段曉亮

摘要：醫(yī)院的人事檔案是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，對醫(yī)院的發(fā)展有至關(guān)重要的作用。醫(yī)院的人力資源是醫(yī)院發(fā)展最活躍的因素，而人事檔案記錄著醫(yī)院所有人員的信息，能夠為人員的晉升、評優(yōu)等提供重要的參考?，F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院的人事檔案也在向著信息化的方向發(fā)展，尤其是新的醫(yī)改形勢要求醫(yī)院的人事檔案必須科學(xué)化和現(xiàn)代化，因此探討人事檔案的信息化管理具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改;人事檔案;信息化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案管理也在充分利用計算機(jī)信息化實現(xiàn)了新的發(fā)展，也讓醫(yī)院的人事檔案管理轉(zhuǎn)向科學(xué)化和技術(shù)化的方向邁進(jìn)，對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的促進(jìn)促進(jìn)作用。

一、新醫(yī)改形勢下醫(yī)院人事檔案信息化管理的意義

（一）能夠促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的科學(xué)化

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理需要耗費大量的人力和物力，同時工作人員需要較長的時間對全院所有人員的檔案信息進(jìn)行搜集和整理，因此工作的難度很高。而醫(yī)院人事檔案管理工作人員相對較少，因此很難確保人事檔案工作的質(zhì)量，讓人事檔案管理工作失去了原有的意義，通過招聘更多的工作人員才能夠解決這些問題，但是考慮到醫(yī)院的資金成本很難得到實現(xiàn)。在新的醫(yī)改條件下，要求醫(yī)院的信息化不斷地向前推進(jìn)，而在人事檔案管理方面，通過信息化建設(shè)就可以節(jié)省大量的工作時間，降低人工勞動強度和工作難度，讓工作效率大大提升，信息化的管理模式是通過計算機(jī)數(shù)據(jù)的形式來實現(xiàn)，通過對人事檔案進(jìn)行信息化處理，可以避免繁雜的工作程序。通常情況下醫(yī)院的人事檔案管理在資料輸入正確以后就無須整理和修改，而且檔案數(shù)據(jù)相對比較安全。利用信息系統(tǒng)輸入關(guān)鍵字或詞，比如科室和姓名等就可以定位到查詢的人事檔案資料，比傳統(tǒng)的檔案管理更有效率。

（二）提升了人事檔案管理人員的能力

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理制度讓醫(yī)院的人事檔案管理人員在工作中失去了興趣，通常在醫(yī)院的工作中都是為了混日子，并沒有真正地對人事檔案工作上心，更不要說花費一定的精力去對自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行完善。而通過對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，就需要檔案管理人員不斷地提升自己的學(xué)習(xí)能力來適應(yīng)信息化條件下的醫(yī)院人事檔案管理，還需要掌握大量的計算機(jī)操作方面的知識，這就要求人事檔案人員具備信息處理的能力。同時信息化的人事檔案對于檔案的保密工作和數(shù)據(jù)安全工作提出了更高的要求，因此也要求人事檔案管理人員必須做好人事檔案的保密工作，重視對人事檔案信息化數(shù)據(jù)的保護(hù)，確保人事檔案的真實性和完整性。

二、新醫(yī)改形勢下醫(yī)院人事檔案信息化管理的策略

（一）培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才

醫(yī)院要想實現(xiàn)人事檔案信息化管理的科學(xué)化，就必須重視專業(yè)人士檔案管理人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，通常經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人才對工作都比較負(fù)責(zé)，個人的綜合能力也相對較高。在招收人事檔案管理人員以后，要對他們進(jìn)行檔案管理方面的培訓(xùn)以及計算機(jī)信息化方面的培訓(xùn)，同時對他們進(jìn)行一定的考核。在培訓(xùn)中要為工作人員告知醫(yī)院人事檔案管理工作的重要意義，讓他們明白人事檔案在促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，能夠在今后的工作中充分發(fā)揮自己的專業(yè)能力，做好人事檔案的管理工作。

（二）利用計算機(jī)技術(shù)對人事檔案進(jìn)行再記錄

現(xiàn)在隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，很多醫(yī)院的人事檔案資料已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，通過數(shù)字化存儲的人事檔案數(shù)據(jù)可以方便地實現(xiàn)信息的共享，能夠節(jié)約大量的存儲空間，同時電子人事檔案信息分類明確，有利于醫(yī)院職工的瀏覽和查找，是管理人事檔案的最佳選擇。醫(yī)院要配備專門的服務(wù)器來存放人事檔案數(shù)字資料。傳統(tǒng)的紙制檔案可以對醫(yī)院職工的比較重要的個人信息資料進(jìn)行記錄，其他的一些繁瑣的資料就保存在計算機(jī)信息系統(tǒng)中。這樣就會大大減少人事檔案存放所需要的空間，讓醫(yī)院有限的空間可以為臨床一線傾斜服務(wù)。在信息化管理的過程中醫(yī)院的紙質(zhì)檔案可以利用計算機(jī)掃描儀進(jìn)行掃描，形成電子化的文檔，這樣就保證人事檔案數(shù)據(jù)的長久保存，避免紙質(zhì)檔案資料由于年限過長損毀或者在傳遞過程中發(fā)生丟失，這些都可以通過電子檔案重新恢復(fù)來制作紙質(zhì)資料，如果計算機(jī)上的資料丟失了也可以用紙質(zhì)資料進(jìn)行再掃描，重新輸入計算機(jī)當(dāng)中。

（三）嚴(yán)格人事檔案管理的相關(guān)制度

醫(yī)院的人事檔案對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常重要，同時也一個重要的無形資產(chǎn)，因此必須對醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行科學(xué)的保護(hù)，尤其是在信息化條件下醫(yī)院的電子數(shù)據(jù)由于實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化有可能被黑客或者病毒所影響，造成數(shù)據(jù)的丟失或毀損。醫(yī)院更應(yīng)該加強對于人事檔案數(shù)據(jù)安全的保護(hù)工作，制定相關(guān)的法律制度，要嚴(yán)格的對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，相應(yīng)的管理人員要能夠清楚的了解醫(yī)院人事檔案信息化管理的工作流程，平時也要做好數(shù)據(jù)的安全保護(hù)工作，避免外來的U盤或者移動設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院計算機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)，同時對于人事檔案系統(tǒng)的登錄權(quán)限也要嚴(yán)格的規(guī)定，落實好醫(yī)院認(rèn)識檔案管理的責(zé)任制和獎懲機(jī)制，對出現(xiàn)法律責(zé)任的管理人員一定要追究責(zé)任，確保在任何一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)問題，讓醫(yī)院的人事檔案管理變得更加完善。

三、結(jié)語

新的醫(yī)改形勢下給醫(yī)院的人事檔案管理提出了新的要求，醫(yī)院一定要不斷的加快人事檔案的信息化建設(shè)，讓人力資源在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。

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