問題,為了滿足新形勢(shì)下的發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)完善信息化管理系統(tǒng)平臺(tái),提高工程的管理水平。在形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化,能提高工程管理的效率及質(zhì)量,通過科學(xué)化管理施工過程,促進(jìn)建筑行業(yè)更好發(fā)展。