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        探析國有控股集團業(yè)財一體化建設(shè)

        2020-05-15 08:36:11馮文紅
        中國商論 2020年9期

        馮文紅

        摘 要:在當前國家新常態(tài)經(jīng)濟形勢的發(fā)展環(huán)境中,尋找一條全新的發(fā)展道路成為當前國內(nèi)各大企業(yè)發(fā)展過程中的重要目標,其中包括集團外部開拓、內(nèi)部創(chuàng)新、優(yōu)化集團管理體系等多個方面。通過對企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)則能夠更快地推動企業(yè)在當下新經(jīng)濟發(fā)展形勢中的變革。本文以國有控股集團業(yè)財一體化建設(shè)角度為出發(fā)點,探討分析業(yè)財一體化建設(shè)在新經(jīng)國有控股集團? 業(yè)財一體化建設(shè)? 業(yè)務(wù)濟形勢下對于國有控股集團的意義和作用。

        關(guān)鍵詞:國有控股集團? 業(yè)財一體化建設(shè)? 業(yè)務(wù)

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02

        業(yè)財一體化也被稱之為業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,是指以大數(shù)據(jù)支持下的信息化為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺將企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)信息進行有機融合,從而在IT環(huán)境下建立的一體化信息管理系統(tǒng)。這種建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的管理方式可以跨部門運行,從而使企業(yè)內(nèi)部之間的各項經(jīng)營活動進行有效信息共享,消除以往出現(xiàn)在企業(yè)管理中的信息孤島現(xiàn)象。因此在大數(shù)據(jù)背景的支持下,發(fā)展企業(yè)信息化管理已是大勢所趨。而將企業(yè)中的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理流程在IT環(huán)境下進行有機融合發(fā)展出的業(yè)財一體化建設(shè),則能夠有效利用信息化系統(tǒng)來收集分析企業(yè)中的各項生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),并將其及時反饋給企業(yè)中的管理部門,以此來提升企業(yè)的管理能力。

        1 國有控股集團建設(shè)業(yè)財一體化的作用

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的管理模式對于企業(yè)發(fā)展壯大是非常有效的,有助于加強企業(yè)對自身資金的控制、減少庫存、加強內(nèi)部管理,同時對于應(yīng)收賬款的管理,在進行業(yè)財一體化建設(shè)之后也能夠得到有效加強。因此業(yè)財一體化建設(shè)在國有控股集團中的作用主要表現(xiàn)為以下幾點。

        1.1 建設(shè)業(yè)財一體化能夠有效提高集團的經(jīng)濟效益

        根據(jù)當今社會中的市場實際情況以及企業(yè)自身的發(fā)展狀況,建立起一套科學(xué)合理、行之有效的業(yè)財一體化管理模式,對企業(yè)來說是非常必要的,業(yè)財一體化體系能夠有效提高企業(yè)自身在發(fā)展過程中的經(jīng)濟效益。此外,企業(yè)在對產(chǎn)品的設(shè)定、定價、銷售等方面進行討論時,需要企業(yè)全體員工的參與,由此讓企業(yè)員工也成為企業(yè)發(fā)展過程中的管理合作伙伴。實現(xiàn)企業(yè)價值最大化是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的首要目標,只有這樣才能夠以最低的成本來賺取更多的利潤。在企業(yè)發(fā)展過程中,從企業(yè)結(jié)構(gòu)的角度來看財務(wù)管理時,價值管理模式就是對財務(wù)管理的定位,主要任務(wù)就是對企業(yè)產(chǎn)品在經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進行預(yù)判,并對各個環(huán)節(jié)是否能夠達到企業(yè)發(fā)展的要求進行分析。所以在企業(yè)實際發(fā)展過程中,如果財務(wù)部門不能夠?qū)ζ髽I(yè)各項業(yè)務(wù)的真實信息進行掌握,則不利于財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展過程中建立起科學(xué)的信息監(jiān)管體系,也無法對企業(yè)發(fā)展作出科學(xué)的分析和預(yù)判。

        1.2 建設(shè)業(yè)財一體化能夠為企業(yè)的業(yè)務(wù)工作提供科學(xué)的支撐和保障

        企業(yè)中傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是做好對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)管和反映,因此常會將目光聚焦于企業(yè)日常性事物之中。而隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建立自動化、集中化的會計控制系統(tǒng)已是大勢所趨,對于財務(wù)人員來說平時自己所面臨的工作對象更多的是一些基層責任單位,因此深入到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的前線做好支撐工作是建立一體化專業(yè)財務(wù)團隊的基本前提。在這種發(fā)展前提之下,企業(yè)的財務(wù)管理人員需要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項業(yè)務(wù)都了如指掌,以科學(xué)的理論為依據(jù)做好自身的本職工作。

