摘 要：當前，我國檔案管理工作十分重要，管理人員應(yīng)當進一步做好檔案管理工作，并且有效地促進行業(yè)自身的發(fā)展，進而在以后獲得更多的成就。那么，要想真正地實現(xiàn)這一目標，企業(yè)檔案管理人員就要積極地解決檔案管理工作中的問題，進而促使檔案管理工作的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;管理工作;工作創(chuàng)新

由于大多數(shù)企業(yè)仍然對自身的檔案工作缺少認識，并且也沒有較強的管理意識，進而使得檔案工作的效率下降。同時，企業(yè)檔案管理人員在制定檔案管理制度時，仍然沒有很強的工作意識，其中的檔案設(shè)備、技術(shù)也不夠完善、全面。因此，本文主要就檔案管理工作的內(nèi)容進行研究，并且還找出了一系列提高檔案工作管理效率的內(nèi)容，進一步完成創(chuàng)新、改革工作。

1 檔案管理工作中存在的問題

1.1 企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備檔案的管理不夠重視

大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往對設(shè)備檔案的管理存在誤差，并且以為檔案管理工作只需要將資料等進行保存，盡可能保證資料的隱私性和安全性、不被泄露即可。但是，這樣的想法比較片面，很容易導(dǎo)致企業(yè)自身檔案的利用率下降，還會出現(xiàn)檔案被損毀的情況，進而使得資源難以得到應(yīng)用，同時其中協(xié)調(diào)工作也很難被了解。

1.2 企事業(yè)檔案管理方式和手段相對落后

我國許多企業(yè)在完成檔案管理工作時，往往都是以手工作業(yè)的方案，并且在完成檔案主題的過程中，出現(xiàn)一些單位、部門等的資料，這些資料往往在檔案館中會存在著重復(fù)的現(xiàn)象，并且還有可能影響到檔案管理的效率。此時，檔案管理工作人員應(yīng)當積極地利用手工作業(yè)方法對檔案館中的信心加以挑選，進而挑選出具有價值的信息內(nèi)容，并對其中的信息進行利用，進而使得企業(yè)職工更好地完成資源的管理、共享過程，并有效地解決檔案管理中的難題。與此同時，一些企業(yè)單位應(yīng)當在管理部門中引入一些現(xiàn)代化的管理設(shè)施，進而在運用計算機完成檔案處理工作的過程中，實現(xiàn)一些基本的目標和功能。比如：檔案管理人員在完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程時，就要積極地完成各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并且利用好檢索管理的內(nèi)容，尤其是在完成一些管理工作的過程中，就要積極地完善事業(yè)檔案過程，并且有效地提升企事業(yè)檔案的利用率和價值，進而積極地完成檔案管理工作的內(nèi)容。

1.3 檔案資料管理混亂

目前，我國檔案資料存在著一些混亂性的因素，并且也是當前較為突出、有待解決的問題之一，這樣的混亂性表現(xiàn)也來源于許多方面。一方面，檔案管理人員需要積極地完成管理工作，并保留好相關(guān)的位置，進而在完成檔案管理工作的過程中，使得存儲位置更加便捷，降低其隨意性，更好地完成資料管理、保存的工作。另外一點，檔案管理人員可以在運用多種資料的過程中，對其中的檔案內(nèi)容加以分類管理，這樣可以更好地提高檔案管理的效率和效果，避免出現(xiàn)一些違規(guī)性內(nèi)容。

1.4 大多數(shù)設(shè)備檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)階段，對于我國企業(yè)來說，其中的設(shè)備檔案管理人員很少受到專業(yè)化的技能培訓(xùn)，并且也很少能夠得到一些鍛煉，這就會導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)整體不高，文化水平也有差別。此外，檔案管理人員所具備的專業(yè)知識和經(jīng)驗不夠豐富，雖然備檔案管理的工作較為簡單，但是事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一旦忽視了其中的管理工作，就會導(dǎo)致企事業(yè)檔案管理者的素質(zhì)普遍不高。

