高龍

摘 要：新時(shí)期的來臨為事業(yè)單位的改革發(fā)展創(chuàng)造了良好條件，使得事業(yè)單位也迎來了一個(gè)長足進(jìn)步的新階段。檔案管理作為事業(yè)單位管理體系建設(shè)的一部分，也逐步得到了重視，主要是因?yàn)闄n案管理事關(guān)事業(yè)單位的戰(zhàn)略化發(fā)展以及創(chuàng)新改革的效果。要想維持事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，就要將做好檔案管理作為當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，在做好檔案資源歸納整理的同時(shí)，還需要對這部分資源進(jìn)行充分的開發(fā)利用，為事業(yè)單位科學(xué)決策的制定提供保障。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新階段，事業(yè)單位檔案管理所面對的是全新的形勢和任務(wù)，所以需要事業(yè)單位高度重視，創(chuàng)新檔案管理。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理工作

隨著改革開放力度的增加，國家如今已經(jīng)步入到了一個(gè)經(jīng)濟(jì)改革和轉(zhuǎn)型發(fā)展的新階段，而全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的要求，也給社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域提出了嚴(yán)格要求。不管是個(gè)人還是企事業(yè)單位，也都需要將提高工作效率和質(zhì)量作為重要任務(wù)。對于事業(yè)單位來說，檔案管理作為日常管理事業(yè)當(dāng)中的重要部分，關(guān)系到事業(yè)單位的工作水平，所以必須正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要價(jià)值，并積極采取創(chuàng)新性的檔案管理方案助推單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。事業(yè)單位需要認(rèn)清當(dāng)前的檔案管理形式，了解目前在檔案管理工作當(dāng)中存在的缺陷與不足，以便找到最佳的發(fā)展策略，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理的缺陷。

1 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面對的新任務(wù)

在當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入到經(jīng)濟(jì)新常態(tài)之后，產(chǎn)業(yè)層面獲得了優(yōu)化調(diào)整，相關(guān)部門進(jìn)一步提高了對檔案管理的關(guān)注度，也明確了檔案管理的重要價(jià)值，對此黨中央國務(wù)院也根據(jù)當(dāng)前形勢給予指導(dǎo)，為事業(yè)單位變革管理模式優(yōu)化檔案管理指明了方向與道路。因此，各級事業(yè)單位必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合本地的具體情況和檔案管理要求進(jìn)行實(shí)際工作的改進(jìn)，確保在高制度標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)定位的指引之下，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化改革。另外，事業(yè)單位需要正確認(rèn)識(shí)并且抓住當(dāng)前的改革發(fā)展機(jī)遇，尋求提高檔案管理效果的策略，摸索得到能夠適應(yīng)新時(shí)期與新形式的檔案管理工作方案，強(qiáng)化對科學(xué)先進(jìn)檔案管理技術(shù)與方法的引入，增強(qiáng)檔案管理與服務(wù)的積極性與有效性，在確保檔案管理質(zhì)量與效率的同時(shí)，促進(jìn)檔案資源充分的開發(fā)與利用。由此關(guān)心事業(yè)單位在發(fā)展運(yùn)營當(dāng)中要科學(xué)認(rèn)識(shí)檔案管理的新任務(wù)與新要求，進(jìn)一步擴(kuò)大單位檔案管理影響力。

事業(yè)單位檔案是在實(shí)際管理工作當(dāng)中形成的，能夠記錄保存社會(huì)或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料，主要包括形成者、檔案載體、參考價(jià)值這幾個(gè)部分，能夠真實(shí)顯現(xiàn)歷史風(fēng)貌。事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行者是檔案管理人員，要求在實(shí)際工作當(dāng)中為其他相關(guān)業(yè)務(wù)的處理提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。從檔案管理地位和價(jià)值角度進(jìn)行分析，事業(yè)單位檔案管理是單位改革發(fā)展的關(guān)鍵部分，直接決定著單位日常工作發(fā)展的順暢度，也是確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的必要內(nèi)容。由于檔案是事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況制定戰(zhàn)略與明確戰(zhàn)略發(fā)展方向的重要參考，根據(jù)是指引明確方向的信號塔，時(shí)時(shí)刻刻提醒著事業(yè)單位，防止出現(xiàn)類似錯(cuò)誤，所以檔案管理的重要性也是不言而喻的。同時(shí)對也單位檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，還能夠讓檔案管理者了解目前的管理現(xiàn)狀，做好完善化的準(zhǔn)備工作，有效應(yīng)對突發(fā)事件，確保事業(yè)單位發(fā)展成就可以獲得社會(huì)各層面的肯定支持。

2 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的有效策略

2.1 提高檔案管理的重視程度

新學(xué)期全社會(huì)正朝著現(xiàn)代化方向改革，而事業(yè)單位在檔案管理層面也面臨著全新調(diào)整，在這樣的情況之下，如果停滯不前的話，就會(huì)造成檔案管理和時(shí)代要求脫離，影響檔案管理價(jià)值的發(fā)揮。再加上傳統(tǒng)檔案管理理念和方法，已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理要求，所以優(yōu)化檔案管理勢在必行。對此事業(yè)單位需要在有觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，把握檔案管理在單位發(fā)展和社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中的價(jià)值，讓檔案管理人員能夠創(chuàng)新思想，改善行動(dòng)。事業(yè)單位需要把檔案管理重要性宣傳放在重要地位，并把檔案管理方面的法律法規(guī)宣傳作為重點(diǎn)，不斷擴(kuò)大檔案管理宣傳范圍，增加單位內(nèi)部工作人員對檔案管理的認(rèn)同感以及理解程度，得到單位全員的支持和配合，全面提高檔案管理有效性。

