李永軍

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛，人們的生活變得更加便利，同時，在學(xué)校的辦公管理中，Office辦公軟件具有十分重要的作用，學(xué)生信息、職工信息等都獲得全面的管理，管理效率逐漸提升，日常管理中的錯誤率明顯降低。Office辦公軟件符合了管理事務(wù)多樣化、數(shù)據(jù)多類型的現(xiàn)狀需求，為日常管理普遍適用提供了技術(shù)可能，它能在學(xué)生學(xué)習(xí)、學(xué)校日常管理中被應(yīng)用，促使管理速度明顯提高，呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢。

1引言

促使學(xué)校辦公管理質(zhì)量顯著提高，應(yīng)廣泛運用Office辦公軟件，辦公管理過程會變得更加科學(xué)與規(guī)范，人們的辦公速度也會大幅度上升，教師可運用此軟件制作課件進行教學(xué)。然而在運用該軟件時也暴露出相應(yīng)的弊端，此種情況應(yīng)獲得高度重視，保證Office辦公軟件的價值被全面彰顯。

2 Office辦公軟件的需求

2.1管理事務(wù)多樣化、數(shù)據(jù)多類型的現(xiàn)狀需求

學(xué)校在對學(xué)生進行日常管理的過程中，會對學(xué)生的各個方面進行全方位的了解，學(xué)校都會運用大量的資金來購進辦公軟件，促使管理過程變得更加規(guī)范化。在開展實驗室管理時，對各種數(shù)據(jù)進行管理是至關(guān)重要的，因其與學(xué)生的平常表現(xiàn)有緊密的聯(lián)系，還會囊括學(xué)生的學(xué)籍等重要信息，各種信息應(yīng)該被精確地管理，才能準(zhǔn)確了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和心理狀況等。

此外，在處理多種信息時，人工核算的手段可能會出現(xiàn)誤差，而辦公軟件的運用節(jié)省了大量時間，各種信息被有效管理，還能夠利于日常中查閱每一類目的信息，此種軟件的出現(xiàn)滿足了行政需求。員工的工作壓力明顯減輕，各種數(shù)據(jù)的核算過程中不會出現(xiàn)誤差，數(shù)據(jù)被優(yōu)良地處理，工作質(zhì)量邁上嶄新的階段。

學(xué)校中的事物繁雜，人們不斷地處理各種事情，當(dāng)處理繁雜的事務(wù)時，會運用多種人力資源，處理過程中也可能存在差錯。Office辦公軟件的出現(xiàn)是時代進步發(fā)展的成果，促使各種復(fù)雜的事務(wù)被積極地處理，處理過程變得更加優(yōu)良。同時，每種數(shù)據(jù)類型都被規(guī)范地處理，數(shù)據(jù)處理過程中的便利性增強。

2.2為日常管理普遍適用提供技術(shù)可能

學(xué)校日常管理中存在眾多的事務(wù)，還會涉及到相應(yīng)的懲戒規(guī)范，如若運用人工手段來處理各種數(shù)據(jù)，日常工作量會大幅上升，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算不正確的現(xiàn)象，該種軟件的出現(xiàn)使學(xué)校的日常管理更加方便。Word、Excel等每種軟件都存在自身的優(yōu)勢，Word主要進行有關(guān)文字的錄入，Excel可優(yōu)良地統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。對學(xué)生成績進行規(guī)范的統(tǒng)計，知曉學(xué)生的排名狀況，教師可及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)變動狀況。

幻燈片能夠促進教學(xué)工作的開展，教師可將圖片、文字等聯(lián)系在一起進行教學(xué)，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣會顯著上升。學(xué)生更加積極地融入到學(xué)習(xí)活動中，教學(xué)質(zhì)量也會呈現(xiàn)嶄新的效果。

此外，學(xué)校日常管理過程中會涉及各種事情，如果單純的依靠人力進行處理，會耗費很多的時間。利用Office辦公軟件，參照每種事務(wù)處理的具體目標(biāo)，人們可根據(jù)需要選擇各類軟件，從而為日常管理普遍的適用提供技術(shù)保障。最終，學(xué)校會呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢，產(chǎn)生的管理疏漏之處逐漸減少。

3學(xué)校辦公管理中Office辦公軟件的應(yīng)用

3.1學(xué)生學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

學(xué)生學(xué)習(xí)成績的上升是教學(xué)管理中的重要內(nèi)容，教師為促使學(xué)生的學(xué)習(xí)成績不斷提高，可積極運用Office辦公軟件，學(xué)生利用計算機軟件會產(chǎn)生新的認(rèn)識，通過系統(tǒng)地掌握各種知識，學(xué)習(xí)質(zhì)量會邁上嶄新的階段。此外，各種軟件是教師教學(xué)中的重要手段，教師可將圖片與文字有機地結(jié)合在一起，學(xué)生的學(xué)習(xí)途徑更加多元化，學(xué)習(xí)效率大增，學(xué)習(xí)效率逐步提高。同時，辦公軟件中能夠形成各種優(yōu)良的關(guān)系圖，讓學(xué)生全面地了解各種知識，且辦公軟件的操作過程較為簡單，具備智能化、普及化的特點。

