■常 英
高校開展基礎設施建設的過程中,通過內(nèi)部控制能夠有效的降低運營成本,提升高校整體的管理水平。高校屬于教育機構(gòu),直接影響了未來我國人才的培養(yǎng),因此高校在經(jīng)營的過程中主要是進行人才培育,很多的管理者對于基礎設施建設問題缺乏足夠的重視。內(nèi)部控制屬于高校運營中的重要問題,不僅影響了高校整體的運營成本,對于高校日常的經(jīng)營和教育管理問題產(chǎn)生重大影響,因此需要引起高度的重視。
高校開展基礎設施建設工作能夠為學生提供更好的教育平臺,讓學生通過良好的基礎設施,更加牢固的掌握相關(guān)的知識,為我國的教育事業(yè)發(fā)展提供良好的準備。學校作為一種特殊的企業(yè)形式,其自身經(jīng)濟效益也嚴重影響了學校的運營與發(fā)展。因此,高校開展基礎設施投資的過程中需要考慮成本問題,通過有效的內(nèi)部控制,實現(xiàn)對于成本的全面控制,在提升教學水平的同時,還能夠盡量的降低高校整體的運營成本,為高校更好的開展教育工作提供良好的資金支撐。
內(nèi)部控制制度建設是高校提高基建管理水平,防范廉政管理風險,降低建設成本的重要環(huán)節(jié),為了能夠保證高?;A設施建設工作的全面開展,高校應該充分的落實內(nèi)控方面的管理制度,只有有效的制度得以全面落實,才能夠更好的發(fā)揮制度的約束性作用,確保提升高?;A設施建設內(nèi)控水平,為高校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
目前,高校開展日常運行的過程中主要是提高內(nèi)部教學和科研工作的重視,不斷的投入資金,提升教學和科研水平。高校在開展內(nèi)部基礎設施建設的過程中,主要是為教學以及科研提供后勤保證,滿足學校的教學和科研的需要,因此,在內(nèi)部控制管理的過程中,管理者缺乏對于內(nèi)部控制問題的重視,片面認為內(nèi)控管理是財務人員的要求,忽視了項目的全過程監(jiān)控職能,這種意識影響了高校內(nèi)部控制工作的開展。目前高?;I(yè)務環(huán)節(jié)復雜,涉及論證、立項、招投標、報建、施工、驗收、決算等多項內(nèi)容,無論哪個環(huán)節(jié)財務部門并沒有能夠充分發(fā)揮監(jiān)管作用,忽視財務工作者的監(jiān)控職能,影響了高校管理工作的開展。作為管理者忽視了內(nèi)部控制的重要性,僅僅是根據(jù)教學需要開展基礎設施建設,雖然內(nèi)控管理體系正在建立,但執(zhí)行效率不高,學校審計、資產(chǎn)、財務、基建溝通協(xié)調(diào)不足,大大降低基本建設項目全過程內(nèi)控效率。
高校開展基建內(nèi)部控制工作的過程中缺乏專業(yè)的人才。高校開展基建工作的過程中,缺乏對于基建工程內(nèi)部的管控,很多的管理人員缺乏專業(yè)的技能以及經(jīng)驗,管理者很難與施工單位、設計單位、監(jiān)理單位溝通。由于基建管理工作的特殊性,高校要求基建管理人員既要有豐富的工程建設方面的專業(yè)知識,又要有財務預決算能力、相關(guān)法律法規(guī)和協(xié)調(diào)管理能力。目前,基建管理人員專業(yè)能力和業(yè)務素質(zhì)很難滿足現(xiàn)代高校規(guī)?;ê蛢?nèi)控精細化管理得要求?;üぷ鏖_展的過程中完全是根據(jù)學校對于基礎建設設施的要求進行建設,忽視了基建投資控制問題。項目全過程內(nèi)部控制中缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員。相關(guān)的管理人員多是從學校的其他部門臨時組建的,這樣的情況下,工作人員對于內(nèi)部控制缺乏足夠的經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng),控制的效果也受到了嚴重的影響。另外,學校在開展基礎設施建設的過程中,沒有設置專門的組織機構(gòu)針對建設問題進行全面的管控,在開展基礎建設前缺乏足夠的預算,基建內(nèi)部控制工作開展的過程中,由于沒有預算指標幫助項目進行全面的質(zhì)量、進度和投資把控,因此,在項目建設過程,容易出現(xiàn)“拍腦袋”做法,造成項目投資失控。
