顏雅雯
烈士陵園檔案分為陵園管理檔案和烈士檔案。陵園管理檔案包括陵園人事檔案、陵園財務(wù)檔案、陵園行政管理檔案和陵園基建后勤檔案等。烈士檔案包括陵園保管的烈士個人檔案資料、烈士遺物、烈士事跡展覽和編研整理的檔案資料以及與烈士有關(guān)的其它檔案資料。
一、烈士陵園檔案管理的意義
(1)弘揚愛國主義精神
作為緬懷先烈的場所,烈士陵園是愛國主義教育基地,烈士檔案經(jīng)歷了時代的風雨,凝聚著革命志士的思想文化和高尚情操,烈士的革命精神賦予了這些檔案以特殊含意,烈士檔案真實地記錄了艱難曲折、波瀾壯闊的中國近、現(xiàn)代歷史。烈士檔案的管理對于傳播紅色文化,弘揚烈士精神,特別是對青少年進行愛國主義教育、國際主義教育、革命傳統(tǒng)教育都具有重要意義。
(2)建立社會主義核心價值觀
愛國主義精神是一個國家、一個民族教育的靈魂和源泉。革命烈士檔案不僅對于提高全民族的愛國主義思想道德素質(zhì),增強民族自信心和凝聚力,有著巨大的作用,而且對于發(fā)揚中華民族精神,培育和踐行社會主義核心價值觀,增強中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信都有重大意義。
(3)傳承歷史文化
通過烈士檔案的保管整理利用,我們在了解英烈事跡的同時,也能夠在一定程度上通過烈士檔案資料了解當時的社會歷史。通過烈士檔案中的實物檔案,可以考察當時社會歷史、社會經(jīng)濟、社會文化等情況。因此,烈士檔案的整理編研,對歷史文化的傳承和發(fā)展有重要意義。
二、烈士陵園檔案管理工作現(xiàn)狀
(1)對檔案管理工作重視不夠
在烈士陵園的管理過程中,一些陵園管理人員對不同陵園園區(qū)的環(huán)境以及陵園建筑維修維護比較重視,但是在一定程度上缺少對檔案工作重要性的認識。甚至一些陵園管理人員認為查閱檔案、保持檔案的完整即是檔案管理工作的全部內(nèi)容。同時,檔案的保管條件也很差,缺少專業(yè)的檔案保管庫房,硬件配套設(shè)施也不完備。
(2)檔案管理方式需要改進
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢,尤其是計算機技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用,極大地提高了檔案管理的效率。但現(xiàn)階段的陵園檔案管理工作,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式還未實現(xiàn),烈士檔案的管理,仍停留在傳統(tǒng)的管理模式,檔案的收集整理、查找利用仍以人工為主要的方式。由于人工管理效率底、工作量大,檔案管理人員容易出現(xiàn)消極情緒,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)錯誤,從而影響陵園檔案的管理工作。
(3)檔案管理機制不健全
烈士檔案具有內(nèi)容豐富、載體多樣、種類繁多等特點,烈士檔案不僅僅是烈士的生平材料,還有很多烈士的遺物,有些已經(jīng)具有文物的性質(zhì)。烈士陵園保存的烈士檔案中,有一部分烈士實物檔案。這部分檔案中,很多是紙質(zhì)檔案,包括烈士事跡、烈士家書、戰(zhàn)友書信等,這些紙質(zhì)烈士檔案有的已破損、霉變,急需重點搶救保護。一些烈士檔案資料中還存在不完整的問題,如缺少烈士準確的出生日期、入伍時間、任職時間等信息。由于沒有意識到實物檔案的珍貴價值,甚至一些烈士家屬將烈士曾獲得的榮譽勛章變賣,書信則隨手扔棄。這就給烈士檔案的收集、整理、檢索和提供利用增加了難度,急需制定有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
(4)檔案管理人員綜合素質(zhì)需要提升
烈士陵園檔案的管理,是一項專業(yè)性比較強的工作,烈士陵園檔案管理人員需要具備較豐富的文史知識、較強的綜合能力和管理能力。還要掌握基本的現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機操作能力。現(xiàn)階段的一些陵園檔案管理人員,綜合素質(zhì)較差,有些工作人員還不會使用計算機,從而影響了烈士陵園檔案的信息化管理。
三、提升烈士陵園檔案管理對策
(1)從思想上重視起來
烈士陵園檔案資料是國家的重要信息資源,烈士陵園管理部門必須進一步提升對烈士檔案管理工作重要性的認識,從烈士檔案資料收集、整理等方面提升工作水平,積極主動走訪烈士家屬和親友,豐富烈士檔案資源。進一步加大烈士檔案管理方面的投入,建立專項經(jīng)費,全面提升烈士檔案管理水平。
(2)加強烈士實物檔案的管理
烈士檔案一般包含照片、遺物、書信等,這些檔案資料一般都來自軍烈屬或者烈士的戰(zhàn)友們,經(jīng)過多年的流離和保存方式的不斷變換,征集過來的檔案本身就存在著破損和霉變問題,所以要及時發(fā)現(xiàn)烈士檔案保存中的問題并加以處理,盡可能的避免因為保管問題給烈士檔案造成二次損害。
(3)加強信息技術(shù)的應(yīng)用
在現(xiàn)階段的烈士陵園檔案管理過程中,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,烈士檔案管理中應(yīng)加強信息技術(shù)的應(yīng)用。一是配備必要的硬件設(shè)備,比如計算機、掃描儀等,從而實現(xiàn)烈士檔案管理的信息化。二是應(yīng)用信息技術(shù)建立烈士檔案信息共享平臺,實現(xiàn)陵園烈士檔案資源共享,方便人們查閱利用烈士檔案,同時也能夠更加高效、便捷地管理烈士檔案。
(4)著力打造特色檔案品牌
推動特色檔案品牌建設(shè),是烈士陵園檔案管理工作面臨的重要任務(wù)。應(yīng)該充分發(fā)揮本地區(qū)烈士檔案信息資源,對本地區(qū)早期革命烈士和外籍犧牲于本地區(qū)的革命烈士以及革命家的生平事跡、名錄、烈士遺物、照片等相關(guān)資料進行廣泛征集。通過舉辦展覽、編寫史料匯編等方式,凸顯地方烈士檔案資源特色。此外,還可與地方主流媒體打造一系列的特色品牌檔案產(chǎn)品,幫助群眾更加深入了解革命烈士的生平和英雄事跡。
(5)加強檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
在現(xiàn)代社會中,人才競爭是市場競爭的核心。檔案管理工作也是如此,需要加強對烈士陵園檔案管理人員的素質(zhì)提升。要對烈士陵園檔案管理人員進行定期的績效考核,對考核不合格的人員解聘。要加強陵園檔案工作人員的責任意識,時刻以革命烈士為榜樣,以“不忘初心牢記使命”的責任感做好烈士陵園檔案工作。