在Office辦公軟件推廣范圍擴大的情況下，學(xué)生應(yīng)系統(tǒng)地知曉辦公軟件中的相關(guān)知識。當(dāng)前是信息化的社會，各種事物與信息有機地結(jié)合在一起，Office辦公軟件的價值顯著，學(xué)生在日常生活中也可運用該軟件。

3.2學(xué)校日常管理中的應(yīng)用

學(xué)校的日常管理工作較為復(fù)雜，如對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、職工信息等進行管理，可借助Office辦公軟件來管理學(xué)生與教職工。存放資料的空間減少，還符合環(huán)保的原則。Excel可良好地統(tǒng)計與整理各種數(shù)據(jù)，如在統(tǒng)計學(xué)生的學(xué)習(xí)成績時，可全面了解某一科目的平均分狀況，知曉每名學(xué)生成績間的差異性、知曉學(xué)生的偏科科目。在運用此種辦公軟件時，教師與學(xué)生間會有全面的互動，常規(guī)的教學(xué)方法較為枯燥，教師一味地向?qū)W生傳授各種知識，學(xué)生缺乏一個消化理解的過程，思維變得較為僵化。而借助優(yōu)良的辦公軟件，教師與學(xué)生間能進行高效地互動，學(xué)生的課堂注意力顯著提高。每名學(xué)生的性格特點存在差異性，教師應(yīng)運用因材施教的教學(xué)理念，學(xué)生可自行制作相應(yīng)的課件，成為課堂中的主體力量，教師對學(xué)生進行積極地引導(dǎo)。在不斷制作課件的過程中，學(xué)生能學(xué)習(xí)各種知識，還能夠了解Office辦公軟件的價值，最終，學(xué)校日常管理工作有序開展，形成良好的發(fā)展趨勢。

3.3拓展應(yīng)用

Office辦公軟件是技術(shù)革命的成果，在整理各種數(shù)據(jù)時，人們可借助計算機系統(tǒng)形成區(qū)域共享模式，當(dāng)不同部門編輯同一個文件時，為減少文件差錯情況的出現(xiàn)，可以運用共享功能，工作時效性會顯著增加，數(shù)據(jù)產(chǎn)生差錯的概率降低。Office辦公軟件不僅能增強辦公效率，而且辦公質(zhì)量也與日俱增，當(dāng)前社會的發(fā)展節(jié)奏日益加快，辦公軟件的各項功能也在日益增強，促使學(xué)校辦公管理過程變得更加優(yōu)良。同時，學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性被充分調(diào)動，軟件將基礎(chǔ)知識與實踐內(nèi)容有機地聯(lián)系在一起，各種內(nèi)容獲得直觀展示，常規(guī)的教學(xué)方式被改變，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣大大增加。

Office辦公軟件是一個強大的系統(tǒng)，能夠滿足各種形式的辦公需求，人工處理手段中可能會存在一些漏洞，而在借助強大的辦公系統(tǒng)時，人們的學(xué)習(xí)積極性會增強，也會了解辦公軟件中各種類目的作用。

此外，多人能夠共同對一個文件進行編輯，編輯過程中也不會出現(xiàn)差錯，拓展應(yīng)用促使學(xué)校辦公管理過程迎來嶄新的發(fā)展階段。Office辦公軟件是時代進步的成果，它是人類智慧的結(jié)晶，在科學(xué)地運用該類軟件時，辦公效率大幅度上升，因此獲得人們的廣泛認(rèn)可。Office辦公軟件可良好地運用在學(xué)校各項管理事務(wù)中，教師間還可通過Office辦公軟件交流辦公經(jīng)驗，教師應(yīng)具備終身學(xué)習(xí)的思想，不斷研究Office辦公軟件的各項功能。

4結(jié)束語

Office辦公軟件的功能十分強大，學(xué)校辦公管理的方式在不斷發(fā)生改變，人們處理各種工作的速度顯著上升，產(chǎn)生失誤的概率明顯降低。此外，Office辦公軟件可運用在教學(xué)與日常行政管理中，從而應(yīng)獲得人們的高度重視。Office辦公軟件中的每種技術(shù)都可用于學(xué)校的辦公管理，促使學(xué)校的日常工作中較少出現(xiàn)疏漏，提升辦公效果。