肖磊

摘 要：隨著科技不斷的發(fā)展，在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案資料越來越多，不單豐富的科技理論研究的參考文獻(xiàn)，也為科技實(shí)踐提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)積累。發(fā)揮科學(xué)技術(shù)檔案的參考作用，通過科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用使科學(xué)技術(shù)檔案形成檔案編研產(chǎn)品，更好的服務(wù)科學(xué)技術(shù)發(fā)展是科學(xué)技術(shù)檔案更好的服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有效途徑。本文對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作進(jìn)行淺要分析，在此基礎(chǔ)上提出工作建議。

關(guān)鍵詞：科學(xué)技術(shù)檔案;信息資源開發(fā)利用;科學(xué)技術(shù)檔案管理

1 科學(xué)技術(shù)檔案概述

科學(xué)技術(shù)檔案，是指在自然科學(xué)研究、基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)工作中形成的文字資料、計(jì)算資料、圖紙、圖標(biāo)、影像資料等文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案主要體現(xiàn)在紙質(zhì)檔案，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化與檔案管理工作進(jìn)行的深入的融合，進(jìn)而形成了電子檔案，也為科學(xué)技術(shù)檔案更好的編研、查閱等提供了便利條件。

科學(xué)技術(shù)檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在專業(yè)性、多樣性、成套性等方面的特點(diǎn)。一是科學(xué)技術(shù)檔案的專業(yè)性特點(diǎn)，科學(xué)技術(shù)檔案的內(nèi)容是在科研領(lǐng)域形成的且內(nèi)容反映科研工作的檔案資料。其專業(yè)性主要體現(xiàn)在反映科研工作的具體內(nèi)容，這與科研人力資源檔案、科研保障檔案等內(nèi)容有著一定的區(qū)別。二是科學(xué)技術(shù)檔案的多樣性特點(diǎn)，科學(xué)技術(shù)檔案的多樣性特點(diǎn)主要體現(xiàn)在科技工作內(nèi)容的紛雜與多樣。檔案是記載科技工作的具體內(nèi)容而形成的具體檔案，而科技工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作，因此在過程中形成了各種各樣的檔案內(nèi)容，也就體現(xiàn)了科學(xué)技術(shù)檔案的多樣性。三是科學(xué)技術(shù)檔案的成套性特點(diǎn)，科技工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作，檔案則是反映某一項(xiàng)工作的歷史發(fā)展與全貌的記載性工作，因此，科技工作的開展形成了具有體系化與成套化的檔案特點(diǎn)。

2 科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作探析

科學(xué)技術(shù)檔案在憑證價(jià)值基礎(chǔ)上有著很好的參考價(jià)值，充分 發(fā)揮科學(xué)技術(shù)檔案的參考價(jià)值能夠更好的為自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本 建設(shè)提供更為豐富、更為全面、更為詳實(shí)的參考文獻(xiàn) 資料。因此，科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作成為當(dāng)前和今后科學(xué)技術(shù)檔案管理向服務(wù)轉(zhuǎn)型的重要途徑和實(shí)施方式。在科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作中，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面提升科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的水平和質(zhì)量。一是科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)科學(xué)技術(shù)檔案收集、整理、保存的基礎(chǔ)上開展。檔案管理有著自身的規(guī)律與特點(diǎn)，對(duì)于科學(xué)技術(shù)檔案而言，應(yīng)從完善科學(xué)技術(shù)檔案的管理體系和自身管理能力方面入手 ，對(duì)檔案管理的理論與實(shí)踐進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，在學(xué)習(xí)和應(yīng)用的基礎(chǔ)上，完善科學(xué)技術(shù)檔案的管理制度、管理崗位設(shè)置、管理流程以及監(jiān)督評(píng)價(jià)，形成合法合規(guī)、規(guī)范有序的檔案管理體系，為后續(xù)檔案信息資源開發(fā)利用提供基礎(chǔ)性支持。二是科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)制定符合科學(xué)技術(shù)檔案服務(wù)需求的科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用規(guī)劃或計(jì)劃。檔案信息資源開發(fā)利用工作是隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展而不斷發(fā)展壯大，更好的發(fā)揮檔案參考憑證作用的一項(xiàng)工作，在科學(xué)技術(shù)檔案工作開展前應(yīng)有組織、有步驟、有計(jì)劃的進(jìn)行，因此，應(yīng)制定相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的規(guī)劃或者計(jì)劃，通過規(guī)劃和技術(shù)的制定與執(zhí)行提升科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的效率與質(zhì)量。三是科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)制定科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源高質(zhì)量開發(fā)利用，達(dá)到科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)范圍更廣、程度更深，應(yīng)在區(qū)域間、行業(yè)間制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系，形成大數(shù)據(jù)、大開發(fā)，避免由于指標(biāo)不統(tǒng)一、體系不一致所導(dǎo)致的大數(shù)據(jù)提取、大數(shù)據(jù)挖掘無法實(shí)現(xiàn)。四是科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)建立完善的崗位職責(zé)與流程規(guī)范?？茖W(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作內(nèi)容眾多，因此在開展此項(xiàng)工作中應(yīng)建立相應(yīng)的崗位，明確崗位職責(zé)，同時(shí)梳理和再造科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的流程，通過崗位、流程提升科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的規(guī)范性、效率性。五是科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用為提升科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的效率和質(zhì)量應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)于科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作而言，應(yīng)注重工作的實(shí)效，在工作過程中應(yīng)對(duì)工作的效率和質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)的考核，同時(shí)對(duì)于工作的實(shí)效進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。六是科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)在科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的文獻(xiàn)產(chǎn)品上努力提升質(zhì)量，更好的服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)和要求。在科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的產(chǎn)品上不單要滿足匯編、編研等檔案管理的基礎(chǔ)性工作，更為重要的是在科學(xué)技術(shù)檔案所展現(xiàn)的憑證價(jià)值基礎(chǔ)上進(jìn)行深度的加工和分析，形成具有一定研究深度的科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用產(chǎn)品。

3 科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作建議

科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作是新時(shí)代科學(xué)技術(shù)檔案管理及科研管理工作高質(zhì)量開展的必然要求和目標(biāo)。在科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展中，結(jié)合工作實(shí)際提出以下三個(gè)方面的工作建議。一是提高對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。通過對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案工作與科研工作的辯證統(tǒng)一關(guān)系的認(rèn)識(shí)，提升對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)在本系統(tǒng)、本組織、本部門加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，組建專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，安排專業(yè)技術(shù)人員開展相關(guān)工作，提升科學(xué)技術(shù)檔案管理的水平和質(zhì)量，為科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。二是健全和完善科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作的基礎(chǔ)環(huán)境，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資源開發(fā)利用中信息技術(shù)應(yīng)用日益深入，與檔案信息資源開發(fā)利用融合程度極高，這就要求在進(jìn)行科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作中健全完善管理環(huán)境、硬件環(huán)境以及軟件環(huán)境等，通過環(huán)境的完善和改進(jìn)促進(jìn)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用。三是注重復(fù)合型人才培養(yǎng)，隨著科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作的不斷發(fā)展，檔案管理與信息技術(shù)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才更能夠發(fā)揮作用。因此，在開展科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用工作中應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提升科學(xué)技術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用的效率與質(zhì)量。

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