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        巧用通配符 插入替換事半功倍

        2020-05-04 16:21:43馬震安
        電腦愛好者 2020年4期
        關(guān)鍵詞:上海隊批量對話框

        馬震安

        1.巧用剪切板通配符

        將成批文字替換成圖片

        我們想將表格中球員所屬的球隊的文字替換成圖片的形式,如果表格記錄比較多的話,一個個替換是非常費時費力的。這時,利用“通配符”就能輕松解決。

        首先,復(fù)制某個球隊的圖片(如上海隊圖片),打開“查找和替換”窗口,在“查找內(nèi)容”處輸入‘上海”,在“替換為”處輸入“AC”,點擊“更多”,在展開項中勾選“使用通配符”,點擊“全部替換”就輕松地完成了文字替換成圖片的任務(wù)。所有上海隊的文字立馬變成上海隊的圖片顯示(圖1)。

        批量插入相同格式的表格

        在某個報告中可能使用多個相同格式的表格,如果采用復(fù)制粘貼的辦法比較費時,我們用剪貼板“通配符”將其快速搞定。

        比如報告中對各地區(qū)產(chǎn)品的銷售情況統(tǒng)計表的插入,首先,復(fù)制已制作好的表格,打開“查找和替換”窗口,在“查找內(nèi)容”處輸入“(表?)(^13)”,在“替換為”處輸入“\1^c”,點擊“更多”,在展開項中勾選“使用通配符”,點擊“全部替換”就輕松地完成了多個表格的自動插入(圖2)。

        2.批量更改字符樣式

        如果報告中要求將所有的數(shù)字都加下劃線,那么要一個個地修改是不是就太費力了?好在“通配符”也能夠非常快速地解決這個問題。

        在“查找和替換”對話框中,“查找內(nèi)容”處輸入“[0-9]{1,}”,“替換為”處輸入“^32^&^32”,點擊“更多”按鈕,勾選“通配符”,將光標定位在“替換為”輸入框中,再點擊“格式→字體”按鈕,在彈出的對話框中選擇所需要的一種下劃線線型及顏色。設(shè)定完后,點擊“全部替換”就可以了(圖3)。

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