彭賀明 寇丹華

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下，各高校都在加緊創(chuàng)建數(shù)字化校園，而每年新生報到工作是對其建設成果的一次很好的檢驗。隨著近年來招生規(guī)模不斷加大，迎新工作的投入也隨之增多。唐山工業(yè)職業(yè)技術學院設計了基于問卷星的新生報到系統(tǒng)，通過移動端掃描系統(tǒng)生成的二維碼，實現(xiàn)個人信息統(tǒng)計及宿舍查詢，有效減少了人員及經(jīng)費投入，提高了報到效率，為全面建成數(shù)字化校園打下了堅實的基礎。

關鍵詞：問卷星;新生報到系統(tǒng);設計

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1003-5168（2020）01-0014-03

Abstract： Under the background of "Internet +"， universities are stepping up efforts to create digital campuses， and the annual registration of freshmen is a good test of their construction achievements. With the continuous increase of enrollment scale in recent years， the investment in welcoming freshmen also increases. Tangshan Polytechnic College has designed a new student registration system based on the questionnaire star. Through the two-dimensional code generated by the mobile scanning system， personal information statistics and dormitory query are realized， which effectively reduces the investment of personnel and funds， improves the efficiency of registration， and lays a solid foundation for building a digital campus in an all-round way.

Keywords： questionnaire star;freshman registration system;design

1 研究背景

新生報到系統(tǒng)是通過院系各職能部門協(xié)同合作，為新生搭建起的服務平臺，其提供高效、簡便、全方位的新生入學報到網(wǎng)絡應用環(huán)境。

該系統(tǒng)在國外早已經(jīng)取得矚目成果，尤其是以美國和歐洲為代表的發(fā)達國家，依靠自身在計算機、互聯(lián)網(wǎng)及通信等領域先進的技術，在數(shù)字化、信息化校園建設中一馬當先。而國內(nèi)在該領域的研究相對較為落后。隨著近幾年各高校不斷擴招，隨之而來的新生報到工作面臨著巨大壓力。從《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》到《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》，國家對信息化發(fā)展的高度重視為國內(nèi)數(shù)字化校園的發(fā)展注入了一劑強心劑，諸多學者以飽滿的熱情投入新生報到系統(tǒng)研發(fā)工作中。清華大學2002級新生報到首次實現(xiàn)了新生數(shù)字化管理，通過掃描錄取通知書上條形碼讀取學生信息的形式完成報到[1];湖南農(nóng)業(yè)大學使用C/S和B/S復合架構，采用ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術開發(fā)了迎新系統(tǒng)[2-3];電子科技大學的新生報到管理系統(tǒng)采用MVC的架構模式，使用Servlet+Jsp+JavaBean+MySQL技術，把模型層、試圖層、控制層做到開發(fā)上的相對獨立，邏輯上的完美結合，有利于程序的維護和系統(tǒng)功能的擴展[4];四川大學采用掃描身份證的形式實現(xiàn)迎新[5];浙江大學2019級新生首次實行新生“刷臉”報到，新生事先在浙大專門的APP上登記相關信息，只需在報到現(xiàn)場“刷臉”注冊，就能快捷、準確地完成新生報到的程序。

唐山工業(yè)職業(yè)技術學院依據(jù)新生報到流程（見圖1），綜合考慮個人信息登統(tǒng)、繳費以及宿舍信息查詢等情況，設計了基于問卷星的新生報到方法。所設計的新生報到系統(tǒng)依托于問卷星平臺，選用6個應用模塊中的“調(diào)查問卷”和“報名表單”2個模塊，分別對信息統(tǒng)計和宿舍分配進行相應設置。該系統(tǒng)的輸入為移動端掃碼，輸出以Excel的形式按照選項文本下載實現(xiàn)。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)功能設計

該系統(tǒng)主要有2個功能模塊，如圖2所示。在進行初始化題目設置時，要注意對屬性驗證進行設定，以有效避免學生在填寫信息過程中出現(xiàn)錯填、漏填的現(xiàn)象。

2.1.1 信息統(tǒng)計模塊。該模塊通過創(chuàng)建問卷的形式得以實現(xiàn)。其中，信息初始化設置通過設定信息名稱和說明來完成;題目設置通過實際需求來完成，如身份證號、宗教信仰、父母姓名及聯(lián)系方式等;交卷后處理方式設置通過設置自定義方案來完成，在方案中加入宿舍分配二維碼，實現(xiàn)信息統(tǒng)計和信息查詢的一站式操作。