對于高校而言主要的工作是進行教學以及科研,對于基建工作本身就不是很重視。雖然學校的管理者根據(jù)基建工作需求制定有各類內(nèi)控管理程序,但內(nèi)控監(jiān)管流于形式?;üぷ魇菢I(yè)務性、專業(yè)性和綜合性很強的一項管理工作,高?;窘ㄔO投資和建設使用是相分離的,財務部門承擔資金籌措、監(jiān)管支付工作。在高?;椖績?nèi)控管理建設中,將基建項目內(nèi)控管理融入資金管理的全過程還不到位,高?;窘ㄔO業(yè)務流程與財務監(jiān)管流程相互脫節(jié),導致最終高校內(nèi)控管理水平不高,工程項目的進度和投資無法協(xié)調(diào)實施。另外,在基建工程建設實施的過程中,高校沒有建立專門的監(jiān)督管理機制,由于無法實現(xiàn)綜合運用不相容職務分離、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、績效考評控制,加之高校缺乏行之有效的監(jiān)管職能,導致監(jiān)管效率不高,學校內(nèi)部控制水平無法得到全面的提高。
為了能夠進一步的提升我國高?;窘ㄔO中內(nèi)部控制的整體水平,學校的管理者應該加強對于基礎設施建設內(nèi)部控制問題的重視。作為管理者必須要充分的認識到高?;▋?nèi)控的重要性和緊迫性,學校不僅是教書育人的地方,同時應該全面提升內(nèi)控管理水平,確保內(nèi)控制度有效運行,這些內(nèi)容是管理者在日常工作中的重要內(nèi)容。因此,管理者應該加強對于高校基本設施建設內(nèi)部控制的重視,搭建合理的組織架構(gòu),建立健全內(nèi)控實施組織體系,定期開展內(nèi)控學習和業(yè)務培訓,充分的認識到內(nèi)部控制對于高校發(fā)展的重大意義,在日常的工作中還要積極的宣傳內(nèi)部控制的重要性,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,只有這樣才能保證高?;▋?nèi)控水平的全面提升。
為了能夠進一步的提升高校基建內(nèi)部控制水平,高校在開展基建內(nèi)部控制的過程中,需要進一步的創(chuàng)新管理模式,如通過招標引入第三方全過程咨詢管理單位或引入?yún)f(xié)同管理模式,根據(jù)基建內(nèi)部控制工作的實際情況設置專門化的協(xié)同管理制度,切實建立一套高?;ㄘ攧杖鞒炭刂品桨福瑖栏窨刂平ㄔO投資在預算額度內(nèi),在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差及時分析糾正。通過有效的制度來約束相關(guān)部門和人員的行為,保證學?;▋?nèi)控工作能夠得到科學高效的開展,保障學校基建內(nèi)控水平得以全面的提升。
高校為了能夠進一步的提升基礎設施建設內(nèi)部控制水平,應該全面的優(yōu)化內(nèi)部控制程序。高校應該建立與內(nèi)控水平相關(guān)的績效考核機制,樹立整體控制意識,系統(tǒng)推進基建項目預算績效評價機制,從決策、招標、施工、質(zhì)量、進度、造價等方面評估,提升各個職能部門以及相關(guān)人員職責之間的監(jiān)督管理效果,這樣能夠充分的提升員工對于相關(guān)工作的積極性,這對于提升內(nèi)部控制整體的水平具有非常積極的作用。高校基建應該建立內(nèi)控監(jiān)督管理機制,針對基建工程內(nèi)部控制工作的相關(guān)行為進行全面的監(jiān)督與管理。從基建業(yè)務的事前、事中到事后進行財務控制,重點是工程論證、編制工程量清單、工程造價預算、工程招投標、施工合同管理、變更材料價格和工程量、工程決算審計等控制節(jié)點。及時的發(fā)現(xiàn)問題后采取有效的措施落實相關(guān)的問題,只有這樣才能保證內(nèi)部控制工作的積極作用能夠充分的發(fā)揮出來,為高校基建工程更好的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境,保證高?;▋?nèi)控工作能夠順利的完成。
根據(jù)目前我國高?;A設施建設內(nèi)部控制工作的相關(guān)問題的研究分析,我們發(fā)現(xiàn)高校對于基礎建設內(nèi)控工作逐漸的重視,但溝通協(xié)調(diào)效率不高。在內(nèi)控工作開展的過程中存在很多的問題,影響了高校內(nèi)控管理工作的全面開展。作為管理者應該加強對于相關(guān)問題的重視,針對具體問題進行具體分析,本著一切從實際出發(fā)的原則開展相關(guān)的工作,只有這樣才能全面的落實高?;A建設內(nèi)控工作,保證高校基建內(nèi)控水平能夠得以全面提升,為高校的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。