郝文玲

摘 要：在當今時代的發(fā)展形勢下，基層檔案管理工作逐漸的發(fā)生了轉(zhuǎn)型，從而追趕社會發(fā)展的基本要求。開展基層檔案管理的新思路可以更加全面和精準的記錄當代中國基層工作的開展。因此，一個國家基層檔案管理工作的完善程度，對于其內(nèi)部從整體到局部的發(fā)展權(quán)益具有重要的指示作用，通過基層檔案來展示基層單位的基層活動和歷史發(fā)展，為我國實現(xiàn)全面小康社會提供改進的依據(jù)。因此，在新的科技時代的發(fā)展召喚下，必須進行基層檔案管理工作的改革推新，構(gòu)建符合新時代發(fā)展要求的基層檔案管理工作的新思路。文章基于此，提出了較為合理的發(fā)展新思路，盡可能的推動我國基層檔案管理工作整體水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;基層工作;新思路

1 開展有法可依、有章可循、符合國情發(fā)展的管理工作

1.1 發(fā)展背景

在十九大報告中，總理指出通過長久的努力奮斗，我國特色社會主義步入了新的時代，國民面貌發(fā)生了翻天覆地的變化，我們正以更加自信的姿態(tài)傲立于世界。在這一歷史背景下，國家對各個崗位的工作人員提出了更高的發(fā)展要求，尤其是對于基層檔案管理工作的管理。因此，基層檔案管理工作人員更具時代的使命和責任，基層的管理人員，必須立足于實際，與時俱進，不斷地提高自身的技術(shù)來適應(yīng)新時代下的發(fā)展要求。

1.2 有法可依 有章可循

開展新時代下的基層檔案管理工作必須符合《中華人民共和國檔案法》以及國家檔案局等相關(guān)明文的法律規(guī)定，還要從實際出發(fā)，結(jié)合不同地區(qū)的人文習(xí)俗開展更具管理效率的檔案管理制度條例。例如，國家或地方可以建立相對精細的文件資料檔案整理制度，并對不同的檔案整理工作進行時間上的劃分限制，使得檔案管理工作更具保密性，最大限度的保障檔案的完整和安全。

2 開展因地制宜、科學(xué)合理的基層檔案管理工作

2.1 影響因素

眾所周知，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位的檔案管理是最基層的管理工作，但是卻是影響因素最多的檔案管理工作，進行區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)等級的檔案管理工作時，往往會受該地區(qū)的地域特點、氣候環(huán)境、人文特點以及經(jīng)濟狀況的影響，甚至還會受到季節(jié)性和承啟性等方面的執(zhí)行性因素的影響，這些問題都會成為基層檔案管理工作的影響因素。

2.2 因地制宜 科學(xué)合理的規(guī)劃

在進行基層檔案管理工作的時候，要學(xué)會因地制宜，對所在的區(qū)域進行政治文化以及經(jīng)濟進行充分的了解，區(qū)分不同地域的區(qū)域特點，采取針對性的管理思路。還有就是要對所管理區(qū)域的自然環(huán)境和氣候的狀況進行科學(xué)合理的調(diào)研，最大程度的了解該區(qū)域真實的經(jīng)濟情況，便于后續(xù)工作的開展。最后就是基層管理人員要進行全面的調(diào)研，這一方法雖然會浪費時間，但是會使調(diào)研數(shù)據(jù)更加精準，提高基層檔案的精確情況，便于將來相關(guān)工作政策的開展，還能夠有效的解決當前存在問題。

3 注重人才的培養(yǎng)，為基層隊伍輸血挖掘人才培養(yǎng)人才

3.1 引進專業(yè)性人才和專業(yè)技術(shù)手段，建立專業(yè)的管理隊伍

基層檔案管理工作看似簡單，實則需依靠繁瑣的專業(yè)手段來開展工作，這就要求管理人員是具備專業(yè)性知識和豐富經(jīng)驗的人才，同時專業(yè)人才還要進行定期的研究學(xué)習(xí)，進行基層檔案管理工作每個環(huán)節(jié)的考核與比試，專業(yè)人才經(jīng)過專業(yè)考核后，提升基層檔案管理隊伍的整體學(xué)習(xí)意識，提升總體的競爭水平和管理人員的責任意識。

因此，作為一名基層管理者，立足于本職工作，從實際出發(fā)，結(jié)合工作經(jīng)驗與時俱進，努力思考并不斷開拓進取。這些工作必須逐漸的展開，基本的管理和修復(fù)整理工作也要重視起來，選用靈活科學(xué)的手段不定期的對庫房檔案的存量進行統(tǒng)計，并及時的對老舊的檔案進行修復(fù)，大膽的引入新興的檔案管理技術(shù)手段，是整理工作變得科學(xué)有效率，但是任何工作的開展都要以基礎(chǔ)工作做起，這樣才能在后續(xù)的管理環(huán)節(jié)變被動為主動。