2.1.2 宿舍分配模塊。該模塊通過創(chuàng)建表單的形式得以實現(xiàn)。其中，宿舍初始化設置通過設定表單名稱來完成;從Excel導入數(shù)據(jù)則通過導入經(jīng)大數(shù)據(jù)分析后的數(shù)據(jù)來完成，如繳費情況、宿舍號、后續(xù)手續(xù)辦理須知等;對外查詢設置通過設定查詢條件來完成，如條件1“姓名”、條件2“身份證號”等。

2.2 系統(tǒng)界面設計

交互感好、人性化設計的登統(tǒng)界面不僅能實現(xiàn)系統(tǒng)研發(fā)者對最終數(shù)據(jù)的管理、維護和分析，還能有效避免新生在填寫信息的過程中發(fā)生錯填的情況。系統(tǒng)界面的設計思路如下：①通過移動端手機掃描“新生信息統(tǒng)計二維碼”，進入信息登統(tǒng)界面，如圖3所示，填寫完畢后，提交信息，顯示“宿舍分配二維碼”;②識別“宿舍分配二維碼”后，顯示宿舍查詢界面，如圖4所示，輸入正確的姓名和身份證號后才能進入查取個人宿舍、繳費及后續(xù)手續(xù)辦理須知等信息。需要注意的是，如果沒有繳費，查詢結果則不顯示宿舍號，繳費后才可查詢宿舍信息。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

該系統(tǒng)已在筆者所帶的新生班報到過程中得到應用，并取得了比較理想的效果，較之前的高強度、高負荷的手動信息錄入方式，既減少了人員投入，又減輕了人員的工作強度，且避免了在信息錄入過程中由于現(xiàn)場混亂而造成的失誤。

3.1 新生數(shù)據(jù)信息分析

根據(jù)院系各職能部門大數(shù)據(jù)平臺提供的信息，各系部職能處室統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一安排，有條不紊地開展迎新報到工作。各系聯(lián)合宿管中心，按照錄取總人數(shù)，做好宿舍分配工作;后勤服務中心做好床上用品、校服及飯卡充值等準備工作;各系聯(lián)合財務處分析出開學前的實際繳費情況，對未繳費同學進行重點標注，有側重點地開展迎新工作;最后，檔案室提前做好人員規(guī)劃安排，迎接新生大軍的到來。

3.2 新生報到信息導入

第一，新生報到前，將大數(shù)據(jù)中心提供的學生信息直接導入Excel表中，包括新生是否繳費、樓號-宿舍號-床號、身份信息、后續(xù)手續(xù)辦理須知等，為新生報到當天進行信息查詢做好前期準備。

第二，新生報到當天，新生通過移動端手機錄入個人信息，并保證信息的準確性。在信息化、數(shù)字化的今天，學生更容易接受信息技術給其帶來的沖擊感。

3.3 新生報到信息查詢與導出

第一，新生報到信息的查詢是通過識別二維碼的形式實現(xiàn)的，只需要在如圖4所示的查詢界面輸入相應信息，便會顯示如圖5所示的界面信息。

第二，新生報到信息的導出是通過“統(tǒng)計&分析”選項以Excel的形式按照選項文本下載實現(xiàn)的。在問卷中可以清晰地看到學生報到時間、填卷所需時間以及IP地址等信息，為后續(xù)的統(tǒng)計分析工作提供強有力的保障。

4 結語

本文實現(xiàn)了基于問卷星的新生報到系統(tǒng)的設計。該系統(tǒng)能實現(xiàn)新生信息統(tǒng)計和報到后信息查詢的功能，提高了信息錄入、查詢的快捷性和準確性，減少了大量人力、物力、財力的投入，在為廣大在校師生提供便利服務的同時，為數(shù)字化校園的建設打下了堅實的基礎。該系統(tǒng)還有較大的提升空間，例如，可以統(tǒng)籌規(guī)劃好全院新生信息并錄入系統(tǒng)，在新生接待處只需要利用移動端手機掃碼便可查詢班級信息。在今后，要不斷優(yōu)化系統(tǒng)的功能模式，拓寬功能模塊，為更好地服務廣大師生不懈努力。

參考文獻：

[1]方偉杰，陳偉，朱之平，等.浙江大學數(shù)字迎新系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].中山大學學報（自然科學版），2009（S1）：128-130.

[2]徐峻.高校迎新流程的優(yōu)化及迎新系統(tǒng)的設計與開發(fā)[D].成都：電子科技大學，2012.

[3]傅卓軍，莫利拉，徐鋒，等.高校電子迎新系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].湖南農(nóng)業(yè)大學學報（自然科學版），2005（3）：112-115.

[4]饒廣.基于JSP高校新生報到管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學，2014.

[5]葉志琳.新生報到管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].電子科技，2014（6）：150-152.