張 寒,韓云春

（1.淮南礦業(yè)集團，安徽 淮南 232001；2.中國地質大學（武漢），湖北 武漢 430074）

0 引言

隨著計算機技術的廣泛應用，數字檔案管理系統(tǒng)也已研究和發(fā)展數十年，以規(guī)范的紙質檔案分類標準為基礎，利用先進的開發(fā)工具、強大的數據庫技術等，都為數字檔案管理系統(tǒng)的研究提供了堅實基礎。但目前的發(fā)展階段，對數字檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和應用仍存在一些不足。首先，國內外部分數字檔案管理系統(tǒng)僅針對檔案目錄進行管理，其實質是一種檢索性質的檔案目錄管理系統(tǒng)，管理層次停留在目錄管理層面，不涉及數字檔案內容的存儲和管理，未能深入到數字檔案內容管理的程度。其次，企業(yè)級數字檔案管理系統(tǒng)包含了檔案內容的瀏覽，但數據規(guī)模通常較小，難以滿足實際管理和應用的需求。部分海量管理系統(tǒng)，盡管規(guī)模較大，但仍存在檢索復雜、傳輸不流暢、目錄不規(guī)范等實際問題，不能滿足主題檢索和決策支持的應用要求[1]。再者，就功能而言，類似百度搜索引擎的檢索機制和查詢結果是目前使用者最為認可的效果，但國內外除了少數大型檔案管理系統(tǒng)外，普遍難以達到這種較為實用的技術水平。而大型檔案管理系統(tǒng)通常面向通用檔案管理，不具有行業(yè)針對性。同時，因其軟件的通用性，應用系統(tǒng)價格過于昂貴。最后，煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)能源行業(yè)，代表性的數字檔案系統(tǒng)較少。

1 礦區(qū)檔案現狀

自1897年，淮南第一座近代煤礦-大通煤礦正式開礦以來，淮南礦區(qū)已開發(fā)100多年，期間積累了大量的檔案資料。淮南礦業(yè)地測及各相關專業(yè)領域的檔案資料由各專業(yè)科室或個人分別進行存儲，成為各自獨立的信息孤島，沒有形成有效的檔案資料檢索和共享機制，不可避免的存在資料存儲分散、檔案管理散亂、文件交流混亂等情況。當前主要存在以下問題：①現存資料大多仍為紙質載體，不僅占用大量保存空間，查找時也十分不便。②大量的文獻資料、歷史數據、圖件為孤本，在借用過程中如果直接提供原件，一旦受損或丟失則無法彌補，對這些歷史資料的長久保存和有效利用十分不利。③電子文件版本繁雜，各版本之間的描述性信息缺失，無法有效辨別資料的形成時間、變更信息、適用情況，極易對使用人形成誤導。④電子文件命名不規(guī)范，且存儲混亂，沒有分門別類的進行規(guī)范命名和存儲，直接導致查找不便，影響使用效率。⑤信息化時代，紙質檔案資料利用已不能滿足時代要求，手續(xù)繁雜，管理手段已無法適應網絡信息需求。一方面，企業(yè)專業(yè)技術人員對專業(yè)化資料的需求日趨強烈，另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質檔案服務能力不足，由此造成的服務供給與需求矛盾日趨突出。⑥資料安全性存在管理上的漏洞。由于沒有統(tǒng)一的嚴格的權限管理機制，對資料的誤刪除、流失等情況難以有效控制。電子文件無法及時有效的進行備份管理，一旦出現計算機感染病毒、硬盤損壞等情況，必然導致資料損毀。⑦缺乏統(tǒng)一的檔案歸檔管理機制，必然導致資料質量參差不齊，存在大量無效或錯誤信息。⑧獨立存儲浪費存儲空間。大量相同的電子版資料存于多個科室或個人，占用大量存儲空間，且呈現各自資料無限膨脹的趨勢。⑨檔案借閱瀏覽過程中，存在管理流程不清晰、控制環(huán)節(jié)過多、管理人員不明確等問題，難以有效的為決策支持服務。

