阿木

智能給文件打標(biāo)簽

經(jīng)常管理大量圖片的朋友都知道，在Windows10中我們可以給圖片文件添加諸如“分級”、“標(biāo)記”等屬性，這樣在后續(xù)查找中就可以根據(jù)這些屬性快速進(jìn)行分類（圖1）。

不過對于這些屬性信息的添加，在Windows10中都需要手動進(jìn)行，而且支持的屬性類別不多，自定義功能不強。TN引入的智能標(biāo)簽與之類似，不過它的功能要比系統(tǒng)自身的屬性設(shè)置強大得多。

TN是以資料庫的形式聚合整理文件的，這樣對于需要添加標(biāo)簽的文件，我們只要將其添加到對應(yīng)的資料庫即可。比如筆者的稿件都是放置在“E：＼稿件”目錄，啟動TN后點擊左側(cè)面板的“添加資料庫”，按提示將上述目錄添加到新資料庫中（圖2）。

接下來我們就可以通過預(yù)設(shè)標(biāo)簽為文件加上各種標(biāo)簽，點擊左側(cè)的“標(biāo)簽→預(yù)設(shè)”，打開設(shè)置頁面后，TN會根據(jù)資料庫中文件經(jīng)常出現(xiàn)的短語給我們建議，大家只要選擇合適的高頻短語作為標(biāo)簽即可（圖3）。

筆者的稿件經(jīng)常介紹Windows技巧，所以這里選擇“Windows”作為標(biāo)簽。進(jìn)入預(yù)設(shè)窗口后，在“智能匹配同義詞”中輸入“Windows 10，Windows 7，indows XP，操作系統(tǒng)”，把這些同義詞作為同一類智能標(biāo)簽（圖4）。

點擊“確定”返回TN主窗口，選中上述新建的標(biāo)簽，勾選“智能匹配潛在標(biāo)簽”，接著在目錄中選中“稿件”，TN就會對該目錄進(jìn)行掃描，并將所有符合要求的文件（文件名里包含上述同義詞的）全部智能地添加上“Windows”標(biāo)簽。TN還支持對文件使用多個標(biāo)簽，在“全部”列表選中單個文件后，可以自行為其添加更多的標(biāo)簽（圖5）。

用好標(biāo)簽高效管理文件

我們給文件進(jìn)行標(biāo)簽化管理，最終目的其實就是更準(zhǔn)更快地找到需要的文件，提高工作效率。因此完成上述操作后，現(xiàn)在就可以借助TN高效進(jìn)行文件管理了。

比如為“稿件”目錄添加“Excel”預(yù)設(shè)標(biāo)簽后，現(xiàn)在如果要在其中快速找到所有關(guān)于Excel技巧的稿件，那么只要在左側(cè)窗格切換到“標(biāo)簽→Excel”在右側(cè)窗格即可看到所有符合要求的文章。而且TN支持對常見文檔的預(yù)覽，這樣可以快速找到我們需要查找的文章（圖6）。

對于一些經(jīng)常需要搜索的文檔，我們還可以為其添加上星標(biāo)（這樣文件可以直接在“星標(biāo)”類型下顯示，類似資源管理器的收藏夾功能）。對于類似圖片、音樂、視頻等多媒體文件，在添加預(yù)設(shè)標(biāo)簽后，我們還可以將視圖更改為“靈感流”，這樣可以直接預(yù)覽指定標(biāo)簽的圖片，更方便我們查找這類文件（圖7）。

為文件添加多個標(biāo)簽后，在以后的查找中我們就可以進(jìn)行更多維度的搜索。點擊上方的篩選圖標(biāo)切換到“高級篩選”，即可根據(jù)標(biāo)簽、目錄、類型、日期等多個維度進(jìn)行篩選。比如現(xiàn)在需要在插畫素材中查找最近三個月中風(fēng)格是清新的圖片文件，那么只要在左側(cè)窗格依次點擊“插畫”、“清新”（需要先預(yù)設(shè)好標(biāo)簽）和日期下的“最近三個月”，或者直接輸入標(biāo)簽關(guān)鍵詞（每個關(guān)鍵詞使用“，”隔開），即可快速找到符合要求的文件了（圖8）。