吳法長

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)得到了發(fā)展和進步，關(guān)系著人們的生活，醫(yī)院設(shè)備檔案受到了重視和關(guān)注，加大建立力度，提高檔案管理水平是推動醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)長遠發(fā)展的重要動力。為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案管理的順利開展，項目精細化管理工作要科學、合理，提高精細化管理質(zhì)量。因此本文主要從醫(yī)院設(shè)備檔案精細化管理的問題進行分析，并且根據(jù)精細化管理中的問題提出相應(yīng)對策，希望可以推動項目精細化管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院設(shè)備檔案管理;項目精細化管理;問題;對策

樹立先進的精細化管理理念，實現(xiàn)精細化管理已經(jīng)成為推動各行業(yè)發(fā)展的重要保障，在醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)中實行檔案管理工作精細化管理非常重要，也符合醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展趨勢，并且對推動醫(yī)院領(lǐng)域的發(fā)展具有重要意義。對于基層醫(yī)院而言，為了在激烈的設(shè)備檔案管理部門競爭中占據(jù)一席之地，需要建立出新型的醫(yī)院檔案管理模式，在建立過程中涉及各個環(huán)節(jié)，因此需要優(yōu)化精細化管理模式，保證醫(yī)院設(shè)備檔案管理的順利開展。

1 醫(yī)院設(shè)備檔案精細化管理存在的問題

1）脫離當前醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門。醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)與人們的生活息息相關(guān)，因此醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)需要對人們的需求進行分析，滿足消費者的使用需要。并且對于醫(yī)院設(shè)備檔案的開展主要是為了提升對新產(chǎn)品的建立，發(fā)掘新性能，提高對醫(yī)院檔案管理模式的應(yīng)用，可以有助于提升基層醫(yī)院的經(jīng)濟效益，提升企業(yè)的競爭力。但是目前我國醫(yī)院設(shè)備檔案工作的開展存在設(shè)備檔案管理部門脫節(jié)的問題，主要體現(xiàn)在醫(yī)院設(shè)備檔案在開展之前對于消費者的使用需求不夠了解，在建立生產(chǎn)中比較盲目，缺乏明確的目標，對于設(shè)備檔案管理部門的發(fā)展趨勢沒有進行詳細的研究，調(diào)查不夠全面充分，因此在醫(yī)院設(shè)備檔案精細化管理中與設(shè)備檔案管理部門的需求脫離。與發(fā)達國家相比，我國基層醫(yī)院發(fā)展比較滯后，在國際設(shè)備檔案管理部門中的存在薄弱問題，并且占有率較低，對于國際醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門的動態(tài)掌握不夠及時和充分，因此在制定決策的過程中容易出現(xiàn)偏差，與設(shè)備檔案管理部門發(fā)展不符。并且醫(yī)院設(shè)備檔案所需的技術(shù)水平較高，我國目前掌握的技術(shù)不夠先進，缺乏大量的優(yōu)質(zhì)人才，對于醫(yī)院設(shè)備檔案管理模式建立的方向掌握不夠，用途和功能與設(shè)備檔案管理部門需求不符。從以上問題可以看出我國的醫(yī)院設(shè)備檔案精細化管理對于設(shè)備檔案管理部門的調(diào)查不夠深入，精細化管理模式落后，設(shè)備檔案管理人員需要對設(shè)備檔案管理部門進行深入調(diào)研，提高信息獲取的效率，對于建立的方向以及建立的路線進行調(diào)整。但是目前基層醫(yī)院忽視設(shè)備檔案管理部門調(diào)研環(huán)節(jié)，設(shè)備檔案管理部門調(diào)研缺乏專業(yè)人才，不僅造成了資源以及成本的浪費，同時不利于企業(yè)競爭力的提升。

2）設(shè)備檔案精細化管理中對人員安排不合理。醫(yī)院設(shè)備檔案的環(huán)節(jié)眾多，需要對各環(huán)節(jié)進行全面精細化管理需要構(gòu)建專業(yè)、高素質(zhì)的精細化管理團隊。精細化管理團隊需要由專業(yè)的設(shè)備檔案管理人員構(gòu)成，設(shè)備檔案管理人員對于醫(yī)院設(shè)備檔案的有效推進具有重要意義，因此在精細化管理過程中明確每一位設(shè)備檔案管理人員的責任和任務(wù)，保證各項環(huán)節(jié)的有序開展，避免在精細化管理中出現(xiàn)重復(fù)和遺漏，保證各環(huán)節(jié)的高效銜接。項目負責人是醫(yī)院設(shè)備檔案中的主要負責人，對于檔案管理項目需要統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排各項工作。項目負責人是檔案管理項目的核心，對于項目需要整體的被控和調(diào)整，對于項目的建立進度、人員的安排以及流程的制定等進行科學分配。每一位設(shè)備檔案管理人員需要對自身的職責進行明確，但是目前對于設(shè)備檔案管理人員的責任分配不完善，沒有將設(shè)備檔案管理人員的價值充分發(fā)揮出來。對于設(shè)備檔案管理人員的責任分配不合理，會造成不公平的問題，導致設(shè)備檔案管理人員缺乏工作積極性，并且在精細化管理中浪費人才資源，降低了醫(yī)院的檔案管理水平和效率，不利于成本的有效控制。

