孔莉

摘 要

針對當前圖書館館藏物理空間不足以及讀者向電子閱讀轉移的狀況，本文結合新管理模式下的文獻資源館藏結構的特征，對資源結構變遷的緣由進行了研究分析，并結合生命周期理論，分析了信息資源的周期性及其周期性管理，提出了優(yōu)化資源配置的舉措，為解決館藏物理空間不足，實現(xiàn)紙電的有機融合，提高圖書的利用率提供借鑒。

關鍵詞

文獻資源結構;結構變遷;信息資源周期性

中圖分類號： G253.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 06 . 48

傳統(tǒng)的文獻資源結構體系是圍繞著藏書的穩(wěn)定性、系統(tǒng)性開展討論的。隨著信息技術的迅速發(fā)展與廣泛應用，圖書館管理文獻資源的方式、方法也發(fā)生了改變，數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化管理成為當前圖書館管理的新模式，從而擴展了圖書館的服務空間。另外，信息資源的內(nèi)容也隨著經(jīng)濟發(fā)展、技術進步更新加快，呈現(xiàn)出其科學價值和社會價值參差不齊的現(xiàn)象，在層次上影響了資源配置，而資源配置是有效利用信息資源的關鍵。資源配置不合理的狀態(tài)，勢必造成讀者利用效率的下降。在此背景下，探討圖書館信息資源結構的演變過程以及信息資源的周期性對于圖書館優(yōu)化館藏結構，實現(xiàn)紙質、電子資源的有效融合，提高圖書館信息資源的利用具有重要意義。

1 采購視角下的文獻資源結構體系變遷的分析

1.1 新管理模式下文獻資源結構體系的特征

新管理模式下的圖書館資源結構體系特征表現(xiàn)為：首先，結構范圍擴大。人們對知識的需求不再局限于所學專業(yè)，哲學、經(jīng)濟、互聯(lián)網(wǎng)、休閑娛樂的信息都有涉及，呈現(xiàn)出廣而深的特點。其次，圖書內(nèi)容的更新加快。面對電子信息、移動閱讀的沖擊，出版社的出版方向、出版手段也在不斷改變，以新聞出版署公布的近幾年的出版情況，每年出版的圖書達到二十多萬種，無論在種數(shù)、內(nèi)容還是外觀上都發(fā)生很大改變，使得圖書內(nèi)容更新加快。第三，圖書呈現(xiàn)主題化、專題化特征。針對社會出現(xiàn)的熱點問題，出版社就會出版專題性的系列圖書，熱點的不斷轉換導致藏書受到影響。

1.2 采購要素處于動態(tài)演變中

文獻資源采購的原則是目的性、系統(tǒng)性、及時性以及經(jīng)濟性等，在整個藏書體系構成中，目的性原則要求根據(jù)本館服務對象，選擇采集利用價值較大且符合用戶需求的信息。系統(tǒng)性是指知識要有時間上的連續(xù)性和空間上的廣泛性，特別是信息的連續(xù)性和完整性[1]。因此，目的性、系統(tǒng)性原則在整個文獻資源結構體系中起著至關重要的作用，它決定了資源結構的穩(wěn)定性。但是，隨著科技的進步，信息的時效性加快，讀者對知識的需求呈現(xiàn)出動態(tài)的演變過程。因此，采購原則決定了基本藏書結構構成，但無論熱點的轉換還是科技的進步，采購的要素總是處在演化之中，因而也在不斷改變著我們的選擇，特別是我們處在科技進步迅猛發(fā)展的世界環(huán)境中，圖書館藏書體系更處在復雜的變遷之中。

2 圖書館文獻資源結構體系變遷的分析

圖書館文獻資源結構變遷是一個復雜的過程，這是由于讀者對象、技術進步、信息實效、經(jīng)濟效益等變遷的結果。我們可從信息資源的采購管理過程分析藏書結構體系變遷。