2 對于檔案工作的體制以及運行機制創(chuàng)新性的建議

2.1 做好檔案工作整體以及局部管理

其實，作為檔案管理工作人員來說，在完成一些檔案工作時，就要更多地關(guān)注檔案體制中的內(nèi)容，并且進一步完善內(nèi)部微觀管理和外部宏觀管理的內(nèi)容，這些方面應(yīng)當?shù)玫浇y(tǒng)一，這也是完整的個體之一。企業(yè)單位在經(jīng)營過程中，管理形式和產(chǎn)業(yè)模式存在著一些差別。這時，檔案管理人員應(yīng)當積極地運用各種方法，完成行政管理工作，還需要盡可能使檔案管理工作達到一定要求和預(yù)期的水平，進一步順利、全面地開展各項檔案管理工作。對此，檔案管理人員在宏觀層面上需要建立起多元化的管理體系，還需要以此為紐帶式的管理，進一步完善企業(yè)單位的工作。企業(yè)主管單位應(yīng)當負起責任，并且積極地完成各項檔案管理工作，進而完成檔案的集中式管理。

2.2 加強對檔案人員的培養(yǎng)以及人才發(fā)掘

檔案管理人員在完成管理工作的過程中，需要重視其中的人員因素，其中的管理人員還需要具備較高的素質(zhì)，對知識有著更多的認識。除此之外，檔案管理人員還需要進一步關(guān)注人員的素質(zhì)問題，要培養(yǎng)管理人員的綜合性素質(zhì)，使其有著全方面的發(fā)展，進一步培育良好的檔案管理人員。檔案管理人員還需要再激勵制度中發(fā)揮自身的才干，并完成檔案管理中的任務(wù)，在創(chuàng)新的過程中賦予管理更多的意義。而檔案管理部門還需要針對自身的職能確定管理的可靠性，進而真正地實現(xiàn)工作和檔案管理共同發(fā)展。

2.3 提高自我專業(yè)素質(zhì)

檔案工作管理人員應(yīng)當積極地突顯出管理創(chuàng)新的具體內(nèi)容，并且還需要在日常的工作中更好地提高自身的技能和專業(yè)素養(yǎng)。當前，我國知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展較快，在此過程中會迎來許多機遇和挑戰(zhàn)。這時，檔案管理人員就要利用一定的方法更好地提高自身的能力和專業(yè)素養(yǎng)，在具備良好的檔案管理能力的過程中，進一步掌握檔案中的管理方式。此外，檔案管理工作者還需要利用現(xiàn)代化的管理方式，進一步認識到檔案工作中的內(nèi)容，在完善流程中的技術(shù)過程中，進一步使得檔案工作得以完成。這樣一來，檔案管理工作人員才可以完成自身的創(chuàng)新過程，并且積極地促使現(xiàn)代化手段得到完善，并針對檔案管理工作的內(nèi)容進行了解和強化。

2.4 做好檔案資料的保管及存放

檔案管理工作人員需要根據(jù)規(guī)定對資料等進行裝訂，并使其符合相關(guān)規(guī)定和標準。與此同時，檔案管理人員還需要對檔案的存放進行了解，要確定好檔案的信息，方便后期的管理工作開展。此外，檔案管理工作人員需要定期地檢查相關(guān)的管理工作內(nèi)容，并保障工作的持久性、安全性和可靠性。后期，工作人員應(yīng)當盡可能滿足防水、防火、防盜、防蟲規(guī)定中的要求，并將不常使用的檔案資料進行了解，對其中的問題進行補救。最終，檔案管理工作人員能夠更好地開展各項改革、創(chuàng)新工作。

3 結(jié)束語

綜合上文，隨著我國事業(yè)檔案工作的進一步開展，具體的目標就是要保障企業(yè)更好地運轉(zhuǎn)和發(fā)展。不過，國內(nèi)企業(yè)的檔案管理工作效率仍然不高，其中也存在不足之處，同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有充分地認識到檔案管理工作企業(yè)自身生產(chǎn)的作用，很難適應(yīng)整個市場的發(fā)展，并且難以促進企業(yè)在今后的發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：

楊梅，2000年9月—2011年3月洛吉鄉(xiāng)政府工作，2011年4月至今香格里拉工業(yè)園區(qū)格咱片區(qū)管理委員會工作。任職期間曾多次獲得先進工作者、先進個人榮譽稱號。