3.2 通過進行基層工作的鍛煉，選拔出更加優(yōu)秀的人才管理隊伍

作為基層檔案管理工作的專業(yè)人才，除了要具備優(yōu)秀的專業(yè)性知識和熟練的管理手段，還要具備開放接納的思想，著眼于檔案管理工作流程的未來發(fā)展和優(yōu)化，積極的挖掘并培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，創(chuàng)建專業(yè)的管理團隊，源源不斷地為國內(nèi)各個基層管理工作的開展提供可靠的優(yōu)秀人才，從而實現(xiàn)團隊血液的年輕化，使得管理工作的開展更具效率，并逐漸地與未來管理工作的思路手段接軌，使團隊邁向自動化和科技化。打造出一個符合中國基層工作管理模式的品牌，提高自身的硬實力。

3.3 普法宣傳，讓大眾意識到檔案管理工作的重要性

基層群眾對于檔案管理這一專業(yè)名詞缺乏深刻的了解，其中對檔案與人民生活之間的聯(lián)系更是缺乏深刻的研究，導(dǎo)致基層檔案管理工作嚴重與實際脫軌，不利于后續(xù)工作的展開?；鶎訖n案管理人員往往會忽視檔案知識普及這一環(huán)節(jié)，由于沒有向基層群眾進行相關(guān)檔案和檔案管理方面的知識，群眾不重視，導(dǎo)致管理人員接收到的檔案信息不準確，造成管理工作失誤?？梢?，進行基層群眾的檔案普法宣傳尤為重要。

相反，如果進行詳細的檔案普法宣傳，基層檔案管理工作就會逐漸的得到廣大群眾的認可，還會得到群眾的積極配合，甚至是管理工作的幫助及監(jiān)督，總是，這一環(huán)節(jié)是百利而無一害的。從群眾中來，再到群眾中去是開展檔案普法宣傳的重要理念。通過用形象生動的普法手段對群眾進行檔案管理工作重要性的教育，使人民群眾自發(fā)的對檔案管理工作重視起來。只有人民群眾自發(fā)的認可了，檔案管理工作才能夠更加高效的完成，監(jiān)督機構(gòu)才能更加嚴謹，整個基層檔案管理工作才能順利的開展起來。群眾認可了，工作自然就順暢了，有了群眾的配合，無形的監(jiān)督機制也就建立起來，基層檔案管理工作的開展自然如魚得水。

4 投入大量的資金，提高基層檔案管理的硬件設(shè)施

首先，要進行合理的預(yù)算環(huán)節(jié)。相關(guān)國家部門和相關(guān)事業(yè)單位在投入大量的資金后，專業(yè)團隊首先要做的就是進行合理的資金分配，有效的結(jié)合資金，引入先進的技術(shù)設(shè)備，建立一個現(xiàn)代化的檔案庫。并嚴格的按照國家政策要求，在實現(xiàn)合理的資金規(guī)劃，優(yōu)化基層檔案管理的技術(shù)設(shè)施，推動基層檔案管理的自動化水平。

其中，基層檔案庫的管理也尤為重要，必須時刻緊追國際先進水平。這樣的話，就可以最大限度地減弱基層檔案管理人員的工作力度，讓更多的技術(shù)人員從中解放出來，減少勞動力的浪費，將更多的投入資金應(yīng)用到技術(shù)的改良上來，還可以篩選出最優(yōu)秀的專業(yè)人才，推動檔案管理的自動化進步。

最后，就是從提高整體硬件設(shè)施入手。可以以小見大，基層檔案管理可以針對設(shè)備的選區(qū)對不同地區(qū)的設(shè)備條件進行詳細的統(tǒng)計，從中找出最適合自身運行的管理系統(tǒng)，并結(jié)合自身的資金實力，制定出最佳的一套基層檔案管理思路。從紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，這樣可以最大限度地保障重要信息的保存程度，進而實現(xiàn)資源共享，但是也要重視信息泄露方面的重要問題。相信通過我們不懈的努力，相信星星之火可以燎原，必將推動我國檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展。

5 結(jié)束語

總之，基層檔案管理是一個極其復(fù)雜的、需要重視起來的管理工作。這項工作的開展往往會受到多方面的影響，一旦出現(xiàn)失誤就會帶來一連串的影響?？梢?，基層檔案管理工作極為重要，工作人員必須重視起來，一個優(yōu)秀的工作思路決定了一個管理工作的工作成果。完備的檔案管理還為后續(xù)相關(guān)單位的發(fā)展提供了精準的資料信息，便于全國小康社會的邁入。只有進行完善的檔案記錄，才能夠體現(xiàn)出基層檔案管理工作者的有效職能，為其他地域基層檔案管理工作提供優(yōu)秀的范例，真正的實現(xiàn)檔案的歷史價值。相信經(jīng)過國內(nèi)基層部門的共同努力，我國的基層檔案管理工作在不久的將來邁入更高的臺階。

參考文獻

[1]張秀清.新形勢下基層檔案管理工作的新思路[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2018，26（15）：218.