楊俊松
近年來,隨著社會的發(fā)展,以計算機為核心的信息技術應用范圍越來越廣泛,對圖書館管理的影響也非常深刻,與圖書館的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了更為緊密的結(jié)合,提高了圖書館管理與讀者服務成效,提高了圖書館資源的利用效率。在互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展大勢下,本篇文章主要是對新形勢下圖書館信息化管理的模式從不同層面進行了分析與研究,這對于加快圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展具有非常多的推動作用,也能夠更好地提高圖書館服務的滿意度。
黨的十九大以來,互聯(lián)網(wǎng)+影響越來越廣泛,信息技術與各個領域的結(jié)合更加密切,實際產(chǎn)生的影響也更為深刻的凸顯出來,信息化成為了社會發(fā)展的基本趨勢,信息化管理也已經(jīng)受到了廣泛的重視。在信息化大背景下,不同類型的新技術、新知識爆炸式出現(xiàn),對于圖書館而言,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足人們快速化、高質(zhì)量、便捷性的閱讀服務需求,圖書館在管理服務上更需要與信息技術結(jié)合起來,努力實現(xiàn)自身信息化管理的轉(zhuǎn)型升級。實踐證明,圖書館信息化管理具有非常明顯的優(yōu)勢,自身特色也更容易體現(xiàn)出來,能夠滿足讀者多元化、多層面、廣角度的閱讀需要,知識傳播的速度不斷加快,社會影響力進一步提高。
2.1 數(shù)字化
在當前社會下,人們的物質(zhì)生活有了極大滿足,精神層面的知識需求不斷體現(xiàn)出來,圖書館在人們精神文化生活滿足上扮演著重要的角色,在互聯(lián)網(wǎng)+的推動下,圖書館自身的服務也實現(xiàn)了全面拓展。以往,主要是以人工服務為主,服務范圍相對狹窄,受眾面也比較小,信息化技術的應用,則產(chǎn)生了一種全新的管理模式,也就是“數(shù)字圖書館”,極大提高了圖書館現(xiàn)有業(yè)務的信息化水平。依托于數(shù)字化的計算機、網(wǎng)絡技術發(fā)展非???。當前,我國圖書館在信息化建設上呈現(xiàn)出了明顯的數(shù)字化特點。通過數(shù)字化集成服務系統(tǒng)的應用,有效提高了圖書館海量資源的整合成效,以往圖書館資源整合難度大的問題得到了一定的解決;通過信息化技術的應用,逐步建成了多語種圖書、文獻信息服務平臺,以往多語種圖書自動化集成管理難的問題得到了很好地解決,可以方便用戶對相關圖書資料信息隨時進行查閱,圖書閱讀也更加的方便,這些都推動著圖書館信息化管理落到實處,對于圖書館從傳統(tǒng)型服務向現(xiàn)代化管理服務轉(zhuǎn)型升級起到了非常好的推動作用。
2.2 快捷化
在互聯(lián)網(wǎng)的世界里,人們可以不用出門,借助于手機、電腦的應用,上網(wǎng)查詢各種圖書資料,資源的共享性顯著提高,而且還多數(shù)據(jù)資源可以免費從網(wǎng)絡上下載,隨時隨地進行查閱,對于自己喜歡的圖書資料可以下載下來專門進行保存。有了網(wǎng)絡系統(tǒng)的支撐,人們可以登錄到專門的平臺,將自己喜歡的文獻書籍或者資料內(nèi)容等下載到自己的電腦上或者專門的硬盤里,非常的方便快捷。同時,在信息化的圖書館里,訂閱系統(tǒng)都已經(jīng)逐步建立起來,通過讀者的訂閱數(shù)量與搜索頻率,圖書館可以快速的對讀者進行了解與把握,進而了解不同類型圖書的受歡迎程度,進而為讀者提供更具有針對性的、更有成效的服務。
2.3 人性化
在當前人們的閱讀滿足上,圖書館是一個非常重要的地方,尤其是隨著各地圖書館建設力度的加大,圖書館成為了一個典型的大眾化服務機構(gòu),以讀者為中心是圖書館信息化管理的核心內(nèi)容,人性化、現(xiàn)代化、信息化更是圖書館信息化管理的基本原則,圖書館信息化管理必須要滿足以上基本內(nèi)容要求。圖書館當中包含著海量的圖書資料,文獻數(shù)量更是數(shù)不勝數(shù),需要對這些內(nèi)容進行分類,以便輸入到數(shù)據(jù)庫當中進行更為科學的管理,進一步體現(xiàn)圖書館的基本特色,這樣可以更好地提高讀者受眾的關注度,對于滿足用戶基本需求也具有重要影響。