        1.3 建設(shè)業(yè)財一體化能夠提升企業(yè)對于財務(wù)的管理水平

        在當前電子信息技術(shù)高度發(fā)展的環(huán)境下,我們可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,大力發(fā)展業(yè)財一體化建設(shè),通過減少審批步驟、加強信息透明程度等手段來提高公司運營效率,依托互聯(lián)網(wǎng)平臺向客戶端提供更為科學(xué)有效的財務(wù)支撐體系。單純的各項企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)匯總并不是財務(wù)管理的工作,而是將企業(yè)發(fā)展信息和市場發(fā)展信息進行有機結(jié)合,進而分析出當前市場的發(fā)展趨勢,由此提高企業(yè)在市場中的經(jīng)營利潤。

        2 國有控股集團業(yè)財一體化建設(shè)中存在的問題

        2.1 國有控股集團中創(chuàng)新財務(wù)管理的意識不夠

        即便是國有控股集團,其追求的最終目標仍舊是經(jīng)濟效益與市場利潤,因而大多數(shù)企業(yè)將自身精力放在產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)方面,由此導(dǎo)致企業(yè)管理者在企業(yè)管理上忽視了企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè),即企業(yè)管理者對業(yè)財一體化建設(shè)的重視程度有待提高,沒有充分認識到業(yè)財一體化建設(shè)在企業(yè)長遠發(fā)展中所具有的積極作用,從而導(dǎo)致其對企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)的管理上仍舊采用傳統(tǒng)守舊的管理方式,長久發(fā)展下去勢必會導(dǎo)致企業(yè)在自身發(fā)展過程中出現(xiàn)多方面問題,對企業(yè)自身造成不可估量的損失。

        2.2 國有控股集團中未統(tǒng)一信息資源的使用標準

        由于在國有控股集團自身漫長的發(fā)展時間中,企業(yè)內(nèi)部各類信息繁多并處于相互孤立、雜亂無序的狀態(tài),造成企業(yè)之間無法有效進行數(shù)據(jù)共享,也就不能完成國有控股集團內(nèi)部完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。另外,系統(tǒng)供應(yīng)商常對信息源代碼、數(shù)據(jù)接口等方面采取嚴格的保密措施以此來制約客戶,且企業(yè)在進行合同訂立之初常缺乏對此方面的索要意識。假如將企業(yè)中的原有系統(tǒng)進行推翻,勢必會迎來企業(yè)員工以及企業(yè)中各部門的抵制和聲討。另外則有摒棄企業(yè)中原本的運營系統(tǒng)搭建新的數(shù)據(jù)平臺,那么企業(yè)外部會率先遭受到各供應(yīng)商現(xiàn)行合同的制約,內(nèi)部也會對企業(yè)中有關(guān)成本的效益評估產(chǎn)生影響。以上種種原因都制約著業(yè)財一體化在國有控股集團中的建設(shè)。

        2.3 國有控股集團中業(yè)務(wù)人員對于業(yè)財一體化的適應(yīng)性較差

        以財務(wù)電算化為起點,中國企業(yè)在信息化方面有了初步發(fā)展,在所有企業(yè)的發(fā)展過程中,其企業(yè)自身的管理水平以及企業(yè)外部競爭能力的體現(xiàn)都是以財務(wù)為核心。因此在建設(shè)業(yè)財一體化過程中,首當其沖需要進行變革的必定是財務(wù)部門,但是業(yè)財一體化建設(shè)的系統(tǒng)構(gòu)架是在財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上實施的,所以財務(wù)人員能夠較快地適應(yīng)變革后的工作模式。但是對于業(yè)務(wù)人員的變革是困難的,突然改變業(yè)務(wù)部門人員腦中根深蒂固的傳統(tǒng)工作模式,勢必會引發(fā)職工心中的強烈抵觸情緒,導(dǎo)致執(zhí)行效力不甚理想。另外企業(yè)建設(shè)業(yè)財一體化之后,對于業(yè)務(wù)人員的財務(wù)素養(yǎng)、專業(yè)水平等方面將會提出更高的標準要求,因此國有控股集團中的業(yè)財一體化建設(shè)受到這些因素的影響,最終也只是流于形式而已。

