李銀霞

摘 要：本文簡(jiǎn)述了農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，針對(duì)在建設(shè)當(dāng)中遇到的問題，提出相應(yīng)有效解決途徑，主要包括應(yīng)用信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享策略、重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)及逐漸健全檔案管理體系，旨在為相關(guān)專業(yè)人士提供理論支持。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè);檔案管理;信息化發(fā)展

現(xiàn)階段，隨著人們對(duì)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的廣泛了解，結(jié)合新型信息化管理技術(shù)給人們帶來的便利條件，在農(nóng)業(yè)檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，已經(jīng)逐漸成為促進(jìn)當(dāng)代農(nóng)業(yè)綜合管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，主要是針對(duì)農(nóng)業(yè)研究所或農(nóng)業(yè)開發(fā)院類似機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)農(nóng)業(yè)研究、農(nóng)業(yè)活動(dòng)、農(nóng)業(yè)技術(shù)、農(nóng)業(yè)推廣、農(nóng)業(yè)科普等方面的信息記錄，詳細(xì)內(nèi)容包括從事農(nóng)業(yè)檔案管理工作人員，需要對(duì)相關(guān)農(nóng)業(yè)活動(dòng)細(xì)節(jié)、農(nóng)業(yè)活動(dòng)步驟、農(nóng)業(yè)研究程序等方面進(jìn)行詳細(xì)的記錄，從而為今后的相關(guān)后續(xù)工作，提供查詢參考資料。在實(shí)際意義上，建立農(nóng)業(yè)檔案管理信息化技術(shù)不僅能夠?yàn)樯疃乳_展農(nóng)業(yè)相關(guān)活動(dòng)提供重要保障，還能夠?yàn)橥茝V農(nóng)業(yè)科技管理技術(shù)提供相應(yīng)基礎(chǔ)。

農(nóng)業(yè)檔案管理的實(shí)際用途較為廣泛，例如開展農(nóng)業(yè)活動(dòng)需要建立相關(guān)資料檔案，實(shí)施農(nóng)業(yè)研究需要檔案?jìng)浞?，推廣農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)需要進(jìn)行檔案跟蹤，在農(nóng)業(yè)方面及時(shí)應(yīng)用相關(guān)檔案，能夠?yàn)楦玫亻_展農(nóng)業(yè)活動(dòng)提供準(zhǔn)確性和保障性。通常來講，無論開展任何農(nóng)業(yè)活動(dòng)都需要隨時(shí)建立檔案跟蹤，但傳統(tǒng)的檔案管理儲(chǔ)存手段已經(jīng)逐漸不再適用于當(dāng)下社會(huì)，及時(shí)構(gòu)建信息化農(nóng)業(yè)檔案管理體系，能夠在實(shí)際上幫助相關(guān)農(nóng)業(yè)部門提高管理效率，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合檔案管理利用效率，在提升管理技術(shù)的同時(shí)，還能夠?yàn)槲覈?guó)農(nóng)業(yè)綜合發(fā)展帶來實(shí)際幫助。

二、農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)的問題

1.網(wǎng)絡(luò)資源共享不足。在互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的當(dāng)下社會(huì)，越來越多的人經(jīng)常應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息搜集平臺(tái)查找自己需要的相關(guān)內(nèi)容，在網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)際共享方面，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)單位檔案管理部門，缺乏將有效資源同步到網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的實(shí)際措施，難以在真正意義上實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理資源共享。

2.人才標(biāo)準(zhǔn)要求較低?，F(xiàn)階段，大部分農(nóng)業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)的檔案管理方面不夠重視人才培養(yǎng)發(fā)展，通常都對(duì)檔案管理方面的人才招聘要求較低，缺乏較為專業(yè)的招聘標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)后續(xù)培訓(xùn)，從而在人才基礎(chǔ)素質(zhì)上會(huì)直接影響到該項(xiàng)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.檔案管理體系落后。當(dāng)前，我國(guó)傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理體系較為落后，大部分農(nóng)業(yè)單位缺乏較為具體的管理體系，不夠健全的管理體系難以促進(jìn)檔案管理工作長(zhǎng)久發(fā)展下去，容易讓管理人員在工作當(dāng)中出現(xiàn)不可逆式的錯(cuò)誤。

三、解決農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)問題的有效途徑

1.實(shí)現(xiàn)資源共享策略。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化資源共享，是促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑。在開展資源共享過程中，適當(dāng)加大對(duì)該項(xiàng)措施的資金投入，能夠加速構(gòu)建成信息化平臺(tái)，及時(shí)更新科技管理新型設(shè)備，構(gòu)建相關(guān)資源環(huán)境，將傳統(tǒng)落后式電子檔案或文件檔案，應(yīng)用新型設(shè)備同步到信息平臺(tái)當(dāng)中，是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要基礎(chǔ)。適當(dāng)加大資金的投入，還能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)管理人員提供相應(yīng)生活保障，在解決生活實(shí)際問題的同時(shí)，還能夠應(yīng)用充足資金招攬更多的檔案管理專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)、檔案同步技術(shù)、共享平臺(tái)技術(shù)的鉆研開發(fā)。

