李鎮(zhèn)銘

摘 要：隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和醫(yī)療體制機(jī)制改革的深入推進(jìn)，各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量都得到了顯著提升，為了切實(shí)滿足人民群眾的醫(yī)療健康需求，當(dāng)前許多醫(yī)院逐步朝著綜合型和數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院基建檔案記錄了原始醫(yī)院工程建設(shè)的數(shù)據(jù)和資料，為了滿足醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，就必須要構(gòu)建完善的基建檔案管理制度和體系，優(yōu)化創(chuàng)新基建檔案管理方式方法，提高醫(yī)院基建檔案管理的科學(xué)性和有效性。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;基建檔案;管理策略

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)療水平的提高，許多醫(yī)院都要結(jié)合當(dāng)前的醫(yī)療需求進(jìn)行擴(kuò)建或改建，在這個(gè)過程中基建檔案就發(fā)揮了重要的作用，為了確保醫(yī)院基建檔案的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，就必須要重視基建檔案管理工作的有效開展。[1]隨著信息時(shí)代的到來，醫(yī)院的基建檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)逐步朝著數(shù)字化、自動(dòng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，更多的借助于現(xiàn)代信息科技來提升基建檔案管理的效率和水平。下面就針對(duì)醫(yī)院基建檔案管理的重要性及其優(yōu)化策略進(jìn)行分析和研究。

1 醫(yī)院基建檔案管理的重要性分析

1.1 基建檔案保留了醫(yī)院工程建設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

醫(yī)院的基建檔案主要就是記錄了醫(yī)院建設(shè)工程從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、后期維護(hù)以及后續(xù)工程改動(dòng)等每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息資料。[2]醫(yī)院基建檔案作為最原始的工程建設(shè)資料，它所反映和記錄的都是最為真實(shí)和客觀的醫(yī)院工程建設(shè)動(dòng)態(tài)化的過程，其中就包括各個(gè)環(huán)節(jié)的施工數(shù)據(jù)、工程設(shè)計(jì)的原始參數(shù)、醫(yī)院工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)以及后續(xù)的工程改擴(kuò)建變動(dòng)情況，因此基建檔案也就保留了一些最為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠與醫(yī)院工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)，這樣一旦醫(yī)院需要進(jìn)行下一步的工程改建或擴(kuò)建，或者是出現(xiàn)相應(yīng)的工程質(zhì)量與安全問題，都可以進(jìn)行原始數(shù)據(jù)資料的考察和研究。

1.2 基建檔案的特點(diǎn)反映其重要價(jià)值

醫(yī)院的基建檔案同時(shí)具有動(dòng)態(tài)化和不可追溯的特征。其動(dòng)態(tài)化主要就是指在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中必然要對(duì)醫(yī)院工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行一些后續(xù)的維修保養(yǎng)和擴(kuò)建增容，基建檔案必須要根據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新和補(bǔ)充。而基建檔案的不可追溯性又表現(xiàn)為基建檔案在醫(yī)院工程項(xiàng)目投入施工建設(shè)之初就已經(jīng)存在，它的原始性和不可復(fù)制性也就使得這些第一手資料一旦丟失基本不可能還原和追溯，因此就必須要重視對(duì)基建檔案的管理。

1.3 基建檔案管理有助于規(guī)范醫(yī)院的建設(shè)與投資

做好醫(yī)院基建檔案的管理工作，能夠有效的規(guī)范醫(yī)院的建設(shè)和投資，有助于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。基建檔案所提供的工程建設(shè)數(shù)據(jù)和資料能夠幫助醫(yī)院管理人員更為完整和全面的了解醫(yī)院工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況，這樣就能做到在工程管理以及維修保養(yǎng)方面心中有數(shù)，防止出現(xiàn)工程管理資金濫用的情況。[3]除此之外醫(yī)院管理人員還可以通過基建檔案了解在經(jīng)營(yíng)管理中可以改動(dòng)和利用的工程部分，這對(duì)于醫(yī)院進(jìn)行改建和擴(kuò)容有著十分重要的作用，可以最大化的實(shí)現(xiàn)資源的整合利用，也就有效的避免了醫(yī)院工程項(xiàng)目的重復(fù)建設(shè)，幫助醫(yī)院節(jié)省了不必要的投資。