        3 國有控股集團業(yè)財一體化建設(shè)的發(fā)展方向

        3.1 對國有控股集團中的財務(wù)管理觀念積極進行創(chuàng)新

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國有控股集團在自身的發(fā)展過程中應(yīng)該對自身財務(wù)管理模式進行積極創(chuàng)新,并改變原有傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念。企業(yè)發(fā)展過程中的核心板塊是財務(wù)管理,因此積極建設(shè)業(yè)財一體化,轉(zhuǎn)變國有控股集團中的財務(wù)管理職能,使財務(wù)管理工作向著精細化、集約化的方向發(fā)展,這些都對建設(shè)信息化的財務(wù)管理模式具有積極的促進作用。比如以某國有控股集團為例,已經(jīng)審批過會的全年費用預(yù)算由財務(wù)管理部門將其制入企業(yè)中的報賬系統(tǒng),通過系統(tǒng)強行控制的方式對企業(yè)中各部門的經(jīng)營開支嚴格進行把控,堅決杜絕出現(xiàn)預(yù)算以外的開銷。同時通過系統(tǒng)化管理方式,年度末時系統(tǒng)自動對企業(yè)本年預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,不僅實現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理,也為企業(yè)管理者在對企業(yè)經(jīng)營作出決策時提供了科學(xué)的理論依據(jù)。

        3.2 對國有控股集團中的信息資源使用建立統(tǒng)一標準

        應(yīng)將國有控股集團中的信息部門、財務(wù)部門以及其他各個部門進行聯(lián)合,解決出現(xiàn)在國有控股集團中的信息孤島現(xiàn)象,在開展業(yè)財一體化建設(shè)工作之前對于企業(yè)的發(fā)展情況充分調(diào)研,在原有的運營系統(tǒng)上推陳出新,實現(xiàn)企業(yè)中各部門間的信息共享。同時,在國有控股集團中業(yè)務(wù)及財務(wù)的標準化是業(yè)財一體化系統(tǒng)平穩(wěn)運行的基本前提,對于建設(shè)信息化系統(tǒng)、促進信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同等各方面都將起到積極的促進作用和有效保障。因此對企業(yè)自身的業(yè)務(wù)信息進行充分梳理,時刻與財務(wù)部門保持聯(lián)系是國有控股集團中有效建設(shè)業(yè)財一體化的重要保障。假如將標準化建設(shè)放在系統(tǒng)上線運營之后,那時所遇到的困難與現(xiàn)在不可同日而語。

        3.3 提高國有控股集團中財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

        國有控股集團建設(shè)業(yè)財一體化的起點自然是企業(yè)中的財務(wù)部門,因此財務(wù)部門人員首先要提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換。業(yè)務(wù)部門的人員同樣也需要提高自身素質(zhì),來適應(yīng)業(yè)財一體化。因此為保證業(yè)財一體化在企業(yè)中的有效發(fā)展和運營,企業(yè)要及時進行加強業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力,縮短業(yè)務(wù)人員的適應(yīng)時間。同時加強業(yè)務(wù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員掌握基本的財務(wù)知識,因為將一筆成功訂單錄入系統(tǒng)是由業(yè)務(wù)人員所發(fā)起的,對于該筆訂單的發(fā)票合法性和成本歸屬等問題都需要業(yè)務(wù)人員自行來判別。此外業(yè)務(wù)人員也要不斷提高自身參與企業(yè)管理的意識,積極響應(yīng)業(yè)財一體化建設(shè),從而有力增強企業(yè)在市場環(huán)境中的核心競爭力。

        4 結(jié)語

        隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國有控股集團也在不斷的轉(zhuǎn)型以更好地適應(yīng)我國的經(jīng)濟發(fā)展形勢,信息化管理模式對于國有控股集團的長遠發(fā)展具有積極作用,在趨于成熟的現(xiàn)有技術(shù)環(huán)境下,業(yè)財一體化在國有控股集團中的建設(shè)有了更好的發(fā)展環(huán)境和道路。同時業(yè)財一體化管理模式在國有控股集團中的推行,能夠降低企業(yè)的運行成本并提高企業(yè)的管理效率,從而提升企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所賺取的利潤,提升國有控股集團在市場中的競爭力,使得企業(yè)在永續(xù)經(jīng)營、長遠發(fā)展的道路上夯實基礎(chǔ)。

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