2.1 科技進步促進藏書體系的變化

科學技術作為知識，是由各門學科組成的有機整體。各門具體學科，既相對獨立又相互聯(lián)系，相互作用，相互滲透，形成有機的體系結構。圖書的分類就是按照知識的體系形成的，從而構成了圖書館的整個藏書體系[2]?？梢娍茖W技術這一龐大的知識體系也是不斷發(fā)展的，這使圖書館的藏書結構體系存在著潛移默化的變遷。以計算機類圖書為例：90年代以來，計算機技術、網(wǎng)絡技術迅猛發(fā)展，計算機類的圖書從語言、程序設計、網(wǎng)絡再到程序應用等，凡是涉及計算機類的圖書迅速擴充到圖書館，館藏結構的權重整體偏向計算機類的圖書，雖然對計算機類圖書在購買時進行了控制，但每年在自然科學大類的入庫總量中，計算機類圖書所占的比重仍然最大，其他學科類的圖書也是偏重計算機在這一學科的應用。

2.2 高校專業(yè)的變化改變了藏書建設的體系

隨著時代的變革，很多高校為適應國家發(fā)展戰(zhàn)略，滿足國家經(jīng)濟發(fā)展需求，對一些已沒有優(yōu)勢、不適應社會發(fā)展的學科專業(yè)停止招生，同時新增了新學科專業(yè)。比如大數(shù)據(jù)、人工智能、海洋工程等等，專業(yè)的調整同樣也涉及圖書館的資源配置，對新增專業(yè)需要補充相關的館藏資源，同時也要調整撤銷專業(yè)的資源配置，這也使得館藏結構發(fā)生改變。比如：我校新增的海洋工程專業(yè)，這就需要圖書館補充海洋相關的信息資源的購置，也相應改變了資源的結構體系。

2.3 人文思想的發(fā)展

科技的社會化，體現(xiàn)在自然與社會的相互聯(lián)系和相互作用。因此，館藏圖書的收藏不容忽視社會科學圖書，特別是對社會具有引領作用的思想性圖書、專業(yè)經(jīng)典類圖書。改革開放之前，西方哲學類的圖書很少在國內(nèi)出版，改革開放以后，人們在意識形態(tài)領域需要擴大對事物的認識范圍，出版機構引進并翻譯了很多西方哲學家、思想家的論著，比如商務印書館的《漢譯世界學術名著叢書》等，西方各個學派哲學家的論著，如：弗洛伊德、蘇格拉底、柏拉圖、培根等，這些都使得圖書館的館藏結構發(fā)生著變遷。

通過對館藏文獻資源結構變遷的原因分析，可以確定，當圖書的采集與館藏容量不能處于合理的狀態(tài)、館藏利用率不能得到滿意效果時，我們應該采取相應的措施使館藏配置趨于合理。

3 結合生命周期理論，優(yōu)化館藏文獻信息資源的舉措

我們知道，生命周期是指個體從產(chǎn)生到死亡的一個周期。同樣，信息也是一種具有生命周期的資源，其生命周期從產(chǎn)生、發(fā)展到廢除的各個階段，體現(xiàn)了信息運動的自然規(guī)律。而生命周期管理理論是通過貫穿整個信息生命周期的有效管理幫助組織以最小的整體成本獲取最大效益[3]。因此結合此理論，我們對信息資源的管理采取相應的措施。

3.1 創(chuàng)新驅動，擺脫慣性思維

創(chuàng)造力思維是由多樣化的知識和實踐經(jīng)驗構成的。外部環(huán)境的不斷改變需要我們適應并且主動去適應。當圖書館的信息及服務受外部環(huán)境的改變需要改變時，圖書館就應擺脫慣性思維，摒棄不適合用戶需求的信息資源，這也符合信息生命周期理論的循環(huán)往復的規(guī)律。比如：當圖書采購與館藏容量達到飽和狀態(tài)時，經(jīng)濟績效就會下降。但很多圖書館采取的措施是：面對大量知識陳舊的圖書，寧可打捆堆放也不丟棄。緣由是這些圖書依舊可作為館藏存量，否則不能應對評估，當打捆堆放也容不下時，新舊圖書就會混雜在一起擺放在書架上，影響了圖書的利用。這種慣性的思維模式難以應對社會變化的潮流，勢必造成館藏利用率的下降。