信息化平臺(tái)資源十分豐富，在構(gòu)建農(nóng)業(yè)檔案管理信息化平臺(tái)過程中，及時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)信息傳遞效益，加速構(gòu)建檔案管理平臺(tái)，建立良好的檔案中樞信息化系統(tǒng)，使其在網(wǎng)絡(luò)信息資源空間中，能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞的及時(shí)性，將檔案資料從傳統(tǒng)的實(shí)際文字版，在信息化平臺(tái)當(dāng)中變?yōu)閿?shù)字化版本或網(wǎng)絡(luò)化版本，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。

2.加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)。在構(gòu)建當(dāng)代農(nóng)業(yè)檔案管理信息化人才隊(duì)伍的過程中，對(duì)相關(guān)管理人才的要求較高，在實(shí)際管理中需要農(nóng)業(yè)檔案管理人員具備計(jì)算機(jī)、信息科技、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)專業(yè)性較高的知識(shí)儲(chǔ)備，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的綜合實(shí)際意義。

針對(duì)上述農(nóng)業(yè)檔案管理特點(diǎn)來看，在人才需求方面不僅需要對(duì)專業(yè)的要求要適當(dāng)提高，對(duì)人員基本文化素質(zhì)水平也要適當(dāng)提高，所以相關(guān)農(nóng)業(yè)檔案管理部門在進(jìn)行招聘的時(shí)候，應(yīng)該明確招聘要求，通過招聘篩選出適合該項(xiàng)工作的人員后，再結(jié)合實(shí)際開展相關(guān)信息化應(yīng)用培訓(xùn)，幫助新入職的檔案管理人員快速適應(yīng)該項(xiàng)工作，在不斷開發(fā)新型信息化檔案管理技術(shù)的同時(shí)，還要及時(shí)根據(jù)新型信息化技術(shù)加強(qiáng)管理人員專業(yè)技能。在結(jié)合實(shí)際需求開展培訓(xùn)工作中，針對(duì)信息化專業(yè)常識(shí)、檔案管理保存措施、檔案信息化平臺(tái)構(gòu)建方式、信息化新型技術(shù)操作技術(shù)等實(shí)際工作進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理人員的全方面培養(yǎng)，從而促進(jìn)檔案信息化建設(shè)在農(nóng)業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用。

3.健全檔案管理體系?，F(xiàn)階段要想做好農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，逐漸健全管理體系是首要解決措施。在健全檔案管理體系過程中，先要更新傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理模式，重點(diǎn)對(duì)于農(nóng)業(yè)單位檔案管理部門更新管理模式，檔案管理、檔案跟蹤幾乎都會(huì)涉及到農(nóng)業(yè)單位各個(gè)方面的內(nèi)容，傳統(tǒng)的保存檔案方式、搜索檔案方式不再適用于科技高速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，更新傳統(tǒng)模式是提高檔案管理效率的必然措施。新型的檔案管理體系需要加強(qiáng)管理人員的工作意識(shí)，了解到檔案管理工作對(duì)整個(gè)農(nóng)業(yè)單位的重要性，確保工作人員在管理歸納構(gòu)建信息化平臺(tái)的過程中，不會(huì)出現(xiàn)因疏忽、輕視而帶來的不良影響。

在健全檔案管理體系的同時(shí)，也應(yīng)該重視檔案管理工作服務(wù)百姓的工作，農(nóng)業(yè)檔案管理與所在地百姓也是息息相關(guān)的，因此，加強(qiáng)對(duì)管理體系的責(zé)任分工，根據(jù)百姓檔案信息進(jìn)行分類處理，能夠不斷完善管理責(zé)任體系。在檔案工作人員明確相關(guān)制度后，將各類檔案進(jìn)行詳細(xì)劃分，加強(qiáng)各部門內(nèi)部工作人員之間的聯(lián)系，對(duì)傳統(tǒng)檔案歸納方式進(jìn)行改善，通常較為傳統(tǒng)的檔案管理劃分都不是十分積極，而根據(jù)信息化手段建立成的新型管理方式，能夠以主動(dòng)收集劃分的形式獲取百姓檔案信息，從而為百姓提供更好地服務(wù)。

四、結(jié)論

綜上所述，農(nóng)業(yè)檔案管理信息化對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)單位實(shí)現(xiàn)綜合全面管理具有重要的實(shí)際意義，應(yīng)用該項(xiàng)措施提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作效率，是未來社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，因此，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，是促進(jìn)我國(guó)綜合農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

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