天涯衰草

在日常辦公時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到將紙質(zhì)資料掃描成PDF文檔，再通過(guò)郵箱發(fā)送給客戶的情形。然而，使用傳統(tǒng)的掃描儀太過(guò)繁瑣，在手機(jī)上安裝掃描類的APP也不方便。好消息是，利用最新版的QQ郵箱客戶端，就可以方便地解決上述問(wèn)題。

在QQ郵箱客戶端中打開要發(fā)送郵件的郵箱，接著點(diǎn)擊界面右上角的按鈕來(lái)創(chuàng)建一封新的郵件。此時(shí)，在正文右下角可以看到一個(gè)曲別針的圖標(biāo)，點(diǎn)擊它，在出現(xiàn)的工具欄中點(diǎn)擊第二個(gè)按鈕。由于該功能會(huì)調(diào)用手機(jī)的攝像頭，所以這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)權(quán)限使用的對(duì)話框。選擇對(duì)話框中的“始終允許”按鈕即可（圖1）。

將手機(jī)攝像頭對(duì)準(zhǔn)紙質(zhì)資料，該功能會(huì)自動(dòng)對(duì)文字所在的范圍進(jìn)行識(shí)別和捕捉，并將捕捉到的內(nèi)容顯示到應(yīng)用界面中。如果你要掃描的紙質(zhì)資料包括很多頁(yè)，點(diǎn)擊下面的“繼續(xù)掃描”按鈕，按照之前的方法對(duì)其他頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行掃描操作即可（圖2）。當(dāng)所有資料掃描完成后，我們可以在應(yīng)用界面中通過(guò)左右滑動(dòng)的方式，對(duì)每一頁(yè)的掃描內(nèi)容進(jìn)行查看。

如果某一頁(yè)的掃描內(nèi)容有多余的部分，可以對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)擊，并在彈出的界面中對(duì)其進(jìn)行裁剪（圖3）。當(dāng)所有的掃描內(nèi)容都達(dá)到滿意效果后，點(diǎn)擊界面右上角的“添加到郵件”按鈕。在彈出的菜單中選擇“PDF文件”命令，該功能就會(huì)自動(dòng)將掃描的頁(yè)面組合為一個(gè)PDF文件，然后添加到新建郵件的附件里面。

小提示

點(diǎn)擊“文字識(shí)別”按鈕，可以將掃描內(nèi)容中的文字識(shí)別出來(lái)，并添加到郵箱的正文編輯區(qū)內(nèi)。