3.2 整合資源應列入圖書館的一項常規(guī)工作

整合資源中的一項工作就是剔舊工作，剔舊工作在圖書館由來已久，但圖書館的剔舊工作僅就局限于破損圖書、丟失圖書。礙于館藏總量的要求及圖書是單位的固定資產(chǎn)的原因，剔除已失去生命的信息資源的工作很難開展，形成了館藏藏書體系的不協(xié)調發(fā)展。特別是在當前獲取信息渠道多元化的情況下，圖書的利用率如何能夠提高？以我館近10年計算機類圖書為例：十年內(nèi)共入庫計算機類圖書9648冊，十年內(nèi)移入二線書庫的計算機類圖書2569冊，剔舊的計算機類圖書 683 冊，如果按照藏書的采購原則講，則存在著有效供給不足與大量閑置的矛盾，讀者需求、時效性就不能很好的體現(xiàn)。因此，整合館藏資源應成為圖書館每年必做的一項重要工作。

3.3 科學數(shù)據(jù)管理下的統(tǒng)計工作成為重要基礎工作

在圖書館自動化系統(tǒng)中，館藏的基本統(tǒng)計就是按照分類、館藏地點進行統(tǒng)計。但是，圖書館工作要做到人性化、精細化的服務大眾，就需要細化各項工作的統(tǒng)計。比如借助圖書在書架上的精準定位，可統(tǒng)計某本書被從架位上拿下來的次數(shù)，說明此書的被關注度，用以確定該書的利用率，避免了因開架借閱造成的不能全面統(tǒng)計圖書的閱覽情況。借助入庫的時間統(tǒng)計出圖書信息，綜合各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖書的利用率統(tǒng)計就會更加精準，更加具體。未來隨著人工智能得發(fā)展，按照圖書的內(nèi)容進行統(tǒng)計，圖書的利用率統(tǒng)計就會變得更加簡單、豐富、具體。依據(jù)這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，就可把一些館藏已久又未曾出借過，內(nèi)容已過時的圖書從館藏總量中去除，而不是簡單意義上的物理剔舊。

3.4 設立館藏資源配置評價體系

館藏資源評價體系的構建，其目的是發(fā)現(xiàn)在規(guī)劃、采購及利用過程中存在的問題，找出影響資源配置合理性的因素。為制定相應配置策略提供依據(jù)。例如：每個館可根據(jù)自己館的具體情況，設立配置評價指標，按照指標體系進行采購后圖書的評價，并將對所購圖書的配置比例是否合理進行檢驗，經(jīng)過每年的積累總結，可以確定館藏配置在各個階段的特點、購書質量與價值。從而促成資源配置的最大化利用。

總之，在當今數(shù)據(jù)管理服務時代，館藏文獻資源仍是圖書館為讀者提供服務的一項基礎，合理配置，優(yōu)化紙電融合，更是圖書館為讀者展開閱讀推廣的前提。深入研究藏書結構特性以及藏書結構變遷的因素，在生命周期視角下優(yōu)化和均衡資源配置，保證圖書館的信息資源呈現(xiàn)出合理的匹配狀態(tài)而不是無效率的飽和狀態(tài)，才能促使圖書館服務讀者、服務科研的水平邁上新臺階。

參考文獻

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[2]王永華，竇照月主編.自然辯證法概論[M].北京：高等教育出版社，1980，312-314.

[3]索傳軍.試論信息生命周期的概念及研究內(nèi)容.圖書情報工作[J].2010.7.

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