陳思宇

摘 要：現(xiàn)階段，隨著各行各業(yè)的發(fā)展，也促進教育事業(yè)的進步。與此同時，基于當前新時期發(fā)展背景下，對衛(wèi)生職業(yè)教育學籍檔案管理方面產(chǎn)生更加嚴格的要求，這既是挑戰(zhàn)也是發(fā)展機遇?；诖耍韵抡闹泄P者將以當前衛(wèi)生職業(yè)院校學籍檔案管理的開展現(xiàn)狀為基礎，論述針對性的優(yōu)化策略。

關鍵詞：新形勢下;衛(wèi)生職業(yè)教育;學籍檔案管理;實踐分析

學籍檔案管理工作是衛(wèi)生職業(yè)教育的重要組成內(nèi)容之一，也是教學質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)。基于當前時代，需要具有做出改變的意識，針對新形勢下產(chǎn)生的不同需求進行針對性的優(yōu)化，以提升自身的檔案管理質(zhì)量，更好促進教學的改革，提升管理水平。

1 解析當前衛(wèi)生職業(yè)院校學習檔案管理的現(xiàn)狀

首先，管理存在不規(guī)范的問題，資料更新不及時。由于部分院校之內(nèi)沒能及時配備專業(yè)的檔案管理人員，并且缺乏專業(yè)素養(yǎng)，加之不熟悉具體的學籍檔案管理業(yè)務，就會造成學籍檔案管理工作不規(guī)范問題的出現(xiàn)。除此之外，校方不具有及時開展業(yè)務培訓、專業(yè)知識更新培訓的意識，進而學籍檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、綜合能力參差不齊;沒能及時更新材料，多數(shù)學生的檔案材料沒有合理分類，檔案管理人員處于被動的工作狀態(tài)，沒能充分發(fā)揮出主觀能動意識，不具有創(chuàng)新精神。

其次，學習檔案應用的管理制度較落后，無法跟上時代發(fā)展需求。多數(shù)衛(wèi)生職業(yè)教育院校隨著招生規(guī)模逐步擴大之后，存在依舊教務處管理學籍檔案的情況，這樣的管理體系沒能充分發(fā)揮出校方自主管理的優(yōu)勢，瑣碎的任務較多，在具體管理期間極易出錯，極大的降低管理效率。很多衛(wèi)生職業(yè)院校都已經(jīng)及時貫徹教育部門頒布的學生檔案管理規(guī)定，作出系列舉措，但在實際管理期間，沒能及時結合學校發(fā)展情況，學生實際情況制定相應的學籍檔案管理內(nèi)容，進而所應用的形式無法適應新形勢發(fā)展背景下于人才多元化的應用需求。同時，存在特殊困難學生、特長學生沒能擁有更多的發(fā)展空間的問題，也就無法實現(xiàn)與時俱進、因材施教的育人目的。

最后，校方忽略學籍檔案管理工作的合理開展。由于多數(shù)衛(wèi)生職業(yè)院校內(nèi)管理部門領導人員忽略學籍檔案管理工作的合理開展，也就沒能形成有效的管理機制，考核體系，人才培育機制等;同時，管理人員的待遇較低也就無法提起工作積極性，加之人員流動較頻繁，存在學籍檔案管理部門留不住職工的情況，也就無法形成合理的人才管理結構和固定的管理隊伍;校方?jīng)]能給學籍管理人員設置職稱評定，使得該部分管理人員認為學籍檔案管理只做表面功夫即可，實質(zhì)的管理工作流于形式，進而缺乏工作上進心，影響到日常的辦事效率;由于招生規(guī)模擴大之后，學生人數(shù)逐漸增加，檔案管理人員方面的配備也顯示出明顯不足的狀態(tài)。

2 基于新形勢下有效開展衛(wèi)生職業(yè)教育學籍檔案管理工作的途徑

1）積極更新學籍檔案管理思維，提升適應性。于衛(wèi)生職業(yè)教育而言，開展學籍檔案管理的意義主要在于有效管理，而不是體現(xiàn)“為促進學生發(fā)展”為主的教學理念。在另一方面而言，正確開展學籍檔案管理工作，會對學校的發(fā)展、學生的未來產(chǎn)生積極的影響和促進作用。學籍檔案管理工作從業(yè)人員必須具有跟著黨的宗旨走的意識，積極開展本職工作，以為學生和院方提供優(yōu)質(zhì)的服務。對于此，就需要從信息化方面入手，從學生入學方面為切入點，使得學生了解到學籍檔案的重要性，全體人員摒棄落后的于學習檔案管理方面的錯誤思維，提起重視和切實關心。

