溫鵬

大家平時用電腦工作的時候，經(jīng)常會遇到使用網(wǎng)上各種小工具的情況，例如文本轉(zhuǎn)朗讀、文件格式轉(zhuǎn)換等工具。如果想要將它們逐一搜索并下載到電腦上，數(shù)量過多找起來就會很頭疼，不過有了萬彩辦公大師工具集（下載地址：http：//www.wofficebox.com/），這些問題就可迎刃而解。

CHM文件轉(zhuǎn)換PDF文件

對于辦公文員來說，經(jīng)常使用的工具就是文件轉(zhuǎn)換工具，例如CHM電子書轉(zhuǎn)換成PDF文件，使用次數(shù)相當(dāng)頻繁，這里使用萬彩辦公大師工具集，就可以輕松實現(xiàn)。首先啟動“萬彩辦公大師”軟件，在界面左側(cè)會顯示出各種分類的工具集，單擊其中的“格式轉(zhuǎn)換工具集”標(biāo)簽，右側(cè)操作窗口就會出現(xiàn)相關(guān)的工具（圖1）。

從中選擇“CHM轉(zhuǎn)PDF工具”標(biāo)簽，第一次使用會出現(xiàn)自動安裝插件的情況。等到安裝插件完畢后，在彈出的“萬彩辦公大師-CHM轉(zhuǎn)PDF工具”操作界面內(nèi)，單擊左上方“CHM”按鈕，此時會彈出“打開”對話框，從中找到要轉(zhuǎn)換的CHM文件，將文件添加到“萬彩辦公大師-CHM轉(zhuǎn)PDF工具”的操作界面內(nèi)。單擊下方“轉(zhuǎn)換”按鈕，在彈出的“瀏覽文件夾”對話框，選擇轉(zhuǎn)換后文件的保存位置，就可完成此文件的轉(zhuǎn)換工作（圖2）。

快速將文本轉(zhuǎn)換成語音朗讀

經(jīng)常用電子書看小說的朋友，一定會遇到由于觀看時間過長，導(dǎo)致眼睛很疼的情況出現(xiàn)。這里我們可以將電子書里的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成語音，用手機(jī)進(jìn)行播放朗讀，具體操作如下所示。

在左側(cè)的“格式轉(zhuǎn)換工具集”操作界面里，單擊右側(cè)“超級文本轉(zhuǎn)語音”標(biāo)簽里的“開始使用”按鈕。此時會彈出“語音合成”對話框，在“輸入文字”標(biāo)簽下方輸入自己想要朗讀的文字，然后在右側(cè)選擇語音朗讀的人物，下方音量和語速保持默認(rèn)，如果對語速或者音量不滿意，自己可以應(yīng)用相關(guān)標(biāo)簽進(jìn)行調(diào)整。操作完畢后，單擊“保存”按鈕，在彈出的對話框里選擇文件想要保存的位置，就可以完成文字轉(zhuǎn)換成語音的操作（圖3）。

各種文件的文字內(nèi)容識別

大家在轉(zhuǎn)換語音的時候，可能會遇到PDF圖片里的文字信息也需要轉(zhuǎn)換成語音。那么這就要用到OCR技術(shù)，先將其信息轉(zhuǎn)換成文本，再轉(zhuǎn)換成語音，具體操作如下所示。

在“萬彩辦公大師”主界面，單擊右側(cè)“OCR識別工具集”標(biāo)簽，然后在右側(cè)窗口“PDF OCR”標(biāo)簽處，單擊后面“開始使用”按鈕（圖4）。此時會彈出“萬彩辦公大師-PDF OCR”操作界面，單擊上方“打開文件”按鈕，從中找到想要進(jìn)行文件識別的PDF文件。操作完畢后，每頁內(nèi)容就會在左側(cè)列表中顯示，右側(cè)則會將左側(cè)選中的內(nèi)容信息放大。接下來在上方工具欄處，單擊“OCR選擇的頁”或者“OCR所有頁”按鈕，就會對指定的頁或者所有頁進(jìn)行文字識別，識別文字信息需要等待一些時間。當(dāng)識別文字信息完畢后，右側(cè)操作界面會自動顯示出識別完成的文字信息（圖5）。檢查后，沒有問題就直接在右側(cè)窗口，將鼠標(biāo)光標(biāo)閃爍在此窗口任何位置，依次進(jìn)行“全選→復(fù)制”快捷鍵操作，將其粘貼到文本框里，就可進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)換操作了。當(dāng)然你也可以通過單擊上方“OCR并且保存”按鈕，在彈出的“保存文件”對話框里，選擇“保存為文本”單選項，再選擇好保存文件位置，其他保持默認(rèn)，單擊“保存”按鈕，就可以文本形式保存其相關(guān)的內(nèi)容信息。

識別屏幕上的文字信息

有的時候信息并不是以圖片形式顯示的，例如視頻類信息，那么我們就需要截圖軟件，先將其內(nèi)容進(jìn)行截圖，然后再按照上面所講的步驟進(jìn)行識別操作。當(dāng)然你也可以使用萬彩辦公大師里的“屏幕OCR”功能對信息進(jìn)行識別。

在“萬彩辦公大師”操作界面，選擇左側(cè)“OCR識別工具集”標(biāo)簽，然后單擊右側(cè)“屏幕OCR”標(biāo)簽里的“開始使用”按鈕，在彈出的“屏幕OCR”對話框里，將“OCR語言”列表項選擇成中文（圖6）。操作完畢后，單擊上方“截屏”按鈕，選擇截屏的區(qū)域進(jìn)行識別，如果沒問題保存即可（圖7）。

定時完成文件的復(fù)制轉(zhuǎn)移

有的時候由于工作繁雜，經(jīng)常會遇到將某文件落在辦公室的情況發(fā)生，現(xiàn)在萬彩有了“文件自動復(fù)制工具”功能，就可以讓系統(tǒng)自動復(fù)制文件。

在“萬彩辦公大師”操作界面內(nèi)，單擊左側(cè)“更多辦公小工具”標(biāo)簽，然后在右側(cè)“文件自動復(fù)制工具”標(biāo)簽內(nèi)，單擊“開始使用”按鈕。在彈出的“文件自動復(fù)制工具”對話框里，單擊上方工具欄里的“新任務(wù)”按鈕，從中選擇“瀏覽”按鈕，找到想要復(fù)制的文件夾后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“篩選文件”標(biāo)簽。選擇“所有文件和文件夾”標(biāo)簽，再次單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到“目標(biāo)”標(biāo)簽，在目標(biāo)文件夾里單擊“瀏覽”按鈕，找到想要移動到某盤或文件的位置。操作完畢后，繼續(xù)單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到“頻率”標(biāo)簽，在下方頻率列表里，選擇自己想要的時間間隔，以及起始時間的點(diǎn)（圖8）。右側(cè)“不要在哪些日子里運(yùn)行”標(biāo)簽處，根據(jù)自己的需要自行勾選即可，然后繼續(xù)單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到“完成”標(biāo)簽頁面，在其文本處輸入相關(guān)的名稱，單擊下方“完成”按鈕，就可以完成自己所設(shè)置的配置。以后一到自己設(shè)置移動文件時間，就會自動移動文件，從而避免了忘記移動重要文件的“尷尬”出現(xiàn)。