劉立明

摘? ?要：目前，促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合受到社會(huì)各界的高度重視。同時(shí)，在信息化時(shí)代背景下，促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合已成為行業(yè)發(fā)展主流趨勢(shì)。對(duì)此，本文介紹了信息管理的內(nèi)涵以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合的優(yōu)勢(shì)，并提出了具體的優(yōu)化策略，旨在為業(yè)內(nèi)人士提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)? 信息管理? 整合路徑

近年來(lái)，經(jīng)過(guò)大量的理論探究與實(shí)踐積累，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)越來(lái)越完善化與成熟化，在信息管理方面的應(yīng)用也取得了良好的成效，這進(jìn)一步增強(qiáng)了信息管理的時(shí)效性與精確性。下面，筆者就將對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑進(jìn)行具體闡述。

1? 信息管理的內(nèi)涵分析

信息管理的主要目的就是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境背景下，優(yōu)化資源配置，增大資源綜合利用率。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，信息管理的價(jià)值就是存儲(chǔ)與處理數(shù)據(jù)信息，通過(guò)采集、整合、處理與分析數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的綜合價(jià)值。自20世紀(jì)90年代伊始，我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不斷提高，信息管理模式也在悄然間發(fā)生了轉(zhuǎn)變。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合到信息管理中，能夠在一定程度上提高信息管理效率，滿(mǎn)足各行業(yè)的發(fā)展需求。

2? 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢(shì)

促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合具有諸多優(yōu)勢(shì)。這些優(yōu)勢(shì)特征體現(xiàn)在如下幾方面：

其一，增強(qiáng)信息管理時(shí)效性。在信息化時(shí)代背景下，各行各業(yè)都會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，而數(shù)據(jù)信息的爆炸式增長(zhǎng)也在一定程度上加大了信息管理人員的工作壓力。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合到信息管理中，能夠保證信息管理的系統(tǒng)化、集成化與規(guī)范化，簡(jiǎn)化信息管理流程，改進(jìn)信息管理效率。

其二，提升信息管理質(zhì)量。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合到信息管理中，可以有效增強(qiáng)信息管理的準(zhǔn)確性、安全性與可靠性。同時(shí)，通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)與信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享與信息交互，優(yōu)化信息管理。

其三，拓展信息渠道。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合到信息管理中，可以拓展信息渠道，獲取多樣化、多層次化與深度化的數(shù)據(jù)信息。需要格外注意的是，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性與復(fù)雜性，要嚴(yán)格審查信息的完整性、準(zhǔn)確性與可靠性。

其四，簡(jiǎn)化信息流程，加快信息更新速度。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合到信息管理中，可以將所有數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一為數(shù)據(jù)化模式。在這種數(shù)據(jù)化模式中，人們只要使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件與信息管理工具即可完成存儲(chǔ)與更新操作，節(jié)省時(shí)間。

3? 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的具體策略

3.1 增強(qiáng)信息管理意識(shí)

21世紀(jì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)全面覆蓋的時(shí)代，信息無(wú)處不在，無(wú)所不及。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，各行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，必須快速獲取有利的數(shù)據(jù)信息?？陀^(guān)認(rèn)知信息管理的實(shí)際價(jià)值，增強(qiáng)信息管理意識(shí)，為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合提供了必要條件。與此同時(shí)，各企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要全面了解信息管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，不斷加大對(duì)信息管理的重視和投入力度，從而保障信息管理工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2 創(chuàng)建完善的信息管理體系

要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合，就必須不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力。由此，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的便捷性?xún)?yōu)勢(shì)，提高信息管理效率。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合到信息管理中，這對(duì)信息管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平也提出了更高的要求。信息管理人員要掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技能，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建完善的信息管理體系。信息管理系統(tǒng)主要包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)與多媒體技術(shù)等。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，信息管理者需熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，注重互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的安全性和可靠性。另外，信息管理人員還要注重補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)信息，將常用的信息和必備的信息相整合，以便后續(xù)檢索與查詢(xún)，提高信息管理質(zhì)量。

3.3 優(yōu)化信息質(zhì)量

促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合，往往會(huì)出現(xiàn)大量的相似信息，甚至是重復(fù)信息，而這會(huì)在很大程度降低信息管理效率。對(duì)此，信息管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，高效處理重復(fù)信息，且及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，注重?cái)?shù)據(jù)信息的利用價(jià)值。

