王彥
“我相鄰工位的白潔總愛用電腦音箱放音樂,而且還是重金屬!我站起來沖她大聲說:白潔,你戴上耳機聽好嗎?我實在受不了。周圍的同事把目光都聚集到了我的身上,她白了我一眼,自那以后雖然不用音箱放音樂了,但再也沒答理過我。我們做業(yè)務(wù)每天都要接收很多傳真,前臺秘書抽空會給大家分送到工位上,但有急用的就得自己到傳真機那里去取。我發(fā)現(xiàn),只要白潔去取過傳真,本來挺整齊的傳真就會變成一堆亂紙。那天正好我去拿傳真,趕上白潔剛離開,那些傳真又被翻得亂七八糟,我忍不住沖她大喊:白潔,你別這么自私好不好?把傳真弄得這么亂,別人怎么找?。?!大家又刷地一下把目光集中到我身上。經(jīng)理后來還找我談話,要我注意和同事的關(guān)系,要維護團隊的合作精神。我真覺得好冤?。 ?h4>為什么“不好”很難說
在職場環(huán)境里,坦率敢言的人們往往吃虧。但是,在一團和氣的背后,由于缺乏溝通,有意見悶在心里,面和心不和,必定大大降低團隊的工作水平和效率。同事有缺點應(yīng)該指出來,需要注意的是怎么說、用什么樣的方式方法說、在什么樣的情境下說。如果說“不好”的方式不對,很可能適得其反。
1.說“不好”要照顧面子
當(dāng)著很多人被說中自己的缺點,特別是“自私”這類評價很低的話,是相當(dāng)丟面子的事。所以,對同事說出“不好”要選擇私下里交談,避開大庭廣眾。
2.說“不好”要講究語氣
說服他人要“動之以情,曉之以理”。指出同事的“不好”,要想得到他的信任也是一樣。觀察對方的情緒、注意措辭,不要用強硬的語氣,說出缺點并不等于就是責(zé)備,在沖突中指出他人的“不好”,很難達(dá)到讓他改進的目的。
3.說“不好”的動機
如果你想說出他人的“不好”僅僅是為逞一時的口舌之快,那后果必定是引出你和同事的齟齬。所以,開口前,請檢視你的動機。
“我是老總的秘書。作為秘書,在公司里是和老總打交道最多的人。雖然老總精明強干,接觸多了仍然發(fā)現(xiàn)他也有缺點、有毛病,甚至有時也會出錯。我們老總最突出的缺點就是比較武斷,時常一意孤行。而不論是他的副手還是其他部門經(jīng)理都不敢給他指出來。這一切當(dāng)然我都會看在眼里,但是,作為秘書我不知道該不該提醒他,或者用什么方式給他指出來。更怕我一旦給老總提意見,連自己現(xiàn)在的位子都會失去。
后來我終于得到一個機會:周五的下午,老總的女兒放學(xué)后照例來公司,等著晚上爸爸帶著她去上鋼琴課。每當(dāng)女兒出現(xiàn)在辦公室,老總的心情總是特別好,脾氣也特別好。我?guī)托」媚餀z查了作業(yè),然后又順帶給她講了一個小故事,內(nèi)容無外乎是從前有個老國王獨斷專行,聽不得他人的意見,幾乎招致滅國之災(zāi),后來王子用小故事點醒了國王,國王于是廣開言路,從此國富民強……當(dāng)然,這個被添油加醋的故事,老總很容易聽出弦外之音。隔了一陣,他說:我們公司也要學(xué)習(xí)老國王,知錯就改。
比較普通同事,說出上司的“不好”是一件風(fēng)險更大的事了。選擇一個恰當(dāng)?shù)臅r機說“不好”,一樣的話,可能在不同的場合收效相反?!拔摇钡穆斆髦幵谟谀軌蚶米约旱墓ぷ鳎瑒?chuàng)造最恰當(dāng)?shù)臅r機把“不好”說出來。
1.選擇時機
人在心情愉快的時候比平時更寬容,因此,在這樣的時候聽到批評和反對的意見會相對容易接受。有其他下屬在場的情況下,不適宜指出上司的缺點,即使你很客氣,也會讓上司覺得不夠尊重。在上司心情不佳,為工作焦慮的時候,更不要指出他的“不好”,這時他很容易認(rèn)為你是在指責(zé)他。
2.引入話題的技巧
要把話題引入到上司的“不好”上,還是需要一些技巧的。比如可以先拿自己開刀,向上司檢討自己的一些“不好”,然后再把話頭引到上司的缺點上。還可以先談些公共話題或者私事,這樣把距離拉近以后,再引入正題。
“入職以后,公司給我安排了一個導(dǎo)師,讓他帶著我做業(yè)務(wù)。導(dǎo)師是東北人,性格豪爽,在業(yè)務(wù)上對我毫無保留,去談業(yè)務(wù)都帶著我,把客戶都介紹給我認(rèn)識。我發(fā)現(xiàn)導(dǎo)師有一個很大的缺點:他愛喝酒,也算比較能喝的。只是酒過三巡之后,就必定俠肝義膽,別人說幾句好話,和他拍拍肩膀,就成了他的自家人,什么原則都可以服從哥們義氣了。那些客戶利用他這點,每到談合同的時候就請他喝酒,然后在酒桌上把價格壓低,借著酒勁讓他簽字。我發(fā)現(xiàn),公司里導(dǎo)師做的業(yè)務(wù)都是有量無價,合同比別人多,利潤卻比別人低。導(dǎo)師因此少拿很多的提成獎金,當(dāng)然這也會影響到我的收入。
在導(dǎo)師眼里我就是個小學(xué)生,從來都是他教我這教我那,指出我的不足,我哪有資格給導(dǎo)師提意見啊??墒?,每次跟著他去吃飯,我都為他在酒桌上被人算計著急。后來我想了一個辦法,用手機把酒桌上客戶趁導(dǎo)師醉酒壓價的片斷偷拍了下來。
有一天我跟導(dǎo)師聊天,我問他,喝醉酒的人都有什么失態(tài)的表現(xiàn)???他就給我講了好多好笑的事。我說:跟他們比你真是太棒了,喝了那么多酒還照樣可以談業(yè)務(wù)。然后,我把偷偷拍的視頻拿出來給他看,他終于看到自己酒醉后是如何被擺布了。
在這種職場上的師生關(guān)系中,作為學(xué)生要恰當(dāng)?shù)卣f出導(dǎo)師的“不好”當(dāng)然很難。一般的同事,大家是平等的,不必有太多的顧忌;上司與下屬之間,是一對多的關(guān)系,上司不會刻意在乎某一個人對他有什么看法。而這種職場的師生關(guān)系是一對一的,屬性上是主與從的,所以,導(dǎo)師可能會非常介意實習(xí)生說自己的“不好”。
1. 暗示不足
各行各業(yè)都有精英,你的職場導(dǎo)師水平再高,也會有比他更出色的人。比如他正帶著你做某項工作,你發(fā)現(xiàn)了一些問題,卻不好直言。你就可以找機會稱贊他:“我看你比誰誰誰(公認(rèn)水平更高的人)并不差啊,如果你要是在XX方面(“不好”所在)如何如何,都可以超過他了”。
2.變特指為泛指
把某個缺點說成是一類人的缺點,而不是他一個人的缺點,讓他感覺并不只是他一個人有這樣的問題,心中更容易接受。比如說“喝酒的人都容易……”、“豪爽的人也容易……”。