隨著煤礦企業(yè)各管理及專業(yè)領域辦公信息化水平的提高，以及專業(yè)技術人員對檔案資料需求的不斷加強，數字檔案管理系統(tǒng)其中涉及的目錄規(guī)范、檢索高效、以及應用的便捷性顯得尤為重要。

2 關鍵技術及設計實現

檔案化管理系統(tǒng)主要采用Silverlight5富客戶端技術，應用XNA三維引擎實現三維場景的瀏覽與三維模型控制，模型數據通過IIS發(fā)布的WebService實現[2]，其中主要涉及模型管理與碰撞檢測技術、動畫技術。另一方面，在搭建管理系統(tǒng)平臺過程中，已采用分布式的對象平臺，它的體系結構是建立在服務器到服務器，并具有伸縮功能，其中運行的服務器對象可以部署在多個服務器上，面對客戶端的大規(guī)模請求，可以進行動態(tài)平衡負載。其中，檔案化管理系統(tǒng)涉及了網絡地理信息系統(tǒng)（WebGIS）技術，可以面向用戶利用WebGIS在互聯(lián)網環(huán)境下發(fā)布地理信息數據，此外，還可以廣泛應用于企業(yè)或部門內部，建立企業(yè)或部門級網絡[3]?，F階段，此外，分布式對象WebGIS已成為當前的技術潮流，其基于Object Web規(guī)范，能夠允許整體系統(tǒng)中的客戶機直接調用服務器，

在系統(tǒng)總體設計層面分為三層架構：數據層，核心業(yè)務支持層、客戶端顯示層。三層架構保障了數據的存儲、管理和顯示。在數據層層面，主要涉及系統(tǒng)配置信息、紋理、模型文件、模型相關屬性信息等方面。業(yè)務支持層上，基于WebService的模型，采用SOAP協(xié)議，實現文件組織管理，實現數據庫下的模型檢索以及模型數據下載等。顯示層主要實現檔案館的虛擬場景，并實現瀏覽、控制、模型生成、檔案查詢等功能，如圖1所示。

圖1 檔案館管理系統(tǒng)結構設計

3 檔案編目設計

淮南礦區(qū)地測資料檔案化管理系統(tǒng)的主要功能分為：礦權資料（KQ）；地測資料（DC）；儲量資料（ZC）；文書（WS）；圖書設備（TS）；地測電子資料（DZ）；交換圖管理（JH）；歸檔管理（GD）；借閱管理；資料檢索；系統(tǒng)管理共11個部分。礦權資料、地測資料、儲量資料、文書、圖書設備、地測電子資料為檔案化管理系統(tǒng)的主要數據庫，實現檔案化管理系統(tǒng)可以使得地測信息化系統(tǒng)中的數據可以直接為檔案管理系統(tǒng)使用，實現數據共享，自動完善檔案管理系統(tǒng)中的數據。

1）礦權資料（KQ）礦權資料共分成7類，分別是礦權申辦資料、礦權證照資料、礦權價款資料、資源補償費資料、地質環(huán)境恢復治理資料、壓煤資料。礦權資料編目用11位字符表示，前兩位是“礦權”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是礦權資料的分類代碼，以數字來表示，第五～六位為單位代碼，第七～十一位是礦權檔案資料的順序號，以數字來表示，例如編碼KQ06XZ00001表示：礦權資料-壓煤資料-資料涉及新莊孜礦壓煤，順序是第1份資料，見檔案資料分類編目圖如圖2所示。