2）優(yōu)化衛(wèi)生職業(yè)教育檔案管理的制度，切實強化工作水平。由于學籍檔案管理較復雜繁瑣，涉及的細節(jié)項內(nèi)容較多，要想實現(xiàn)科學化管理，就需要具有首先建立學籍檔案管理規(guī)范的意識，做到有據(jù)可依。只有形成嚴密謹慎的管理措施，才能維持后期管理工作的合理開展，進而形成網(wǎng)絡化科學化的管理機制。隨著當今院方招生規(guī)模的擴大，管理的逐步深入，就需要學籍檔案管理由傳統(tǒng)期間以教務處管理為主，轉(zhuǎn)變?yōu)橄挡抗芾?。可以將教務處當做主要的管理部門，起到學籍管理過程的監(jiān)督平衡作用;而系部是作為學籍檔案管理過程的管理部門，主要承擔管理實施、信息更新、提供決策等工作;同時，還需要教務處和系部產(chǎn)生正確的認知，明確各自的職責，將責任落實到人，充分發(fā)揮出各自于學籍檔案管理期間的主要作用，進而形成良好的運行機制，保障學籍檔案工作的合理運轉(zhuǎn)，如果可以使得學習檔案管理工作逐步規(guī)范化，可以在一個側面準確反映出學生的個人學習情況，體現(xiàn)出校方的綜合教育質(zhì)量。通過合理管理，還可以極大程度避免學校和學生與學籍檔案管理方面出現(xiàn)糾紛的問題，提升管理的效率和工作水平。

3）應用現(xiàn)代化管理手段，促進衛(wèi)生職業(yè)教育學籍檔案管理的強化，切實提升管理效率。通過現(xiàn)代化手段的合理應用，也可以極大的強化學籍檔案管理效率，做到與時俱進，降低出錯率?，F(xiàn)代化手段就是指，通過互聯(lián)網(wǎng)、多媒體設備展開學籍檔案管理，實現(xiàn)資源的共享、信息的交流，切實提升工作的效率，便于各級部門領導之間及時掌握情況，采取針對性的措施，促進教學方面的革新與發(fā)展，進而強化教學單位之間的信任與信息轉(zhuǎn)換。除此之外，還可應用校園網(wǎng)，實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作部門的監(jiān)督管理。

4）建立電子文件歸檔制度。由于傳統(tǒng)管理期間主要應用紙質(zhì)文件進行學籍檔案管理，具有周期長、數(shù)量多的特點，使得紙質(zhì)文件的保管和應用帶來極大的不便，而通過建立電子歸檔制度，可以實現(xiàn)小空間內(nèi)收納海量信息的優(yōu)勢。通過輸入和搜索功能，便于管理人員的查詢與應用。建議可應用紙質(zhì)、電子二者并存的檔案管理系統(tǒng)，充分維持學籍檔案管理的全面性，實現(xiàn)信息最大化程度的應用。學生在學校內(nèi)的整體表現(xiàn)、其它各方面情況均會在學籍檔案中有所體現(xiàn)，重要作用不止在于個人、學校，還會對日后的社會就業(yè)產(chǎn)生影響。所以，只有衛(wèi)生職業(yè)教育積極探索新型管理模式，通過應用科學的管理方法，才可以使得人才的培養(yǎng)方面充分發(fā)揮出學籍檔案管理的作用。

5）強化管理隊伍的建設。促進工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，人是參與到衛(wèi)生職業(yè)教育學籍檔案管理工作的主要因素，對于此，只有相關管理人員不斷強化自己的專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)，才可以維持學籍檔案管理的科學化、規(guī)范化，做到與時俱進。對于此，就需要衛(wèi)生職業(yè)教育領導定期開展相應的培訓和會議，保障學籍檔案管理水平的提升與更新，使得管理水平、業(yè)務水平、個人思想素養(yǎng)符合新時代背景下對學籍檔案管理產(chǎn)生的需求。于政治因素方面而言，需要學籍檔案管理人員具有努力學習黨的路線政策的意識;于業(yè)務因素方面而言，需要管理人員熟知檔案管理的政策、法規(guī)、流程、具體工作內(nèi)容。通過努力學習更新自己的知識結構，應用專業(yè)的技能，熟練應用計算機等設備，促進自己工作效率的提升，也為后期檔案管理工作的合理開展奠定堅實基礎。

3 結束語

綜合上述所言不難看出，衛(wèi)生職業(yè)教育要想獲取穩(wěn)定發(fā)展，就需要重視學籍檔案管理工作的合理開展，進而做到與時俱進，因材施教，實現(xiàn)探索中謀取生存、占據(jù)發(fā)展優(yōu)勢的目的。鑒于此，以上筆者首先解析衛(wèi)生職業(yè)教育當前學籍檔案管理存在的問題，之后以此為基礎論述，在新形勢下如何開展有效學籍檔案管理工作的途徑，希望可為相關領域從業(yè)人員提供一些理論指導。

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