3）缺乏檔案管理項目的監(jiān)督精細化管理。醫(yī)院設(shè)備檔案需要加強監(jiān)督工作，只有完善監(jiān)督精細化管理，才能保證各流程的有序進行，目前對于建立工作缺乏監(jiān)督精細化管理主要體現(xiàn)在對建立的流程缺乏相應(yīng)的精細化管理，對于建立人員的實際操作缺乏監(jiān)管。醫(yī)院設(shè)備檔案管理是一項復(fù)雜的、綜合性的工作，因此對于各環(huán)節(jié)要進行精細化管理和監(jiān)督，通過監(jiān)管可以及時了解建立的進度，合理對建立工作實行調(diào)整。企業(yè)對于建立人員缺乏監(jiān)管，對于建立人員的技術(shù)形式不夠了解，在建立過程中出現(xiàn)問題不能及時糾正和完善，對建立的質(zhì)量和產(chǎn)品的應(yīng)用造成干擾。并且建立人員中部分人員會存在職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平較低的情況，如果監(jiān)督缺失，影響整個建立團隊的積極性，不利于提高建立的質(zhì)量和效率。

2 醫(yī)院設(shè)備檔案精細化管理問題的解決措施

1）建立高效的設(shè)備檔案管理部門運行機制。企業(yè)在進行醫(yī)院設(shè)備檔案管理過程中既要重視建立的過程也要對設(shè)備檔案管理部門需求進行深入調(diào)研，加強對設(shè)備檔案管理部門的了解。在實行醫(yī)院設(shè)備檔案管理之前需要歐豪轉(zhuǎn)唄工作，建立相應(yīng)的設(shè)備檔案管理部門調(diào)研部門，并且通過專業(yè)人員對醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門以及國家設(shè)備檔案管理部門的調(diào)研，了解設(shè)備檔案管理部門的需求和發(fā)展趨勢，根據(jù)對設(shè)備檔案管理部門信息的收集和整理，分析設(shè)備檔案管理部門趨勢，制定合理的建立方案，確定建立方向。設(shè)備檔案管理人員在醫(yī)院設(shè)備檔案管理過程中需要同其他部門加強溝通，對于設(shè)備檔案管理部門的在最新動態(tài)有所了解，實行先進的精細化管理模式，根據(jù)設(shè)備檔案管理部門規(guī)律的變化對建立的目標進行適當調(diào)整，以設(shè)備檔案管理部門為建立的重要方向，并且向發(fā)達國家借鑒成功經(jīng)驗，提升基層醫(yī)院的競爭力和先進性。建立的產(chǎn)品符合設(shè)備檔案管理部門的需求，占據(jù)更大的設(shè)備檔案管理部門份額，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

2）強化建立各種的監(jiān)督精細化管理。醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員需要對建立的進度以及建立人員進行高效精細化管理，設(shè)備檔案管理人員對于建立人員的專業(yè)水平以及相應(yīng)資質(zhì)進行精細化管理，保證建立人員的技術(shù)水平符合企業(yè)要求，并且在建立過程中加強對人員的監(jiān)督，制定獎懲機制，通過對建立人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平的監(jiān)督，對建立人員的情況大致了解，并且通過獎懲機制可以有效提高建立人員的積極性和主動性，按照建立的流程和標準開展建立工作，提高綜合素質(zhì)，建立優(yōu)質(zhì)的建立隊伍。設(shè)備檔案管理人員要控制建立進度，保證建立工作的有序、高效開展，通過做好流程進度工作，可以保障檔案管理項目的順利進行。

3）合理分配設(shè)備檔案管理人員。明確設(shè)備檔案管理人員的責任，合理分配設(shè)備檔案管理人員對于提升精細化管理質(zhì)量和水平具有重要意義，因此在建立高素質(zhì)的精細化管理團隊時需要對項目負責人進行嚴格選拔，選擇綜合素質(zhì)較強，經(jīng)驗豐富，對工作認真負責的項目負責人。對于設(shè)備檔案管理人員要根據(jù)其特征和能力進行精細化管理任務(wù)的合理劃分，提升精細化管理積極性，并且保證精細化管理任務(wù)的劃分合理，避免精細化管理的重復(fù)和遺漏，容易造成推卸責任的情況，提高精細化管理團隊的溝通和合作，可以促進精細化管理團隊發(fā)揮更好的作用。企業(yè)要注重對設(shè)備檔案管理人員的培養(yǎng)和儲備，提高對設(shè)備檔案管理人員的重視，針對醫(yī)院設(shè)備檔案管理的方向和趨勢培養(yǎng)相應(yīng)的人才，有助于建立工作的長遠發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院設(shè)備檔案精細化管理有助于檔案管理項目的順利開展，并且確定有效的建立方向，符合國內(nèi)外設(shè)備檔案管理部門的需求，有利于提高企業(yè)的競爭力。對于醫(yī)院設(shè)備檔案管理的精細化管理需要根據(jù)存在的問題從設(shè)備檔案管理人員、精細化管理團隊、企業(yè)的精細化管理理念等多種方面進行有針對性的調(diào)整，提高精細化管理的有效性，從而為醫(yī)院設(shè)備檔案管理提供支持。

參考文獻

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