歐陽哲毅

摘 要：經(jīng)濟的發(fā)展和時代的變化使得傳統(tǒng)的工作模式與工作方法逐漸暴露出諸多弊端，特別是事業(yè)單位的檔案管理工作，這不僅嚴重降低了事業(yè)單位檔案管理工作的效率，還影響其他行業(yè)的進一步發(fā)展。因此，本文先是闡述了什么是檔案管理，又分析了我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，最后詳細研究了解決檔案管理工作中存在問題的具體路徑，希望能對事業(yè)單位檔案管理工作提供一定的借鑒和參考，推動我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;問題;對策

1 檔案管理工作的概述

檔案管理是指檔案室直接對檔案實體和檔案信息進行管理和服務(wù)各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是我國檔案事業(yè)的基本組成部分，主要包括檔案收集、檔案保管、檔案管理、檔案編目、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計和檔案編輯、研究等各項工作。其服務(wù)對象是檔案的使用者，管理對象是檔案。

2 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

經(jīng)濟社會的發(fā)展和進步使得我國各行各業(yè)都開始進行改革和創(chuàng)新，事業(yè)單位的檔案管理工作也不例外，但在實際的事業(yè)單位檔案管理工作中還存在諸多問題，主要分為以下幾個方面：

2.1 事業(yè)單位不重視檔案管理工作

很多單位缺乏對檔案管理的認識，所以很多員工就是機械的整理檔案，導(dǎo)致很多資料不能直接使用，所以檔案管理的不正確，會大大降低員工的工作積極性，更加無從談起管理理念的突破和創(chuàng)新，而且在檔案管理的工作中，一直認為不丟失、不泄露檔案就算完成工作，不會盡心地整理和收集檔案，導(dǎo)致在資料堆積過程中越來越雜亂，也說明檔案管理工作長時間的持續(xù)性處于一種沒有規(guī)矩和混亂的階段。

2.2 專業(yè)的檔案信息化管理人才不足

專業(yè)的人才是各項工作順利、高效進行的關(guān)鍵。但現(xiàn)階段在我國事業(yè)單位檔案管理工作中缺乏專業(yè)的檔案管理人才，小部分的檔案管理工作人員甚至從來沒接受過正規(guī)的檔案信息化教育與培訓(xùn)，在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)人為誤差，無法發(fā)揮檔案信息化管理的最大效用。有些事業(yè)單位甚至沒有專業(yè)的檔案管理人員，僅僅是其他工作人員兼任檔案管理工作，這不僅無法完成和實現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)，還嚴重阻礙事業(yè)單位其他工作的順利進行。

2.3 事業(yè)單位的檔案保護意識不足

隨著時代的發(fā)展和進步，人們越來越重視信息和數(shù)據(jù)的保護，以前事業(yè)單位原有的檔案管理設(shè)備和方式，已經(jīng)跟不上現(xiàn)在社會的發(fā)展，但是我國很大一部分的事業(yè)沒有認識到這一問題的重要性。因此，很多事業(yè)單位在日常的檔案管理工作中，并沒有及時更新有關(guān)檔案管理的資料，也沒有根據(jù)時代與社會的發(fā)展，引進最新的檔案管理設(shè)備與技術(shù)對事業(yè)單位的檔案進行管理和修復(fù)，無法有效保護檔案中的信息。

3 解決事業(yè)單位檔案管理工作中存在問題的措施

要想解決事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，事業(yè)單位必須要采取以下措施，加快檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化建設(shè)。

3.1 事業(yè)單位要重視檔案管理工作

事業(yè)單位想要推動檔案管理工作的有效發(fā)展，就必須提升對檔案管理工作的重視程度，還可以在相關(guān)的管理部門中建立一個專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選派專業(yè)的、高素質(zhì)的檔案管理工作人員，定期檢查檔案管理工作人員的工作，及時指導(dǎo)監(jiān)督檔案管理人員的工作，還需要建立一個完善的檔案管理人事的考核制度，及時獎勵那些工作表現(xiàn)良好、業(yè)務(wù)水平較高的工作人員，對那些工作表現(xiàn)較差、業(yè)務(wù)水平不高的工作人員進行批評與相應(yīng)的懲戒，并對其進行有效的指導(dǎo)，有效提升其業(yè)務(wù)水平與工作能力。其次，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還要加強對檔案管理工作的宣傳力度，讓檔案管理人員認識到工作的重要性，讓員工盡量多做出一點建設(shè)性的意見，這樣不僅增加了員工的參與度與積極性，還能讓檔案管理人員認識到自己的工作重要性，是可以促進單位發(fā)展的，并不是可有可無的。

3.2 建立嚴格的事業(yè)單位檔案管理制度

事業(yè)單位為社會主義建設(shè)做出了很多重要貢獻，科學(xué)的檔案管理能夠促進事業(yè)單位的發(fā)展。因此，在事業(yè)單位的檔案管理中，要建立嚴格完善的檔案管理制度，嚴格遵守國家頒布的各項檔案管理法則，并根據(jù)單位實情增加檔案管理的規(guī)章制度，全面約束檔案管理的工作人員，做到依法管理、按章辦事，有效地杜絕管理人員違反規(guī)定行為的發(fā)生，全面確保事業(yè)單位檔案管理和檔案信息的安全性。

3.3 事業(yè)單位檔案管理工作人員隊伍專業(yè)素質(zhì)的加強

現(xiàn)階段，事業(yè)單位管理工作的最大困難就是工作人員的素質(zhì)低下，檔案管理工作得不到單位重視，檔案管理部門不注意新鮮血液的引進，缺少一定的專業(yè)性人才。因此，相關(guān)部門應(yīng)該注重檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，定期進行專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升工作效率，與時俱進，不僅要工作人員提高其對檔案管理工作的認識與計算機管理能力，還要提高其對本職工作的重視和熱愛、處理檔案管理工作中突發(fā)事件的處理能力，為檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

3.4 增加檔案高科技設(shè)備，提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水平

現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理有著設(shè)備老化以及工作效率低下的普遍問題，在創(chuàng)新檔案管理工作中，使用完善的檔案管理設(shè)備，能夠提升檔案管理部門的效率。更換先進的管理設(shè)備，可以讓管理人員更好地發(fā)揮自己的作用，因此，單位可以引進先進管理設(shè)備，聘用更專業(yè)的檔案管理人員，讓檔案管理人員體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化、信息化的特點。還需要完善檔案管理制度，需要完善檔案保管、保密、利用、鑒定監(jiān)督和安全與消防等制度，要能夠保證檔案信息真實完整有效，需要更新的及時更新，需要刪除的要按照規(guī)定程序進行審核才能刪除，要做好安全建設(shè)工作，防止檔案的丟失和盜竊，要做好內(nèi)部監(jiān)督控制的制度，以促使檔案管理制度能夠切實的執(zhí)行，這樣的檔案管理工作才能保障與現(xiàn)代社會發(fā)展的需要與時俱進。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作模式與工作方法已經(jīng)不能適應(yīng)時代的進步了，亟需進行改革與創(chuàng)新。因此，事業(yè)單位要建立完善的檔案管理信息化體系，改變傳統(tǒng)的檔案管理工作方法與工作模式，對檔案管理人員進行定期的教育與培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)與專業(yè)技能，推動檔案管理工作的專業(yè)化與現(xiàn)代化。

參考文獻

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