2.2 做好檔案管理數(shù)字化建設(shè)

在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用的背景下，各種類別的新技術(shù)手段也開始在單位管理當(dāng)中創(chuàng)新運(yùn)用。事業(yè)單位要在新時(shí)代背景之下進(jìn)行改革發(fā)展也必須要融入全新的技術(shù)要素和技術(shù)工具，適應(yīng)如今的信息化時(shí)代發(fā)展要求。對于事業(yè)單位的檔案管理工作來說工作量多，要處理的檔案信息非常豐富，增加了檔案管理的復(fù)雜性，如果只是憑借檔案管理人員的努力，是不能夠獲得理想效果的，也容易出現(xiàn)人為處理上的失誤。為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理的效率與質(zhì)量，單位需要將現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用作為突破口，建立檔案管理信息化系統(tǒng)，以便尋求效率和質(zhì)量上的提高。事業(yè)單位在數(shù)字化檔案管理工作當(dāng)中，需要增加資金方面的投入，完善信息化檔案管理的軟件以及硬件。在信息化時(shí)代，為保證技術(shù)運(yùn)用效果，需要將保證信息化檔案管理安全作為重點(diǎn)，引入一系列的安全保密技術(shù)，建立保密機(jī)制，維護(hù)檔案資料的完整性以及安全性，最終維護(hù)好事業(yè)單位的安全。

2.3 構(gòu)建檔案管理的制度體系

對于事業(yè)單位來說，檔案管理不僅要有全新的技術(shù)手段做支持，還必須需要在制度建設(shè)上做好研究。當(dāng)然事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中，除了要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)之外，還必須結(jié)合本單位的實(shí)際情況，完善檔案管理規(guī)章制度，有效提升檔案管理規(guī)范性，確保檔案資料的收集整理、歸納、保存、開發(fā)、利用等各個(gè)事項(xiàng)都有據(jù)可循。同時(shí)事業(yè)單位需要對檔案管理人員擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)進(jìn)行有效確定，提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與使命感，逐步朝著向制度要管理和效益的方向，努力提高制度的規(guī)范性。考慮到事業(yè)單位性質(zhì)的特殊性，在制度建設(shè)方面必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧原則。一方面需要堅(jiān)持以國家大局為重，依據(jù)國家對事業(yè)單位檔案管理的要求落實(shí)有關(guān)工作，防止出現(xiàn)越權(quán)處理的問題。另一方面事業(yè)單位需要全面分析檔案管理當(dāng)中的共性問題，經(jīng)過本單位的特性，建設(shè)與單位相符合的檔案管理制度，并促進(jìn)制度的動(dòng)態(tài)化調(diào)整，最終走向完善。

2.4 優(yōu)化檔案管理人員的選聘

對于檔案管理這一復(fù)雜的工作事項(xiàng)來說，只是有過硬的技術(shù)和良好的管理制度，沒有綜合素質(zhì)過硬的專業(yè)檔案管理人員參與，顯然是行不通的。對此，事業(yè)單位必須提高對人才建設(shè)工作的重視程度，尤其是要在源頭著手，做好人才質(zhì)量把控。也就是說在一些檔案管理人員的選聘環(huán)節(jié)，事業(yè)單位必須做到嚴(yán)格把關(guān)，選擇有著較強(qiáng)專業(yè)檔案管理知識(shí)與技能的優(yōu)秀人才，同時(shí)保證選取的工作人員有著過硬的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)任務(wù)。對于已經(jīng)在崗的檔案管理人員事業(yè)單位，需要把技能培訓(xùn)和再教育放在重要地位，不斷健全人才培訓(xùn)機(jī)制，創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法，實(shí)現(xiàn)對檔案資料的科學(xué)化管理。

3 結(jié)語

檔案記錄的是事業(yè)單位成長過程的一系列信息，具有成功和失敗的歷史，也包含事業(yè)單位內(nèi)部活動(dòng)的重要信息資料。檔案管理在事業(yè)單位日常管理工作當(dāng)中占據(jù)重要地位，檔案管理質(zhì)量與效率在很大程度上決定了單位決策質(zhì)量和發(fā)展方向。基于檔案管理的導(dǎo)向性價(jià)值，事業(yè)單位必須做好檔案資料的綜合研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了目前檔案管理當(dāng)中出現(xiàn)的新情況，改變過去單一落后的檔案管理理念，變革過去單一化的檔案管理方法，將檔案管理放在戰(zhàn)略地位，促進(jìn)管理模式優(yōu)化升級，從而找到適應(yīng)事業(yè)單位長效發(fā)展的檔案管理創(chuàng)新途徑。

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