2 醫(yī)院基建檔案管理的優(yōu)化策略研究

2.1 構(gòu)建醫(yī)院基建檔案管理的信息化平臺(tái)

醫(yī)院要切實(shí)的提高基建檔案管理的效率和水平，就必須要實(shí)現(xiàn)檔案管理方式方法的創(chuàng)新。醫(yī)院可以通過構(gòu)建基建檔案管理信息化平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的變革，借助信息化管理平臺(tái)能夠改變過去基建檔案資料員工整理和記錄的方法，直接借助于計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化采集和自動(dòng)化采集，利用相應(yīng)的檔案管理軟件系統(tǒng)能夠更為高效和快速的整合基建檔案數(shù)據(jù)和信息，所生成的電子檔案不僅能夠?qū)崿F(xiàn)細(xì)化分類，同時(shí)還可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，省去了紙質(zhì)檔案保存與管理的麻煩。除此之外，通過內(nèi)部的系統(tǒng)聯(lián)通，還可以實(shí)現(xiàn)基建檔案信息數(shù)據(jù)的高效共享，醫(yī)院管理人員和決策人員可以直接利用內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行資料的調(diào)取，通過關(guān)鍵詞檢索或年份檢索可以實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)和快速的查找。[4]在構(gòu)建基建檔案信息化管理平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)生成專門的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步優(yōu)化對(duì)基建檔案信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間，還能夠直接實(shí)現(xiàn)在線檔案資料的分析和處理，從而編制目錄數(shù)據(jù)庫，更為詳實(shí)的記載醫(yī)院基建工程從參與建設(shè)人員到后期審批服務(wù)等的全部?jī)?nèi)容。醫(yī)院基建檔案管理在逐步朝著信息化和數(shù)字化發(fā)展的過程中，沒有更加重視基建檔案的安全防護(hù)問題，對(duì)于電子檔案要做好備份，同時(shí)為了防止基建檔案數(shù)據(jù)資料的泄露還要運(yùn)用先進(jìn)的加密技術(shù)進(jìn)行防護(hù)。

2.2 運(yùn)用現(xiàn)代科技加快紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化

醫(yī)院的基建檔案管理需要一個(gè)有紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化的過程，在這個(gè)銜接與過渡階段我們不可忽視對(duì)一些原始的紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化工作。這就要求醫(yī)院必須要加大資金投入，購置更加先進(jìn)的掃描儀等設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化提供最基礎(chǔ)的物質(zhì)保障。原始的紙質(zhì)檔案當(dāng)中除去文字資料之外，還會(huì)有設(shè)計(jì)圖紙以及表格等的資料，在對(duì)這些紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描時(shí)要使用更為專業(yè)的色彩掃描儀并且還要借助激光輔助立體展平技術(shù)確保掃描的完整性和準(zhǔn)確性，同時(shí)還要確保掃描文檔格式的統(tǒng)一性。[5]

2.3 組建專業(yè)的基建檔案數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)

面臨著醫(yī)院基建檔案管理方式的變革，基建檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)也要進(jìn)一步提升。醫(yī)院必須要組建一支專業(yè)的數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)，改變以往檔案管理部門大多是轉(zhuǎn)崗或離退休人員的情況，優(yōu)化檔案管理人員組成結(jié)構(gòu)，引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)、高學(xué)歷的年輕人才，確保其既具備檔案管理專業(yè)知識(shí)同時(shí)又具有現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力，這對(duì)于有效提升基建檔案資料的利用率和優(yōu)化檔案管理的服務(wù)質(zhì)量有著十分積極的意義。

3 結(jié)語

當(dāng)前醫(yī)院基建檔案管理的重要性日益凸顯，醫(yī)院要更多地借助于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)基建檔案管理質(zhì)量和效率的提升，強(qiáng)化管理人才的培養(yǎng)，真正地發(fā)揮基建檔案管理的作用。

參考文獻(xiàn)

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