3.1 加快完善網(wǎng)絡集成服務系統(tǒng)的建立
隨著社會的發(fā)展,信息化已經(jīng)深層次的融入到了社會生產(chǎn)生活當中,圖書館的信息化管理,應當站到更高的層面上,對自身的信息化系統(tǒng)進行完善,以此助推圖書館由內(nèi)向型管理向外向型服務的轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡集成化服務體系建設當中,注重將各種零散的信息系內(nèi)容整合為集中的信息化軌道,從分類的角度實現(xiàn)對信息資源的更好管理。同時,應當充分利用網(wǎng)絡手段,實現(xiàn)對圖書館所有信息資源的整合,并結(jié)合讀者需求、愛好等進行有效分配,加快多樣化集中網(wǎng)絡化系統(tǒng)的建設。除此之外,圖書館還應當注重信息系統(tǒng)的集成建設,綜合考慮各個層面的基本需求,逐步建立起一個更為實用的信息系統(tǒng)來,從而為用戶提供更高質(zhì)量的圖書館信息系統(tǒng)服務。
3.2 加大資金投入,推動各類基礎設施的完善
在圖書館信息化管理當中,各種類型的基礎設施建設都需要資金的支持,這樣才能確保信息化管理落到實處。在資金支持上,可以向政府部門申請專門撥款,也可以是向企業(yè)尋求贊助等,以此來拓寬圖書館信息化管理的資金來源渠道,確保圖書館能夠有充足的資金用來進行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)對更多數(shù)據(jù)資源的存儲,更好滿足不同類型用戶的閱讀、查閱等需求。同時,還需要加大相關硬件設施的建設,注重特色服務的提供,實現(xiàn)與其他圖書館資源的共享,避免同一類型文獻資料等的重復性購置,減少不必要的資金投入。
3.3 加大電子資源的投資,對手機下載閱讀與網(wǎng)上閱讀進行有效的宣傳、推廣
在當前圖書館信息化管理不斷加快的當下,圖書館都應當加大對電子資源的實際投入力度,實現(xiàn)對網(wǎng)上閱讀等的有效宣傳與推廣。尤其是年輕一代,對于智能手機等依賴非常明顯,圖書館應當注重網(wǎng)上閱讀的宣介與推廣,豐富手機閱讀的基本內(nèi)容,不斷創(chuàng)新與完善手機閱讀服務方式與呈現(xiàn)方式。當前,研究發(fā)現(xiàn),圖書館可以適當?shù)膶ο嚓PIP地址端口向社會開放,用戶只要安裝了專門的閱讀器就可以對圖書館的圖書文獻資料進行閱讀、瀏覽或者下載。同時,圖書館還應當依托手機閱讀平臺對OPAC系統(tǒng)實現(xiàn)進一步的整合,這樣可以方便讀者用戶使用手機閱讀平臺的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)對圖書館現(xiàn)有的知識圖書數(shù)目進行全面有效的檢索,這樣可以讓用戶在最短的時間內(nèi)對圖書館數(shù)目的基本情況進行全面了解,快速找到自己所需要的書目內(nèi)容。除此之外,對于手機借閱服務,圖書館也應當大力的進行推廣,在用戶手機閱讀平臺當中有機的嵌入圖書館的suLCMS管理系統(tǒng),這樣可以讓用戶更加方便的進行查詢、預約或者是開展社交活動等,這對于圖書館信息管理水平的提高具有重要意義。
3.4 提高圖書館內(nèi)部管理水平,增強工作人員的基本素質(zhì)
在圖書館信息化管理當中,圖書館內(nèi)部管理是一個重要基礎與前提,通過嚴謹?shù)膬?nèi)部管理,可以為圖書館營造一個更加安全與有序的信息化環(huán)境;圖書館需要加快考核獎懲機制建設,對工作人員信息化管理行為進行激發(fā);在經(jīng)營管理方面,圖書館對日常營銷、經(jīng)營成本控制等必須要給予足夠的重視,重點抓好基礎設施的基本管理,以此實現(xiàn)經(jīng)營管理的規(guī)范化運行,這對于信息化管理效率的提高具有直接影響。除此之外,對于工作人員,圖書館應當定期進行各種形式的教育培訓,幫助他們?nèi)嬲莆招畔⒒芾淼幕疽I,日常工作信息化服務技術手段等,提高讀者服務的滿意度。
隨著社會的發(fā)展,信息化技術對各個行業(yè)產(chǎn)生了非常深刻地影響,圖書館作為人們精神文化生活的一個重要場所,與信息化技術的結(jié)合也越來越密切,圖書館信息化管理成為了社會發(fā)展的基本趨勢,本篇文章主要是圍繞著圖書館的信息化管理從不同層面進行了分析,這對于提高圖書館的信息化服務水平具有重要意義。
(作者單位:昆明市呈貢區(qū)圖書館)