王志軍

最近在工作中遇到一個問題，如圖1所示，同一部門的教職工的姓名都被“擠”在同一個單元格內(nèi)，其間被頓號分隔，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將部門轉(zhuǎn)置為數(shù)據(jù)列表，該如何操作呢？

這里以Excel 365版本為例，具體步驟如下：

第1步：創(chuàng)建表

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組依次選擇“自表格/區(qū)域”，此時會彈出“創(chuàng)建表”對話框，如果數(shù)據(jù)來源沒有什么問題，直接點擊“確定”按鈕。

第2步：拆分為行

打開Power Query編輯器之后，我們需要對“教工姓名”這一列進(jìn)行拆分。單擊列標(biāo)，切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡，在“方本列”功能組依次選擇“拆分列→按分隔符”，此時會彈出“按分隔符拆分列”對話框，默認(rèn)是拆分為列，請點擊“高級選項”按鈕，如圖2所示，修改為“行”。

檢查無誤之后，點擊“確定”按鈕，我們就可以看到圖3所示的拆分效果。最后返回主頁，選擇“關(guān)閉并上載”按鈕即可。以后，當(dāng)源數(shù)據(jù)增加或刪除之后，我們只需要右擊選擇刷新就可以獲得最新的拆分效果。

補充：如果需要將圖3所示的效果合并為圖1所示的效果，首先在目標(biāo)單元格粘貼部門名稱，接下來只要在右側(cè)的空白單元格使用“=TEXTJOIN（"、"，1，IF（$A$2：$A$17=E2，B$2：B$17，""））”這樣的公式就可以了，當(dāng)然前提是Excel必須是2019或365版本才行，否則將無法使用TEXTJOIN函數(shù)（圖4）。