圖2 檔案資料分類編目圖

2）地測資料（DC），共分成 22類，從 01-22分別是科研資料、鉆孔資料、檢查孔資料、鉆探工程資料、三維地震資料、工程地質資料、井下物探、地質報告、地質說明書、小井資料、沉陷預計、航測圖件、測繪圖紙資料、測繪成果資料、測繪技術資料、煤柱資料、煤層氣資料、水文資料、綜合圖件、企業(yè)行業(yè)標準、崗位職責與工作計劃總結、綜合地測資料。地測資料編目用11位字符表示，前兩位是“地測”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是地測資料的分類代碼，以數字來表示（具體見地測資料各分類后面的分類代碼數字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是地測檔案資料的順序號，以數字來表示，例如編碼DC05XZ00001表示：地測資料-三維地震資料-資料涉及新莊孜礦，順序是第2份資料，如圖2。

3）儲量資料（CL），共分成 8類，分類代碼從01-08分別是儲量核實報告、儲量年檢、儲量變動、綜合分析資料、儲量圖紙、年度報表、季度報表、月度報表，其文書編目用11位字符表示，前兩位是“儲量”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是文書的分類代碼，以數字來表示（具體見儲量資料各分類后面的分類代碼數字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是儲量資料的順序號，以數字來表示，例如編碼CL-06-XZ-00001表示：儲量資料-年度報表-資料涉及新莊孜礦，順序是第5份的資料，如圖2。

4）文書（WS）共分成19類，分別是地質說明書批復、地質報告批復、工程管理批復、測繪技術批復、淮礦儲損批復、選址壓煤文件、沉陷搬遷安置、技術管理資料等。分類代碼分別是01、02,、03，以此類推。文書編目用11位字符表示，前兩位是"文書"這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是文書的分類代碼，以數字來表示（具體見文書各分類后面的分類代碼數字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是文書的順序號，以數字來表示，例如編碼WS02JT00001表示：文書-公司文件-公司下發(fā)文件，順序是第1份的文書。

5）圖書設備，共分成五類，從01-05分別是法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范、應用技術、參考圖書、單位設備。圖書設備編目用11位字符表示，前兩位是“圖書”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是圖書設備的分類代碼，以數字來表示（具體見圖書設備各分類后面的分類代碼數字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是圖書設備的順序號，以數字來表示，例如編碼TS02JT00001表示：圖書設備-規(guī)程規(guī)范-公司所屬圖書設備，順序是第1份的圖書設備。

6）地測電子資料，主要包括科研資料、鉆孔資料、檢查孔資料、鉆探工程資料、三維地震資料、工程地質資料、井下物探等共22類。電子資料編目用11位字符表示，前兩位是“電子”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是電子資料的分類代碼，以數字來表示（具體見電子資料各分類后面的分類代碼數字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是電子資料的順序號，以數字來表示，例如編碼DZ02JT00001表示：電子資料-規(guī)程規(guī)范-公司所屬圖書設備，順序是第1份的電子資料。

根據系統(tǒng)總體設計和檔案編目設計，資料檔案化管理系統(tǒng)能夠有效的實現文件歸檔、借閱管理、系統(tǒng)管理以及檢索查詢功能，特別的通過檔案編目重新設計對于檔案資料的管理更加清晰和便捷。

4 總 結

本文在系統(tǒng)總體設計分為數據層，核心業(yè)務支持層和客戶端顯示層3個層面的基礎上，利用基于XNA三維引擎可以有效實現資料檔案管理系統(tǒng)的虛擬實現，使數字檔案管理系統(tǒng)可視化，此外可以方便的實現資料集中存儲、統(tǒng)一管理等功能；特別的，在檔案編目設計中，借鑒科技檔案編目，設計出針對煤礦地測專業(yè)的檔案編目系統(tǒng)，滿足煤礦地測資料檔案管理應用。地測資料檔案化管理系統(tǒng)的研究和應用能夠使得檔案資料信息化水平大幅提升，更好的為檔案管理、資料共享、決策分析服務，最終達到提高企業(yè)員工的工作效率、降低企業(yè)檔案資料的維護成本、優(yōu)化檔案資料的使用效果、強化計算機輔助決策的目標。