櫻子

1. 刪除文本列中的前幾個字符

如果有一列數(shù)據(jù)記錄人員信息，從單元格A3到A7中，每個單元格中均包含“性別 姓名 手機號”的信息，我們希望將前面的性別刪除之后，結(jié)果放在C3到C7單元格（圖1）。我們可以利用公式：

=RIGHT（A3， LEN（A3）-2）

把這個公式寫在C3單元格中。按回車鍵，A3的數(shù)據(jù)就會自動去掉前“男”和空格兩個字符，并顯示在C3的位置。拖動填充柄填充C3之下的單元格到C7，這樣將自動去除所有單元格的性別信息。

2. 刪除文本列中的最后幾個字符

如果要從單元格中去掉最后的幾位數(shù)字，例如，還是上述原始數(shù)據(jù)，我們要從A3到A7單元格中刪除所有手機號，只保留性別和姓名，則可用如下公式：

=LEFT（A3， LEN（A3）-11）

只需在C3單元格中寫入上述公式，按下回車鍵之后，C3中顯示的便是不含手機號的記錄了。同理向下填充到C7，完成所有單元格的自動處理（圖2）。

3. 從文本列中同時刪除前后幾個字符

那么，如果要同時從一個單元格中將前面的幾個字符（如性別）和后面的幾個字符（如手機號）刪除，只保留中間的一些字符（如姓名），需要按上述辦法處理兩次嗎？不用！其實用另一個函數(shù)MID（）即可一次性解決問題。

我們只需先在C3中構(gòu)造如下公式并填充到C7單元格即可（圖3）：

=MID（A3，3，LEN（A3）-13）

我們發(fā)現(xiàn)，姓名及其長度是變化的，兩個字、三個字甚至可以更長，11位電話號碼內(nèi)容不定，但最后提取出來的姓名卻正確無誤。這就是Excel函數(shù)的魅力所在。上述方法僅以5個單元格為例，旨在介紹一種基本方法。如果數(shù)據(jù)很多，這一方法就可以發(fā)揮更大的效率。