此外，信息管理人員還要轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，合理利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。針對(duì)不同類(lèi)型、不同層級(jí)與不同深度的數(shù)據(jù)信息，采取不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，并制定新的目標(biāo)與新的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求信息管理人員履行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展工作。最后，信息管理人員需不斷學(xué)習(xí)，提升專(zhuān)業(yè)技能水平，強(qiáng)化綜合素質(zhì)，滿(mǎn)足信息管理基本要求。

3.4 更新和補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)存量信息

在實(shí)踐工作中，數(shù)據(jù)庫(kù)中豐富的存量數(shù)據(jù)信息發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為此，有必要及時(shí)更新和積累數(shù)據(jù)庫(kù)存量數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而滿(mǎn)足信息管理人員的多元化需求。

信息供應(yīng)速度必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)程，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存量信息不足，無(wú)法滿(mǎn)足信息管理需求的問(wèn)題。采集與整合數(shù)據(jù)信息的途徑和方法多種多樣，例如，信息歸檔、信息交換、信息引進(jìn)等，采集的數(shù)據(jù)信息的類(lèi)型和內(nèi)容越來(lái)越多樣化。例如，企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中形成的內(nèi)部信息資料，以及與其他企業(yè)合作的信息資料等。采集的數(shù)據(jù)信息的形式主要包括紙質(zhì)材料、電子材料與合成材料等。信息管理人員只有嚴(yán)格控制信息采集途徑，合理利用信息采集方式，才能達(dá)到豐富數(shù)據(jù)庫(kù)存量信息的目的。再者，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中，還要注重?cái)?shù)據(jù)信息的有序化管理。從各種渠道采集的數(shù)據(jù)信息，不可避免地會(huì)存在虛假信息或重復(fù)信息等問(wèn)題。為此，信息管理人員必須嚴(yán)格篩選數(shù)據(jù)信息，準(zhǔn)確判斷數(shù)據(jù)信息真?zhèn)危约訌?qiáng)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)存量信息的真實(shí)可靠性。

3.5 注重信息管理人才培養(yǎng)

結(jié)合上文內(nèi)容可知，無(wú)論是構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，還是開(kāi)展信息管理實(shí)踐工作，都需要依靠專(zhuān)業(yè)信息管理人員。但我國(guó)的相關(guān)培養(yǎng)計(jì)劃與培養(yǎng)體系尚未完善化。對(duì)此，就需加強(qiáng)信息管理人才培養(yǎng)，確保信息管理人才掌握扎實(shí)的信息管理理論，優(yōu)化其核心專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，滿(mǎn)足行業(yè)發(fā)展對(duì)高素質(zhì)人才的需求。與此同時(shí)，創(chuàng)建人性化的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)信息管理人員參與現(xiàn)代信息管理工作的積極性，以期推動(dòng)現(xiàn)代信息管理工作的良好發(fā)展。最后，根據(jù)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的基本特征，明確標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，促使信息管理人員提升專(zhuān)業(yè)水平，加強(qiáng)綜合素質(zhì)，為信息管理工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.6 注重用戶(hù)溝通交流

在傳統(tǒng)信息管理模式中，要想快速檢索需要的信息資料是有一定難度的，更談不上對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)存量信息進(jìn)行更新。針對(duì)此種情況，促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合，可以快速檢索用戶(hù)需求的信息資料，節(jié)省時(shí)間。但需要格外強(qiáng)調(diào)的是，數(shù)據(jù)信息在存入數(shù)據(jù)庫(kù)后始終保持不變是不合理的。信息管理人員需在篩選與處理信息的基礎(chǔ)上，不斷修復(fù)系統(tǒng)漏洞，并且及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，為信息管理工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造有利條件。

再者，還應(yīng)加強(qiáng)與用戶(hù)的溝通交流，全面了解用戶(hù)的客觀(guān)需求，通過(guò)調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向，調(diào)整信息采集模式，幫助企業(yè)節(jié)約人力成本與物資成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的快速前行。

4? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，無(wú)論是何種類(lèi)型的企業(yè)，無(wú)論企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)模如何，信息管理工作始終是最重要的一環(huán)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以在很大程度上提升信息管理工作的效率。為此，信息管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，加大計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的研究投入力度，促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合，以此徹底優(yōu)化信息管理的綜合水平，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步前行。

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