登錄騰訊文檔服務(wù)

用戶首先通過網(wǎng)頁瀏覽器打開“騰訊文檔”的官方網(wǎng)站（https：//docs.qq.com），點(diǎn)擊網(wǎng)頁正中的“立即使用”按鈕，在彈出的頁面中就可以利用QQ或者微信賬號進(jìn)行登錄（圖1）?，F(xiàn)在利用手機(jī)QQ客戶端或者微信客戶端的“掃一掃”功能，對網(wǎng)頁中的二維碼進(jìn)行掃描就可以完成登錄操作（圖2）。

至于用戶使用QQ賬戶還是微信賬戶進(jìn)行登錄，主要看自己平時和同事交流使用的是QQ還是微信。如果利用微信交流較多，那么就利用微信賬戶進(jìn)行登錄，反之則使用QQ賬戶進(jìn)行登錄。

成功登錄到“騰訊文檔”的頁面后，用戶可以看到它的頁面布局和常見的網(wǎng)盤非常相似。在左上角有一個很明顯的“新建”按鈕。而在右側(cè)窗口則是用戶創(chuàng)建的文檔列表，以及最近訪問過的文檔名稱（圖3）。點(diǎn)擊“新建”按鈕后，在彈出的菜單中可以選擇新建文檔、表格、幻燈片、收集表，以及導(dǎo)入本地硬盤中的文檔文件。

小提示：“騰訊文檔”只能導(dǎo)入微軟格式的文檔以及純文本文件，暫時還不能導(dǎo)入金山的WPS等格式的文檔。

在線進(jìn)行文檔編輯

比如用戶要新建一個文檔，那么就點(diǎn)擊“新建”按鈕中的“在線文檔”命令。在彈出的新頁面中，用戶既可以創(chuàng)建一個空白的文檔，也可以根據(jù)自己的需要，選擇自己需要的模板來直接進(jìn)行套用（圖4）。

點(diǎn)擊“空白”按鈕后在彈出的新頁面中，就會創(chuàng)建一個空白的編輯頁面，這樣就可以像在微軟Word軟件里面一樣進(jìn)行文檔的輸入和編輯。由于所有的操作都是在云端服務(wù)器中進(jìn)行的，所以服務(wù)器會定時對用戶的文檔內(nèi)容進(jìn)行自動保存，這樣就不會存在輸入內(nèi)容丟失的問題。

多人協(xié)同編輯操作

以前當(dāng)用戶完成文檔的編輯操作后，都是利用QQ或者電子郵件發(fā)送給其他同事，他們查看修改完成以后再回傳給自己。而現(xiàn)在直接利用“騰訊文檔”，就可以在線完成相關(guān)的操作。

首先點(diǎn)擊文檔編輯頁面右上角的“分享”按鈕，在彈出對話框的文檔名稱下面點(diǎn)擊“私密文檔”按鈕，在彈出的菜單中用戶就選擇“指定人”選項（圖5）。接下來點(diǎn)擊“更多高級設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框中選擇“哪些人可以給文檔添加批注和評論？”→“可編輯此文檔的用戶”選項，然后點(diǎn)擊“完成”返回到上一頁面（圖6）。再在下面的“分享到”區(qū)域中，根據(jù)自己的實(shí)際情況點(diǎn)擊QQ或者微信按鈕，然后在彈出的好友列表中選擇要發(fā)送到的好友即可。

當(dāng)同事通過微信或者QQ接收到分享鏈接后，點(diǎn)擊該分享鏈接就能通過瀏覽器查看用戶分享的文檔，而同事們也可以在里面對文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯或者批注等操作，經(jīng)過批注的內(nèi)容會用不同的顏色顯示出來。而其他一些重要的修改內(nèi)容，會在編輯頁面工具欄的“會話”按鈕上顯示出一些數(shù)字。

點(diǎn)擊該按鈕后，在彈出的列表中，就可以一一顯示出修改過或者批注過的重要提示，這樣就可以很容易引起對方的重點(diǎn)關(guān)注。而通過列表下面的信息發(fā)送框，用戶還可以和其他同事進(jìn)行在線的交流（圖7）。這樣就可以一邊辦公一邊進(jìn)行文檔的討論，從而快速完成文檔的編輯修改。

文件管理非常方便

但是在協(xié)作編輯一個文檔的時候，用戶可能也會遇到這樣一個問題。就是發(fā)現(xiàn)最新的修改版本，其實(shí)并沒有之前的某一個版本效果好，于是就想重新恢復(fù)到之前的某一個版本。要解決這樣的問題其實(shí)也非常簡單，用戶只需要在編輯頁面的文件名稱后點(diǎn)擊鏈接，這時在編輯頁面的右側(cè)就會出現(xiàn)一個“修訂記錄”的列表。在列表中我們用戶就可以看到這個版本的修改時間以及用戶名稱，點(diǎn)擊這個版本以后就會出現(xiàn)一個“還原”的按鈕，點(diǎn)擊該按鈕后就可以馬上恢復(fù)到之前的版本（圖8）。

這段時間大家需要在家里處理大量的文檔，文檔一多難免就需要對這些文檔進(jìn)行管理。而用戶只需要在“騰訊文檔”的首頁中。在搜索框里輸入文件名稱的關(guān)鍵詞。就可以快速查找到需要管理的文件。然后點(diǎn)擊文件名稱后的按鈕，在彈出的菜單中就可以完成文件的置頂、添加星標(biāo)、重命名、刪除等一系列管理操作。對于已經(jīng)被刪除的文檔文件，也可以在“回收站”里面找回。在這段特殊的時期里，用好“騰訊文檔”，完全可以快速有效地在網(wǎng)上完成自己的工作。